Kollabe
5.5Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und wurde auf Retrospektiven und Stand-up-Meetings ausgeweitet – der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Schätzung, wobei Retrospektiven und Stand-up-Meetings eher als ergänzende Rituale denn als Hauptprodukt hinzugefügt wurden. Es vereint Icebreakers, anonyme Beiträge, KI-Zusammenfassungen und die Synchronisierung mit Jira, GitHub, Linear und Azure DevOps in einem flachen pro-Arbeitsbereich-Arbeitsbereich. Zu den jüngsten Neuerungen zählen ein Slack-basierter asynchroner Standup-Ablauf, eine öffentliche API und ein MCP-Server sowie ritualübergreifende wöchentliche Berichte – wobei das Retrospektiven-Modul noch jünger und weniger praxiserprobt ist als seine Wurzeln im Bereich der Schätzung.
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RetroFlow
3.3Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena entwickelt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, sieben vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung und Aktionspunkte. Die Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Tarife oder gesperrte Funktionen.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.5 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retros, Stand-ups und Planning Poker in einem übersichtlichen Tool nutzen möchten – ohne nutzerabhängige Preisgestaltung. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Anmeldung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Kollabe ist führend in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI & Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend in den Bereichen Wert.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 5.5 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $29/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Confluence · CSV | — |
| Features | 24 | 7 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Arbeitsplatz – unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern im Premium-Tarif (29 $/Monat)
- + Vereinigt Retrospektiven, Stand-ups, Planning Poker und Icebreakers in einem Tool
- + Teilnahmelinks ohne Registrierung erleichtern Ad-hoc-Teilnehmern den Einstieg
- + Direkte Rückübertragung nach Jira, GitHub, Linear und Azure DevOps
- + Zugriff auf die öffentliche API und den MCP-Server bei Premium
Kollabe — cons
- − Die Slack-Integration beschränkt sich ausschließlich auf Standup-Meetings (keine Rückblicke/Maßnahmen in Slack); Microsoft Teams wird derzeit noch nicht unterstützt
- − Kein SOC 2 / keine öffentlich kommunizierte DSGVO-Konformität – ein Schwachpunkt für die Beschaffung in Unternehmen
- − Keine spezielle Funktion für Gesundheitschecks, Team-Radar oder Längsschnitt-Pulse
- − Betrieb durch einen alleinigen Gründer; SSO/SAML und SLA sind nur über den Vertrieb für Unternehmenskunden zugänglich
- − Die kostenlose Nutzungsstufe begrenzt die Anzahl der Besprechungen pro Monat und umfasst einen 7-tägigen Verlauf
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge einreichen, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie das Retro; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten
- + Sieben vorgefertigte Formate für Retrospektiven, die die gängigen Reflexionsmuster abdecken
- + Echtzeit-Zusammenarbeit mit Live-Notizen, Punktabstimmungen und gemeinsam festgelegten Maßnahmen
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis
RetroFlow — cons
- − Überhaupt keine Integrationen – es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack, Teams oder andere agile Tools übertragen
- − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung oder Stimmungsanalyse)
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit oder Compliance – kein SOC 2, SSO, SCIM oder Audit-Protokolle; in der Datenschutzerklärung werden lediglich HTTPS und das Vercel-Hosting mit Google Analytics/PostHog-Analysen bestätigt
- − Entwickelt und betrieben von einem Einzelentwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer weitergeleitet, und der Server weist eine Kaltstartverzögerung (~10 s bis zur Verfügbarkeit) sowie gelegentliche Infrastrukturprobleme beim ersten Laden auf
- − Die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt – es gibt keine Benutzerkonten, daher auch keine echte Zugriffskontrolle, keine Verwaltung von Einladungen und keinen Verlauf der Forenbeiträge.
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