Retrospective Tools

Miro vs RetroTool

A side-by-side look at scores, pricing, features and integrations to help you pick the right retrospective tool.

Miro logo

Miro

7.1

Innovation Workspace, wo Retros auf der gleichen Leinwand wie Entdeckung und Planung stattfinden

Miro ist das führende Online-Whiteboard, das jetzt als KI-gestützter Innovationsarbeitsplatz neu positioniert wurde. Es verbindet eine unendliche Leinwand mit mehr als 5.000 Retro-Vorlagen, KI-Clustering nach Sentiment/Stichwort/Autor, Sidekicks (KI-Kollegen) und Flows (mehrstufige KI-Workflows), Echtzeit- und asynchrone Zusammenarbeit und einen App-Marktplatz mit mehr als 250 Apps, darunter Jira, Azure DevOps, Asana, Confluence, Slack und Microsoft Teams.

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RetroTool logo

RetroTool

3.4

Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich

RetroTool ist ein unkompliziertes Online-Forum für Retrospektiven, das von der polnischen Softwareagentur u2i als Nebenprojekt entwickelt wurde. Kostenlose anonyme Retros laufen über eine eindeutige URL ohne Anmeldung; kostenpflichtige Stufen bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung und eine längere Verweildauer. Das Produkt funktioniert immer noch, aber die Website zeigt seit Jahren keine Aktivität mehr.

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Summary

Miro scores 7.1 overall and is best for große Produkt-, Design- und Engineering-Organisationen, die bereits Discovery, Planung und Retros in einem Canvas durchführen und KI-Clustering sowie eine tiefgreifende Synchronisierung von Jira/Azure DevOps/Asana wünschen. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.4 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Anmeldung mit geheimer Abstimmung und ein paar Standardvorlagen wünschen - vorausgesetzt, Sie können mit einem Tool umgehen, das seit Jahren keine sichtbaren Updates mehr geliefert hat. It offers a free tier.

Miro leads on retro toolkit, fun factor, AI & insights, integrations and enterprise-grade. RetroTool leads on ease of use and value.

Across our seven scoring dimensions, Miro edges ahead with an overall score of 7.1. That said, the right pick depends on your team — see the dimension-by-dimension breakdown below.

Scores compared

Miro
Ease of Use 7.0
Retro Toolkit 5.0
Value 5.0
Fun Factor 7.0
AI & Insights 7.0
Integrations 9.0
Enterprise-grade 9.5
RetroTool
Ease of Use 7.5
Retro Toolkit 3.5
Value 9.0
Fun Factor 3.0
AI & Insights 0.0
Integrations 0.0
Enterprise-grade 1.0
Detail Miro RetroTool
Category Whiteboard Retrospectives
Team size Enterprise Small
Free tier Yes Yes
Free limit 3 editable boards, 10 AI credits/mo per team, 5,000+ templates, 160+ integrations Anonymous boards, unlimited cards, columns, action points and participants; 12-month retention; basic facilitation
Starting price $10/user/mo $10/mo
Est. 3 teams × 8 people $192/mo billed annually $30/mo
Enterprise Yes No
Founded 2011
HQ Amsterdam, NL Poland
Data residency United States · European Union · Australia
Languages 8 (English, Spanish, German, …) English only
Features 37 13
Integrations 10 0

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

Capability Miro RetroTool
Features
AI Summaries
AI grouping/clustering
AI action items
Action tracking note
Team Insights
Polling note
Action dashboard
Custom templates note
Anonymous input note note
Independent voting
Async mode
Agile Estimations note
Health Checks
Team Kudos
Whiteboard
Integrations
Asana note
Azure DevOps note
Basecamp
ClickUp
Confluence
GitHub note
GitLab
Jira note
Linear
Microsoft Teams
Monday.com
Notion
Shortcut
Slack
Trello note
Security & Privacy
SOC 2
GDPR note
SSO / SAML note
SCIM provisioning note
ISO 27001
On-premises
Public API
Webhooks note

Miro — pros

  • + Enorme Vorlagenbibliothek (5.000+) und Miroverse-Community für Retroformate
  • + KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Stimmung, Tag, Autor und Schlüsselwort; Sidekicks und Flows erweitern die KI tiefer in den Canvas
  • + Erstklassiger Integrationskatalog (Jira, Azure DevOps, Asana, Confluence, Slack, Teams) mit bidirektionaler Synchronisierung
  • + SSO, SCIM, Audit-Protokolle, ISO 27001, ISO 42001 (KI-Governance) und EU/US/AU-Datenresidenz für Unternehmen
  • + Ein und dieselbe Leinwand für Discovery, Planung und Retros - kein Kontextwechsel

Miro — cons

  • Preise pro Arbeitsplatz: Ein Unternehmen mit 24 Mitarbeitern zahlt für die Starter-Stufe (jährlich) 192 $/Monat und liegt damit deutlich über den Kosten für retro-native Tools bei dieser Mitarbeiterzahl.
  • Keine einheimischen Gesundheitschecks, Stimmungsüberwachung oder Längsschnitt-Teampulse
  • Keine wiederkehrenden Rückblicke, Planungen, Aktionsübertragungen oder teamübergreifende Rollups - die Moderatoren bauen die Struktur jedes Sprints neu auf.
  • Jira/Azure DevOps/Asana-Synchronisierung und SSO befinden sich hinter der 20 $/Benutzer/Monat Business-Stufe; SCIM und Audit-Protokolle nur bei Enterprise (mindestens 30 Plätze)
  • Kein eingebauter Retro-Bericht oder Action Tracker Dashboard

RetroTool — pros

  • + Wirklich kostenlose anonyme Retros, für die kein Konto erforderlich ist
  • + Einrichtung mit drei Klicks - eindeutige URL, teilen, ausführen
  • + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern auf Company Plan
  • + Pauschalpreise pro Team ($10 oder $20/Team/Monat) statt pro Sitzplatz

RetroTool — cons

  • <strong>Anscheinend ruhend</strong>: kein Blog, kein Changelog und keine Versionshinweise; rechtliche Dokumente zuletzt aktualisiert 2020
  • Keine nativen Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Tools
  • Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Handlungsextraktion, Sentiment)
  • Keine Gesundheitsprüfungen, wiederkehrende Rückblicke oder teamübergreifende Berichte
  • Geheime Abstimmungen und private Boards, die hinter kostenpflichtigen Tiers eingeschlossen sind
  • Nicht SOC 2; keine SSO/SCIM/Audit-Protokolle für Unternehmenskäufer
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