Kollabe

Kollabe begann als Tool für Planning Poker und wurde auf Retrospektiven und Stand-up-Meetings ausgeweitet – der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Schätzung, wobei Retrospektiven und Stand-up-Meetings eher als ergänzende Rituale denn als Hauptprodukt hinzugefügt wurden. Es bündelt Icebreaker, anonyme Beiträge, KI-Zusammenfassungen und die Rückmeldung von Aktionspunkten an Jira, GitHub und Azure DevOps in einem flachen, pro Arbeitsbereich strukturierten Arbeitsbereich und ermöglicht den Massen-Export des Retrospektiven-Verlaufs in CSV oder JSON. Zu den jüngsten Neuerungen zählen ein Slack-basierter asynchoner Standup-Ablauf, eine öffentliche API und ein MCP-Server sowie rituelübergreifende wöchentliche Berichte. Einige der vom Marketing angepriesenen Retrospektiven-Funktionen lassen sich außerhalb der eigenen Seiten des Anbieters nicht bestätigen – überprüfen Sie das Board, bevor Sie sich festlegen.

Kollabe präsentiert sich unter dem Motto „Agile Meetings, Made Easy“ – ein Arbeitsbereich für die vier Rituale, die die meisten Scrum-Teams tatsächlich durchführen: Planning Poker, Sprint-Retrospektiven, tägliche Stand-up-Meetings und Icebreaker. Die Herausforderungen liegen in der Reibung und im Preis.

„Eine Pauschale für Ihr gesamtes Team. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Überraschungen.“

Alles setzt auf Schnelligkeit (keine Anmeldung, Links zum sofortigen Beitritt) und eine pauschale Abrechnung pro Arbeitsbereich, die direkt auf etablierte Anbieter mit Pro-Kopf-Abrechnung abzielt. Auf der Startseite werden über 40.000 Teams und 339.000 aktive Nutzer angegeben, und es werden Logos von Air Canada, Adobe, IBM, Mastercard und Atlassian präsentiert – dabei handelt es sich um Nutzungsangaben, nicht um offengelegte Verträge. Der in Sydney ansässige Einzelentwickler Matt Lewandowski ist die Marke in Person: „Jede Funktion, jedes Pixel, jede Codezeile stammt von mir.“ Lesen Sie die Funktionsbeschreibungen jedoch genau durch – die Anzahl der Vorlagen wird auf drei verschiedenen Seiten derselben Website mit „25+“, „50+“ und „1.000+“ angegeben.

Die wahre Stärke von Kollabe liegt darin, ein Retro-Projekt völlig reibungslos in Gang zu bringen, und das ist keine Werbesprache des Anbieters – 31 verifizierte Bewertungen von Dritten ergeben im Durchschnitt 4,8 von 5 Punkten, wobei die Benutzerfreundlichkeit bei etwa 5,0 liegt, und die Rezensenten heben immer wieder die Links zur Teilnahme ohne Registrierung hervor. Auch der Kreislauf von Retrospektive zu Ticket funktioniert eigenständig: Ein Rezensent berichtet, dass die Ergebnisse der Retrospektive über Jira und GitHub „tatsächlich zu Tickets werden, an denen gearbeitet wird“. Der Massenexport in CSV oder JSON sowie Confluence-Seiten mit einem Klick machen die Daten wirklich übertragbar, und 29 $ pro Monat und Space bei unbegrenzter Mitgliederzahl sind für drei Teams zu je acht Personen günstig.

Die Lücken sind real, ebenso wie die Notwendigkeit, die Dinge selbst zu überprüfen. Unabhängige Punktbewertung, „Drag-to-Group“ und KI-Gruppierung tauchen zwar in Marketingtexten auf, finden sich jedoch in keinem Changelog-Eintrag, und wir konnten sie an keiner anderen Stelle bestätigen. Slack ist ausschließlich für Standup-Meetings vorgesehen – keine Retrospektiv-Zusammenfassungen oder Maßnahmen in einem Kanal – und es gibt keine Integration mit Microsoft Teams. Keine Zustandsprüfungen, keine wiederkehrenden Zeitpläne, keine teamübergreifenden Zusammenfassungen – Trends über sechs Sprints hinweg zu erkennen, gehört also nicht zu den Stärken des Tools. Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001- oder DSGVO-Erklärung, und es handelt sich um ein Ein-Personen-Unternehmen.

Am besten geeignet für: ein kleines Team, das Poker, Retros und Stand-ups in einem kostengünstigen Tool vereinen möchte – und vor einer festen Entscheidung zunächst eine Test-Retro durchführt.