Miro
7.0Innovationsarbeitsbereich, in dem Retrospektiven auf derselben Arbeitsfläche stattfinden wie Erkundung und Planung
Miro ist das führende Online-Whiteboard, das nun als KI-gestützter Innovationsarbeitsbereich neu positioniert wurde. Es kombiniert eine unbegrenzte Arbeitsfläche mit einer riesigen Vorlagenbibliothek (über 300 Retro-Formate unter Tausenden von Community-Vorlagen), KI-Clustering nach Stimmung, Stichworten und Autor, „Sidekicks“ (KI-Teamkollegen) und „Flows“ (mehrstufige KI-Workflows), Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron sowie einen App-Marktplatz mit über 250 Anwendungen, darunter Jira, Azure DevOps, Asana, Linear, Confluence, Slack und Microsoft Teams.
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RetroFlow
3.3Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena entwickelt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, sieben vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung und Aktionspunkte. Die Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Tarife oder gesperrte Funktionen.
Full review →Summary
Miro scores 7.0 overall and is best for große Produkt-, Design- und Entwicklungsabteilungen, die bereits Discovery-, Planungs- und Retrospektiven auf einer einzigen Arbeitsfläche durchführen und KI-basiertes Clustering sowie eine umfassende Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und Asana wünschen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Anmeldung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Miro ist führend in den Bereichen Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI & Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit und Wert.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Miro mit einer Gesamtpunktzahl von 7.0 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Miro | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Whiteboard | Retrospectives |
| Team size | Enterprise | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 3 editable boards, 10 AI credits/mo per team, 5,000+ templates, 160+ integrations | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $10/user/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $192/mo billed annually | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2011 | — |
| HQ | Amsterdam, NL | — |
| Data residency | United States · European Union · Australia | — |
| Languages | 8 (English, Spanish, German, …) | English only |
| Export formats | Image · PDF · CSV | — |
| Features | 37 | 7 |
| Integrations | 11 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Miro | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| Polling | ✓note | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | ✓note | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | ✓ | — |
| Confluence | ✓ | — |
| GitHub | ✓note | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓ | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | ✓ | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓ | — |
| Trello | ✓note | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | ✓note | — |
| ISO 27001 | ✓ | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓ | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Miro — pros
- + Eine riesige Vorlagenbibliothek (über 5.000) und die Miroverse-Community für Retro-Formate
- + Das KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Stimmung, Tag, Autor und Stichwort; „Sidekicks“ und „Flows“ integrieren die KI noch tiefer in die Arbeitsfläche
- + Erstklassiger Integrationskatalog (Jira, Azure DevOps, Asana, Linear, ClickUp, Confluence, Slack, Teams) mit bidirektionaler Kartensynchronisierung
- + SSO auf Unternehmensniveau, SCIM, Prüfprotokolle, ISO 27001, ISO 42001 (KI-Governance) sowie Datenstandort in der EU, den USA und Australien
- + Ein und dieselbe Arbeitsfläche für Discovery, Planung und Retrospektiven – kein Kontextwechsel
Miro — cons
- − Preisgestaltung pro Arbeitsplatz: Eine Organisation mit 24 Mitarbeitern zahlt im „Starter“-Tarif (Jahresabrechnung) ca. 192 $ pro Monat, was bei dieser Mitarbeiterzahl deutlich über den Kosten für herkömmliche Tools liegt.
- − Keine integrierten Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Erfassung der Teammoral
- − Keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Terminplanung, keine Übertragung von Maßnahmen und keine teamübergreifende Zusammenfassung – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf
- − Eine vollständige bidirektionale Kartensynchronisierung (Linear, ClickUp, Azure DevOps) sowie SSO sind erst in der Business-Stufe für 20 $ pro Benutzer und Monat verfügbar; SCIM und Prüfprotokolle sind nur in der Enterprise-Stufe (mindestens 30 Lizenzen) enthalten.
- − Es gibt kein integriertes Dashboard für Retro-Berichte oder die Nachverfolgung von Maßnahmen
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge einreichen, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie das Retro; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten
- + Sieben vorgefertigte Formate für Retrospektiven, die die gängigen Reflexionsmuster abdecken
- + Echtzeit-Zusammenarbeit mit Live-Notizen, Punktabstimmungen und gemeinsam festgelegten Maßnahmen
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis
RetroFlow — cons
- − Überhaupt keine Integrationen – es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack, Teams oder andere agile Tools übertragen
- − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung oder Stimmungsanalyse)
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit oder Compliance – kein SOC 2, SSO, SCIM oder Audit-Protokolle; in der Datenschutzerklärung werden lediglich HTTPS und das Vercel-Hosting mit Google Analytics/PostHog-Analysen bestätigt
- − Entwickelt und betrieben von einem Einzelentwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer weitergeleitet, und der Server weist eine Kaltstartverzögerung (~10 s bis zur Verfügbarkeit) sowie gelegentliche Infrastrukturprobleme beim ersten Laden auf
- − Die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt – es gibt keine Benutzerkonten, daher auch keine echte Zugriffskontrolle, keine Verwaltung von Einladungen und keinen Verlauf der Forenbeiträge.
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