Kollabe
6.8Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und führt nun vier Rituale aus einem Arbeitsbereich heraus durch: Schätzungen, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – „Drag-to-Group“ mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Arbeitsablauf mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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Parabol
7.4Agile Open-Source-Meetings für Retrospektiven, Poker, Stand-ups und Check-ins
Parabol is an open-source agile meeting platform spanning retrospectives, sprint poker, async standups, team check-ins and recurring team health checks, with deep backlog sync to Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps and Linear, recurring meeting series, Zoom and Google Meet transcript capture, a scoped GraphQL API, and a built-in knowledge base (Pages) that auto-publishes every meeting summary and runs AI queries across past retros.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Poker-Runden, Retrospektiven und Stand-up-Meetings durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Parabol scores 7.4 overall and is best for distributed agile teams that want one open-source tool for retros, poker, standups and team health checks. It offers a free tier.
Kollabe ist führend bei Wert, Spaßfaktor und offene Plattform. Parabol ist führend bei Retro-Toolkit, KI und Erkenntnisse, Integrationen und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Parabol mit einer Gesamtpunktzahl von 7.4 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | Parabol |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | All-in-One Agile |
| Team size | Small | Any |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Unlimited users, 2 teams, 10 meetings/month, 30-day history, 2 custom templates, 3 AI retro summaries/month |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $8/active user/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $192/mo |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | 2023 | 2015 |
| HQ | Sydney, Australia | Remote (San Diego, CA) |
| Data residency | Australia | United States · European Union · Self-hosted |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | CSV · Email |
| Features | 49 | 49 |
| Integrations | 6 | 8 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | Parabol |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓ |
| Health Checks | ✓note | ✓note |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | ✓ |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | ✓note |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | ✓ |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓note |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | ✓note |
| Team Insights | ✓ | ✓note |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓ |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | ✓ |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | ✓note |
| GitHub | ✓ | ✓ |
| GitLab | — | ✓ |
| Jira | ✓ | ✓ |
| Linear | ✓ | ✓ |
| Microsoft Teams | — | ✓ |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓ |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | ✓note |
| Public API | ✓note | ✓ |
| Webhooks | — | ✓note |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Marketingbeschreibung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „bereit“ angeben
- + Maßnahmen enthalten Angaben zu Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität, Anmerkungen und einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielte Elemente: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder fest geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt
- − Kein Instrument zur Zustandsanalyse: eine Vorlage für ein Dashboard im Spotify-Stil und eine Handvoll Blitzumfragen auf einer Skala von 1 bis 5, jedoch kein Radar, kein benutzerdefiniertes Modell und kein Trenddiagramm. Der Anbieter wirbt in seiner wöchentlichen „Team Insights“-E-Mail mit einem „Team Health Score“ auf einer Skala von 1 bis 10; der Bericht wird serverseitig generiert, und wir konnten ihn nicht überprüfen.
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung erfordert einen Enterprise-Vertrag
- − Bei Slack finden ausschließlich Standup-Meetings statt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); kein Microsoft Teams
- − Es liegen weder SOC 2- noch ISO 27001-Zertifizierungen noch eine veröffentlichte Erklärung zur Einhaltung der DSGVO vor, und alle Daten werden in Australien gespeichert, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht; SSO und SLAs werden über den Enterprise-Vertrieb abgewickelt.
- − Im Grunde handelt es sich um ein Ein-Mann-Unternehmen, und seit dem 31. Mai 2026 gibt es keine neuen Einträge im Änderungsprotokoll mehr.
Parabol — pros
- + Open Source (AGPL-3.0) mit Docker/Kubernetes-Selbsthosting, On-Premise- und Air-Gapped-Bereitstellung
- + Über 40 Vorlagen für Besprechungen sowie Poker, Stand-up-Meetings, Check-ins und Team-Wellbeing in einem Tool
- + Umfangreiche Rückführung des Rückstands in Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps und Linear
- + CSV-Export von Reflexionen, Gruppen, Abstimmungen und Diskussionssträngen auf <em>jeder</em> Stufe
- + Öffentliche GraphQL-API mit veröffentlichtem Schema, einem GraphiQL-Explorer und personenbezogenen Zugriffstoken mit eingeschränkter Gültigkeit
- + Wiederkehrende Retro-Reihe mit einer echten Wiederholungsregel, Google-Kalender-Synchronisierung und automatischer Moderatorenrotation
- + Gepanzerter Container der „DoD Iron Bank“ – IL4 über Platform One, IL5 über Arcus
Parabol — cons
- − Die kostenlose Version ist auf 2 Teams, 10 Besprechungen pro Monat, einen 30-tägigen Verlauf und 3 KI-Zusammenfassungen begrenzt
- − Kein integriertes Whiteboard, kein Präsentationsmodus und kein Bildschirmfreigabemodus
- − Team Health, as of Sep 2026: 5 Likert questions per cycle across 5 fixed categories, a streak counter rather than a trend view, no cross-team rollup and no export
- − Für die KI-Gruppierung und die Team-Gesundheit ist die kostenpflichtige „Team“-Stufe erforderlich; für „Pages Insights“ und den Confluence-Export ist eine Aktivierung auf Organisationsebene erforderlich
- − Webhooks werden auf die Benachrichtigungs-URLs von Mattermost/MS Teams beschränkt – es gibt keine allgemeinen Ereignisabonnements und keinen MCP-Server
- − Benutzeroberfläche ausschließlich auf Englisch; keine Integration mit Trello, Asana, ClickUp oder Notion
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