Kollabe
6.9Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und ermöglicht nun Schätzungen, Sprint-Retrospektiven und Icebreakers aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – Drag-and-Drop-Gruppierung mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Workflow mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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Miro
7.2Innovationsarbeitsbereich, in dem Retrospektiven auf derselben Arbeitsfläche stattfinden wie Erkundung und Planung
Miro ist das führende Online-Whiteboard, das nun als „AI Innovation Workspace“ vermarktet wird. Es kombiniert eine unbegrenzte Arbeitsfläche mit einer Bibliothek von über 7.000 Vorlagen (darunter mehr als 300 Retro-Formate), KI-Clustering nach Stimmung, Stichworten und Autor, „Engage“-Live-Umfragen und Wortwolken (seit Juni 2026 im Business-Paket enthalten), „Blueprints“ für wiederverwendbare Workflows über mehrere Whiteboards hinweg, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron sowie einen App-Marktplatz mit über 250 Apps und einer eigenen bidirektionalen Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp. Ein offizieller MCP-Server läuft bei jedem Tarif im Rahmen der täglichen Aufrufkontingente pro Stufe.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retrospektiven und Planning Poker durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsüberprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Miro scores 7.2 overall and is best for große Produkt-, Design- und Entwicklungsabteilungen, die bereits Discovery-, Planungs- und Retrospektiven auf einer einzigen Arbeitsfläche durchführen und KI-basiertes Clustering sowie eine umfassende Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und Asana wünschen. It offers a free tier.
Kollabe ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Wert, Spaßfaktor und KI und Erkenntnisse. Miro ist führend bei Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Miro mit einer Gesamtpunktzahl von 7.2 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | Miro |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Whiteboard |
| Team size | Small | Enterprise |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | 3 editable boards, full 7,000+ template library, 250+ app marketplace, 5 Talktracks, 100 MCP calls/day and a small AI allowance (10 credits/mo per the pricing page, 25 per the help centre); no timer, voting, private mode, private boards, guests, Blueprints, Jira Cards or high-res export |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $8/user/mo billed annually ($10 billed monthly) |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $192/mo billed annually, $240/mo billed monthly (Starter, 24 seats) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | 2023 | 2011 |
| HQ | Sydney, Australia | Amsterdam, NL |
| Data residency | Australia | United States · European Union · Australia · JP |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | 8 (English, Spanish, German, …) |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | Image · PDF · CSV |
| Features | 53 | 48 |
| Integrations | 5 | 12 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | Miro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓ |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | ✓ |
| Whiteboard | ✓note | ✓ |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | ✓note |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | ✓note |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓ |
| AI action items | ✓ | ✓note |
| AI Summaries | ✓ | ✓ |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | ✓note |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | ✓note |
| Azure DevOps | ✓note | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | ✓note |
| Confluence | ✓note | ✓ |
| GitHub | ✓ | ✓note |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓ | ✓note |
| Microsoft Teams | — | ✓ |
| Monday.com | — | ✓note |
| Notion | — | ✓note |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | ✓ |
| Trello | — | ✓note |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | ✓ |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | ✓ |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | ✓ |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Werbung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „Bereit“ angeben
- + Aufgaben enthalten Angaben zum Verantwortlichen, zum Fälligkeitsdatum, zur Priorität, zu Kommentaren sowie einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielt: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt – und keine Integration von Slack oder Microsoft Teams für Retrospektiven
- − Kein auf Umfragen basierender Gesundheitscheck: eine Board-Vorlage im Spotify-Stil, eine Handvoll „Pulse“-Umfragen (Skala 1–5) sowie ein „Team Health“-Wert im kostenpflichtigen wöchentlichen „Insights“-Bericht, der anhand der Aktivitäten (Engagement, Umsetzung von Maßnahmen, Hindernisse, Lob) ermittelt wird, anstatt das Team direkt zu befragen
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung setzt einen Enterprise-Vertrag voraus.
- − Es liegen keine SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichten DSGVO-Erklärungen vor; Kerndaten werden in Australien gehostet, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht, und KI-Funktionen senden Inhalte an OpenAI und Groq. SSO und SLAs sind nur über den Enterprise-Vertrieb erhältlich.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
Miro — pros
- + Eine riesige Vorlagenbibliothek (über 7.000 Board-Vorlagen, über 300 Retro-Formate) sowie die Miroverse-Community-Galerie
- + Das KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Farbe, Tag, Autor, Stichwort und Stimmung – in Echtzeit auf einer Tafel mit 60 Haftnotizen gespeichert
- + Direkte bidirektionale Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp, sodass ein Sticky mit einem Klick zu einer nachverfolgten Aufgabe wird
- + <STRONG>Engage</STRONG>-Funktionen – Live-Umfragen, Wortwolken, Bewertungsskalen, Ranglisten – sind in der Business-Version enthalten; Teilnehmer können sich per QR-Code ohne Miro-Konto anmelden
- + SSO auf Unternehmensniveau, SCIM, Prüfprotokolle, SOC 2 Typ II, ISO 27001:2022, ISO 42001 sowie Datenspeicherung in den USA, der EU, Australien und Japan; offizieller MCP-Server in jedem Tarif
Miro — cons
- − Preis pro Arbeitsplatz: Für 24 Personen betragen die Kosten im „Starter“-Tarif bei jährlicher Abrechnung 192 $/Monat (240 $ monatlich). Das Business-Paket – mit SSO, Bearbeitung von Gastzugängen, Engage, Azure DevOps und Linear Sync sowie allen Sidekicks – kostet 480 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (600 $ monatlich), und die KI-Nutzung wird in jeder Stufe nach Verbrauch abgerechnet.
- − Die häufigste Beschwerde der G2-Rezensenten in letzter Zeit betrifft die Abrechnung, nicht die Benutzeroberfläche: Gäste, die auf kostenpflichtige Lizenzen umgestellt wurden, sowie anteilige Lizenzgebühren, die mitten im Abrechnungszeitraum berechnet wurden
- − Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Teamstimmungsanalyse; Engage Scales erfasst die Stimmung im Raum einmalig und erstellt keine Trendlinie.
- − Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Terminplanung, keine Übertragung von Maßnahmen, keine teamübergreifende Zusammenfassung und kein Maßnahmen-Dashboard – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf, und Maßnahmen bleiben lediglich als Jira-/Azure DevOps-/Linear-Karten erhalten.
- − SCIM, Audit-Protokolle, Domänenverwaltung und Datenspeicherung in den USA, Australien und Japan sind ausschließlich im Enterprise-Tarif verfügbar (das Hosting in der EU ist bei jedem Tarif standardmäßig vorgesehen), und der Enterprise-Tarif beginnt bei 30 Lizenzen
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