Retrospective Tools
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Whiteboard· Amsterdam, NL· Founded 2011

Miro

Innovationsarbeitsbereich, in dem Retrospektiven auf derselben Arbeitsfläche stattfinden wie Erkundung und Planung

Overall score
7.1

Overview

Miro ist das führende Online-Whiteboard, das nun als KI-gestützter Innovationsarbeitsbereich neu positioniert wurde. Es vereint eine unbegrenzte Arbeitsfläche mit einer Bibliothek von über 7.000 Vorlagen (darunter mehr als 300 Retro-Formate), KI-basiertes Clustering nach Stimmung, Stichworten und Autor, „Engage“-Live-Umfragen und Wortwolken, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron sowie einen App-Marktplatz mit über 250 Anwendungen, darunter Jira, Azure DevOps, Asana, Linear, Confluence, Slack und Microsoft Teams. „Flows“ und „Sidekicks“ werden als „AI Workflows“, ein kostenpflichtiges Enterprise-Produkt, angeboten.

Best for: Große Produkt-, Design- und Entwicklungsabteilungen, die bereits Discovery-, Planungs- und Retrospektiven auf einer einzigen Arbeitsfläche durchführen und KI-basiertes Clustering sowie eine umfassende Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und Asana wünschen.

Miro retrospective board shown on desktop and mobile

How Miro describes itself

Miro präsentiert sich als KI-gestützter Innovationsarbeitsbereich – eine einzige Arbeitsfläche, die den gesamten Prozess vom Brainstorming bis zum marktreifen Prototyp abdeckt und sich an Führungskräfte aus den Bereichen Produkt, Design und Technik in mittelständischen und großen Unternehmen richtet, die es leid sind, einzelne Tools miteinander zu verknüpfen.

„Mit Miro vom Brainstorming zum Durchbruch – kollaborative KI-Workflows, die Ihrem Team helfen, das Richtige schneller zu entwickeln.“

Das Pitch für Canvas 26 ist ausgesprochen agentisch ausgerichtet: „Sidekicks“ als KI-Teamkollegen, „Flows“ als gemeinsame KI-Workflows, „Connectors“, „Widget Creator“ und „Dynamic Roadmaps“. Achten Sie jedoch eher auf die Schaltflächen als auf die Überschriften – „Flows“, „Engage“ und „Code-to-Prototype“ sagen „Jetzt ausprobieren“; die proaktiven „Sidekicks“, „Connectors“ und „Dynamic Roadmaps“ sagen „Benachrichtigen Sie mich“. Retrospektiven sind hier nur eine von Tausenden Workshop-Vorlagen, niemals das Hauptargument.

Our take

Miro ist die beste Allzweck-Arbeitsfläche auf dem Markt und ein absolut überzeugender Retro-Treffpunkt, wenn Ihr Team bereits dort zu Hause ist. Das KI-basierte Clustering nach Stimmung, Tags und Schlüsselwörtern spart einem Moderator bei einer Pinnwand mit 60 Haftnotizen tatsächlich zehn Minuten Zeit, der private Modus verbirgt Eingaben bis zur Offenlegung, und die bidirektionale Synchronisation mit Jira, Azure DevOps, Asana und Linear verwandelt eine Haftnotiz mit einem Klick in nachverfolgbare Arbeit. Die Sicherheit ist erstklassig und unabhängig zertifiziert: SOC 2 Typ II, ISO 27001:2022, ISO 42001, Datenhoheit in den USA, der EU und Australien. „Engage“ – Live-Umfragen, Wortwolken, Skalen und die Teilnahme per QR-Code ohne Konto – wurde Ende Juni für den Business-Tarif eingeführt und ist die nützlichste Funktion, die Miro seit einem Jahr auf den Markt gebracht hat.

Die Mängel sind struktureller Natur und lassen sich nicht durch eine bessere Vorlage beheben. Keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Übernahme von Maßnahmen, keine Trendlinie für den „Health Check“, keine teamübergreifende Zusammenfassung. „Engage Scales“ erfasst die Stimmung einmalig; es gibt Ihnen keinen Aufschluss darüber, ob sich die Arbeitsmoral über sechs Sprints hinweg verändert hat. Und die Entwicklungsgeschwindigkeit dieses Quartals floss fast ausschließlich in die Prototypenentwicklung und die Designübergabe, nicht in Retrospektiven.

Hervorragend, wenn Miro bereits Ihre Plattform ist. Übertrieben, wenn dies nicht der Fall ist.

Score breakdown

Ease of Use7.0
Retro Toolkit5.0
Value5.0
Fun Factor7.5
AI & Insights7.0
Integrations9.0
Open Platform6.5
Enterprise-grade9.5

Pros

  • + Eine riesige Vorlagenbibliothek (über 7.000 Board-Vorlagen, über 300 Retro-Formate) sowie die Miroverse-Community-Galerie
  • + Das KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Farbe, Tag, Autor, Stichwort und Stimmung – in Echtzeit auf einer Tafel mit 60 Haftnotizen gespeichert
  • + Erstklassiger Integrationskatalog (Jira, Azure DevOps, Asana, Linear, ClickUp, Confluence, Slack, Teams) mit bidirektionaler Kartensynchronisierung
  • + Engage-Funktionen – Live-Umfragen, Wortwolken, Bewertungsskalen, Ranglisten – sind im Business-Paket enthalten; Teilnehmer können sich per QR-Code ohne Miro-Konto anmelden
  • + SSO auf Unternehmensniveau, SCIM, Prüfprotokolle, SOC 2 Typ II, ISO 27001:2022, ISO 42001 (KI-Governance) sowie Datenspeicherung in den USA, der EU und Australien

Cons

  • Preis pro Nutzer: 24 Nutzer kosten im „Starter“-Tarif (Jahresabonnement) 192 $/Monat. Der für Retros tatsächlich relevante Tarif – „Business“ mit bidirektionaler Jira-Synchronisierung, SSO und Engage – kostet 480 $/Monat.
  • Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Teamstimmungsanalyse; Engage Scales erfasst die Stimmung im Raum einmalig und erstellt keine Trendlinie.
  • Keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Terminplanung, keine Übertragung von Maßnahmen und keine teamübergreifende Zusammenfassung – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf
  • SCIM, Audit-Protokolle, Domänenverwaltung und Datenstandort sind ausschließlich in der Enterprise-Version verfügbar (Mindestanzahl von 30 Lizenzen).
  • Es gibt kein integriertes Dashboard für Retro-Berichte oder die Nachverfolgung von Maßnahmen; Maßnahmen werden ausschließlich als Jira-/Azure DevOps-Karten gespeichert.

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous input· Im privaten Modus werden die Eingaben so lange ausgeblendet, bis sie angezeigt werdenPrivate/public retros· Private Foren bei Starter+

Facilitation

Meeting timerAction items· Haftnotizen können in Jira-/Azure DevOps-/Asana-Karten umgewandelt werden, wobei eine bidirektionale Synchronisierung gewährleistet istPresentation modeScreen-share mode@mentionsDrag-and-drop groupingAsync modeWhiteboard

Voting

Independent dot votingCustom vote count

Engagement

Mobile friendly· Es ist eine mobile App verfügbar; die Bearbeitung auf der Arbeitsfläche ist auf kleinen Bildschirmen etwas beengtPolling· Live-Umfragen über Engage-Aktivitäten (ab der Business-Stufe)IcebreakersGIFsCustom backgroundsPlanning poker· Über die Estimation-App

AI

AI grouping / clusteringAI action items· Die KI-Zusammenfassung kann nächste Schritte und Aktionspläne als Text ausgeben; es werden keine Aktionsobjekte nachverfolgtAI summaryAI sentiment / heatmaps· Mithilfe von KI-Clustering lassen sich Haftnotizen nach Stimmung gruppieren

Reporting

Word cloud / drill down· Über Engage-Aktivitäten (Business-Stufe und höher)Facilitator meeting notesExport formats· Image, PDF, CSV

Enterprise

SSO / SAML· Business-Tarif und höherSCIM provisioning· Nur für die Enterprise-StufeSOC 2 Type 2GDPR compliantAudit logs· Nur für die Enterprise-StufeGuest / observer roles· Unbegrenzte Anzahl an Gästen bei „Business+“; nicht bei „Starter“Meeting history· Die Gremien bestehen weiterhin; es gibt keine Ansicht der SitzungsprotokolleEmail domain restrictions· Enterprise-StufeUptime SLA / dedicated support· Enterprise-StufeMulti-year contractsISO 27001 certifiedPublic APIMCP server· Offizieller Server, öffentliche Beta-Version; tägliche Anrufkontingente je nach Tarif, für „Enterprise“ ist die Freischaltung durch einen Administrator erforderlichData residency· United States, European Union, Australia (Enterprise tier only)Languages· 8 (English, Spanish, German, French, Japanese, +3 more)

Integrations

Jira· Bidirektionale Synchronisierung; ab der Business-StufeLinear· Bidirektionale Synchronisierung; ab der Business-StufeAzure DevOps· Bidirektionale Synchronisierung; ab der Business-StufeGitHub· Community-Apps/Apps von Drittanbietern; keine native Integration durch den HerstellerTrello· Eingeschränkt; keine direkte Trello-IntegrationAsana· Bidirektionale Synchronisierung; ab der Business-StufeClickUpSlackMicrosoft TeamsConfluenceNotion

Compare Miro against