Estimioo
4.8KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker und ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Die Schätzung steht nach wie vor im Mittelpunkt, doch das Retrospektive-Board hat im September 2026 aufgeholt: optionale Phasen „Schreiben → Abstimmen → Diskutieren“ mit einem gemeinsamen Timer, anonymen Sitzungen oder einzelnen anonymen Karten, vom Moderator geleiteter Kartengruppierung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen, Verantwortlichen für Aktionspunkte und einem Übertragungsbanner, das aus dem persönlichen Aktions-Tracker des Moderators gespeist wird. Eine von Claude generierte Zusammenfassung gibt Aufschluss über die Stimmung im Team, zentrale Themen und priorisierte Aktionspunkte. Was noch fehlt, sind Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retrospektiven, Trends bei Gesundheitschecks sowie jeglicher Export der Retrospektive über eine Zusammenfassung in der Zwischenablage hinaus.
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Reetro
6.1Unterhaltsame, einfache und KI-gestützte Online-Retrospektiven
Reetro ist ein schlankes Tool für Retrospektiven mit einer wirklich kostenlosen Nutzungsstufe und einer bereits verfügbaren App, die ihrer eigenen Marketing-Website weit voraus ist. Drei Board-Typen – „Standard“, „Phased“ (Reflect/Group/Vote/Discuss) und „RoundUp“, ein asynchrones Video-, Sprach- oder Textinterview mit KI-generierten Fragen – ergänzen Gesundheitschecks, Umfragen, einen Zufriedenheitskalender und einen Aktions-Tracker. KI-Besprechungszusammenfassungen, Stimmungs- und Emotionstrends, automatische Gruppierung und KI-Maßnahmen sind nicht kostenpflichtig, sondern unterliegen lediglich einer Kontingentbegrenzung, sodass auch Nutzer der kostenlosen Version einen ersten Eindruck gewinnen können. SSO, der Terminplaner und anonyme Retrospektiven sind ab dem Pro-Tarif für 10 US-Dollar pro Team verfügbar; für die Datenspeicherung ist der Tarif „Pro Unlimited“ erforderlich, der mit 49 US-Dollar pro Monat und Organisation abgerechnet wird. Die Zertifizierung nach ISO 27001 wird auf Anbieterebene angegeben; SOC 2 wird als konform aufgeführt, jedoch nicht zertifiziert.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich KI-gestütztes Planning Poker und ein leistungsfähiges Retro-Board im 42-Format in einem Arbeitsbereich für pauschal 7 US-Dollar pro Monat wünschen – und die auf Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retros, Health-Check-Trends sowie echte Integrationen mit Slack, Teams und Jira im Retro-Bereich verzichten können. It offers a free tier.
Reetro scores 6.1 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die ein kostengünstiges, KI-gestütztes Retro-Board nutzen möchten – mit SSO, Zustandsprüfungen, dem Scheduler und anonymen Retros für 10 US-Dollar pro Team und Monat oder einer Pauschale von 49 US-Dollar pro Monat für das gesamte Unternehmen – und die keine API oder ClickUp/GitHub/Linear benötigen. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Spaßfaktor. Reetro ist führend bei Retro-Toolkit, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Reetro mit einer Gesamtpunktzahl von 6.1 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Reetro |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | 3 teams, 9 members and 10 active boards per team, 6 columns, 50 guests plus unlimited read-only users, 1 health check/month, and limited AI (1 meeting summary, 3 auto-groupings, 3 AI action items per month) |
| Starting price | $7/workspace/mo | $10/team/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | Free (within free tier); $30/mo if all three teams need Pro |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2019 |
| HQ | — | Copenhagen, Denmark |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | — | CSV · Word · Excel · PDF · Email · Jira |
| Features | 32 | 50 |
| Integrations | 1 | 2 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Reetro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | ✓note | ✓ |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | ✓ |
| Whiteboard | — | ✓note |
| Independent voting | ✓note | ✓note |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | ✓ |
| AI grouping/clustering | — | ✓note |
| AI action items | ✓note | ✓note |
| AI Summaries | ✓note | ✓note |
| Team Insights | — | ✓ |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓ |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | — | ✓note |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | ✓note |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent; Gäste können sich über einen Link oder einen QR-Code ohne Registrierung zuschalten, in fünf Sprachen
- + Ein echter Moderationsablauf: optionale Phasen „Schreiben“ → „Abstimmen“ → „Diskutieren“ mit einem Signal für das Ende der Schreibphase, einer vom Moderator geleiteten Kartenzusammenstellung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen und Verantwortlichen für die Aktionspunkte
- + Anonyme Sitzungen (oder eine einzelne anonyme Karte auf einem benannten Board) sowie offene Maßnahmen aus früheren Retrospektiven werden als Banner angezeigt, sobald der Moderator die nächste Retrospektive startet
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel, Emoji-Reaktionen auf Karten sowie ein Chat mit GIFs während der Sitzung
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung mit nur einem Klick liefert Ihnen die Stimmung im Team, die wichtigsten Themen und priorisierte Maßnahmen – mit <em>„Alle zum Board hinzufügen“</em>
Estimioo — cons
- − Kein „blindes“ Brainstorming – die Karten sind für alle sichtbar, sobald sie geschrieben werden; daher liegt der Ansatz der Retro-Seite <em>„Erst schreiben, dann diskutieren“</em> in der Verantwortung des Moderators und nicht des Tools.
- − Die Nachverfolgung obliegt dem Moderator, nicht dem Team: Die Nachverfolgung erfolgt über einen persönlichen Aktions-Tracker; es gibt keine wiederkehrenden Aufgaben und nichts kann geplant werden, und die „Team Radar“-Werte zeigen in den Retrospektiven keine Trends auf.
- − Eingeschränkte Integrationen: Bei Slack und Teams handelt es sich lediglich um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage, Jira bietet ausschließlich Planning Poker, Linear befindet sich noch „in Arbeit“ und bei Retro wird lediglich eine eingefügte Zusammenfassung exportiert – keine API, keine Webhooks und kein MCP
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und obwohl in der Enterprise-Version SSO aufgeführt ist, bietet die integrierte Anmeldefunktion lediglich Google und E-Mail an
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Reetro — pros
- + Echte kostenlose Basisversion, keine Kreditkarte erforderlich – 3 Teams, 9 Mitglieder, 6 Spalten und 50 Gäste sowie eine KI mit begrenzter Nutzungsmenge (1 Sitzungszusammenfassung, 3 automatische Gruppierungen, 3 KI-Maßnahmen pro Monat)
- + <STRONG>SSO, der Scheduler und anonyme Retros sind ab dem Pro-Tarif für 10 $ pro Team verfügbar</STRONG>, wie aus dem Upgrade-Text der App selbst hervorgeht.
- + Pro Unlimited ist tatsächlich unternehmensweit verfügbar – die App wird unter <em>mit 49 $ pro Monat und Unternehmen</em> berechnet, nicht pro Team
- + RoundUp erfasst asynchrones Video-, Sprach- oder Text-Feedback mithilfe von KI-generierten, bearbeitbaren Interviewfragen – ein echter asynchroner Modus, nicht nur ein offen gelassenes Forum
- + Die Zusammenfassungen von KI-Besprechungen enthalten Stimmungs- und Emotionstrends (Freude/Vertrauen/Angst/Traurigkeit) sowie Beteiligungskennzahlen und werden in teamübergreifenden Vergleichsansichten zusammengefasst.
Reetro — cons
- − Auf der Marketing-Website wird das Produkt unterbewertet dargestellt: PDF- und XLSX-Export, @Erwähnungen, Link-Karten und Vergleichsberichte sind in der App bereits verfügbar, werden auf der Preisseite jedoch mit <em>„in Kürze verfügbar“</em> gekennzeichnet.
- − Keine öffentliche API, keine Webhooks und kein MCP-Server – Reetro lässt sich nicht programmgesteuert steuern
- − Benachrichtigungen von Slack und Teams werden angeboten, doch die ausgelieferte App bietet keine Möglichkeit, eine Verbindung zu diesen Diensten herzustellen; Confluence und Trello unterstützen lediglich den Export – als Word- oder CSV-Datei sowie einen Link zu den Importanweisungen des jeweiligen Anbieters.
- − Keine spielbaren Icebreakers: Die Kacheln „Icebreaker & Spiele“ in der App verweisen auf vier Spiel-Subdomains, von denen keine mehr erreichbar ist
- − Es liegt kein veröffentlichtes SOC-2-Typ-2-Prüfungsbericht auf Reetro-Ebene vor (im Trust-Portal wird SOC 2 als „konform“ und ISO 27001 als „zertifiziert“ aufgeführt), und es gibt kein SCIM.
- − Die Anonymität ist nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar, und auf der Karte zum „Pro Unlimited“-Tarif steht weiterhin „PRO TEAM“, während in den FAQ und in der App jeweils „pro Organisation“ angegeben ist.
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