Retrospective Tools
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Retrospectives· Poland

RetroTool

Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

No blog, changelog or release-notes section anywhere on the site (sitemap has only 12 URLs, all core product/auth/legal). Privacy policy and terms of use both still show 'Last update: 30th August 2020.' Parent agency u2i remains active but RetroTool is clearly a side project with no shipped updates in 5+ years.

Overview

RetroTool ist ein reibungslos funktionierendes Online-Tool für Retrospektiven, das von der in New York und Polen ansässigen Softwareagentur u2i als Nebenprojekt entwickelt wurde. Kostenlose, anonyme Retrospektiven können über eine eindeutige URL ohne Registrierung durchgeführt werden; kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung und eine längere Speicherdauer. Das Produkt ist nach wie vor funktionsfähig, doch auf der Website sind seit Jahren keine Aktivitäten mehr zu verzeichnen.

Best for: Kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Registrierung mit geheimer Abstimmung und einigen Standardvorlagen suchen – vorausgesetzt, Sie kommen gut mit einem Tool zurecht, für das seit Jahren keine sichtbaren Updates mehr veröffentlicht wurden.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool präsentiert sich als die einfachste Möglichkeit, ein ansprechendes Online-Retro für Remote- und Hybrid-Teams durchzuführen . Der Live-Zähler auf der Startseite zeigte am 3. August 2026 993.316 erstellte Retros an. Der Clou ist die Reibungslosigkeit: eine einzigartige, sichere URL, keine Anmeldung erforderlich, um teilzunehmen.

„Sie sind immer nur maximal drei Klicks davon entfernt, Ihr Retrospektive-Tool einsatzbereit zu haben.“

Drei Vorlagen („Mad/Sad/Glad“, „Start/Stop/Continue“, „Liked/Learned/Lacked“) sowie ein leeres Board sind kostenlos, und die anonyme Nutzung wird als dauerhaft kostenlos beworben. Bezahlte Tarife – 10 $/Team/Monat Einzelperson (3 Teams), 20 $ pro Team und Monat für Unternehmen (unbegrenzte Anzahl an Teams), beide mit einer 90-tägigen Testphase und einem jährlichen Rabatt von 15 %+ – richten sich an Scrum Masters, die mehrere Teams leiten, und bieten erweiterte Vorlagen, private, nur auf Einladung zugängliche Boards sowie Zero-Knowledge-Verschlüsselung.

Our take

RetroTool ist ein zielgerichtetes, schnörkelloses Board für ein möglichst einfaches Retro: In einem privaten Bereich pro Person erstellte Notizzettel, Gruppierung per Drag-and-Drop, geheime Punktabstimmungen mit Begrenzungen pro Board, Spalte und Karte, ein Timer sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum. Für ein Ad-hoc-Team, das diese Woche eine Sitzung ohne aufwendige Vorbereitungen benötigt, ist es kaum zu übertreffen.

Es liegt außerhalb des Fokusbereichs, auf den ernsthafte agile Programme Wert legen: keine Zustandsprüfungen, kein wiederkehrender Rhythmus, keine teamübergreifenden Zusammenfassungen, keine KI, keine Integrationen mit Jira, Slack oder Teams. Der Export erfolgt ausschließlich im Markdown-Format – entweder im einfachen oder im Confluence-Format. Unternehmenskunden werden durch das Fehlen von SSO, SCIM, Audit-Protokollen und SOC 2 abgeschreckt. Die pauschale Preisgestaltung pro Team mit unbegrenzter Mitgliederzahl ist das eigentliche Schnäppchen.

Die Inaktivität ist der Wermutstropfen. Seit Jahren wurde sichtbar nichts mehr veröffentlicht – der Blog wurde im März 2022 eingestellt, die rechtlichen Hinweise datieren noch immer vom August 2020 –, doch ein Test-Retro verlief am 3. August 2026 reibungslos, die kostenpflichtigen Tarife sind weiterhin erwerbbar, und der Retro-Zähler stieg innerhalb eines Monats um ca. 9.000. Ein stabiles Dienstprogramm, kein sich weiterentwickelndes Tool: kleines Team, einmalige Retrospektive, knappes Budget.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Vollkommen kostenlose, anonyme Retro-Spiele, für die kein Konto erforderlich ist
  • + Einrichtung mit drei Klicks – individuelle URL, teilen, ausführen
  • + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern im „Company“-Tarif
  • + Pauschalpreis pro Team (10 $ oder 20 $ pro Team und Monat, jährlich 15 %+ Rabatt) mit uneingeschränkter Mitgliederzahl pro Team, nicht pro Arbeitsplatz

Cons

  • Offenbar inaktiv: Der Blog wurde im März 2022 eingestellt, es gibt kein Änderungsprotokoll und keine Versionshinweise; die rechtlichen Dokumente sind seit August 2020 unverändert.
  • Keine nativen Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Tools
  • Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung, Stimmungsanalyse)
  • Keine Gesundheitschecks, keine regelmäßigen Retrospektiven und keine teamübergreifende Berichterstattung
  • Die meisten Vorlagen, Bildkarten, namentlich gekennzeichnete Teilnehmer, private, nur auf Einladung zugängliche Pinnwände sowie die Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind ausschließlich in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
  • Kein SOC 2; keine SSO-/SCIM-/Prüfprotokolle für Unternehmenskunden

Features

Retrospectives

Templates· 3 kostenlose Basisvorlagen („Verrückt/Traurig/Fröhlich“, „Beginnen/Beenden/Weitermachen“, „Gefällt mir/Gelernt/Fehlt“); das erweiterte Set (SWOT, DAKI, „Die drei kleinen Schweinchen“, „Die Reise des Helden“) ist kostenpflichtigCustom templates· Leere, individuell gestaltbare Boards erstellen und ein älteres Retro-Design als Vorlage wiederverwenden; kein VorlagengeneratorAnonymous input· Die geheime Abstimmung (bei der nicht ersichtlich ist, wer abgestimmt hat) ist im kostenlosen Tarif enthaltenPrivate/public retros· Private Retros, die nur auf Einladung zugänglich sind, bei kostenpflichtigen Tarifen

Facilitation

Meeting timerAction itemsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Maßnahmen, die in Retrospektiven bei kostenpflichtigen Tarifen sichtbar sind

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Konfigurierbare Stimmbegrenzung pro Retro, Spalte oder KarteVote at any time

Engagement

GIFs· Hochladen von Bildern und GIFs auf Karten bei kostenpflichtigen TarifenCustom backgrounds· Unsplash-Hintergründe für Spalten bei kostenpflichtigen Tarifen

Reporting

Action tracker dashboard· Pro Retro-Aktionspunkte-Übersicht (Verantwortlicher + Fälligkeitsdatum) bei der kostenlosen Version; teamweite Aktionspunkte über alle Retros hinweg bei kostenpflichtigen TarifenExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· In der Datenschutzerklärung wird auf die Verordnung (EU) 2016/679 verwiesen und auf die Server von Google Belgium hingewiesen; es wird jedoch auch angegeben, dass Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, da u2i seinen Sitz in den USA hat; unverändert seit August 2020Facilitator-only role· Moderation ausschließlich durch Moderatoren / schreibgeschützte Moderation bei kostenpflichtigen TarifenGuest / observer rolesMeeting history· 12 Monate kostenlos; bei kostenpflichtigen Tarifen konfigurierbar

Integrations

No native integrations listed.

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