Overview

Miro ist das führende Online-Whiteboard, das nun als „AI Innovation Workspace“ vermarktet wird. Es kombiniert eine unbegrenzte Arbeitsfläche mit einer Bibliothek von über 7.000 Vorlagen (darunter mehr als 300 Retro-Formate), KI-Clustering nach Stimmung, Stichworten und Autor, „Engage“-Live-Umfragen und Wortwolken (seit Juni 2026 im Business-Paket enthalten), „Blueprints“ für wiederverwendbare Workflows über mehrere Whiteboards hinweg, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron sowie einen App-Marktplatz mit über 250 Apps und einer eigenen bidirektionalen Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp. Ein offizieller MCP-Server läuft bei jedem Tarif im Rahmen der täglichen Aufrufkontingente pro Stufe.

Best for: Große Produkt-, Design- und Entwicklungsabteilungen, die bereits Discovery-, Planungs- und Retrospektiven auf einer einzigen Arbeitsfläche durchführen und KI-basiertes Clustering sowie eine umfassende Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und Asana wünschen.

Miro retrospective board shown on desktop and mobile

How Miro describes itself

Miro sells itself as the Intelligent Canvas — one shared surface where people and AI agents carry work from research to roadmap to prototype, aimed at product, design and engineering leadership at mid-market and enterprise companies tired of stitching point tools together.

"Human collaboration at the speed of AI. The Intelligent Canvas where your team and agents think, plan, and build together."

The rebuilt homepage leads with four ideas: the canvas, "create anything from anything", MCP ("any agent can work on the canvas") and connectors to the tools you already use. Retrospectives are one workshop among 7,000 templates — pitched on the agile landing page, never the homepage. Since 26 October 2026 Miro has been owned by Bending Spoons.

Our take

Miro is the best general-purpose canvas on the market and a credible retro venue if your team already lives there. AI clustering by sentiment, tag, author and keyword saves a facilitator ten minutes on a 60-sticky board; private mode hides input until reveal; first-party two-way sync to Jira, Azure DevOps, Asana, Linear and ClickUp turns a sticky into tracked work in one click. Engage (live polls, word clouds, scales, no-account QR joining) is included with Business and remains the most retro-useful thing Miro has shipped. Security is first-class: SOC 2 Type II, ISO 27001:2022, ISO 42001, US/EU/AU/Japan residency.

The gaps are structural, not fixable with a better template. No recurring retros, no action carryover, no health-check trend line, no cross-team rollup. Blueprints let you save a retro Space and re-run it, but that is reuse, not cadence. Nothing shipped since May, October's agentic Sidekicks included, moved the retro needle. Bending Spoons closed its acquisition of Miro on 26 October 2026; plans and prices were unchanged at this review.

Excellent if Miro is already your platform. Overkill if it isn't.

Score breakdown

Ease of Use7.0

Retro Toolkit5.0

Value5.0

Fun Factor7.5

AI & Insights7.0

Integrations9.0

Open Platform7.5

Enterprise-grade9.5

Pros

+ Eine riesige Vorlagenbibliothek (über 7.000 Board-Vorlagen, über 300 Retro-Formate) sowie die Miroverse-Community-Galerie
+ Das KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Farbe, Tag, Autor, Stichwort und Stimmung – in Echtzeit auf einer Tafel mit 60 Haftnotizen gespeichert
+ Direkte bidirektionale Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp, sodass ein Sticky mit einem Klick zu einer nachverfolgten Aufgabe wird
+ Engage-Funktionen – Live-Umfragen, Wortwolken, Bewertungsskalen, Ranglisten – sind in der Business-Version enthalten; Teilnehmer können sich per QR-Code ohne Miro-Konto anmelden
+ SSO auf Unternehmensniveau, SCIM, Prüfprotokolle, SOC 2 Typ II, ISO 27001:2022, ISO 42001 sowie Datenspeicherung in den USA, der EU, Australien und Japan; offizieller MCP-Server in jedem Tarif

Cons

− Preis pro Arbeitsplatz: Für 24 Personen betragen die Kosten im „Starter“-Tarif bei jährlicher Abrechnung 192 $/Monat (240 $ monatlich). Das Business-Paket – mit SSO, Bearbeitung von Gastzugängen, Engage, Azure DevOps und Linear Sync sowie allen Sidekicks – kostet 480 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (600 $ monatlich), und die KI-Nutzung wird in jeder Stufe nach Verbrauch abgerechnet.
− Die häufigste Beschwerde der G2-Rezensenten in letzter Zeit betrifft die Abrechnung, nicht die Benutzeroberfläche: Gäste, die auf kostenpflichtige Lizenzen umgestellt wurden, sowie anteilige Lizenzgebühren, die mitten im Abrechnungszeitraum berechnet wurden
− Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Teamstimmungsanalyse; Engage Scales erfasst die Stimmung im Raum einmalig und erstellt keine Trendlinie.
− Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Terminplanung, keine Übertragung von Maßnahmen, keine teamübergreifende Zusammenfassung und kein Maßnahmen-Dashboard – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf, und Maßnahmen bleiben lediglich als Jira-/Azure DevOps-/Linear-Karten erhalten.
− SCIM, Audit-Protokolle, Domänenverwaltung und Datenspeicherung in den USA, Australien und Japan sind ausschließlich im Enterprise-Tarif verfügbar (das Hosting in der EU ist bei jedem Tarif standardmäßig vorgesehen), und der Enterprise-Tarif beginnt bei 30 Lizenzen

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous input· Abstimmungen sind stets anonym; die Option „Namen anonymisieren“ im privaten Modus entfernt die Urheberschaft von Haftnotizen dauerhaft (Starter+)Private brainstorm (hide until reveal)· Im privaten Modus (Starter+) bleibt der Text jeder neuen Haftnotiz bis zu ihrem Ablauf für alle außer dem Verfasser verborgen; optionale Freigabe für einzelne PersonenPrivate/public retros· Private Foren bei Starter+

Facilitation

Meeting timerAction items· Haftnotizen können in Jira-/Azure DevOps-/Asana-Karten umgewandelt werden, wobei eine bidirektionale Synchronisierung gewährleistet istPresentation modeScreen-share mode@mentionsComments on cardsDrag-and-drop groupingAutomatic action reminders· Only for actions kept in a Miro Table: assignees can opt in to a daily notification of rows due the next day (email, mobile or Slack). Card due dates send no reminderAsync modeWhiteboardMeeting transcripts· Die integrierte Videokonferenzfunktion (Beta, Starter+) ermöglicht Aufzeichnungen mit einem Live-Transkript, das als Dokument auf dem Board gespeichert wird; aufgezeichnete Talktracks erhalten bei Business+ automatische Transkripte.

Voting

Independent dot votingCustom vote count

Engagement

Mobile friendly· Es ist eine mobile App verfügbar; die Bearbeitung auf der Arbeitsfläche ist auf kleinen Bildschirmen etwas beengtPolling· Live-Umfragen über Engage-Aktivitäten in den Bereichen „Business“ und „Enterprise“ (seit Juni 2026 enthalten; 50 Teilnehmer pro Sitzung, sofern Sie sich nicht an den Vertrieb wenden)IcebreakersGIFsEmoji reactionsMusicCustom backgroundsPlanning poker· App „Native Estimation“ (Starter+): anonyme Fibonacci- oder T-Shirt-Schätzungen auf Haftnotizen, Karten und Jira-Karten; die Fibonacci-Ergebnisse werden mit den Jira-Story-Points synchronisiert

AI

AI grouping / clusteringAI action items· Die KI-Zusammenfassung kann nächste Schritte und Aktionspläne als Text ausgeben; es werden keine Aktionsobjekte nachverfolgtAI summaryAI sentiment / heatmaps· Mithilfe von KI-Clustering lassen sich Haftnotizen nach Stimmung gruppierenIn-meeting AI assistant· Sidekicks: KI-Agenten mit einem Cursor auf der Arbeitsfläche, die ausgewählte Objekte als Kontext heranziehen, auf @Erwähnungen reagieren und auf die Arbeitsfläche schreiben; ein allgemeiner Sidekick in jedem Tarif, benutzerdefinierte Sidekicks im Business+-TarifMetered AI (credits / quota)· 25 Credits pro Mitglied und Monat im Starter-Tarif, 50 im Business-Tarif, teamweit gemeinsam nutzbar; im Enterprise-Tarif ab 2.500 pro Monat gemeinsam nutzbar (Soft-Cap); kostenlos 10 oder 25 pro Monat (die Angaben auf der Preisseite und im Hilfezentrum weichen voneinander ab). Eine Sidekick-Eingabeaufforderung kostet 2, eine Haftnotiz-Aktion 1

Reporting

Word cloud / drill down· Über Engage-Aktivitäten (Business und Enterprise)Facilitator meeting notesExport formats· Image, PDF, CSV

Enterprise

SSO / SAML· Business-Stufe und höherSCIM provisioning· Nur für die Enterprise-StufeSOC 2 Type 2GDPR compliantAudit logs· Nur für die Enterprise-StufeFacilitator-only role· Forenbetreiber können die Berechtigung zum Starten des Timers, zur Abstimmung, zum Video-Chat und zur Steuerung der Aufmerksamkeit auf Betreiber und Mitbetreiber (Business+) beschränken; es gibt keine eigene ModeratorenrolleGuest / observer roles· Unbegrenzte Anzahl an Gästen bei „Business+“; nicht bei „Starter“Meeting history· Die Gremien bestehen weiterhin; es gibt keine Ansicht der SitzungsprotokolleEmail domain restrictions· Enterprise-StufeUptime SLA / dedicated support· Der Premium-Support rund um die Uhr mit garantierten SLAs ist eine kostenpflichtige Zusatzoption für EnterpriseMulti-year contractsISO 27001 certifiedPublic APIMCP serverData residency· United States, European Union, Australia, JP (EU (the default) on every plan; US, Australia and Japan on Enterprise only)Languages· 8 (English, Spanish, German, French, Japanese, +3 more)

Integrations

Jira· Bidirektionale Synchronisierung von Jira-Karten ab dem Starter-Tarif (Jira Cloud, Server und Data Center)Linear· Bidirektionale Synchronisierung über Linear Cards; Business und EnterpriseAzure DevOps· Bidirektionale Synchronisierung über Azure Cards; ab der Business-StufeGitHub· Eine Drittanbieter-App (ServiceRocket) wandelt Haftnotizen in GitHub-Issues um; es gibt keine Integration durch den Anbieter selbstTrello· Das mit Miro erstellte „Power-Up“ bettet ein Board in eine Trello-Karte ein; es findet keine Synchronisierung mit den Notizen auf der Karte stattAsana· Asana-Karten aus dem Starter-Paket; die bidirektionale Aufgaben-Synchronisierung wird auf der Preisseite als „Business+“ aufgeführt, im Hilfezentrum jedoch ausschließlich als „Enterprise (Accelerate)“ClickUp· Beidseitige Ticket-Synchronisierung über die ClickUp-Ticketing-App von Miro; Business und EnterpriseMonday.com· Nur die Miro-Embed-App; keine Synchronisierung von ElementenSlackMicrosoft TeamsConfluenceNotion· Nur Einbetten – Miro-Boards in Notion-Seiten; keine Synchronisierung von Elementen

Compare Miro against

Sources

Last reviewed: 5. November 2026