Overview

QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offiziell gehosteter MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Zustandstrends und Aktionen direkt abfragen können.

Best for: Kleine, agile Teams und eigenständige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und zwar völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet.

How QRetro describes itself

QRetro präsentiert sich als „Betriebssystem zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen“, unter dem Slogan auf der Startseite: „Managen Sie die Teamdynamik, nicht die Haftnotizen.“ Das Argument lautet, dass das Whiteboard der am wenigsten interessante Teil einer Retrospektive ist; entscheidend ist vielmehr, was aus dem Meeting herausbleibt.

„Die meisten Tools für Retrospektiven sind lediglich digitale Tafeln, auf denen Ideen sterben, sobald der Tab geschlossen wird.“

Die Teamgesundheit wird als erstklassiges Ergebnis angepriesen, und die Analyse-Engine als etwas, das im Hintergrund arbeitet – „ohne aufdringliche Chatbots“. Anstelle eines produktintegrierten Assistenten bietet QRetro einen MCP-Server an und fordert Sie auf, „Ihr eigenes Modell mitzubringen“. Der Ton ist direkt und ingenieurorientiert sowie auf Schlankheit ausgerichtet, und die Fußzeile schließt mit den Worten: „Entwickelt für Teams, die Klartext reden.“

Our take

QRetro ist das am besten ausgestattete Retro-Tool in dieser Aufstellung, das völlig kostenlos ist: keine kostenpflichtige Stufe, keine Teilnehmerbegrenzung, und Gäste können über einen Link ohne Konto teilnehmen. Der festgelegte siebenstufige Ablauf deckt die wesentlichen Elemente für Moderatoren ab (Karten bleiben bis zur Gruppeneinteilung verborgen, ein Timer, Punktabstimmungen, Umfragen im Tool, ROTI sowie ein als Radardiagramm dargestellter Gesundheitscheck, der Trends über mehrere Retros hinweg aufzeigt) und ergänzt diese um vier Echtzeit-Icebreaker-Spiele, GIFs, Emoji-Reaktionen und Lob.

Die Überraschung ist die Analyse. Karten werden hinsichtlich Stimmung und Dringlichkeit bewertet; die Prioritätsmatrix kennzeichnet dringende Themen, für die das Team kaum gestimmt hat, und der Wahrnehmungsspiegel zeigt Gruppen auf, in denen sich stillschweigend mehrere Probleme vermischen. Über einen offiziellen, gehosteten MCP-Server kann Ihr eigener Assistent Boards und Maßnahmen abfragen.

Die Einschränkungen sind struktureller Natur. Es handelt sich um das Produkt eines einzelnen Entwicklers, ohne Support-Team, SLA, Zertifizierungen oder namentlich genannten Hosting-Standort, und die Exportmöglichkeiten beschränken sich auf Markdown, E-Mail und einen JSON-Konto-Dump. Es gibt keinen asynchronen Modus und keine Wiederholungsfunktion, und die Reihenfolge der Phasen ist fest vorgegeben.

Am besten geeignet für kleine Teams, die Live-Retros durchführen und eine kostenlose Zustandsüberwachung sowie echte Analysen wünschen; nicht für regulierte Organisationen oder asynchrone Teams.

Score breakdown

Ease of Use8.5

Retro Toolkit7.0

Value9.0

Fun Factor7.0

AI & Insights7.5

Integrations5.0

Open Platform4.5

Enterprise-grade2.0

Pros

+ Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teammitgliederzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
+ Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Karten, die bis zur Gruppierung für alle anderen unsichtbar sind, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Prioritäten, ROTI sowie einen Gesundheitscheck in Form eines Radardiagramms, der Trends über mehrere Retros hinweg aufzeigt.
+ Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der Perception Mirror vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
+ Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
+ Offizieller gehosteter MCP-Server mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung, der im offiziellen MCP-Register unter com.qretro/retro aufgeführt ist; allerdings liefert die dokumentierte Adresse (mcp.qretro.com) seit Oktober 2026 eine Fehlermeldung

Cons

− Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich eingetragene Unternehmensform – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
− Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
− Die Daten verbleiben im Produkt: Als Export stehen eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail, eine Zusammenfassung für Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihres eigenen Kontos zur Verfügung – jedoch keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien. Auch eine teamübergreifende Berichterstellung ist nicht möglich; der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung In Kürze verfügbar
− Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
− Für eine Live-Sitzung konzipiert: kein asynchroner Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven, eine feste Reihenfolge der Phasen, eine Zeitbegrenzung von 30 Minuten und eine automatische Abstimmungsregelung (Karten + 3, maximal 10). Sobald Karten gruppiert sind, kann nur noch über die Gruppe abgestimmt werden.

Features

Retrospectives

Templates· 52 Vorlagen, darunter „Mad Sad Glad“, „Segelboot“, „4Ls“, „Seestern“, „Start-Stop-Continue“, „Lean Coffee“, „Sechs Denkhüte“, „Fischgrätenmodell“, „SWOT“, „Pre-Mortem“ sowie saisonale VorlagenCustom templates· Spalten können beim Erstellen des Boards hinzugefügt, umbenannt, farblich angepasst und neu angeordnet werden, und das Layout eines früheren Boards kann wiederverwendet werden; es gibt keine Bibliothek mit gespeicherten benannten VorlagenAnonymous input· Die Karten sind anonym, es sei denn, der Moderator aktiviert die Option „Autor anzeigen“; Stimmen werden nur als Zahlen angezeigt, und die Antworten auf den Gesundheitscheck nur als Teamstatistiken.Private brainstorm (hide until reveal)· Die Karten aller anderen Teilnehmer bleiben während der Schreibphase unscharf und durcheinander, bis der Moderator die Tafel in den Gruppierungsmodus versetzt; die Maskierung erfolgt in jedem Browser und ist deaktiviert, wenn die Option „Autor anzeigen“ aktiviert ist.Private/public retrosCustom process flow· Die Phasen „Gesundheitscheck“ und „Icebreaker“ können ein- oder ausgeschaltet werden, der siebenstufige Ablauf selbst ist jedoch fest vorgegeben.

Health checks

Health checks· Optionale Einleitungsphase – Die Teilnehmer bewerten 6 Aspekte (Kommunikation, Klarheit der Aufgabenstellung, Unterstützung durch die Führungskraft, Vision, Hindernisse, Motivation) auf einer Skala von 1 bis 10Team radars· Die Ergebnisse des Gesundheitschecks werden als Radardiagramm dargestelltMood / sentiment check· Verfolgung der Dynamik der Teamgesundheit über aufeinanderfolgende Retrospektiven hinwegPsychological safety· Eine Vorlage für die Retrospektive der Sicherheitsüberprüfung ist verfügbar, es wird jedoch keine Kennzahl zur psychologischen Sicherheit erfasst.

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideas· Die vorgeschlagenen nächsten Schritte behalten bei ihrer Weiterleitung das Thema bei, aus dem sie stammen; manuell hinzugefügte Maßnahmen sind nicht mit einer Karte verknüpftPresentation mode· Im Präsentationsmodus werden die Steuerelemente für persönliche Karten ausgeblendet, sodass die Tafel im Raum projiziert werden kannAgenda planner· Festgelegter siebenstufiger Ablauf: Gesundheitscheck, Icebreaker, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, ErgebnisseComments on cards· Die Teilnehmer können während der Abstimmungsphase Kommentare zu einer Karte hinterlassen; diese werden in einer einfachen Liste mit maximal 200 Zeichen pro Kommentar angezeigt und bleiben anschließend auf der Karte lesbar; auch bei Aktionspunkten und Umfragen können Kommentare abgegeben werdenDrag-and-drop grouping· Ziehen Sie eine Karte auf eine andere, um eine Gruppe zu bilden, und benennen Sie die Gruppe anschließend um.

Voting

Independent dot voting

Engagement

Mobile friendly· Responsives Web-Board mit QR-Code-Zugang für Mobiltelefone im Raum; keine native AppROTI feedback· Der ROTI (Return on Time Invested) wurde am Ende jeder Sitzung erfasst und in die gemeinsame Zusammenfassung aufgenommenPolling· Bis zu fünf Umfragen pro Retro, jeweils mit 2 bis 10 Antwortmöglichkeiten; das System kann die Frage und die Antwortmöglichkeiten anhand einer Beschreibung im Klartext erstellenIcebreakers· Optionelle „Icebreaker“-Phase mit vier integrierten Spielen, die während der Runde gewechselt werden könnenIcebreaker games· Vier Echtzeit-Multiplayer-Spiele („Draw & Guess“, „Sprint“ in einem GIF, „Hangman“, „Decoded“), die als Icebreaker oder in einem eigenständigen Spielraum gespielt werden könnenGIFsEmoji reactions· Emoji-Reaktionen auf Karten (ab der Abstimmungsphase), Aktionspunkte und Umfragen sowie fliegende Reaktionen auf der gesamten TafelPlanning poker· Planning Poker mit Fibonacci-, T-Shirt- und benutzerdefinierten Kartensätzen, bis zur Offenlegung verdeckte Stimmen sowie Import von Jira- und Linear-SprintsTeam kudos· Interne „Say thanks“-Anerkennung: Wählen Sie eine Kategorie (Leistung, Teamarbeit, Innovation oder Unterstützung) und einen Teamkollegen aus, und die Anerkennung erscheint als Karte auf der Tafel.

AI

AI grouping / clustering· Das System leitet aus den Karten eigene Themencluster ab und stellt diese als „Prioritätsmatrix“ und „Wahrnehmungsspiegel“ dar, wobei es vom Team gebildete Gruppen hervorhebt, die drei oder mehr verschiedene Themen umfassen; die Gruppierung auf der Tafel selbst erfolgt weiterhin manuellAI template suggestions· Geben Sie ein Thema und ein Format ein, und das System generiert die Retro-Spalten, die als automatisch erstellte Vorlage abgelegt werden.AI action items· Aus der Diskussion abgeleitete Vorschläge für die nächsten Schritte, die jeweils einzeln befürwortet oder abgelehnt wurden und den Cluster enthalten, aus dem sie stammenAI summaryAI sentiment / heatmaps· Jede Karte und jedes Cluster ist mit einer vom System zugewiesenen Bewertung hinsichtlich Stimmungslage, Kategorie und Dringlichkeit versehen, die in der Prioritätsmatrix dargestellt und über MCP einsehbar ist.AI retro / health-check insights· Dashboard-Zusammenfassungen, Themencluster, wichtige Gesundheitsindikatoren mit Anomalieerkennung und einem Übereinstimmungswert sowie ROTI und Gesundheitstrends aus früheren Retrospektiven – alles über MCP abfragbar

Reporting

Action tracker dashboard· In einer Aufgabenansicht über alle Boards hinweg zusammengefasste AktionspunkteExport formats· Markdown, Email, JSON

Enterprise

GDPR compliant· In der Datenschutzerklärung wird jeder Verarbeitungszweck einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO zugeordnet; es gibt eine veröffentlichte Datenschutzerklärung, eine datierte Liste der Unterauftragsverarbeiter, die Möglichkeit zum selbstständigen Export von Kontodaten sowie die Löschung des Kontos; es liegt keine Zertifizierung vor und der Standort des Hostings wird nicht namentlich genannt.Facilitator-only roleGuest / observer roles· Gäste können über einen gemeinsamen Link ohne Konto oder Passwort teilnehmen; ihre Karten, Kommentare und Aufgaben bleiben nun dauerhaft auf der Pinnwand erhaltenMeeting historyMCP server

Integrations

Jira· Importieren Sie vergangene Sprints zur Analyse und für das Planning Poker; erstellen Sie Tickets auf der Grundlage der Ergebnisse der RetrospektiveLinear· Erstellen Sie Issues direkt auf der Grundlage der Ergebnisse aus Retrospektiven; Sprint-Import für Planning PokerSlack· Verlinken Sie das Share-Board mit einem Kanal und veröffentlichen Sie dort die fertige Zusammenfassung (Teilnehmer, Karten, ROTI, Zusammenfassung, Vereinbarungen und die am häufigsten gewählten Punkte)

Compare QRetro against

Sources

Last reviewed: 5. Oktober 2026