Retrospective Tools
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Retrospectives· Founded 2023

QRetro

Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen

Overall score
6.3

Overview

QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offizieller Open-Source-MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Entwicklungstrends und Aktionen direkt abfragen können.

Best for: Kleine, agile Teams und unabhängige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und dies völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet.

How QRetro describes itself

QRetro präsentiert sich als „Betriebssystem zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen“, mit dem Slogan auf der Startseite: „Verwalten Sie die Teamgesundheit, nicht Haftnotizen.“ Das Argument lautet, dass das Board der am wenigsten interessante Teil einer Retrospektive sei und dass es darauf ankomme, was über das Meeting hinaus Bestand habe.

„Die meisten Tools für Retrospektiven sind lediglich digitale Tafeln, auf denen Ideen sterben, sobald der Tab geschlossen wird.“ „Besprechungen enden. Maßnahmen bleiben.“

Zwei Aspekte werden für ein kostenloses Tool ungewöhnlich stark in den Vordergrund gerückt. Die Teamgesundheit ist ein Ergebnis erster Ordnung und keine bloße Vorlage – in den Release-Notes vom Februar 2026 wird das Ziel beschrieben, QRetro von „nur einem Diskussionsboard“ zu „einem regulären Tool zur Teamdiagnose“ weiterzuentwickeln. Und die Analyse-Engine wird als etwas vermarktet, das still im Hintergrund arbeitet, anstatt als Chatbot: „Die Engine läuft im Hintergrund und findet autonom verborgene Muster, ohne aufdringliche Chatbots.“ Während andere Anbieter einen produktintegrierten Assistenten bereitstellen, liefert QRetro einen MCP-Server und fordert Sie auf, „Ihr eigenes Modell mitzubringen“„eine Adresse, nichts zum Einfügen“. Der Ton ist direkt und auf Techniker ausgerichtet sowie auf Schlankheit ausgelegt, und die Fußzeile schließt mit den Worten: „Entwickelt für Teams, die Klartext reden.“

Our take

QRetro ist das am besten ausgestattete Tool in diesem Bereich, das völlig kostenlos ist – keine kostenpflichtige Stufe, keine Begrenzung der Nutzerzahl. Der siebenstufige Ablauf deckt alles ab, was Moderatoren benötigen, und bietet darüber hinaus Funktionen, über die kostenlose Tools fast nie verfügen: einen als Radardiagramm dargestellten Gesundheitscheck, der Trends über mehrere Retros hinweg aufzeigt, ROTI mit einer Trendlinie zur Arbeitsmoral, bis zu fünf integrierte Umfragen, einen Präsentationsmodus sowie vier integrierte Spiele als umschaltbare Icebreaker-Phase. Mit 52 Vorlagen kann es mit kostenpflichtigen Produkten mithalten, und Gäste können per Link ohne Konto teilnehmen. Seien Sie sich jedoch über den Vergleich im Klaren: Mehrere kostenpflichtige Tools verfügen über kostenlose Tarife, die besser ausgestattet sind als dieses, darunter auch Parabol.

Unser Beitrag vom August hat die Analyseebene zu kurz kommen lassen, dabei ist sie das Interessanteste an diesem Tool. Karten werden nach Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit bewertet; die Prioritätsmatrix stellt die Stimmen des Teams gegenüber diesem Dringlichkeitswert dar und hebt den oberen linken Quadranten – hohes Risiko, wenige Stimmen – als das hervor, was das Team vermeidet. Der „Perception Mirror“ geht noch einen Schritt weiter und überprüft die teaminterne Gruppierung, wobei er die Gruppen benennt, die drei oder mehr unterschiedliche Themen enthalten, sowie die Themen, die von niemandem gruppiert wurden. Dies ist eine wirklich nützliche Überprüfung für Moderatoren, und kein anderes kostenloses Tool hier bietet diese Funktion. Der MCP-Server dient als Berichtsplattform: offiziell, allgemein verfügbar (GA) ab Version 1.3.0, eine URL mit OAuth, 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen sowie zwei Analyseaufforderungen, wobei der Quellcode auf GitHub öffentlich zugänglich ist.

Die Einschränkungen sind struktureller Natur und nicht auf eine fehlende Veröffentlichung zurückzuführen. Es handelt sich um das Produkt eines einzelnen Entwicklers – ohne Support-Team, ohne SLA, ohne veröffentlichten Rechtsträger, ohne Zertifizierungen und ohne namentlich genannten Hosting-Standort –, was es für die Unternehmensbeschaffung ausschließt, ganz gleich, wie kompetent die Geschäftsleitung auch sein mag. Die Exportmöglichkeiten sind begrenzter, als es die Analyse verdienen würde: Sie können die Zusammenfassung als Markdown kopieren, per E-Mail an das Team senden, auf Slack oder Telegram hochladen und Ihr eigenes Konto als JSON herunterladen; es gibt jedoch weder PDF- noch CSV-Formate, sodass die Zahlen innerhalb des Produkts verbleiben. Der Ablauf setzt zudem voraus, dass alle Teilnehmer live an der Sitzung teilnehmen – kein asynchroner Modus, keine Wiederholung, keine Terminplanung.

Am besten geeignet für kleine Teams und unabhängige Gruppen, die eine seriöse, ansprechende Retrospektive mit Leistungsüberwachung, echter Analyse nach der Retrospektive und Zugang zu einem KI-Assistenten ohne Kosten wünschen; nicht geeignet für regulierte Organisationen, verteilte asynchrone Teams oder alle, die die Retrospektive als Tabellenkalkulation benötigen.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.0
Value9.0
Fun Factor7.0
AI & Insights7.5
Integrations5.0
Open Platform4.5
Enterprise-grade2.0

Pros

  • + Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teamanzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
  • + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Übermittlung im privaten Modus, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop mit automatisch benannten Gruppen, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen, ROTI sowie eine im Radardiagramm dargestellte Gesundheitscheck-Phase
  • + Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der Perception Mirror vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
  • + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
  • + Offizieller MCP-Server unter einer einzigen Adresse (mcp.qretro.com) mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung – live in Version 1.3.0 getestet; der Quellcode des Servers ist auf GitHub öffentlich zugänglich
  • + Gastzugang ohne Konto oder Passwort, wobei Gastbeiträge dauerhaft erhalten bleiben und nicht nach einem Tag verfallen
  • + Für ein Einzelprojekt auffallend aktiv: 14 datierte Einträge im Änderungsprotokoll im Jahr 2026 (MCP, OAuth, Poker über MCP, zwei neue Spiele), die Überarbeitung der rechtlichen Hinweise Ende Juli 2026 und eine Neugestaltung der Website am 15. August 2026

Cons

  • Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich bekannt gegebene Unternehmensstruktur – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
  • Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001 sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
  • Die Exportmöglichkeiten sind begrenzt – eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail an das Team, eine Zusammenfassung über Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihrer eigenen Kontodaten. Es gibt keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien, sodass Sie den Beteiligten nichts vorlegen und nichts in eine Tabellenkalkulation einfügen können
  • Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
  • Keine Unterstützung für asynchrone oder verteilte Teams – der siebenstufige Ablauf setzt eine Live-Sitzung voraus, und es gibt keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
  • Die Stimmrechte werden automatisch berechnet (Karten + 3, maximal 10) und nicht vom Moderator festgelegt; die Zeitbegrenzung beträgt maximal 30 Minuten, und die Reihenfolge der Phasen selbst kann nicht angepasst werden.
  • Es gibt kein Dokument zu Arbeitsvereinbarungen, das über die Retrospektiven hinaus erhalten bleibt – was der Anbieter als „Vereinbarung“ bezeichnet, ist lediglich ein Aktionspunkt auf einem Board
  • Keine teamübergreifende oder organisationsweite Berichterstattung: Der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung In Kürze verfügbar, sodass Status- und Aktionsdaten auf die Boards eines einzelnen Teams beschränkt bleiben

Features

Retrospectives

Templates· 52 Vorlagen, darunter „Mad Sad Glad“, „Segelboot“, „4Ls“, „Seestern“, „Start-Stop-Continue“, „Lean Coffee“, „Sechs Denkhüte“, „Fischgrätenmodell“, „SWOT“, „Pre-Mortem“ sowie saisonale VorlagenCustom templates· Beim Erstellen des Boards können Spalten hinzugefügt, umbenannt, farblich angepasst und neu angeordnet werden; zudem lässt sich das Layout eines früheren Boards wiederverwenden; es gibt keine Bibliothek mit gespeicherten benannten VorlagenAnonymous input· Im privaten Modus werden die Karten so lange ausgeblendet, bis die Runde abgeschlossen ist, und die Stimmenzahlen können verborgen werden; die Autoren der Karten können optional angezeigt werdenPrivate/public retrosCustom process flow· Die Phasen „Gesundheitscheck“ und „Icebreaker“ können ein- oder ausgeschaltet werden, der siebenstufige Ablauf selbst ist jedoch fest vorgegeben.

Health checks

Health checks· Optionale Einleitungsphase – Die Teilnehmer bewerten 6 Aspekte (Kommunikation, Klarheit der Aufgabenstellung, Unterstützung durch die Führungskraft, Vision, Hindernisse, Motivation) auf einer Skala von 1 bis 10Team radars· Die Ergebnisse des Gesundheitschecks werden als Radardiagramm dargestelltMood / sentiment check· Verfolgung der Dynamik der Teamgesundheit über aufeinanderfolgende Retrospektiven hinwegPsychological safety· Eine Vorlage für die Retrospektive der Sicherheitsüberprüfung ist verfügbar, es wird jedoch keine Kennzahl zur psychologischen Sicherheit erfasst.

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation mode· Im Präsentationsmodus werden die Steuerelemente für persönliche Karten ausgeblendet, sodass die Tafel im Raum projiziert werden kannAgenda planner· Festgelegter siebenstufiger Ablauf: Gesundheitscheck, Icebreaker, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, ErgebnisseDrag-and-drop grouping· Gruppierung ähnlicher Karten per Drag-and-Drop mit automatischen Vorschlägen für Gruppennamen

Voting

Independent dot votingVote on ideas inside groups

Engagement

ROTI feedback· Der ROTI (Return on Time Invested) wurde am Ende jeder Sitzung erfasst und in die gemeinsame Zusammenfassung aufgenommenPolling· Bis zu fünf Umfragen pro Retro, jeweils mit 2 bis 10 Antwortmöglichkeiten; das System kann die Frage und die Antwortmöglichkeiten anhand einer Beschreibung im Klartext erstellenIcebreakers· Optionelle „Icebreaker“-Phase mit vier integrierten Spielen, die während der Runde gewechselt werden könnenIcebreaker games· Vier integrierte Spiele in der optionalen „Icebreaker“-PhaseGIFsPlanning poker· Planning Poker mit Fibonacci-, T-Shirt- und benutzerdefinierten Kartensätzen, bis zur Offenlegung verdeckte Stimmen sowie Import von Jira- und Linear-SprintsTeam kudos· Vorlagen für Lob und Anerkennung im Retrospektiv-Stil anstelle einer eigenständigen Funktion zur Anerkennung

AI

AI grouping / clustering· Das System leitet aus den Karten eigene Themencluster ab und stellt diese als „Prioritätsmatrix“ und „Wahrnehmungsspiegel“ dar, wobei es vom Team gebildete Gruppen hervorhebt, die drei oder mehr verschiedene Themen umfassen; die Gruppierung auf der Tafel selbst erfolgt weiterhin manuellAI template suggestions· Geben Sie ein Thema und ein Format ein, und das System generiert die Retro-Spalten, die als automatisch generierte Vorlage abgelegt werden.AI action items· Aus der Diskussion abgeleitete Vorschläge für die nächsten Schritte, die jeweils einzeln befürwortet oder abgelehnt wurden und den Cluster enthalten, aus dem sie stammenAI summaryAI sentiment / heatmaps· Jede Karte und jede Gruppe ist mit einer vom System zugewiesenen Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit versehen, die in der Prioritätsmatrix dargestellt und über MCP abrufbar ist.AI retro / health-check insights· Dashboard-Zusammenfassungen, Themencluster, wichtige Gesundheitsindikatoren mit Anomalieerkennung und einem Übereinstimmungswert sowie ROTI und Gesundheitstrends aus früheren Retrospektiven – alles über MCP abfragbarAI discussion prompts· Zwei integrierte MCP-Abfragen zur Retrospektiven Analyse und zum Vergleich von Gesundheitstrends

Reporting

Action tracker dashboard· In einer Aufgabenansicht über alle Boards hinweg zusammengefasste AktionspunkteExport formats· Markdown, Email, JSON

Enterprise

GDPR compliant· In der Datenschutzerklärung wird jeder Verarbeitungszweck einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO zugeordnet; es gibt eine veröffentlichte Datenschutzerklärung, eine datierte Liste der Unterauftragsverarbeiter, die Möglichkeit zum selbstständigen Export von Kontodaten sowie die Löschung des Kontos; es liegt keine Zertifizierung vor und der Standort des Hostings wird nicht namentlich genannt.Facilitator-only roleGuest / observer roles· Gäste können über einen gemeinsamen Link ohne Konto oder Passwort teilnehmen; ihre Karten, Kommentare und Aufgaben bleiben nun dauerhaft auf der Pinnwand erhaltenMeeting historyEmail domain restrictions· Über einen Schalter für den Domain-Zugriff kann sich jeder mit einer Firmen-E-Mail-Adresse ohne Einladung dem Team anschließen, wobei der Eigentümer jedes Mal per E-Mail benachrichtigt wird; dadurch wird der Zugang erweitert, anstatt einzuschränken, wer eingeladen werden darfMCP server

Integrations

Jira· Importieren Sie vergangene Sprints für die Analyse und das Planning Poker; erstellen Sie Tickets auf der Grundlage der Ergebnisse der RetrospektiveLinear· Erstellen Sie Issues direkt auf der Grundlage der Ergebnisse aus Retrospektiven; Sprint-Import für Planning PokerSlack· Verlinken Sie das Share-Board mit einem Kanal und veröffentlichen Sie dort die fertige Zusammenfassung (Teilnehmer, Karten, ROTI, Zusammenfassung, Vereinbarungen und die am häufigsten gewählten Punkte)

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