Estimioo
4.8KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker und ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Die Schätzung steht nach wie vor im Mittelpunkt, doch das Retrospektive-Board hat im September 2026 aufgeholt: optionale Phasen „Schreiben → Abstimmen → Diskutieren“ mit einem gemeinsamen Timer, anonymen Sitzungen oder einzelnen anonymen Karten, vom Moderator geleiteter Kartengruppierung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen, Verantwortlichen für Aktionspunkte und einem Übertragungsbanner, das aus dem persönlichen Aktions-Tracker des Moderators gespeist wird. Eine von Claude generierte Zusammenfassung gibt Aufschluss über die Stimmung im Team, zentrale Themen und priorisierte Aktionspunkte. Was noch fehlt, sind Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retrospektiven, Trends bei Gesundheitschecks sowie jeglicher Export der Retrospektive über eine Zusammenfassung in der Zwischenablage hinaus.
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QRetro
6.3Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen
QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offiziell gehosteter MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Zustandstrends und Aktionen direkt abfragen können.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich KI-gestütztes Planning Poker und ein leistungsfähiges Retro-Board im 42-Format in einem Arbeitsbereich für pauschal 7 US-Dollar pro Monat wünschen – und die auf Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retros, Health-Check-Trends sowie echte Integrationen mit Slack, Teams und Jira im Retro-Bereich verzichten können. It offers a free tier.
QRetro scores 6.3 overall and is best for kleine, agile Teams und eigenständige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und zwar völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet. It offers a free tier.
QRetro ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen und offene Plattform.
In allen acht Bewertungskriterien liegt QRetro mit einer Gesamtpunktzahl von 6.3 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | QRetro |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Everything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP access |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | 2023 |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | — | Markdown · Email · JSON |
| Features | 32 | 39 |
| Integrations | 1 | 3 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | QRetro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | ✓note | ✓note |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | ✓note |
| Agile Estimations | ✓note | ✓note |
| Team Kudos | — | ✓note |
| AI grouping/clustering | — | ✓note |
| AI action items | ✓note | ✓note |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | — | ✓note |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | — | ✓note |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓ |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent; Gäste können sich über einen Link oder einen QR-Code ohne Registrierung zuschalten, in fünf Sprachen
- + Ein echter Moderationsablauf: optionale Phasen „Schreiben“ → „Abstimmen“ → „Diskutieren“ mit einem Signal für das Ende der Schreibphase, einer vom Moderator geleiteten Kartenzusammenstellung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen und Verantwortlichen für die Aktionspunkte
- + Anonyme Sitzungen (oder eine einzelne anonyme Karte auf einem benannten Board) sowie offene Maßnahmen aus früheren Retrospektiven werden als Banner angezeigt, sobald der Moderator die nächste Retrospektive startet
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel, Emoji-Reaktionen auf Karten sowie ein Chat mit GIFs während der Sitzung
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung mit nur einem Klick liefert Ihnen die Stimmung im Team, die wichtigsten Themen und priorisierte Maßnahmen – mit <em>„Alle zum Board hinzufügen“</em>
Estimioo — cons
- − Kein „blindes“ Brainstorming – die Karten sind für alle sichtbar, sobald sie geschrieben werden; daher liegt der Ansatz der Retro-Seite <em>„Erst schreiben, dann diskutieren“</em> in der Verantwortung des Moderators und nicht des Tools.
- − Die Nachverfolgung obliegt dem Moderator, nicht dem Team: Die Nachverfolgung erfolgt über einen persönlichen Aktions-Tracker; es gibt keine wiederkehrenden Aufgaben und nichts kann geplant werden, und die „Team Radar“-Werte zeigen in den Retrospektiven keine Trends auf.
- − Eingeschränkte Integrationen: Bei Slack und Teams handelt es sich lediglich um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage, Jira bietet ausschließlich Planning Poker, Linear befindet sich noch „in Arbeit“ und bei Retro wird lediglich eine eingefügte Zusammenfassung exportiert – keine API, keine Webhooks und kein MCP
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und obwohl in der Enterprise-Version SSO aufgeführt ist, bietet die integrierte Anmeldefunktion lediglich Google und E-Mail an
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
QRetro — pros
- + Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teammitgliederzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
- + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Karten, die bis zur Gruppierung für alle anderen unsichtbar sind, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Prioritäten, ROTI sowie einen Gesundheitscheck in Form eines Radardiagramms, der Trends über mehrere Retros hinweg aufzeigt.
- + Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der <strong>Perception Mirror</strong> vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
- + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
- + Offizieller gehosteter MCP-Server mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung, der im offiziellen MCP-Register unter com.qretro/retro aufgeführt ist; allerdings liefert die dokumentierte Adresse (mcp.qretro.com) seit Oktober 2026 eine Fehlermeldung
QRetro — cons
- − Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich eingetragene Unternehmensform – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
- − Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
- − Die Daten verbleiben im Produkt: Als Export stehen eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail, eine Zusammenfassung für Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihres eigenen Kontos zur Verfügung – jedoch keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien. Auch eine teamübergreifende Berichterstellung ist nicht möglich; der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung <EM>In Kürze verfügbar</EM>
- − Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
- − Für eine Live-Sitzung konzipiert: kein asynchroner Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven, eine feste Reihenfolge der Phasen, eine Zeitbegrenzung von 30 Minuten und eine automatische Abstimmungsregelung (Karten + 3, maximal 10). Sobald Karten gruppiert sind, kann nur noch über die Gruppe abgestimmt werden.
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