Retrospective Tools
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Retrospectives· Founded 2023

QRetro

Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen

Overall score
5.8

Overview

QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 kontinuierlich bereitgestellt wird. Es durchläuft einen festgelegten Ablauf mit sieben Phasen – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer automatisch generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert und Aktionspunkten ab. Ein offizieller MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Gesundheitstrends und Maßnahmen direkt abfragen können.

Best for: Kleine, agile Teams und eigenständige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – völlig kostenlos nutzen möchten und bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch Exportdateien noch Zertifizierungen bietet.

How QRetro describes itself

QRetro präsentiert sich als „Betriebssystem zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen“, mit dem Slogan auf der Startseite: „Verwalten Sie die Teamdynamik, nicht Haftnotizen.“ Das Argument lautet, dass das Board der am wenigsten interessante Teil einer Retrospektive sei und dass es darauf ankomme, was über das Meeting hinaus Bestand habe.

„Besprechungen enden. Maßnahmen bleiben.“ „Entwickelt für Teams, die Klartext reden.“

Zwei Aspekte werden für ein kostenloses Tool ungewöhnlich stark in den Vordergrund gerückt. Die Teamgesundheit ist ein Ergebnis erster Ordnung und keine bloße Vorlage – in den Versionshinweisen vom Februar 2026 wird das Ziel beschrieben, QRetro von „nur einem Diskussionsboard“ zu „einem regulären Tool zur Teamdiagnose“ weiterzuentwickeln. Und MCP wird als Analyseebene statt als produktinterner Chatbot vermarktet: „Eine Adresse, nichts zum Einfügen“, „Bringen Sie Ihr eigenes Modell mit.“ Der Ton ist direkt und ingenieurorientiert und richtet sich gegen überflüssigen Ballast.

Our take

QRetro ist das am besten ausgestattete Tool in diesem Bereich, das völlig kostenlos ist – keine kostenpflichtige Stufe, keine Begrenzung der Teilnehmerzahl. Der siebenstufige Ablauf deckt alles ab, was Moderatoren benötigen, und bietet darüber hinaus zwei Funktionen, die kostenlose Tools fast nie bieten: einen als Radardiagramm dargestellten Gesundheitscheck, der Trends über mehrere Retros hinweg aufzeigt, sowie vier integrierte Spiele als wählbare Icebreaker-Phase. Mit 52 Vorlagen kann es mit kostenpflichtigen Produkten mithalten, und Teilnehmer können über einen Link ohne Konto beitreten. Seien Sie sich jedoch über den Vergleich im Klaren: Mehrere kostenpflichtige Tools verfügen über kostenlose Tarife, die besser ausgestattet sind als dieses, darunter auch Parabol.

Besondere Anerkennung verdient der MCP-Server: offiziell, allgemein verfügbar (GA), eine URL mit OAuth-Anmeldung, 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen sowie zwei Analyseaufforderungen. Mehrere Anbieter werben hier damit, „MCP-nativ“ zu sein, ohne einen Server bereitzustellen; QRetro liefert einen mit und nutzt ihn als Berichtsoberfläche.

Die Einschränkungen sind struktureller Natur und nicht auf eine fehlende Version zurückzuführen. Es handelt sich um das Produkt eines einzelnen Entwicklers – ohne Support-Team, ohne SLA, ohne öffentliches Unternehmen, ohne Zertifizierungen –, was es für die Beschaffung in Unternehmen ausschließt, ganz gleich, wie kompetent die Geschäftsführung auch sein mag. Und für ein Tool, das darauf ausgelegt ist, eine dauerhafte Aufzeichnung zu erstellen, stellt das völlige Fehlen einer Dateiexportfunktion eine echte Lücke dar: Die Zusammenfassung wird an Slack oder Telegram gesendet und nirgendwo anders, sodass es kein PDF für Beteiligte und keine CSV-Datei für die Analyse gibt. Der Ablauf setzt zudem voraus, dass alle Teilnehmer live an der Sitzung teilnehmen.

Am besten geeignet für kleine Teams und unabhängige Arbeitsgruppen, die eine seriöse, ansprechende Retrospektive mit Gesundheits-Tracking und Zugang zu einem KI-Assistenten ohne Kosten wünschen; nicht geeignet für regulierte Organisationen, verteilte asynchrone Teams oder alle, die die Retrospektive als Datei benötigen.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit6.5
Value9.0
Fun Factor7.0
AI & Insights5.5
Integrations5.0
Open Platform3.0
Enterprise-grade1.5

Pros

  • + Vollkommen kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teammitgliederzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
  • + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, Übermittlung im privaten Modus, Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop mit automatisch benannten Gruppen, Aktionspunkte, Teamvereinbarungen, ROTI und eine Gesundheitsprüfung in Form eines Radardiagramms
  • + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
  • + Offizieller MCP-Server unter einer einzigen Adresse (mcp.qretro.com) mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen sowie OAuth-Anmeldung, sodass Claude, Cursor oder VS Code Zusammenfassungen der Boards, Entwicklungstrends und Aktionspunkte abrufen können, ohne dass etwas eingefügt werden muss
  • + Der Gastzugang ist nun ohne Konto oder Passwort möglich, und Gastbeiträge bleiben nun dauerhaft erhalten, anstatt nach einem Tag zu verfallen.
  • + Trotz seines Status als Einzelprojekt ist das Projekt sichtlich aktiv – über 15 datierte Einträge im Changelog im Laufe des Jahres 2026, darunter der Neustart als Version 4, MCP-OAuth, Poker über MCP sowie zwei neue Spiele im Juli und August 2026

Cons

  • Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich bekannt gegebene Unternehmensstruktur – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
  • Es gibt keinerlei unternehmensweite Kontrollmaßnahmen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung; eine Datenschutzerklärung und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter sind zwar veröffentlicht, es wird jedoch keine ausdrückliche Einhaltung der DSGVO geltend gemacht
  • Kein Dateiexport – die Ergebnisse werden als Zusammenfassung an Slack oder Telegram weitergeleitet, es gibt jedoch keine dokumentierte Exportfunktion für PDF, CSV, Excel, Markdown oder E-Mail, sodass die Retro-Aufzeichnung nirgendwo außerhalb dieser beiden Kanäle gespeichert werden kann
  • Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
  • Keine Unterstützung für asynchrone oder verteilte Teams – der siebenstufige Ablauf setzt eine Live-Sitzung voraus, und es gibt keine wiederkehrenden oder terminierten Retrospektiven
  • Die Stimmrechte werden automatisch berechnet (Karten + 3, maximal 10) und nicht vom Moderator festgelegt, und die Reihenfolge der Phasen selbst kann nicht angepasst werden
  • Die KI ist bewusst eingeschränkt – Zusammenfassungen, empfohlene nächste Schritte und Gesundheitstrends, jedoch keine Clusterbildung, Stimmungsanalyse oder Beratung; der Anbieter begründet dies damit, dass so „aufdringliche Chatbots“ vermieden werden sollen.
  • Es erfolgt keine teamübergreifende oder organisationsweite Berichterstattung, sodass Status- und Aktionsdaten auf den Boards eines einzelnen Teams verbleiben

Features

Retrospectives

Templates· 52 Vorlagen, darunter „Mad Sad Glad“, „Segelboot“, „4Ls“, „Seestern“, „Start-Stop-Continue“, „Lean Coffee“, „Six Thinking Hats“, „Fischgrätenmodell“, „SWOT“, „Pre-Mortem“ sowie saisonale VorlagenAnonymous input· Im privaten Modus werden die Karten so lange ausgeblendet, bis die Runde beendet ist, und die Stimmenzahlen können ausgeblendet werden; die Autoren der Karten können optional angezeigt werdenPrivate/public retrosCustom process flow· Die Phasen „Gesundheitscheck“ und „Icebreaker“ können ein- oder ausgeschaltet werden, der siebenstufige Ablauf selbst ist jedoch fest vorgegeben.

Health checks

Health checks· Optionale Einleitungsphase – Die Teilnehmer bewerten sechs Aspekte (Kommunikation, Klarheit der Aufgabenstellung, Unterstützung durch die Führungskraft, Vision, Hindernisse, Motivation) auf einer Skala von 1 bis 10Team radars· Die Ergebnisse des Gesundheitschecks werden als Radardiagramm dargestelltMood / sentiment check· Entwicklung der Teamdynamik im Verlauf aufeinanderfolgender RetrospektivenPsychological safety· Eine Vorlage für die Retrospektive der Sicherheitsüberprüfung ist verfügbar, es wird jedoch keine Kennzahl zur psychologischen Sicherheit erfasst.

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasAgenda planner· Festgelegter siebenstufiger Ablauf: Gesundheitscheck, Icebreaker, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, ErgebnisseDrag-and-drop grouping· Gruppierung ähnlicher Karten per Drag-and-Drop mit automatischen Vorschlägen für Gruppennamen

Voting

Independent dot votingVote on ideas inside groups

Engagement

ROTI feedback· Der ROTI (Return on Time Invested) wurde am Ende jeder Sitzung erfasst und in die gemeinsame Zusammenfassung aufgenommenTeam agreementsIcebreakers· Optionelle Icebreaker-Phase mit vier integrierten Spielen, die während der Runde umgeschaltet werden könnenGIFsPlanning poker· Planning Poker mit Fibonacci-, T-Shirt- und benutzerdefinierten Kartensätzen, bis zur Offenlegung verdeckte Stimmen sowie Import von Jira- und Linear-SprintsTeam kudos· Vorlagen für Lob und Anerkennung im Retrospektiv-Stil anstelle einer eigenständigen Funktion zur Anerkennung

AI

AI action items· Aus den Ergebnissen der Diskussion abgeleitete Empfehlungen für die nächsten SchritteAI summaryAI retro / health-check insights· Zusammenfassungen aus dem Dashboard, Erkenntnisse und Gesundheitstrends, die auch über MCP abgefragt werden könnenAI discussion prompts· Zwei integrierte MCP-Abfragen zur Retrospektiven Analyse und zum Vergleich von Gesundheitstrends

Reporting

Action tracker dashboard· In einer Aufgabenansicht über alle Boards hinweg zusammengefasste Aktionspunkte

Enterprise

GDPR compliant· Die Liste der Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter wird zusammen mit den Datenschutz- und Cookie-Richtlinien veröffentlicht; es wird kein ausdrücklicher Anspruch auf DSGVO-Konformität erhoben und es liegt keine Zertifizierung vorFacilitator-only roleGuest / observer roles· Gäste können über einen gemeinsamen Link ohne Konto oder Passwort teilnehmen; ihre Karten, Kommentare und Aufgaben bleiben nun dauerhaft auf der Pinnwand erhaltenMeeting historyEmail domain restrictions· Schaltfläche für den domänenbasierten Zugriff auf der Registerkarte „Teammitglieder“MCP server

Integrations

Jira· Importieren Sie vergangene Sprints für die Analyse und das Planning Poker; erstellen Sie Tickets auf der Grundlage der Ergebnisse der RetrospektiveLinear· Erstellen Sie Issues direkt auf der Grundlage der Ergebnisse aus Retrospektiven; Sprint-Import für Planning PokerSlack· Verlinken Sie das Share-Board mit einem Kanal und veröffentlichen Sie die fertige Zusammenfassung (Teilnehmer, Karten, ROTI, Zusammenfassung, Vereinbarungen und die am häufigsten gewählten Punkte)

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