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Retrospectives· Sydney, Australia· Founded 2023

Kollabe

Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker

Overall score
6.9

Low activity — verify before committing

Checked 5 November 2026. The app is live, sold and still being deployed (its build ID differs from the last archived one, from 14 August 2026), and the template library has grown from 1,154 to 1,166. Public development has slowed sharply, though: the changelog has had no entry since 31 May 2026, after twelve between 31 January and 31 May, and the newest blog post is from 16 August 2026, in which the founder describes building a second, unrelated product as a nights-and-weekends project.

Overview

Kollabe begann als Tool für Planning Poker und ermöglicht nun Schätzungen, Sprint-Retrospektiven und Icebreakers aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – Drag-and-Drop-Gruppierung mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Workflow mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.

Best for: Kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retrospektiven und Planning Poker durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsüberprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen.

Kollabe retrospective board shown on desktop and mobile

How Kollabe describes itself

Kollabe präsentiert sich unter dem Motto „Agile Meetings, Made Easy“: ein Arbeitsbereich für Planning Poker, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-up-Meetings und Icebreaker. Der entscheidende Unterschied liegt in der Benutzerfreundlichkeit und im Preis, nicht in der Funktionsvielfalt.

„Eine Pauschale für Ihr gesamtes Team. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Überraschungen.“

Die Abrechnung erfolgt pro Team-Arbeitsbereich, nicht pro Nutzer: 29 $/Monat für eine unbegrenzte Mitgliederzahl oder 12 $/Monat für ein reines Poker-Paket ohne Retrospektiven. Der Rest des Werbeslogans dreht sich um Geschwindigkeit (keine Anmeldung, sofortige Beitrittslinks) und Größenangaben, die die Website nicht einhalten kann: „Über 40.000 Teams“ auf der Startseite, „179.000+ agile Teams“ in der Meta-Beschreibung der Retrospektiven. Der in Sydney ansässige Gründer Matt Lewandowski ist nach wie vor das A und O der Marke: „Jede Funktion, jedes Pixel, jede Zeile Code stammt von mir.“

Our take

Das Marketing von Kollabe ist seit Jahren unzuverlässig, daher beurteilen wir das Produkt anhand der veröffentlichten App. Das „Drag-to-Group“-Feature mit KI-Clustering, ein geführter Arbeitsablauf, bei dem Karten bis zur Enthüllung verborgen bleiben, Punktbewertungen pro Tafel oder pro Spalte, ein Phasentimer sowie Aktionspunkte, die mit der Feedback-Karte verknüpft sind, sind allesamt im Produkt enthalten, und der kostenpflichtige wöchentliche „Insights“-Bericht verfolgt wiederkehrende Retro-Themen Woche für Woche. Mit Reaktionen, synchronisierter Musik, Icebreaker-Spielen und 1.100 Vorlagen obendrein erhalten Sie für 29 US-Dollar pro Monat und Arbeitsbereich ein umfangreiches Retrospektive-Erlebnis.

Die Mängel sind struktureller Natur. Es gibt keine wiederkehrenden oder geplanten Retros. Es fehlt ein umfragebasierter Gesundheitscheck: Der „Team Health“-Wert des „Insights“-Berichts basiert auf Aktivitätsdaten und nicht auf einer Befragung des Teams. Weder Slack noch Microsoft Teams lassen sich mit dem Retro-Board verbinden, und es gibt keine SOC 2-, ISO 27001- oder DSGVO-Erklärung. Seit dem 31. Mai 2026 wurde kein Produkt-Update mehr veröffentlicht, und der alleinige Gründer arbeitet derzeit an einem zweiten Produkt.

Am besten geeignet für: ein kleines Team, das Retros und Planning Poker durchführt und beides kostengünstig gestalten möchte. Keine regulierte Organisation und keine, die auf langfristigen Gesundheitsdaten basiert.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.5
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0

Pros

  • + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
  • + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Werbung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „Bereit“ angeben
  • + Aufgaben enthalten Angaben zum Verantwortlichen, zum Fälligkeitsdatum, zur Priorität, zu Kommentaren sowie einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
  • + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
  • + Ungewöhnlich verspielt: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen

Cons

  • − Keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt – und keine Integration von Slack oder Microsoft Teams für Retrospektiven
  • − Kein auf Umfragen basierender Gesundheitscheck: eine Board-Vorlage im Spotify-Stil, eine Handvoll „Pulse“-Umfragen (Skala 1–5) sowie ein „Team Health“-Wert im kostenpflichtigen wöchentlichen „Insights“-Bericht, der anhand der Aktivitäten (Engagement, Umsetzung von Maßnahmen, Hindernisse, Lob) ermittelt wird, anstatt das Team direkt zu befragen
  • − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf 5 begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung setzt einen Enterprise-Vertrag voraus.
  • − Es liegen keine SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichten DSGVO-Erklärungen vor; Kerndaten werden in Australien gehostet, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht, und KI-Funktionen senden Inhalte an OpenAI und Groq. SSO und SLAs sind nur über den Enterprise-Vertrieb erhältlich.
  • − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate brainstorm (hide until reveal)· Über den geführten Workflow: Der Standardschritt „Reflect“ blendet die Karten der Teammitglieder aus (wird als „Verborgen“ angezeigt), bis sie im Schritt „Gruppe“ wieder sichtbar werden; die Sichtbarkeit von Elementen, Abstimmungen, Kommentaren und Namen wird pro Schritt festgelegtPrivate/public retrosCustom process flow

Health checks

Health checks· Nur in der Light-Version: eine Vorlage für das „Team Health Check“-Dashboard, 1–5 Blitzumfragen und ein aus den Aktivitäten abgeleiteter „Team Health“-Wert (fünf Teilwerte) im kostenpflichtigen wöchentlichen Insights-Bericht; keine Umfrage, kein Radar und kein ModellMood / sentiment check· Integrierte Umfragen zu „Stimmung“ und „Team-Puls“ (1–5 pro Retrospektive); kein Stimmungsdiagramm über mehrere Retrospektiven hinwegPsychological safety· Integrierte Umfrage zur „psychologischen Sicherheit“ mit einer Bewertung von 1 bis 5

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share mode· Nur Planning Poker – verbirgt die eigenen Stimmen des Moderators während der Präsentation@mentionsComments on cardsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Nur kostenpflichtige TarifeAutomatic action reminders· Weekly email digest of each owner's incomplete action items, on by default; the pricing table lists retro email notifications as Premium onlyFacilitator-only grouping· Die Gruppierung von Elementen kann für Teilnehmer deaktiviert werden, sodass die Administratoren die Kontrolle behaltenAsync modeWhiteboard· Freihandzeichnungen auf Leinwand und Aufkleber auf Karten; keine Freiform-Zeichentafel

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any timeVote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Integrierte Umfrage zur Rückmeldung zum „Return on Time Invested“ (ROTI); keine Trendverfolgung des ROTIPollingIcebreakersIcebreaker games· Drei Live-Multiplayer-Spiele („Frage & Antwort“, „Hot Takes“, „Would You Rather“) in Retro-Umgebungen oder einem eigenständigen Spielraum, mit KI-gesteuerten Prompt-GeneratorenGIFsEmoji reactionsMusicCustom backgroundsPlanning pokerTeam kudos

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI action itemsAI summaryAI retro / health-check insightsAI discussion prompts

Reporting

Action tracker dashboardFacilitator meeting notesExport formats· CSV, PDF, Markdown, Image, JSON, HTML, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· Nur im Enterprise-Tarif (SAML/OIDC über WorkOS)Facilitator-only roleGuest / observer rolesMeeting historyEmail domain restrictionsUptime SLA / dedicated support· Nur im Enterprise-TarifPublic API· Nur kostenpflichtige Tarife (REST v1, Bearer-Token)MCP server· Nur kostenpflichtige Tarife (offizieller OAuth-Server; laut Herstellerangaben 46 Tools)Data residency· Australia (Core hosting (DigitalOcean database, Vercel app, AWS S3 files) is in Australia, with no EU or US option. AI features send workspace content to OpenAI and Groq, and the email, analytics and payment subprocessors state no hosting region.)Languages· 6 (English, German, Spanish, French, Portuguese, +1 more)

Integrations

JiraLinearAzure DevOps· Import von Planning-Poker-Tickets und Synchronisierung von Schätzungen; Export von Retro-Maßnahmen ausschließlich nach Jira, GitHub und LinearGitHubConfluence· Export einer abgeschlossenen Retrospektive mit einem Klick auf eine Confluence-Seite

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