Retrospective Tools
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Retrospectives· Poland

RetroTool

Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

Re-checked 5 November 2026: the product works and is genuinely in use. The homepage retro counter read 1,021,841 on 5 November, up from 1,011,713 on 5 October (about 10,000 new retros a month), and the Individual/Company plans are still sold at $10 and $20/team/mo through live Stripe prices. But development has stopped. Every marketing-site build asset still carries a Last-Modified date of 28 May 2024, and the retro app still runs Meteor 2.9.0, a December 2022 release, from a content-hashed client bundle the Wayback Machine first archived in May 2023. The blog at blog.retrotool.io ends at 25 March 2022, and the privacy policy and terms of use both read 'Last update: 30th August 2020'. This is maintained hosting by parent agency u2i (about 60 people), not an abandoned project.

Overview

RetroTool ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform für Retrospektiven, die von u2i, einer Softwareagentur mit rund 60 Mitarbeitern in New York und Krakau, als internes Tool entwickelt und später für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Kostenlose, anonyme Retrospektiven lassen sich über eine eindeutige URL ohne Anmeldung durchführen; kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Das Produkt funktioniert und wird nach wie vor täglich genutzt, doch seit 2024 wurden keine sichtbaren Neuerungen mehr veröffentlicht.

Best for: Kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Registrierung mit privater Entwurfsphase, geheimer Abstimmung und einem Dutzend Standardvorlagen nutzen möchten – vorausgesetzt, Sie haben kein Problem damit, ein Tool zu verwenden, dessen letzte sichtbare Version aus dem Mai 2024 stammt.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool bietet Remote- und Hybrid-Teams eine Lösung zur Beseitigung von Reibungspunkten an: ein Retro-Board, das Sie ohne Konto nutzen können. Der Zähler auf der Startseite zeigte am 1. Oktober 2026 1.010.907 Retros an.

„Sie sind immer nur maximal drei Klicks davon entfernt, Ihr Retro startklar zu haben.“

Drei Vorlagen sowie ein leeres Board sind kostenlos, und die anonyme Nutzung wird als dauerhaft kostenlos beworben. Sowohl das Einzelabonnement (10 $/Team/Monat, bis zu 3 Teams) als auch das Unternehmensabonnement (20 $/Team/Monat, unbegrenzte Teamanzahl) beinhalten eine 90-tägige Testphase ohne Kreditkarte sowie einen jährlichen Rabatt von 15 %+ und richten sich an Scrum Masters, die private, nur auf Einladung zugängliche Retros, die Übertragung von Aktionspunkten zwischen Teams und Zero-Knowledge-Verschlüsselung wünschen. Der Ton ist typisch für Ingenieure: „Keine Anmeldung und keine lästigen ‚Go Premium‘-Popups“.

Our take

RetroTool ist die ideale Lösung für das zehnminütige Retro: spaltenweise unterteilte „Private Sections“, damit die Teilnehmer unvoreingenommen Entwürfe erstellen können, „Drag-to-Group“-Funktionalität, geheime Punktabstimmungen mit Begrenzungen, die pro Retro, Spalte oder Karte festgelegt werden, ein Timer sowie Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum. Beim Durchsehen der veröffentlichten App fielen zwei Aspekte auf, die im Marketing nicht hervorgehoben werden – eine raumweite einspaltige Ansicht, die der Moderator an alle überträgt (im Code als „Präsentationsmodus“ bezeichnet), sowie zwölf Live-Vorlagen, während die Planungstabelle nach wie vor elf verspricht.

Im Vergleich zu den Anforderungen an ein Programm sind die Lücken groß: keine Zustandsprüfungen, keine wiederkehrenden Intervalle, kein asynchroner Modus, keine teamübergreifenden Zusammenfassungen, keine KI und keine Integration mit Jira, Slack oder Teams. Der Export erfolgt als Markdown – im einfachen Format oder im Confluence-Stil –, das in die Zwischenablage kopiert oder als Datei gespeichert wird. Die Google-Anmeldung ist die einzige Identitätsoption; es gibt kein SAML, kein SCIM, kein Audit-Protokoll und keine SOC 2-Zertifizierung.

Ein stabiles Dienstprogramm, kein sich weiterentwickelndes Tool – und preislich entsprechend gestaltet.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Vollkommen kostenlose, anonyme Retro-Spiele, für die kein Konto erforderlich ist
  • + Einrichtung mit drei Klicks – eindeutige URL, teilen, ausführen
  • + Durch spaltenweise private Abschnitte bleibt der Entwurfsprozess unvoreingenommen, bis die Beiträge veröffentlicht werden
  • + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern im „Company“-Tarif
  • + Pauschalpreis pro Team (10 $ oder 20 $ pro Team und Monat, jährlich 15 %+ Rabatt) mit uneingeschränkter Mitgliederzahl pro Team, nicht pro Arbeitsplatz

Cons

  • − Inaktiv: Die Marketing-Version stammt vom 28. Mai 2024, die App läuft weiterhin mit Meteor 2.9, der Blog wurde im März 2022 eingestellt und die rechtlichen Hinweise sind seit August 2020 unverändert.
  • − Keine Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Stack-Tools, keinerlei KI sowie keine Zustandsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, kein asynchroner Modus und keine teamübergreifende Berichterstattung
  • − Der Export erfolgt ausschließlich im Markdown-Format (einfaches Markdown oder Confluence-Wiki-Markup), wobei der Inhalt in die Zwischenablage kopiert oder als Datei gespeichert wird
  • − Die meisten Vorlagen, Bildkarten, namentlich genannten Teilnehmer, privaten, nur auf Einladung zugänglichen Pinnwänden und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
  • − Kein SOC 2; ausschließlich Google-Anmeldung, ohne SAML-SSO, SCIM oder Prüfprotokolle

Features

Retrospectives

Templates· 3 kostenlose Grundvorlagen („Verrückt/Traurig/Glücklich“, „Gefällt mir/Gelernt/Fehlt“, „Beginnen/Beenden/Weitermachen“); 9 weitere in den kostenpflichtigen Tarifen (DAKI, SWOT, Die drei kleinen Schweinchen, Die Reise des Helden, Superkräfte/Kryptonit, die 4Fs und andere) – 12 sind in der App verfügbar, obwohl in der Tarifübersicht weiterhin 8 erweiterte Vorlagen angegeben sindCustom templates· Leere, individuell gestaltbare Boards erstellen und ein älteres Retro-Design als Vorlage wiederverwenden; kein VorlagengeneratorAnonymous input· Anonyme Retros erfordern keine Anmeldung, die Autoren der Karten können ein- oder ausgeblendet werden, und die geheime Abstimmung verbirgt die Stimmen der Kollegen, bis diese Funktion deaktiviert wird – all dies im kostenlosen TarifPrivate brainstorm (hide until reveal)· Private Abschnitte pro Spalte: Jeder Teilnehmer entwirft Karten, die nur er selbst sehen kann, und veröffentlicht diese dann einzeln oder mit der Funktion „Alle veröffentlichen“; es findet keine vom Moderator gesteuerte Offenlegung stattPrivate/public retros· Private Retros, die nur auf Einladung zugänglich sind, bei kostenpflichtigen Tarifen

Facilitation

Meeting timerAction itemsPresentation mode· Ein-Spalten-Ansicht – Ein Moderator kann für jeden Teilnehmer die Anzeige jeweils einer Spalte erzwingen (in der App wird dies als „Präsentationsmodus“ bezeichnet).Drag-and-drop groupingCarry over open actions· Maßnahmenpunkte des Teams sind in den Retrospektiven des Teams bei kostenpflichtigen Tarifen sichtbar

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Konfigurierbare Stimmbegrenzung pro Retro, Spalte oder KarteVote at any time

Engagement

Mobile friendlyGIFs· Bild- und GIF-Karten – einfügen oder hochladen – bei kostenpflichtigen TarifenCustom backgrounds· Hintergründe für Spalten aus einem benutzerdefinierten Bild, einer Farbe oder der Unsplash-Galerie, mit Filtereffekten wie Weichzeichnung und Transparenz – bei kostenpflichtigen Tarifen

Reporting

Action tracker dashboard· Pro Retro-Aktionspunkte-Übersicht (Verantwortlicher + Fälligkeitsdatum) bei der kostenlosen Version; teamweite Aktionspunkte über alle Retros hinweg bei kostenpflichtigen TarifenExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· In der Datenschutzerklärung wird auf die Verordnung (EU) 2016/679 verwiesen und auf die Server von Google Belgium NV Bezug genommen; es wird jedoch auch angegeben, dass die Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, da der für die Verarbeitung Verantwortliche, u2i Worldwide LLC, seinen Sitz in den USA hat; unverändert seit dem 30. August 2020Facilitator-only role· „Moderation für andere deaktivieren“ sowie eine Sperre des Raums im schreibgeschützten Modus bei kostenpflichtigen TarifenGuest / observer rolesMeeting history· Bis zu 12 Monate kostenlos; bei der kostenpflichtigen Version auf unbestimmte Zeit oder 1–12 Monate konfigurierbar

Integrations

No native integrations listed.

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