RetroTool

RetroTool ist ein unkompliziertes Online-Forum für Retrospektiven, das von der polnischen Softwareagentur u2i als Nebenprojekt entwickelt wurde. Kostenlose anonyme Retros laufen über eine eindeutige URL ohne Anmeldung; kostenpflichtige Stufen bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung und eine längere Verweildauer. Das Produkt funktioniert immer noch, aber die Website zeigt seit Jahren keine Aktivität mehr.

RetroTool präsentiert sich als der einfachste Weg, eine ansprechende Online-Retrospektive für Remote- und Hybrid-Teams durchzuführen – laut eigenen Angaben wurden bereits über 963.000 Retrospektiven auf der Plattform durchgeführt. Der Clou ist die Reibungslosigkeit: eine einzigartige, sichere URL, keine Anmeldung erforderlich und nie mehr als drei Klicks von der Idee bis zur laufenden Sitzung.

„Das benutzerfreundlichste Tool für die Durchführung von ansprechenden Online-Retrospektiven. Sie sind immer nur maximal drei Klicks davon entfernt, Ihre Retrospektive startklar zu haben.“

Es stehen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung (Mad/Sad/Glad, Start/Stop/Continue, Liked/Learned/Lacked) oder Sie beginnen mit einem leeren Board. Die kostenlose Stufe wird als dauerhaft kostenlos für die anonyme Nutzung positioniert; die kostenpflichtigen Stufen (10 $/Team/Monat für Einzelpersonen, 20 $/Team/Monat für Unternehmen) richten sich an Scrum Masters, die mehrere Teams leiten, und bieten private, nur auf Einladung zugängliche Boards, längere Speicherdauer und Zero-Knowledge-Verschlüsselung.

RetroTool ist ein fokussiertes, schnörkelloses Board für die einfachste Retro-Sitzung, die man sich vorstellen kann: Haftnotizen, Spalten, Abstimmungen, Aktionspunkte. Für ein Ad-hoc-Team, das diese Woche lediglich eine Sitzung durchführen muss – ohne Beschaffungsaufwand oder Anmeldung –, ist es kaum zu übertreffen. Die pauschale Preisgestaltung pro Team ist zudem erfrischend in einem Markt, in dem standardmäßig pro Nutzer abgerechnet wird.

Allerdings liegt es weit außerhalb des Fokusbereichs, der für ernsthafte agile Programme von Bedeutung ist. Es gibt keine Zustandsprüfungen, keine wiederkehrenden Retro-Rhythmen, keine teamübergreifenden Zusammenfassungen, kein KI-Clustering oder Zusammenfassungen und keine Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen Komponenten des agilen Stacks. Die geheime Abstimmung – die grundlegende Anonymitätsfunktion – ist ein kostenpflichtiges Upgrade. Unternehmenskunden werden durch das Fehlen von SSO, SCIM, Audit-Protokollen und SOC 2 abgeschreckt.

Erwähnenswert: Die Website zeigt keine öffentlichen Anzeichen einer aktiven Entwicklung – kein Blog, kein Changelog oder Release Notes, und die Datenschutzerklärung sowie die Nutzungsbedingungen wurden seit August 2020 nicht mehr aktualisiert. Das Produkt läuft weiterhin, und das Team dahinter (die Agentur u2i aus New York/Polen) ist nach wie vor tätig, doch betrachten Sie RetroTool eher als stabiles Dienstprogramm denn als ein sich weiterentwickelndes Tool. Am besten geeignet für: ein kleines Team, eine einmalige Retrospektive, ein knappes Budget. Bei allem, was größer ist, vergrößern sich die Lücken schnell.