Retrospective Tools
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All-in-One Agile

Estimioo

KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams

Overall score
4.8

Overview

Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker und ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Die Schätzung steht nach wie vor im Mittelpunkt, doch das Retrospektive-Board hat im September 2026 aufgeholt: optionale Phasen „Schreiben → Abstimmen → Diskutieren“ mit einem gemeinsamen Timer, anonymen Sitzungen oder einzelnen anonymen Karten, vom Moderator geleiteter Kartengruppierung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen, Verantwortlichen für Aktionspunkte und einem Übertragungsbanner, das aus dem persönlichen Aktions-Tracker des Moderators gespeist wird. Eine von Claude generierte Zusammenfassung gibt Aufschluss über die Stimmung im Team, zentrale Themen und priorisierte Aktionspunkte. Was noch fehlt, sind Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retrospektiven, Trends bei Gesundheitschecks sowie jeglicher Export der Retrospektive über eine Zusammenfassung in der Zwischenablage hinaus.

Best for: Kleine, verteilte agile Teams, die sich KI-gestütztes Planning Poker und ein leistungsfähiges Retro-Board im 42-Format in einem Arbeitsbereich für pauschal 7 US-Dollar pro Monat wünschen – und die auf Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retros, Health-Check-Trends sowie echte Integrationen mit Slack, Teams und Jira im Retro-Bereich verzichten können.

Estimioo retrospective board shown on desktop and mobile

How Estimioo describes itself

Estimioo präsentiert sich als eine KI-gestützte Arbeitsumgebung für alle Sprint-Veranstaltungen – Planning Poker, Retrospektiven und asynchrone Stand-ups – für verteilte agile Teams, die es leid sind, für drei verschiedene Tools zu bezahlen.

„Planning Poker, Retrospektiven und Stand-ups. Angetrieben durch KI.“

Der Preis ist das schlagkräftige Verkaufsargument, und das Unternehmen setzt voll darauf:

„Eine Person bezahlt, das gesamte Team nutzt es. Kein Unsinn mit Lizenzgebühren pro Nutzer.“

Skalierbarkeit ist das neuere Argument. Die Startseite zeigt nun über 450 Teams in mehr als 30 Ländern, eine Bewertung von 4,8 sowie eine scrollbare Logo-Wand mit Namen wie Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero. Ein Cartoon-Begleiter namens „Meet Estimioo“ reagiert auf das Aufdecken von Karten und Retrospektiven, um zu verhindern, dass Remote-Zeremonien in Stille versinken.

Our take

Estimioo ist ein Planning-Poker-Tool, dessen Retro-Board sich rasch durchgesetzt hat. Seit Oktober 2026 deckt das Board den Großteil dessen ab, was ein Moderator im Raum benötigt: 42 Ein-Klick-Formate, optionale Phasen „Schreiben → Abstimmen → Diskutieren“ mit einem gemeinsamen Timer und einem Signal für das Ende der Schreibphase, anonyme Sitzungen, vom Moderator geleitete Gruppeneinteilung, ein Abstimmungsbudget von 3–10, Verantwortliche für Aktionspunkte sowie eine Claude-Zusammenfassung, die Stimmung, Themen und priorisierte Maßnahmen wiedergibt. Kartenreaktionen, ein GIF-Chat, zwölf Audiospuren und über 340 Icebreakers machen das Tool lebendiger, als sein Preis von 7 US-Dollar vermuten lässt.

Die Lücken liegen eher außerhalb des Retro als innerhalb. Karten werden sofort nach dem Schreiben angezeigt, sodass kein „blindes Brainstorming“ stattfindet. Übertragungen erfolgen über den persönlichen Aktions-Tracker des Moderators statt über ein Teamprotokoll, und nichts wiederholt sich oder entwickelt sich zu einem Trend: Team Radar wertet jeweils nur eine Sitzung aus. Slack und Teams sind Schaltflächen für die Zwischenablage, Jira bleibt im Planning Poker, und ein Retro exportiert nichts als eine eingefügte Zusammenfassung.

Kaufen Sie es für kostengünstige Schätzungen mit einer wirklich brauchbaren Retrospektive – nicht für eine Retrospektive, die Trends aufzeigen oder Ihren Tracker füttern muss.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit6.5
Value9.0
Fun Factor6.5
AI & Insights4.5
Integrations2.5
Open Platform0.0
Enterprise-grade2.0

Pros

  • + Wirklich günstig – Pauschalpreis 7 $ pro Arbeitsbereich und Monat bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent; Gäste können sich über einen Link oder einen QR-Code ohne Registrierung zuschalten, in fünf Sprachen
  • + Ein echter Moderationsablauf: optionale Phasen „Schreiben“ → „Abstimmen“ → „Diskutieren“ mit einem Signal für das Ende der Schreibphase, einer vom Moderator geleiteten Kartenzusammenstellung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen und Verantwortlichen für die Aktionspunkte
  • + Anonyme Sitzungen (oder eine einzelne anonyme Karte auf einem benannten Board) sowie offene Maßnahmen aus früheren Retrospektiven werden als Banner angezeigt, sobald der Moderator die nächste Retrospektive startet
  • + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel, Emoji-Reaktionen auf Karten sowie ein Chat mit GIFs während der Sitzung
  • + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung mit nur einem Klick liefert Ihnen die Stimmung im Team, die wichtigsten Themen und priorisierte Maßnahmen – mit „Alle zum Board hinzufügen“

Cons

  • − Kein „blindes“ Brainstorming – die Karten sind für alle sichtbar, sobald sie geschrieben werden; daher liegt der Ansatz der Retro-Seite „Erst schreiben, dann diskutieren“ in der Verantwortung des Moderators und nicht des Tools.
  • − Die Nachverfolgung obliegt dem Moderator, nicht dem Team: Die Nachverfolgung erfolgt über einen persönlichen Aktions-Tracker; es gibt keine wiederkehrenden Aufgaben und nichts kann geplant werden, und die „Team Radar“-Werte zeigen in den Retrospektiven keine Trends auf.
  • − Eingeschränkte Integrationen: Bei Slack und Teams handelt es sich lediglich um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage, Jira bietet ausschließlich Planning Poker, Linear befindet sich noch „in Arbeit“ und bei Retro wird lediglich eine eingefügte Zusammenfassung exportiert – keine API, keine Webhooks und kein MCP
  • − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und obwohl in der Enterprise-Version SSO aufgeführt ist, bietet die integrierte Anmeldefunktion lediglich Google und E-Mail an
  • − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – über 450 Teams, eine Bewertung von 4,8 sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten

Features

Retrospectives

Templates· 42 Retro-Formate, jeweils ein Klick (Start/Stopp/Weiter, Segelboot, Verrückt/Traurig/Fröhlich, 4Ls, Seestern, DAKI, Rose/Dorn/Knospe, 5-Why-Methode, Lean Coffee, Sprint-Zeitleiste und mehr) – sind im mitgelieferten Katalog enthalten, der insgesamt 45 Vorlagen umfasst, von denen drei jedoch Sprint-Planungs-, Backlog-Verfeinerungs- und Daily-Standup-Boards sind und keine Retrospektive-Formate. Die Marketingabteilung rundet diese Zahl auf „45 Retrospektive-Vorlagen“ auf.Custom templates· Der Moderator kann Spalten hinzufügen, umbenennen und entfernen und diese anschließend als Vorlage in seiner persönlichen Liste „Meine Vorlagen“ speichern, um sie wiederzuverwenden (für angemeldete Moderatoren); das Format kann nur geändert werden, bevor jemand eine Karte hinzufügtAnonymous input· Der Gastgeber kann ein gesamtes Retro bei der Erstellung anonym gestalten (Namen und Avatare werden auf jeder Karte ausgeblendet), oder ein Teilnehmer kann eine einzelne Karte anonym in einem namentlich gekennzeichneten Forum veröffentlichen; der Karteneintrag enthält jedoch weiterhin die Benutzer-ID des Autors, sodass die Urheberschaft in der Benutzeroberfläche lediglich verborgen ist und nicht unerwähnt bleibt

Health checks

Health checks· Nur während der Sitzung: Beim „Team Radar“-Format bewertet jeder Teilnehmer jede Dimension auf einer Skala von 1 bis 10, wobei die Durchschnittswerte in Echtzeit angezeigt werden, während die Vorlage „Team Health Check“ eine voreingestellte Spaltenanordnung darstellt; es gibt keine wiederkehrende Häufigkeit oder Tendenz über die Retrospektiven hinwegTeam radars· Das „Team-Radar“-Format stellt die durchschnittliche Bewertung des Teams auf einer Skala von 1 bis 10 pro Dimension als Live-Radardiagramm dar, jeweils für eine Sitzung nach der anderenMood / sentiment check· Die KI-Retro-Zusammenfassung gibt für jede Sitzung eine Einschätzung der Teamstimmung ab (positiv / neutral / erfordert Aufmerksamkeit), und „Wetterbericht“ sowie „Energielevel“ sind stimmungsbezogene voreingestellte Spalten; es werden keine Daten über die Retros hinweg erfasst.

Facilitation

Meeting timer· Gemeinsamer Countdown mit voreingestellten Zeiten von 2 bis 25 Minuten, Pause- und Fortsetzungsfunktion; jede moderierte Phase (Schreiben, Abstimmung, Diskussion) kann den Countdown zudem bei 2, 5 oder 10 Minuten startenAction items· Eine eigene Spalte „Maßnahmen“ sowie die Option „Als Maßnahme markieren“ für jede Karte; aus der Teilnehmerliste wird ein Verantwortlicher ausgewählt, und ein angemeldeter Benutzer kann die markierten Maßnahmen in einem persönlichen Tracker mit den Status „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ speichern. Fälligkeitstermine gibt es nur für Elemente, die im Tracker hinzugefügt wurden.Link actions to ideas· Durch das Markieren bleibt die Aktion auf ihrer ursprünglichen Karte erhalten, und die im Tracker gespeicherten Aktionen vermerken rückwirkend ihre Quelle sowie die Karte.Drag-and-drop groupingCarry over open actions· Wenn der Moderator eine neue Retrospektive eröffnet, werden in einem Banner die noch offenen Maßnahmen aus früheren Retrospektiven mit den jeweiligen Verantwortlichen aufgelistet; diese stammen aus dem persönlichen Tracker des Moderators, sodass nur die Maßnahmen übernommen werden, die der Moderator dort gespeichert hatFacilitator-only grouping· Die Gruppierung erfolgt stets nur auf Seiten des Gastgebers – das Ziehen durch einen Teilnehmer führt lediglich zu einer Neuanordnung der Karten; dies ist nicht konfigurierbarAsync mode· Ein Retro-Board kann für gestaffelte Beiträge im Vorfeld der Live-Diskussion offen gelassen werden (Phasen sind optional), jedoch laufen kostenlose Sitzungen nach einer Stunde ab.

Voting

Independent dot voting· Optionales, vom Gastgeber festgelegtes Stimmkontingent von 3, 5, 7 oder 10 Stimmen pro Person mit einem Zähler für die verbleibenden Stimmen (standardmäßig deaktiviert, was eine unbegrenzte Anzahl bedeutet); eine Stimme pro Karte, und die laufenden Zwischenstände sind für alle sichtbarCustom vote count· Der Gastgeber legt ein Kontingent von 3, 5, 7 oder 10 Stimmen pro Person fest oder wählt „Aus“Vote at any time· Wenn die Phasen deaktiviert sind, bleibt die Abstimmung während der gesamten Sitzung offen; sobald der Gastgeber die moderierten Phasen startet, wird die Abstimmung auf die Abstimmungsphase beschränkt.Vote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendly· Browserbasiert; Anmeldung per QR-Code für GästeROTI feedback· Beim Verlassen oder Beenden einer Retrospektive wird die Frage „Wie hat Ihnen diese Retrospektive gefallen?“ auf einer fünfstufigen Emoji-Skala (von „Nicht so toll“ bis „Hat mir sehr gut gefallen!“) mit der Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen, gestellt; die Antworten werden zusammen mit der Retrospektive gespeichert, es gibt jedoch nirgendwo in der App eine Ansicht der Ergebnisse.Team agreements· „Arbeitsvereinbarungen“ ist eines der 42 Retro-Formate – eine voreingestellte Spalte, keine dauerhafte, jederzeit einsehbare Liste von VereinbarungenIcebreakers· Jede Retro-Sitzung beginnt mit einer synchronisierten Icebreaker-Frage, die aus über 340 Fragen ausgewählt wird – für alle Teilnehmer gilt dieselbe Frage; der Moderator kann die Fragen mischen, und sie können übersprungen werden.GIFs· GIF-Auswahl (Klipy) im Chat während der Sitzung; GIFs können nicht auf Karten eingefügt werdenEmoji reactionsMusic· Zwölf vom Moderator während einer Sitzung wählbare Audiospuren – sechs synthetisierte Ambient-Klanglandschaften (Café, Wald, Lagerfeuer, Deep Focus, Zen Drone, Weißes Rauschen) sowie sechs Musikuntermalungen (Sunshine Jam, Uptempo-Funk, Smooth Groove, Calm Flow, Chill Beats, Cosmic Vibe)Planning poker· Kernfunktion – Fibonacci, modifiziertes Fibonacci, T-Shirt, Zweierpotenzen; Stimmen bleiben bis zur Offenlegung verborgen

AI

AI action items· Ein KI-Aktionspunktblock mit den Optionen „Zum Board hinzufügen“ für jeden einzelnen Punkt und „Alle mit einem Klick zum Board hinzufügen“; die öffentliche Demo gibt ein clientseitiges Testmodell anstelle eines Live-Modellaufrufs zurück, sodass die Qualität der tatsächlichen Vorschläge ohne ein Konto nicht überprüft werden konnteAI summary· Eine Claude-Zusammenfassung pro Retrospektive mit einem Klick – Teamstimmung, Zusammenfassung pro Spalte, Schlüsselthemen und priorisierte Maßnahmen, mit der Funktion „Erneut zusammenfassen“ in der kostenpflichtigen Version; in der kostenlosen Version ist die Anzahl auf eine Zusammenfassung pro Retrospektive begrenzt. Bei angemeldeten Sitzungen erfolgt die Übermittlung an den Endpunkt /api/ai-retro-summary, während die öffentliche Demo durch eine vorgefertigte Testversion ersetzt wird.AI sentiment / heatmaps· Die KI-Zusammenfassung liefert pro Retrospektive eine Einschätzung der Teamstimmung (positiv / neutral / erfordert Aufmerksamkeit) mit einer kurzen Begründung; es werden keine Daten über mehrere Retrospektiven hinweg erfasst.Metered AI (credits / quota)· Kostenlos: 5 KI-Schätzungen pro Monat und eine KI-Zusammenfassung pro Rückblick; Team: 5 KI-Schätzungen pro Sitzung; unbegrenzte KI-Schätzungen sind nur in der Enterprise-Stufe (nur für Angebote) verfügbar

Enterprise

Facilitator-only role· Steuerungsmöglichkeiten ausschließlich für den Moderator: Phasen vorantreiben, Karten gruppieren, das Abstimmungsbudget festlegen, die KI-Zusammenfassung erstellen, Teilnehmer entfernen und die Sitzung beenden; beim Planning Poker gibt der Moderator die Stimmen bekanntGuest / observer roles· Gäste können ohne Anmeldung über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen; es ist lediglich der Name erforderlich; nur der Gastgeber benötigt ein KontoMeeting history· Unbegrenzte Sitzungsverlaufsanzeige bei „Team“; kostenlose Sitzungen laufen nach einer Stunde abLanguages· 5 (English, German, Spanish, French, Portuguese)

Integrations

Jira· Nur Planning Poker (Teamplan, Moderator): Verbinden Sie sich über OAuth oder ein API-Token, importieren Sie eine Warteschlange mit JQL oder fügen Sie die URL eines Issues ein, um eine Vorschau anzuzeigen; die bereitgestellte App sendet die festgelegte Schätzung an einen Endpunkt zum Zurückschreiben von Story-Points (auf der Jira-Seite des Anbieters wird das Zurückschreiben weiterhin als „in Planung“ bezeichnet). Für Retrospektiven steht lediglich ein Freitext-Link zum Board zur Verfügung; hinter dem Versprechen auf der Retrospektiven-Seite, „Maßnahmenpunkte zurück nach Jira zu exportieren“, verbirgt sich keine bereits implementierte Retrospektiven-Funktion.

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