Kostenlose Retro-Tools, die eine echte Sitzung überstehen
Die meisten kostenlosen Retro-Tools stoßen im falschen Moment an ihre Grenzen – sei es bei Abstimmungen während der Sitzung, einer Obergrenze für die Anzahl der Sitzungen pro Monat, die die Nachbereitung verhindert, oder der Anonymität, die hinter einer Bezahlschranke verborgen ist. Drei davon eignen sich tatsächlich für ein 8-köpfiges Team, das alle zwei Wochen ein Retro durchführt. Hier ist die Auswahlliste und eine Aufstellung der Mängel der übrigen Tools.
Was „überleben“ hier bedeutet
Wir führen Tests mit einem bestimmten Team durch: 8 Entwickler, zweiwöchige Sprints, ein vierzehntägiges Retrospektive- Ritual. Vier zwingende Anforderungen an die kostenlose Version – standardmäßig anonyme Eingaben, Aktionspunkte, mit einem Verantwortlichen, eine vollständige Live-Sitzung (keine 14-tägige Testversion) sowie ein ausreichender Verlauf zwischen den Sprints, sodass die vorherige Retrospektive noch vorhanden ist, wenn die nächste beginnt. Die beiden Fehlerquellen, die die meisten „kostenlosen“ Retrospektive-Tools disqualifizieren: eine Abstimmungsbeschränkung, die die Abstimmung während der Sitzung drosselt und ein Upgrade während der Sitzung erzwingt, sowie ein 7-Tage-Verlauf, bei dem die letzte Retrospektive verloren geht, bevor die nächste startet. Wenn Ihr Team entweder zahlen oder darauf verzichten muss, hat das Tool den Test nicht bestanden.
Tools, auf die wir zurückgreifen würden
Parabol
Unbegrenzte Nutzerzahl, 2 Teams, 10 Besprechungen/Monat, 30-Tage-Verlauf, standardmäßige Anonymität bei „Reflect“ sowie Aktionspunkte, die an Jira, GitHub, Linear oder Azure DevOps weitergeleitet werden. Es ist die einzige kostenlose Stufe in dieser Auswahl, die das gesamte zweiwöchentliche Ritual eines 8-köpfigen Teams – Retrospektive, Stand-up, Sprint-Poker – ohne Kosten abdeckt. Die Obergrenze von 10 Meetings pro Monat ist großzügig genug, um eine einmalige Nachbesprechung mitten im Sprint zu ermöglichen, und dank des 30-Tage-Zeitraums bleibt die letzte Retrospektive griffbereit, wenn die nächste beginnt.
Neatro
Für bis zu 10 Mitglieder dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Retrospektiven und Radars, über 70 Vorlagen, anonymes Brainstorming als Standardeinstellung und ein 30-tägiger Datenverlauf. Das Ungewöhnliche hier ist, dass die Obergrenze bei der Mitgliederzahl liegt und nicht bei den Meetings pro Monat – ein 8-köpfiges Team passt in die 10 Plätze, wobei noch Platz für den Moderator bleibt, und das Team kann zwei Retros pro Woche durchführen, wenn es möchte. „Team Radar“ bietet in der kostenlosen Version einen Längsschnitt-Überblick, was sonst kein anderes Tool in dieser Liste ohne kostenpflichtigen Tarif bereitstellt.
EasyRetro
3 öffentliche Boards pro Monat, über 100 Vorlagen, anonyme Abstimmungen, Aktionspunkte und Exporte in die Formate PDF, CSV, Excel und DOCX. Für ein Team mit zweiwöchentlichem Rhythmus sind das zwei Retros plus eine Reserve – ausreichend. Der Kompromiss, den Sie im Voraus kennen sollten: In der kostenlosen Version gibt es keinen Team-Arbeitsbereich, sodass jedes Board eine öffentliche URL ist. Das ist für eine Prozess-Retrospektive in Ordnung; ungeeignet jedoch für eine Sitzung, in der jemand ein Problem mit einem Vorgesetzten ansprechen wird. Wenn Ihre Retrospektiven bereits ab Sprint eins privat sein müssen, betrachten Sie diese Einschränkung als entscheidenden Faktor.
Was es nicht geschafft hat
Miro
Die kostenlose Version ist auf drei bearbeitbare Boards pro Arbeitsbereich begrenzt, und die anonyme Abstimmung ist nur in den erweiterten Moderationswerkzeugen der „Starter“-Version verfügbar – nicht in der kostenlosen Version. Drei Boards im gesamten Arbeitsbereich (nicht drei pro Monat) bedeuten, dass das vierte Board nach etwa sechs Wochen ein Upgrade erzwingt, und in dem Moment, in dem Ihr Team Anonymität für psychologische Sicherheit benötigt, ist die kostenlose Version nicht mehr kostenlos. Das alles ist keine böse Absicht – Miro ist ein Whiteboard, das zufällig auch Retrospektiven ermöglicht, und die kostenlose Version eines Whiteboards ist für die Nutzung als Whiteboard optimiert. Es ist die strukturelle Diskrepanz, die es disqualifiziert, nicht die Preisgestaltung.
Kollabe
Die kostenlose Stufe in Kollabes eigener Preistabelle umfasst 10 Teammitglieder pro Raum, einen 7-tägigen Besprechungsverlauf und „eine begrenzte Anzahl von Besprechungen pro Monat“. Das 7-Tage-Fenster ist der entscheidende Nachteil bei einen zweiwöchentlichen Rhythmus: Bis die nächste Retrospektive beginnt, ist das vorherige Board bereits verschwunden, und die Frage „Was hatten wir uns vorgenommen?“ wird aus dem Gedächtnis beantwortet. Die Begrenzung der Meetings obendrein unterbricht den Nachverfolgungszyklus, der ja der eigentliche Sinn der Durchführung von Retrospektiven ist .
Echometer
Das Toolkit selbst ist leistungsstark, doch der (kostenlose) „Starter“-Tarif schränkt die Anzahl auf 1 Retrospektive pro Monat ein, nach Ablauf der 7-tägigen Testphase – für 1 Team mit 25 Mitgliedern im Arbeitsbereich. Ein Rhythmus von einer Retrospektive pro Monat ist für zweiwöchige Sprints ungeeignet: Entweder wird jeder zweite Sprint ohne strukturierte Reflexion abgeschlossen, oder das Team muss dafür bezahlen. Die Obergrenze ist der im Einleitungssatz angesprochene Fehlerfall – eine kostenlose Stufe, die dazu dient, das Produkt vorzustellen, nicht aber, es im Alltag zu nutzen.
Lobende Erwähnungen
SprintRetro ist für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern auf einer Jira-Instanz wirklich kostenlos und bietet Sprint-Kennzahlen – Velocity, Vorhersagbarkeit, Übertrag, Zykluszeit –, die direkt in das Retrospektive-Board übernommen werden, sowie die Übertragung von Maßnahmen zwischen Sprints. Das Toolkit ist übersichtlich (kein Timer, keine Drag-and-Drop-Gruppierung, kein asynchroner Modus, keine Terminplanung), sodass es als allgemeine Empfehlung die Auswahlkriterien nicht erfüllt. Entscheiden Sie sich dennoch dafür, wenn Ihr Team in Jira arbeitet und keine umfangreiche Retro-Struktur zusätzlich benötigt.
Sowohl TeleRetro als auch ScatterSpoke bieten im kostenpflichtigen Tarif ein starkes Produkt, doch die kostenlose Variante eignet sich nicht für ein dauerhaftes Team: TeleRetro bietet insgesamt 3 Retros mit 14-tägigem Zugriff (eine Testversion, kein kostenloses Angebot), und der Preissprung bei ScatterSpoke von 0 $ → 50 $/Monat → 500 $/Monat wird problematisch, sobald Ihr Team auf über 10 Mitglieder anwächst.