Retrospective Tools

QRetro vs RetroTool

Ein Vergleich von Bewertungen, Preisen, Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für die Retrospektive helfen soll.

QRetro logo

QRetro

6.3

Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen

QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offiziell gehosteter MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Zustandstrends und Aktionen direkt abfragen können.

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RetroTool logo

RetroTool

3.2

Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich

RetroTool ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform für Retrospektiven, die von u2i, einer Softwareagentur mit rund 60 Mitarbeitern in New York und Krakau, als internes Tool entwickelt und später für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Kostenlose, anonyme Retrospektiven lassen sich über eine eindeutige URL ohne Anmeldung durchführen; kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Das Produkt funktioniert und wird nach wie vor täglich genutzt, doch seit 2024 wurden keine sichtbaren Neuerungen mehr veröffentlicht.

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Summary

QRetro scores 6.3 overall and is best for kleine, agile Teams und eigenständige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und zwar völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Registrierung mit privater Entwurfsphase, geheimer Abstimmung und einem Dutzend Standardvorlagen nutzen möchten – vorausgesetzt, Sie haben kein Problem damit, ein Tool zu verwenden, dessen letzte sichtbare Version aus dem Mai 2024 stammt. It offers a free tier.

QRetro ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.

In allen acht Bewertungskriterien liegt QRetro mit einer Gesamtpunktzahl von 6.3 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.

Scores compared

QRetro
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.0
Value9.0
Fun Factor7.0
AI & Insights7.5
Integrations5.0
Open Platform4.5
Enterprise-grade2.0
RetroTool
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailQRetroRetroTool
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limitEverything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP accessAnonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts
Starting priceFree$10/team/mo ($100/team/yr billed annually)
Est. 3 teams × 8 peopleFree (no paid tier)$30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually)
EnterpriseNoNo
Founded2023—
HQ—Poland
Data residency——
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsMarkdown · Email · JSONMarkdown · Confluence
Features3921
Integrations30

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityQRetroRetroTool
Features
Custom templates✓note✓note
Anonymous input✓note✓note
Health Checks✓note—
Action tracking✓✓
Async mode——
Whiteboard——
Independent voting✓✓
Polling✓note—
Icebreaker games✓note—
Agile Estimations✓note—
Team Kudos✓note—
AI grouping/clustering✓note—
AI action items✓note—
AI Summaries✓—
Team Insights✓note—
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓note✓note
Integrations
Asana——
Azure DevOps——
Basecamp——
ClickUp——
Confluence——
GitHub——
GitLab——
Jira✓note—
Linear✓note—
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack✓note—
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR✓note✓note
SSO / SAML——
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API——
Webhooks——
MCP server✓—

QRetro — pros

  • + Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teammitgliederzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
  • + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Karten, die bis zur Gruppierung für alle anderen unsichtbar sind, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Prioritäten, ROTI sowie einen Gesundheitscheck in Form eines Radardiagramms, der Trends über mehrere Retros hinweg aufzeigt.
  • + Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der <strong>Perception Mirror</strong> vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
  • + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw &amp; Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
  • + Offizieller gehosteter MCP-Server mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung, der im offiziellen MCP-Register unter com.qretro/retro aufgeführt ist; allerdings liefert die dokumentierte Adresse (mcp.qretro.com) seit Oktober 2026 eine Fehlermeldung

QRetro — cons

  • − Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich eingetragene Unternehmensform – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
  • − Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
  • − Die Daten verbleiben im Produkt: Als Export stehen eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail, eine Zusammenfassung für Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihres eigenen Kontos zur Verfügung – jedoch keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien. Auch eine teamübergreifende Berichterstellung ist nicht möglich; der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung <EM>In Kürze verfügbar</EM>
  • − Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
  • − Für eine Live-Sitzung konzipiert: kein asynchroner Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven, eine feste Reihenfolge der Phasen, eine Zeitbegrenzung von 30 Minuten und eine automatische Abstimmungsregelung (Karten + 3, maximal 10). Sobald Karten gruppiert sind, kann nur noch über die Gruppe abgestimmt werden.

RetroTool — pros

  • + Vollkommen kostenlose, anonyme Retro-Spiele, für die kein Konto erforderlich ist
  • + Einrichtung mit drei Klicks – eindeutige URL, teilen, ausführen
  • + Durch spaltenweise private Abschnitte bleibt der Entwurfsprozess unvoreingenommen, bis die Beiträge veröffentlicht werden
  • + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern im „Company“-Tarif
  • + Pauschalpreis pro Team (10 $ oder 20 $ pro Team und Monat, jährlich 15 %+ Rabatt) mit <em>uneingeschränkter Mitgliederzahl pro Team</em>, nicht pro Arbeitsplatz

RetroTool — cons

  • − <strong>Inaktiv</strong>: Die Marketing-Version stammt vom 28. Mai 2024, die App läuft weiterhin mit Meteor 2.9, der Blog wurde im März 2022 eingestellt und die rechtlichen Hinweise sind seit August 2020 unverändert.
  • − Keine Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Stack-Tools, keinerlei KI sowie keine Zustandsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, kein asynchroner Modus und keine teamübergreifende Berichterstattung
  • − Der Export erfolgt ausschließlich im Markdown-Format (einfaches Markdown oder Confluence-Wiki-Markup), wobei der Inhalt in die Zwischenablage kopiert oder als Datei gespeichert wird
  • − Die meisten Vorlagen, Bildkarten, namentlich genannten Teilnehmer, privaten, nur auf Einladung zugänglichen Pinnwänden und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
  • − Kein SOC 2; ausschließlich Google-Anmeldung, ohne SAML-SSO, SCIM oder Prüfprotokolle

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.