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All-in-One Agile· Remote (San Diego, CA)· Founded 2015

Parabol

Agile Open-Source-Meetings für Retrospektiven, Poker, Stand-ups und Check-ins

Overall score
7.4

Overview

Parabol is an open-source agile meeting platform spanning retrospectives, sprint poker, async standups, team check-ins and recurring team health checks, with deep backlog sync to Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps and Linear, recurring meeting series, Zoom and Google Meet transcript capture, a scoped GraphQL API, and a built-in knowledge base (Pages) that auto-publishes every meeting summary and runs AI queries across past retros.

Best for: Distributed agile teams that want one open-source tool for retros, poker, standups and team health checks.

Parabol retrospective board shown on desktop and mobile

How Parabol describes itself

Parabol präsentiert sich als die agile Open-Source-Plattform für Meetings – Retros, Sprint Poker, Stand-ups und Check-ins unter einem Dach, unter der AGPL-3.0 auf GitHub, mit einer On-Premise-Option für Unternehmen, die ihre Retros-Daten nicht in die Cloud eines Drittanbieters übertragen können.

„Parabol verleiht Meetings Struktur und wandelt Ergebnisse in Wissen um, das Ihr gesamtes Team durchsuchen, teilen und als Grundlage nutzen kann.“

Die Startseite stellt nun Wissen in den Vordergrund, nicht die Rituale: „Pages“, das integrierte Wiki, das nach jedem Meeting automatisch eine Zusammenfassung veröffentlicht, wird als Ersatz für Confluence positioniert, und im Jahr 2026 wurde ein echter Ein-Klick-Export in die Confluence Cloud hinzugefügt. Ein separater Zweig für den öffentlichen Sektor bietet einen gehärteten „Iron Bank“-Container bis zur Sicherheitsstufe IL5 an. Der Ansatz bleibt technikorientiert – öffentliches Repository, meist wöchentliche Releases, ein veröffentlichtes GraphQL-Schema, keine verkaufsorientierten Spielereien.

Our take

Parabol is still the most complete open-source retro stack you can buy, and it ships relentlessly — roughly forty releases since May. This pass, the interesting movement is at the two ends. On facilitation: automatic facilitator rotation, a Task Review phase on by default, Inspiration Items that pull Jira issues and prior standups into the reflect phase, and Zoom/Google Meet transcripts in the discussion drawer. On the platform side, the GraphQL API is now properly public — published SDL, a hosted GraphiQL, and scoped personal access tokens — which is more than most vendors here offer.

The bigger change is Team Health, rebuilt from the old emoji mood poll into a standalone recurring meeting with 10 built-in question packs — Project Aristotle, Edmondson, Lencioni, Hackman, Gallup Q12, Spotify, Atlassian, Project Oxygen, SCARF and a mixed set — plus custom questions. As of 21 Sep 2026 it is on production behind a feature flag for internal testing, with real teams due the following week, so ask where it is in the rollout before you buy on it. Know the shape: every pack is mapped onto the same 5 Aristotle categories, each cycle asks 5 Likert questions (one per category, rotating), results show a streak rather than a trend line, there is no cross-team rollup or export, and the packs are English only. Anonymous comments are paraphrased by an LLM at reveal and dropped if AI is switched off. It is on Team and Enterprise, not the free Starter plan, despite what the marketing page implies.

Elsewhere: still no whiteboard, presentation or screen-share mode, and "webhooks" remain Mattermost/MS Teams notification URLs. Confluence export is also flag-gated. Best fit: distributed teams living in Jira or Azure DevOps, and regulated orgs that need on-prem.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit9.0
Value5.0
Fun Factor7.0
AI & Insights8.0
Integrations9.0
Open Platform5.0
Enterprise-grade8.0

Pros

  • + Open Source (AGPL-3.0) mit Docker/Kubernetes-Selbsthosting, On-Premise- und Air-Gapped-Bereitstellung
  • + Über 40 Vorlagen für Besprechungen sowie Poker, Stand-up-Meetings, Check-ins und Team-Wellbeing in einem Tool
  • + Umfangreiche Rückführung des Rückstands in Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps und Linear
  • + CSV-Export von Reflexionen, Gruppen, Abstimmungen und Diskussionssträngen auf jeder Stufe
  • + Öffentliche GraphQL-API mit veröffentlichtem Schema, einem GraphiQL-Explorer und personenbezogenen Zugriffstoken mit eingeschränkter Gültigkeit
  • + Wiederkehrende Retro-Reihe mit einer echten Wiederholungsregel, Google-Kalender-Synchronisierung und automatischer Moderatorenrotation
  • + Gepanzerter Container der „DoD Iron Bank“ – IL4 über Platform One, IL5 über Arcus

Cons

  • − Die kostenlose Version ist auf 2 Teams, 10 Besprechungen pro Monat, einen 30-tägigen Verlauf und 3 KI-Zusammenfassungen begrenzt
  • − Kein integriertes Whiteboard, kein Präsentationsmodus und kein Bildschirmfreigabemodus
  • − Team Health, as of Sep 2026: 5 Likert questions per cycle across 5 fixed categories, a streak counter rather than a trend view, no cross-team rollup and no export
  • − Für die KI-Gruppierung und die Team-Gesundheit ist die kostenpflichtige „Team“-Stufe erforderlich; für „Pages Insights“ und den Confluence-Export ist eine Aktivierung auf Organisationsebene erforderlich
  • − Webhooks werden auf die Benachrichtigungs-URLs von Mattermost/MS Teams beschränkt – es gibt keine allgemeinen Ereignisabonnements und keinen MCP-Server
  • − Benutzeroberfläche ausschließlich auf Englisch; keine Integration mit Trello, Asana, ClickUp oder Notion

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templates· 2 in der kostenlosen Stufe; unbegrenzt in Team+Anonymous inputRecurring retrosPrivate/public retros· Private Teams auf Team+Schedule future retros· Wiederkehrende Terminreihen (gemäß RFC-2445) mit Google-Kalender-Synchronisierung

Health checks

Health checks· Standalone recurring Team Health meeting on Team+ — 5 Likert questions per cycle across 5 fixed categories; in production behind a feature flag, widening to real teams from late Sep 2026Custom health-check models· 10 built-in question packs (Aristotle, Edmondson, Lencioni, Hackman, Gallup Q12, Spotify, Atlassian, Project Oxygen, SCARF) plus custom questions — every question is mapped to one of 5 fixed categoriesMood / sentiment check· Emoji mood check-in inside retros; the rebuilt Team Health meeting scores 1–5 Likert insteadPsychological safety· Edmondson psychological-safety question pack, and Psychological Safety is one of the 5 fixed Team Health categories

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasAgenda planner@mentionsDrag-and-drop groupingCarry over open actionsAsync mode

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendlyPolling· über den Team-GesundheitscheckIcebreakersCheck-in / check-outGIFs· GIF-Suche (Klipy) in der Bildauswahl für Rich-TextMusic· Vom Moderator gesteuerte Hintergrundmusik, synchronisiert mit allen TeilnehmernPlanning poker

AI

AI grouping / clustering· KI-Vorschläge für Gruppen in Team+AI summary· 3 pro Monat im kostenlosen Tarif; unbegrenzt im Team+-TarifAI sentiment / heatmaps· Stimmungs- und Thematerkennung über Pages Insights (mit Org-Funktion)AI retro / health-check insights· Block „Pages Insights“ – abfragegesteuerte Analyse von bis zu 500 vergangenen SitzungenAI discussion prompts

Reporting

Cross-team reporting· Abfragen zu „Pages Insights“ erstrecken sich über mehrere Teams (mit Organisationsfunktion)Action tracker dashboardAction kanban boardExport formats· CSV, Email

Enterprise

SSO / SAML· SAML für Unternehmen; Anmeldung über Google/Microsoft in allen TarifenSCIM provisioning· Nur für die Enterprise-StufeSOC 2 Type 2GDPR compliantAudit logs· Serverseitige Protokollierung des Betriebs bei selbst gehosteten/lokalen Installationen; keine SaaS-AdministrationsoberflächeFacilitator-only roleMeeting history· 30 Tage kostenlos; unbegrenzt bei Team+Self / on-prem hosting· AGPL-3.0; Docker/Kubernetes im Eigenbetrieb, vor Ort und in einer isolierten Umgebung im UnternehmensbereichEmail domain restrictions· Nur Enterprise-StufeUptime SLA / dedicated support· SLA mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % und vorrangiger Support im Team+-Paket; persönlicher Kundenbetreuer im Enterprise-PaketMulti-year contracts· Nur für die Enterprise-StufePublic APIWebhooks· URLs für ausgehende Benachrichtigungen ausschließlich für Mattermost und MS Teams – keine allgemeinen EreignisabonnementsData residency· United States, European Union, Self-hosted (EU or single-tenant region-of-choice on Enterprise; self-host/on-prem via open source)

Integrations

JiraLinearAzure DevOpsGitHubGitLabSlackMicrosoft TeamsConfluence· Seitenexport in Confluence Cloud (bis zu 100 Seiten) – hinter einem Feature-Flag der Organisation

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