Kollabe
5.6Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und wurde auf Retrospektiven und Stand-up-Meetings ausgeweitet – der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Schätzung, wobei Retrospektiven und Stand-up-Meetings eher als ergänzende Rituale denn als Hauptprodukt hinzugefügt wurden. Es bündelt Icebreaker, anonyme Beiträge, KI-Zusammenfassungen und die Rückmeldung von Aktionspunkten an Jira, GitHub und Azure DevOps in einem flachen, pro Arbeitsbereich strukturierten Arbeitsbereich und ermöglicht den Massen-Export des Retrospektiven-Verlaufs in CSV oder JSON. Zu den jüngsten Neuerungen zählen ein Slack-basierter asynchoner Standup-Ablauf, eine öffentliche API und ein MCP-Server sowie rituelübergreifende wöchentliche Berichte. Einige der vom Marketing angepriesenen Retrospektiven-Funktionen lassen sich außerhalb der eigenen Seiten des Anbieters nicht bestätigen – überprüfen Sie das Board, bevor Sie sich festlegen.
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RetroFlow
3.4Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung, Aktionspunkte sowie den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link anschließen, ohne ein Konto anzulegen; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Tarife oder gesperrte Funktionen.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.6 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retros, Stand-ups und Planning Poker in einem übersichtlichen Tool nutzen möchten – ohne nutzerabhängige Abrechnung. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, völlig unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Kollabe ist führend in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI & Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend in den Bereichen Wert.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 5.6 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $29/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Confluence · CSV · JSON | PDF · Excel |
| Features | 27 | 7 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Team Insights | ✓note | — |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Arbeitsplatz – unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern im Premium-Tarif (29 $/Monat)
- + Vereinigt Retrospektiven, Stand-ups, Planning Poker und Icebreakers in einem Tool
- + Teilnahmelinks ohne Registrierung senken die Hemmschwelle für spontane Teilnehmer; die Benutzerfreundlichkeit wird in 31 verifizierten Bewertungen von Drittanbietern mit ~5,0/5 bewertet
- + Retro-Aktionspunkte werden zu echten Jira- und GitHub-Tickets – dies wird durch unabhängige Nutzerbewertungen bestätigt, nicht nur durch die Angaben des Anbieters.
- + Massen-Export von Retro-Verlaufsdaten in CSV oder JSON sowie Confluence-Seiten mit einem Klick; öffentliche API und MCP-Server in der Premium-Version
Kollabe — cons
- − Die Slack-Integration ist ausschließlich auf Standup-Meetings beschränkt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); keine Integration mit Microsoft Teams
- − Ein Ein-Mann-Unternehmen ohne SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichte DSGVO-Erklärung; SSO/SAML und SLA werden über den Vertrieb für Unternehmenskunden abgewickelt
- − Keine Gesundheitschecks, keine Team-Radaranzeigen und kein Längspuls – keine Möglichkeit, Teamtrends über mehrere Sprints hinweg zu verfolgen
- − Mehrere vom Anbieter aufgeführte Retro-Mechaniken (unabhängige Punktvergabe, „Drag-to-Group“, KI-Gruppierung) fehlen im Änderungsprotokoll und konnten nicht bestätigt werden
- − Die kostenlose Nutzungsstufe sieht eine Begrenzung der Besprechungen pro Monat mit einem 7-tägigen Verlauf vor; der Datenexport ist nicht möglich; die Übertragung von Maßnahmen zwischen Retrospektiven ist nur in der kostenpflichtigen Version möglich
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
- + Elf vorgefertigte Formate, gegenüber zuvor sieben – „Sailboat“, „DAKI“, „Plus/Delta“ und „Three Little Pigs“ sind seit der letzten Überprüfung allesamt neu
- + <strong>PDF- und Excel-Export</strong> der fertigen Leiterplatte – neu in diesem Quartal und die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltenbezeichnungen, 2–6 Spalten, Farbpaletten und Emojis pro Notiz, mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
RetroFlow — cons
- − Keine Timer- oder Phasensteuerung – drei separate Timer-Anfragen sind in der öffentlichen Roadmap des Anbieters noch nicht umgesetzt, und in der App gibt es an keiner Stelle einen Countdown.
- − Keine Gruppierung ähnlicher Karten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte – beides ist in der Roadmap weiterhin <em>geplant</em>
- − Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit und keine Compliance – kein SOC 2, kein SSO, kein SCIM und keine Prüfprotokolle, keine DSGVO-Erklärung in der Datenschutzerklärung, und die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt, da es keine Konten gibt
- − Entwickelt und betrieben von einem Einzelentwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und über LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie Fehler beim ersten Laden auf
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