Kollabe

Kollabe begann als Tool für Planning Poker und führt nun vier Rituale aus einem Arbeitsbereich heraus durch: Schätzungen, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – „Drag-to-Group“ mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Arbeitsablauf mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.

Kollabe präsentiert sich unter dem Motto „Agile Meetings, Made Easy“ – ein Arbeitsbereich für die vier Rituale, die die meisten Scrum-Teams tatsächlich durchführen: Planning Poker, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Der entscheidende Unterschied liegt in der Benutzerfreundlichkeit und im Preis, nicht in der Funktionsvielfalt.

„Eine Pauschale für Ihr gesamtes Team. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Überraschungen.“

Die Abrechnung erfolgt pro Team-Arbeitsbereich, nicht pro Nutzer: 29 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern oder 12 $/Monat für ein reines Poker-Paket, das Retrospektiven vollständig ausschließt. Alles andere setzt auf Geschwindigkeit – keine Anmeldung, sofortige Beitrittslinks – und auf Skalierungsversprechen, bei denen die Website den Überblick verliert: Auf der Startseite heißt es „Über 40.000 Teams“, während die Meta-Beschreibung zu den Retrospektiven „179.000+ agile Teams“ angibt. Der in Sydney ansässige Gründer Matt Lewandowski ist nach wie vor das A und O der Marke: „Jede Funktion, jedes Pixel, jede Codezeile stammt aus meiner Hand.“

Da das Marketing von Kollabe seit Jahren unzuverlässig ist, haben wir stattdessen die ausgelieferte App unter die Lupe genommen – und dieses Mal fiel das Ergebnis zugunsten des Anbieters aus. „Drag-to-Group“ mit KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktbewertung, ein echter Phasentimer mit akustischen Signalen, KI-Vorschläge für Aktionspunkte und Diskussionsthemen sowie Aktionspunkte, die auf die Feedback-Karte verweisen – all diese Funktionen sind im Produkt enthalten und wurden hier zuvor als fehlend vermerkt. Hinzu kommen synchronisierte Meeting-Musik, KI-generierte Hintergründe und eine Bibliothek mit 1.100 Vorlagen – und für 29 $ pro Monat und Bereich mit einer unbegrenzten Mitgliederzahl bekommt man eine Menge Retros.

Die Lücken sind struktureller Natur. Es gibt keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven. Es gibt kein Instrument zur Zustandsüberprüfung, das über eine Board-Vorlage im Spotify-Stil und sechs „Pulse“-Umfragen mit einer Bewertung von 1 bis 5 hinausgeht. Der Anbieter verkauft einen wöchentlichen „Team Insights“-E-Mail-Newsletter mit einem Team-Gesundheitswert von 1–10 und der Nachverfolgung wiederkehrender Themen; er stellt dafür einen Berichts-Viewer bereit, doch der Bericht wird serverseitig erstellt, und weder der Wert noch seine Eingaben oder Teilwerte können von außen überprüft werden – betrachten Sie dies als eine Behauptung des Anbieters, nicht als verifizierte Funktion. Slack ist ausschließlich für Standup-Meetings vorgesehen, es gibt keine Teams-Integration, alles wird in Australien gehostet, und es liegt keine SOC 2-, ISO 27001- oder DSGVO-Erklärung vor. Seit dem 31. Mai 2026 wurde nichts mehr veröffentlicht.

Am besten geeignet für: ein kleines Team, das Poker-Runden, Retrospektiven und Stand-up-Meetings durchführt und alle drei kostengünstig gestalten möchte. Keine regulierte Organisation und keine, die auf Langzeit-Gesundheitsdaten angewiesen ist.