Miro
7.1Innovation Workspace, wo Retros auf der gleichen Leinwand wie Entdeckung und Planung stattfinden
Miro ist das führende Online-Whiteboard, das jetzt als KI-gestützter Innovationsarbeitsplatz neu positioniert wurde. Es verbindet eine unendliche Leinwand mit mehr als 5.000 Retro-Vorlagen, KI-Clustering nach Sentiment/Stichwort/Autor, Sidekicks (KI-Kollegen) und Flows (mehrstufige KI-Workflows), Echtzeit- und asynchrone Zusammenarbeit und einen App-Marktplatz mit mehr als 250 Apps, darunter Jira, Azure DevOps, Asana, Confluence, Slack und Microsoft Teams.
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RetroFlow
3.7Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena entwickelt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, sieben vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung und Aktionspunkte. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen.
Full review →Summary
Miro scores 7.1 overall and is best for große Produkt-, Design- und Engineering-Organisationen, die bereits Discovery, Planung und Retros in einem Canvas durchführen und KI-Clustering sowie eine tiefgreifende Synchronisierung von Jira/Azure DevOps/Asana wünschen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.7 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board suchen, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Anmeldung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Miro leads on retro toolkit, fun factor, AI & insights, integrations and enterprise-grade. RetroFlow leads on ease of use and value.
Across our seven scoring dimensions, Miro edges ahead with an overall score of 7.1. That said, the right pick depends on your team — see the dimension-by-dimension breakdown below.
Scores compared
| Detail | Miro | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Whiteboard | Retrospectives |
| Team size | Enterprise | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 3 editable boards, 10 AI credits/mo per team, 5,000+ templates, 160+ integrations | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $10/user/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $192/mo billed annually | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2011 | — |
| HQ | Amsterdam, NL | — |
| Data residency | United States · European Union · Australia | — |
| Languages | 8 (English, Spanish, German, …) | English only |
| Features | 37 | 7 |
| Integrations | 10 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Miro | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| Polling | ✓note | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | ✓note | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | ✓ | — |
| Confluence | ✓ | — |
| GitHub | ✓note | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | ✓ | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | ✓ | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓ | — |
| Trello | ✓note | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | ✓note | — |
| ISO 27001 | ✓ | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓ | — |
| Webhooks | ✓note | — |
Miro — pros
- + Enorme Vorlagenbibliothek (5.000+) und Miroverse-Community für Retroformate
- + KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Stimmung, Tag, Autor und Schlüsselwort; Sidekicks und Flows erweitern die KI tiefer in den Canvas
- + Erstklassiger Integrationskatalog (Jira, Azure DevOps, Asana, Confluence, Slack, Teams) mit bidirektionaler Synchronisierung
- + SSO, SCIM, Audit-Protokolle, ISO 27001, ISO 42001 (KI-Governance) und EU/US/AU-Datenresidenz für Unternehmen
- + Ein und dieselbe Leinwand für Discovery, Planung und Retros - kein Kontextwechsel
Miro — cons
- − Preise pro Arbeitsplatz: Ein Unternehmen mit 24 Mitarbeitern zahlt für die Starter-Stufe (jährlich) 192 $/Monat und liegt damit deutlich über den Kosten für retro-native Tools bei dieser Mitarbeiterzahl.
- − Keine einheimischen Gesundheitschecks, Stimmungsüberwachung oder Längsschnitt-Teampulse
- − Keine wiederkehrenden Rückblicke, Planungen, Aktionsübertragungen oder teamübergreifende Rollups - die Moderatoren bauen die Struktur jedes Sprints neu auf.
- − Jira/Azure DevOps/Asana-Synchronisierung und SSO befinden sich hinter der 20 $/Benutzer/Monat Business-Stufe; SCIM und Audit-Protokolle nur bei Enterprise (mindestens 30 Plätze)
- − Kein eingebauter Retro-Bericht oder Action Tracker Dashboard
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge einreichen, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie das Retro; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten
- + Sieben vorgefertigte Formate für Retrospektiven, die die gängigen Reflexionsmuster abdecken
- + Echtzeit-Zusammenarbeit mit Live-Notizen, Punktabstimmungen und gemeinsam festgelegten Maßnahmen
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis
RetroFlow — cons
- − Überhaupt keine Integrationen – es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack, Teams oder andere agile Stack-Tools übertragen
- − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung oder Stimmungsanalyse)
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit oder Compliance – kein SOC 2, SSO, SCIM oder Audit-Protokolle; in der Datenschutzerklärung werden lediglich HTTPS und das Vercel-Hosting mit Google Analytics/PostHog-Analysen bestätigt
- − Entwickelt und betrieben von einem einzelnen Entwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – für den gelegentlichen Gebrauch geeignet, jedoch ungeeignet für die Beschaffung durch Unternehmen
- − Die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt – es gibt keine Benutzerkonten, daher auch keine echte Zugriffskontrolle, keine Verwaltung von Einladungen und keinen Verlauf der Forenbeiträge.