Kollabe
5.6Agile Meetings leicht gemacht - Retros, Standups und Planungspoker
Kollabe begann als Planungspoker-Tool und hat sich in jüngerer Zeit auf Retrospektiven ausgedehnt - die Schätzungsseite bleibt der Schwerpunkt, wobei Retros und Standups als angrenzende Rituale und nicht als Hauptprodukt hinzugefügt wurden. Es bündelt jetzt 600+ Icebreaker, anonyme Abstimmungen, KI-generierte Zusammenfassungen und Sync-Back zu Jira, GitHub, Linear und Azure DevOps in einem flachen <strong>pro Raum</strong>-Arbeitsbereich, obwohl das Retro-Erlebnis jünger und weniger kampferprobt ist als seine Schätzungswurzeln.
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RetroFlow
3.7Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena entwickelt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, sieben vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung und Aktionspunkte. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.6 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retros, Standups und Planungspoker in einem einzigen, sauberen Tool haben möchten - ohne Preise pro Sitzplatz. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.7 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board suchen, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Anmeldung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Kollabe leads on ease of use, retro toolkit, fun factor, AI & insights, integrations and enterprise-grade. RetroFlow leads on value.
Across our seven scoring dimensions, Kollabe edges ahead with an overall score of 5.6. That said, the right pick depends on your team — see the dimension-by-dimension breakdown below.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $29/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Features | 23 | 7 |
| Integrations | 4 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz - unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern bei Premium ($29/mo)
- + Bündelt Retros, Standups, Planungspoker und Icebreaker in einem Tool
- + Beitrittslinks ohne Anmeldung verringern die Reibung für Ad-hoc-Teilnehmer
- + Direkte Rücksynchronisierung mit Jira, GitHub, Linear und Azure DevOps
- + Öffentlicher API- und MCP-Server-Zugang auf Premium
Kollabe — cons
- − Keine Integration von Slack oder Microsoft Teams
- − Kein SOC 2 / keine angekündigte DSGVO-Position - schwach für die Unternehmensbeschaffung
- − Keine spezielle Funktion für Gesundheitschecks, Team-Radar oder Pulsmessung
- − Alleiniger Betrieb; SSO/SAML und SLA hinter Enterprise Contact-Sales
- − Kostenlose Stufe mit einer Obergrenze von ~4 Meetings/Monat und einem 7-Tage-Verlauf
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge einreichen, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie das Retro; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten
- + Sieben vorgefertigte Formate für Retrospektiven, die die gängigen Reflexionsmuster abdecken
- + Echtzeit-Zusammenarbeit mit Live-Notizen, Punktabstimmungen und gemeinsam festgelegten Maßnahmen
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis
RetroFlow — cons
- − Überhaupt keine Integrationen – es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack, Teams oder andere agile Stack-Tools übertragen
- − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung oder Stimmungsanalyse)
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit oder Compliance – kein SOC 2, SSO, SCIM oder Audit-Protokolle; in der Datenschutzerklärung werden lediglich HTTPS und das Vercel-Hosting mit Google Analytics/PostHog-Analysen bestätigt
- − Entwickelt und betrieben von einem einzelnen Entwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – für den gelegentlichen Gebrauch geeignet, jedoch ungeeignet für die Beschaffung durch Unternehmen
- − Die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt – es gibt keine Benutzerkonten, daher auch keine echte Zugriffskontrolle, keine Verwaltung von Einladungen und keinen Verlauf der Forenbeiträge.