Miro
7.2Innovationsarbeitsbereich, in dem Retrospektiven auf derselben Arbeitsfläche stattfinden wie Erkundung und Planung
Miro ist das führende Online-Whiteboard, das nun als „AI Innovation Workspace“ vermarktet wird. Es kombiniert eine unbegrenzte Arbeitsfläche mit einer Bibliothek von über 7.000 Vorlagen (darunter mehr als 300 Retro-Formate), KI-Clustering nach Stimmung, Stichworten und Autor, „Engage“-Live-Umfragen und Wortwolken (seit Juni 2026 im Business-Paket enthalten), „Blueprints“ für wiederverwendbare Workflows über mehrere Whiteboards hinweg, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron sowie einen App-Marktplatz mit über 250 Apps und einer eigenen bidirektionalen Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp. Ein offizieller MCP-Server läuft bei jedem Tarif im Rahmen der täglichen Aufrufkontingente pro Stufe.
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RetroFlow
3.3Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Editor zur Erstellung eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768px wird vollständig blockiert.
Full review →Summary
Miro scores 7.2 overall and is best for große Produkt-, Design- und Entwicklungsabteilungen, die bereits Discovery-, Planungs- und Retrospektiven auf einer einzigen Arbeitsfläche durchführen und KI-basiertes Clustering sowie eine umfassende Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und Asana wünschen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, reibungsloses Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Miro ist führend bei Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend bei Benutzerfreundlichkeit und Wert.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Miro mit einer Gesamtpunktzahl von 7.2 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Miro | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Whiteboard | Retrospectives |
| Team size | Enterprise | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 3 editable boards, full 7,000+ template library, 250+ app marketplace, 5 Talktracks, 100 MCP calls/day and a small AI allowance (10 credits/mo per the pricing page, 25 per the help centre); no timer, voting, private mode, private boards, guests, Blueprints, Jira Cards or high-res export | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $8/user/mo billed annually ($10 billed monthly) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $192/mo billed annually, $240/mo billed monthly (Starter, 24 seats) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2011 | — |
| HQ | Amsterdam, NL | — |
| Data residency | United States · European Union · Australia · JP | — |
| Languages | 8 (English, Spanish, German, …) | English only |
| Export formats | Image · PDF · CSV | PDF · Excel |
| Features | 48 | 8 |
| Integrations | 12 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Miro | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | — | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓ | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓note | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | — | — |
| In-meeting AI assistant | ✓note | — |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | ✓note | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | ✓note | — |
| Confluence | ✓ | — |
| GitHub | ✓note | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓ | — |
| Monday.com | ✓note | — |
| Notion | ✓note | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓ | — |
| Trello | ✓note | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | ✓note | — |
| ISO 27001 | ✓ | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓ | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓ | — |
Miro — pros
- + Eine riesige Vorlagenbibliothek (über 7.000 Board-Vorlagen, über 300 Retro-Formate) sowie die Miroverse-Community-Galerie
- + Das KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Farbe, Tag, Autor, Stichwort und Stimmung – in Echtzeit auf einer Tafel mit 60 Haftnotizen gespeichert
- + Direkte bidirektionale Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp, sodass ein Sticky mit einem Klick zu einer nachverfolgten Aufgabe wird
- + <STRONG>Engage</STRONG>-Funktionen – Live-Umfragen, Wortwolken, Bewertungsskalen, Ranglisten – sind in der Business-Version enthalten; Teilnehmer können sich per QR-Code ohne Miro-Konto anmelden
- + SSO auf Unternehmensniveau, SCIM, Prüfprotokolle, SOC 2 Typ II, ISO 27001:2022, ISO 42001 sowie Datenspeicherung in den USA, der EU, Australien und Japan; offizieller MCP-Server in jedem Tarif
Miro — cons
- − Preis pro Arbeitsplatz: Für 24 Personen betragen die Kosten im „Starter“-Tarif bei jährlicher Abrechnung 192 $/Monat (240 $ monatlich). Das Business-Paket – mit SSO, Bearbeitung von Gastzugängen, Engage, Azure DevOps und Linear Sync sowie allen Sidekicks – kostet 480 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (600 $ monatlich), und die KI-Nutzung wird in jeder Stufe nach Verbrauch abgerechnet.
- − Die häufigste Beschwerde der G2-Rezensenten in letzter Zeit betrifft die Abrechnung, nicht die Benutzeroberfläche: Gäste, die auf kostenpflichtige Lizenzen umgestellt wurden, sowie anteilige Lizenzgebühren, die mitten im Abrechnungszeitraum berechnet wurden
- − Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Teamstimmungsanalyse; Engage Scales erfasst die Stimmung im Raum einmalig und erstellt keine Trendlinie.
- − Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Terminplanung, keine Übertragung von Maßnahmen, keine teamübergreifende Zusammenfassung und kein Maßnahmen-Dashboard – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf, und Maßnahmen bleiben lediglich als Jira-/Azure DevOps-/Linear-Karten erhalten.
- − SCIM, Audit-Protokolle, Domänenverwaltung und Datenspeicherung in den USA, Australien und Japan sind ausschließlich im Enterprise-Tarif verfügbar (das Hosting in der EU ist bei jedem Tarif standardmäßig vorgesehen), und der Enterprise-Tarif beginnt bei 30 Lizenzen
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Pro Spielbrett können Sie zwischen dem <strong>Anonymen Modus</strong> (keine Nennung des Verfassers auf den Karten) und dem Offenen Modus (Namen auf den Karten) wählen, und niemand benötigt eine Registrierung oder E-Mail-Adresse, um Beiträge zu leisten
- + Elf vorgefertigte Formate sowie ein Tool zur Erstellung individueller Boards (2–6 Spalten, 7 Paletten, 48 Emojis) mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
- + <strong>Uneingeschränkte Abstimmung</strong> – kein Abstimmungsbudget, keine Phasenbeschränkung, und Sie können Ihre eigenen Karten hochbewerten; Karten lassen sich zudem zwischen den Spalten verschieben
- + PDF- und Excel-Export der fertigen Tabelle – der einzige Weg, Ihre Daten zu exportieren, und er funktioniert
RetroFlow — cons
- − Keine Timer- oder Phasensteuerung – <em>immer noch</em> nichts in der veröffentlichten App, und zwei im Juli 2026 eingereichte Timer-Anfragen sind weiterhin als <em>Geplant</em> in der öffentlichen Roadmap des Anbieters aufgeführt
- − <strong>Nur für Desktop</strong> — Jede Board-Route blockiert Viewports unter 768px vollständig mit einem Overlay mit der Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“, obwohl in den Marketing-FAQ ein vollständig responsives Smartphone-Erlebnis versprochen wird
- − Keine Gruppierung ähnlicher Karten, keine Neuanordnung innerhalb der Spalten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte; die Schaltfläche „Präsentieren“ ist weiterhin mit dem Hinweis „BALD“ gekennzeichnet
- − Keine Integrationen, keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI (es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack oder Teams übertragen) sowie keine Zustandsprüfungen, keine regelmäßigen Retrospektiven, keine Stimmungserfassung und kein teamübergreifendes Berichtswesen
- − Ein Projekt eines Einzelentwicklers ohne Support-Team, SLA, SOC 2, SSO oder DSGVO-Erklärung. Der Support erfolgt über die WhatsApp- und LinkedIn-Direktnachrichten des Gründers, und bei der Erstellung eines Boards wird im Backend der kostenlosen Version beim Kaltstart weiterhin der Bildschirm „Server wird hochgefahren“ angezeigt.
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