Retrospective Tools
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Retrospectives· Poland

RetroTool

Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

Re-checked 1 September 2026: the product works and is genuinely in use — the homepage retro counter moved from 993,316 on 3 August to 1,001,462, about 8,150 new retros in the month, and the Individual/Company plans are still purchasable at $10 and $20/team/mo through live Stripe prices. But development has stopped. The marketing site's static assets carry a Last-Modified date of 28 May 2024; the retro app still runs Meteor 2.9.0, a December 2022 release; the blog at blog.retrotool.io ends at 25 March 2022; the privacy policy and terms of use both still read 'Last update: 30th August 2020'; and the backend's own system settings are all expired 2023 entries. An 'enterprise_plan' feature flag exists in the app but is switched off. Parent agency u2i (about 60 people, Kraków and New York) still links RetroTool from its header and footer, so this is maintained hosting rather than an abandoned project.

Overview

RetroTool ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform für Retrospektiven, die von u2i, einer Softwareagentur mit rund 60 Mitarbeitern in New York und Krakau, als internes Tool entwickelt und später öffentlich zugänglich gemacht wurde. Kostenlose, anonyme Retrospektiven lassen sich über eine eindeutige URL ohne Anmeldung durchführen; kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung, konfigurierbare Aufbewahrungsdauer und Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Das Produkt funktioniert und wird nach wie vor täglich genutzt, doch seit 2024 wurden keine sichtbaren Neuerungen mehr veröffentlicht.

Best for: Kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Registrierung mit privater Entwurfsphase, geheimer Abstimmung und einem Dutzend Standardvorlagen nutzen möchten – vorausgesetzt, Sie haben kein Problem damit, ein Tool zu verwenden, dessen letzte sichtbare Version aus dem Mai 2024 stammt.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool bietet Remote- und Hybrid-Teams Lösungen zur Beseitigung von Reibungspunkten an: ein Retro-Board, das Sie ohne Konto nutzen können. Der Zähler auf der Startseite hat in diesem Jahr die Millionenmarke überschritten – am 1. September 2026 stand er bei 1.001.462 Retros.

„Sie sind immer nur maximal drei Klicks davon entfernt, Ihr Retro startklar zu haben.“

Drei Vorlagen sowie ein leeres Board sind kostenlos, und die anonyme Nutzung wird als dauerhaft kostenlos beworben. Die kostenpflichtigen Tarife – „Individual“ für 10 $ pro Team und Monat für bis zu 3 Teams, „Company“ für 20 $ pro Team und Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Teams – beide mit einer 90-tägigen Testphase ohne Kreditkartenangabe und einem Rabatt von 15 %+ bei jährlicher Zahlung – richten sich an Scrum Masters und Unternehmen, die private, nur auf Einladung zugängliche Retros, die Übertragung von Team-Maßnahmen aus früheren Sitzungen sowie Zero-Knowledge-Verschlüsselung wünschen. Der Ton ist typisch für Entwickler: „Keine Anmeldung und keine lästigen ‚Go Premium‘-Popups“, sowie eine Karriereseite, auf der es schlicht heißt: „Wir sind u2i, 60 Problemlöser“.

Our take

RetroTool ist die ideale Lösung für das zehnminütige Retro: spaltenweise unterteilte „Private Sections“, damit die Teilnehmer vorurteilsfrei entwerfen können, „Drag-to-Group“-Funktionalität, geheime Punktabstimmungen mit Begrenzungen, die pro Retro, Spalte oder Karte festgelegt werden können, ein Timer sowie Aktionspunkte mit einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum. Beim Durchsehen der veröffentlichten App fielen zwei Dinge auf, die im Marketing nicht hervorgehoben werden – eine raumweite einspaltige Ansicht, die der Moderator an alle überträgt (im Code als „Präsentationsmodus“ bezeichnet), sowie zwölf Live-Vorlagen, während die Planungstabelle nach wie vor elf verspricht.

Im Vergleich zu den Anforderungen eines Programms sind die Lücken groß: keine Zustandsprüfungen, keine wiederkehrenden Intervalle, kein asynchroner Modus, keine teamübergreifenden Zusammenfassungen, keine KI und keine Integration mit Jira, Slack oder Teams. Der Export erfolgt im Markdown-Format – entweder im einfachen Format oder im Confluence-Format – und wird in die Zwischenablage kopiert. Die Google-Anmeldung ist die einzige Identitätsoption; es gibt weder SAML noch SCIM, kein Audit-Protokoll und keine SOC 2-Zertifizierung.

Ein stabiles Dienstprogramm, kein sich weiterentwickelndes Tool – und preislich entsprechend ausgerichtet.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Vollkommen kostenlose, anonyme Retro-Spiele, für die kein Konto erforderlich ist
  • + Einrichtung mit drei Klicks – individuelle URL, teilen, ausführen
  • + Durch spaltenweise private Abschnitte bleibt der Entwurf unvoreingenommen, bis die Nutzer ihn veröffentlichen
  • + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern im „Company“-Tarif
  • + Pauschalpreis pro Team (10 oder 20 US-Dollar pro Team und Monat, jährlich 15 %+ Rabatt) mit unbegrenzter Mitgliederzahl pro Team, nicht pro Arbeitsplatz

Cons

  • − Inaktiv: Die Marketing-Version stammt vom 28. Mai 2024, die App läuft weiterhin unter Meteor 2.9, der Blog wurde im März 2022 eingestellt und die rechtlichen Hinweise sind seit August 2020 unverändert.
  • − Keine nativen Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Tools
  • − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung, Stimmungsanalyse)
  • − Keine Zustandsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, kein asynchroner Modus und keine teamübergreifende Berichterstattung
  • − Der Export erfolgt ausschließlich im Markdown-Format (einfach oder im Confluence-Stil) und wird in die Zwischenablage kopiert.
  • − Die meisten Vorlagen, Bildkarten, namentlich genannten Teilnehmer, privaten, nur auf Einladung zugänglichen Pinnwänden und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
  • − Kein SOC 2; ausschließlich Google-Anmeldung, ohne SAML-SSO, SCIM oder Prüfprotokolle

Features

Retrospectives

Templates· 3 kostenlose Grundvorlagen („Verrückt/Traurig/Glücklich“, „Gefallen/Gelernt/Fehlte“, „Beginnen/Beenden/Weitermachen“); 9 weitere in den kostenpflichtigen Abonnements (DAKI, SWOT, Die drei kleinen Schweinchen, Die Reise des Helden, Superkräfte/Kryptonit, die 4 Fs und andere) – 12 sind in der App verfügbar, obwohl in der Abonnementübersicht weiterhin 8 erweiterte Vorlagen angegeben sindCustom templates· Leere, individuell gestaltete Boards erstellen und ein älteres Retro-Design als Vorlage wiederverwenden; kein VorlagengeneratorAnonymous input· Die geheime Abstimmung (bei der nicht ersichtlich ist, wer abgestimmt hat) ist im kostenlosen Tarif enthaltenPrivate/public retros· Private Retros, die nur auf Einladung zugänglich sind, bei kostenpflichtigen Tarifen

Facilitation

Meeting timerAction itemsPresentation mode· Ein-Spalten-Ansicht – Ein Moderator kann für jeden Teilnehmer eine Ansicht erzwingen, bei der jeweils nur eine Spalte angezeigt wird (die App bezeichnet dies als Präsentationsmodus).Drag-and-drop groupingCarry over open actions· Maßnahmenpunkte des Teams sind in den Retrospektiven des Teams bei kostenpflichtigen Tarifen sichtbar

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Konfigurierbare Stimmbegrenzung pro Retro, Spalte oder KarteVote at any time

Engagement

GIFs· Bild- und GIF-Karten – einfügen oder hochladen – bei kostenpflichtigen TarifenCustom backgrounds· Hintergründe für Spalten aus einem benutzerdefinierten Bild, einer Farbe oder der Unsplash-Galerie, mit Unschärfe- und Transparenzfiltern, bei kostenpflichtigen Tarifen

Reporting

Action tracker dashboard· Pro Retro-Aktionspunkte-Übersicht (Verantwortlicher + Fälligkeitsdatum) bei der kostenlosen Version; teamweite Aktionspunkte über alle Retros hinweg bei kostenpflichtigen TarifenExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· In der Datenschutzerklärung wird auf die Verordnung (EU) 2016/679 verwiesen und auf die Server von Google Belgium NV hingewiesen; es wird jedoch auch angegeben, dass die Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, da der für die Verarbeitung Verantwortliche, u2i Worldwide LLC, seinen Sitz in den USA hat; unverändert seit dem 30. August 2020Facilitator-only role· „Moderation für andere deaktivieren“ sowie eine Raumsperre im schreibgeschützten Modus bei kostenpflichtigen TarifenGuest / observer rolesMeeting history· Bis zu 12 Monate kostenlos; unbefristet oder 1–12 Monate konfigurierbar bei kostenpflichtigen Tarifen

Integrations

No native integrations listed.

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