Kollabe
6.9Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und ermöglicht nun Schätzungen, Sprint-Retrospektiven und Icebreakers aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – Drag-and-Drop-Gruppierung mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Workflow mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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Mural
6.6Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit mit einem ausgereiften Moderations-Toolkit und KI-gestützten Sitzungen
Mural ist eine seit Langem etablierte Plattform für visuelle Zusammenarbeit – eine unendliche Leinwand mit Haftnotizen, anonymen Abstimmungen, Timern, einem Privatmodus, über 250 Workshop-Vorlagen (davon acht speziell für Retro-Anwendungen), Mural AI (Cluster, Zusammenfassung, Mindmap, Klassifizierung nach emotionalem Ton) sowie ein seit über einem Jahrzehnt verfeinertes Toolkit mit Moderations-Superkräften (Gliederung, Timer, Abstimmung, Privatmodus, „Summon“, „Celebrate“). Erstklassige Sicherheitsstandards für Unternehmen: SSO/SAML mit Unterstützung mehrerer Identitätsanbieter (IdP), SCIM, BYOK, SOC 2 Typ 2, ISO 27001 und ISO 42001, DSGVO sowie Datenspeicherung in den USA, der EU und Australien.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retrospektiven und Planning Poker durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsüberprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Mural scores 6.6 overall and is best for teams, die intensiv mit Workshops arbeiten (Design, Produktentwicklung, agiles Coaching) und eine ausgefeilte Moderationsvorlage mit leistungsstarken Retrospektive-Vorlagen sowie Kontrollmechanismen auf Unternehmensniveau wünschen. It offers a free tier.
Kollabe ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Wert, Spaßfaktor und KI und Erkenntnisse. Mural ist führend bei Integrationen und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | Mural |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Whiteboard |
| Team size | Small | Mid-market |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Unlimited murals but only the 3 most recently created stay editable (older go view-only); unlimited members and view-only visitors; no Mural AI (the MCP public preview opened to Free in October 2026) |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $9.99/user/mo billed annually ($12/user/mo billed monthly) |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $240/mo billed annually ($288/mo billed monthly) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | 2023 | 2011 |
| HQ | Sydney, Australia | San Francisco, US |
| Data residency | Australia | United States · European Union · Australia |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | 9 (English, Spanish, German, …) |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | Image · PDF · PowerPoint · HTML · CSV |
| Features | 53 | 43 |
| Integrations | 5 | 10 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | Mural |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓ |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | ✓ |
| Whiteboard | ✓note | ✓ |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | ✓note |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | ✓note |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓ |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | ✓ |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | ✓note |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | ✓note |
| Azure DevOps | ✓note | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | ✓ |
| GitHub | ✓ | ✓note |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓ | ✓note |
| Microsoft Teams | — | ✓ |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | ✓note |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | ✓ |
| Trello | — | ✓note |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | ✓ |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | ✓note |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Werbung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „Bereit“ angeben
- + Aufgaben enthalten Angaben zum Verantwortlichen, zum Fälligkeitsdatum, zur Priorität, zu Kommentaren sowie einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielt: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt – und keine Integration von Slack oder Microsoft Teams für Retrospektiven
- − Kein auf Umfragen basierender Gesundheitscheck: eine Board-Vorlage im Spotify-Stil, eine Handvoll „Pulse“-Umfragen (Skala 1–5) sowie ein „Team Health“-Wert im kostenpflichtigen wöchentlichen „Insights“-Bericht, der anhand der Aktivitäten (Engagement, Umsetzung von Maßnahmen, Hindernisse, Lob) ermittelt wird, anstatt das Team direkt zu befragen
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung setzt einen Enterprise-Vertrag voraus.
- − Es liegen keine SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichten DSGVO-Erklärungen vor; Kerndaten werden in Australien gehostet, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht, und KI-Funktionen senden Inhalte an OpenAI und Groq. SSO und SLAs sind nur über den Enterprise-Vertrieb erhältlich.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
Mural — pros
- + Toolkit für erfahrene Moderatoren – Gliederung, Zeitmesser, Abstimmung, Privatmodus, Teilnehmer einladen, Feiern – seit über 10 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt
- + Anonymität, wo es darauf ankommt: Bei Abstimmungen bleibt verborgen, wer abgestimmt hat, und im privaten Modus können die Verfasser von „Sticky“-Beiträgen auch nach der Offenlegung verborgen bleiben
- + Branchenführende Sicherheitsstandards: SOC 2 Typ 2, ISO 27001 und 42001, DSGVO, SSO/SAML (Multi-IdP), SCIM, BYOK, Speicherung in den USA, der EU und Australien
- + Bidirektionale Work-Item-Karten für Jira und Azure DevOps sowie – seit September 2026 – Linear-Issues und GitHub-Pull-Requests, die alle direkt in Mural bearbeitet werden können
- + Fünf Exportformate (PDF, PNG, PPT, HTML-Paket, CSV mit Notizen) – für ein Canvas-Tool ungewöhnlich umfangreich
Mural — cons
- − Preisgestaltung pro Arbeitsplatz: Eine Organisation mit 24 Mitarbeitern zahlt im „Team+“-Tarif (Jahresabonnement) ca. 240 US-Dollar pro Monat, was bei dieser Mitarbeiterzahl deutlich über den Kosten für herkömmliche Tools liegt.
- − Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserhebungen, keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Übernahme von Maßnahmen und keine teamübergreifende Zusammenfassung – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf
- − KI (Clustering, Zusammenfassung, Stimmungsanalyse, Klassifizierung) ist innerhalb einer Sitzung hilfreich, erfasst jedoch keine Trends über mehrere Retrospektiven hinweg.
- − Für SSO/SAML ist die Business-Stufe für 17,99 $ pro Benutzer und Monat erforderlich; SCIM, Prüfprotokolle und Datenstandort sind ausschließlich in der Enterprise-Stufe verfügbar
- − Die öffentliche API befindet sich noch im Beta-Status und verfügt über keine Webhooks, und der MCP-Server ist eine öffentliche Vorschau, für die das Mural in einem Browser-Tab geöffnet sein muss.
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