Retrospective Tools
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Retrospectives· Brazil· Founded 2016

EasyRetro

Verbessern Sie Ihr Team mit unterhaltsamen Sprint-Retrospektiven

Overall score
6.2

Overview

EasyRetro (rebranded from FunRetro in November 2020) is a long-running indie retro tool built around a fast drag-and-drop board and a 150-plus template library. 2026 added working AI — card grouping, meeting summaries with a sentiment gauge and board-column generation from a theme prompt — plus richer surveys with team templates and trend charts, an open-action-items panel on team boards, free PNG/CSV export and organisation audit logs.

Best for: Kleine bis mittelgroße agile Teams, Scrum Master und Berater, die ein übersichtliches, schnelles und reibungslos funktionierendes Retrospektive-Tool ohne den mit Unternehmenslösungen verbundenen Aufwand suchen.

EasyRetro retrospective board shown on desktop and mobile

How EasyRetro describes itself

EasyRetro sells speed and volume: a drag-and-drop board, a template library its marketing pages call "100+" while the live gallery counts 158 across all its languages, and unlimited participants on every plan including the free one. The target buyer is the scrum master who wants a retro running in under a minute.

"Improve with Fun Sprint Retrospectives"

The voice is indie, not enterprise. They claim the "most configurable board out there" and lead with a usage number rather than a logo wall — "helped teams improve in more than 1,000,000 retrospectives". Pricing is flat per team: "Cancel anytime · No per-seat fees". The plan table advertises "AI summary, grouping & templates", but the framing is still tool, not platform.

Our take

EasyRetro ist die richtige Wahl, wenn Sie ein übersichtliches Retro-Board wünschen, auf dem nichts zusätzlich angezeigt wird. Der Einrichtungsaufwand ist nahezu null: Teilnehmer können sich ohne Konto über einen Link anmelden, die Funktion „Karten ausblenden“ ermöglicht ein echtes anonymes Brainstorming, und die pauschale Abrechnung – 25 $/Monat für ein Team, 60 $/Monat für drei Teams, unbegrenzte Mitgliederzahl – übertrifft bei 24 Personen die Konkurrenten mit Pro-Platz-Abrechnung deutlich.

Die Arbeit für 2026 geht über bloße Feinarbeit hinaus. Die KI-Kartengruppierung schlägt Zusammenführungen vor, die Sie genehmigen können, die KI-Zusammenfassung enthält nun eine Stimmungsanzeige, und die Spalten des Boards werden anhand einer Themenvorgabe generiert. Seit August zeigen Team-Boards noch offene Aktionspunkte aus früheren Retrospektiven an, und eine Stimmungs- oder Vertrauensumfrage kann automatisch an jedes Board angehängt und in Analytics als Trend dargestellt werden.

Die Lücken sind nach wie vor struktureller Natur. Der Zustandscheck ist eine Umfrage mit einem Trenddiagramm, kein Modell oder Radar. Slack kündigt lediglich neue Boards an. Die API erstellt lediglich Boards; es gibt keine Webhooks und kein MCP. Die Governance bleibt dürftig: kein SOC 2, kein SCIM, Hosting ausschließlich in den USA, SSO ab 90 $/Monat.

Am besten geeignet für Scrum Masters und kleine Teams, die ein Retrospektive-Board und keine Plattform wünschen.

Score breakdown

Ease of Use9.0
Retro Toolkit7.0
Value8.0
Fun Factor6.0
AI & Insights6.0
Integrations5.0
Open Platform4.0
Enterprise-grade4.5

Pros

  • + Die schnellste Einrichtung aller von uns genutzten Tools: Wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie einen Link – die Teilnehmer können ohne Konto teilnehmen.
  • + KI leistet nun echte Arbeit im Vorstand – das Gruppieren von Karten mit überprüfbaren Zusammenführungsvorschlägen, eine Sitzungszusammenfassung mit einer von der KI geschätzten Stimmungsanzeige sowie aus einer Themenvorgabe generierte Spalten für den Vorstand
  • + Umfragen wurden im Jahr 2026 zu einer einfachen Funktion zur Bestandsaufnahme: Umfragen mit numerischer Skala und Multiple-Choice-Fragen, Team-Umfragevorlagen, die automatisch an jedes neue Board angehängt werden, sowie Trenddiagramme auf der Analytics-Seite
  • + Pauschalpreis pro Team mit unbegrenzter Mitgliederzahl – 60 $/Monat decken drei Teams beliebiger Größe ab – und der PNG-/CSV-Export ist seit Juli 2026 kostenlos
  • + Offensichtlich wird die Entwicklung weiterhin fortgesetzt: neun Einträge im Änderungsprotokoll für das Jahr 2026, darunter ein Panel für offene Aufgaben, über das noch nicht abgeschlossene Aufgaben in das nächste Board des Teams übernommen werden

Cons

  • − Die Zustandsanalyse erfolgt in Form von Umfragen – ein Trenddiagramm pro Umfrage, jedoch kein mehrdimensionales Zustandsmodell, kein Radardiagramm und keine unternehmensweite Zustandsübersicht
  • − Die Integrationen sind auf den Export ausgerichtet: Jira, Confluence und Trello exportieren Karten, Slack kündigt lediglich neue Boards an, und es gibt keine Integration mit GitHub, Linear, Azure DevOps oder dem Kalender.
  • − Die API besteht aus einem einzigen, kostenpflichtigen Endpunkt zum Erstellen von Boards; es gibt keine Webhooks, keine Lese- oder Export-API und keinen MCP-Server.
  • − Der Anbieter verfügt weder über eine SOC-2- noch eine ISO-27001-Zertifizierung (er stützt sich auf die von Google Cloud), die Daten werden in der Region „US Central“ gespeichert, ohne Option für die EU, SAML-SSO ist ab 90 US-Dollar pro Monat erhältlich, Audit-Protokolle kosten 150 US-Dollar pro Monat, und SCIM wird nicht unterstützt.
  • − Der kostenlose Tarif umfasst nun 1 öffentliches Board pro Monat und insgesamt 1 Board im Dashboard (einschließlich archivierter Boards), wobei KI-Funktionen ausgeschlossen sind

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate brainstorm (hide until reveal)Private/public retros

Health checks

Health checks· Umfragebasiert: Vorlagen für Teamumfragen (z. B. „Team Health Check“) können automatisch an jedes neue Team-Board angehängt werden und auf der Seite „Analytics“ als Trend dargestellt werden (September 2026); kein mehrdimensionales Zustandsmodell und kein RadarMood / sentiment check· Umfrage zur „Teamstimmung“ auf einer numerischen Skala; als automatisch angehängte Teamumfrage werden die Ergebnisse über alle Retrospektiven hinweg auf der Analytics-Seite dargestellt (September 2026)Psychological safety· Umfragevorlage „Team Safety Check“ (5-Punkte-Skala „Ich fühle mich nicht sicher“)

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share modeComments on cardsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Team-Boards zeigen einen Bereich „Offene Aufgaben“ mit noch nicht erledigten Aufgaben aus den anderen Boards des Teams an, die direkt dort abgehakt werden (August 2026)Facilitator-only grouping· Spalte für Teilnehmer ausblenden (Januar 2026)

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any time

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Umfrage zur „Bedeutung des Treffens“ auf einer numerischen Skala („Hat sich der Zeitaufwand für Sie gelohnt?“)PollingIcebreakers· Kategorie „Icebreaker“ in der Board-Vorlagenbibliothek; keine „In-Retro“-Icebreaker-PhaseGIFsEmoji reactionsCustom backgrounds

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI summaryAI sentiment / heatmaps· Ein von der KI geschätzter fünfstufiger „Retro-Stimmungsbarometer“ für alle Karten eines Boards, der anhand der KI-Besprechungszusammenfassung generiert wird; in der veröffentlichten App enthalten, jedoch noch nicht im Änderungsprotokoll aufgeführt

Reporting

Cross-team reporting· Die Analytics-Seite fasst Boards, Beteiligung, Erledigung von Aufgaben, Retro-Häufigkeit und Umfrageergebnisse für ausgewählte Teams zusammenWord cloud / drill downAction tracker dashboardExport formats· PDF, CSV, Image, Excel, Word, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· SAML-SSO ab der „Large Business“-Stufe (90 $/Monat) (Okta, Entra ID, Google Workspace, PingOne, OneLogin)GDPR compliantAudit logs· Enterprise 10-Tarif und höher (150 $/Monat); Veranstaltungen für Vorstand, Team, Administratoren und SSO, CSV-Export, 12-monatige Aufbewahrungsfrist (ab Juli 2026)Facilitator-only roleMeeting historyPublic API· Nur kostenpflichtige Tarife: API-Schlüssel zur Selbstverwaltung für einen einzelnen Endpunkt zum Erstellen von Boards (POST /api/v1/boards); keine Endpunkte zum Lesen, Aktualisieren oder ExportierenData residency· United States (US Central (Firebase / Google Cloud) only — no EU or regional option)Languages· 8 (English, Portuguese, Dutch, French, German, +3 more)

Integrations

JiraTrelloSlack· Benachrichtigung über ein neues Board ausschließlich im Teamkanal; keine Zusammenfassungen oder Benachrichtigungen zu zu erledigenden AufgabenMicrosoft Teams· Boards als Registerkarten in Teams einbetten (keine Übermittlung von Aktionspunkten)Confluence

Compare EasyRetro against