Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist äußerst leistungsfähig: Ein-Klick-Formate, ein Sitzungs-Timer für 2–25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektivkarten tragen den Namen und den Avatar ihres Verfassers, ohne dass es irgendwo im Produkt eine Anonymitätsoption gibt, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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Miro
7.1Innovationsarbeitsbereich, in dem Retrospektiven auf derselben Arbeitsfläche stattfinden wie Erkundung und Planung
Miro ist das führende Online-Whiteboard, das nun als „AI Innovation Workspace“ vermarktet wird. Es kombiniert eine unbegrenzte Arbeitsfläche mit einer Bibliothek von über 7.000 Vorlagen (darunter mehr als 300 Retro-Formate), KI-Clustering nach Stimmung, Schlüsselwort und Autor, „Engage“-Live-Umfragen und Wortwolken (seit Juni 2026 im Business-Tarif enthalten), „Blueprints“ für wiederverwendbare Workflows über mehrere Whiteboards hinweg, Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron sowie einen App-Marktplatz mit über 250 Apps und einer eigenen bidirektionalen Kartensynchronisation mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp. Ein offizieller MCP-Server läuft in jedem Tarif im Rahmen von täglichen Aufrufkontingenten pro Stufe.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich benutzerfreundliches Retro-Board im 42-Format – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung und keine Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
Miro scores 7.1 overall and is best for große Produkt-, Design- und Entwicklungsabteilungen, die bereits Discovery-, Planungs- und Retrospektiven auf einer einzigen Arbeitsfläche durchführen und sich AI-Clustering sowie eine umfassende Synchronisierung mit Jira, Azure DevOps und Asana wünschen. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit und Wert. Miro ist führend bei Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Miro mit einer Gesamtpunktzahl von 7.1 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Miro |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Whiteboard |
| Team size | Small | Enterprise |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | 3 editable boards, limited AI credits, 100 MCP calls/day, full 7,000+ template library, 250+ app marketplace; no private boards, SSO, guests, Blueprints or two-way integrations |
| Starting price | $7/workspace/mo | $8/user/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $192/mo billed annually (Starter, 24 seats) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2011 |
| HQ | — | Amsterdam, NL |
| Data residency | — | United States · European Union · Australia · JP |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | 8 (English, Spanish, German, …) |
| Export formats | CSV · JSON | Image · PDF · CSV |
| Features | 25 | 40 |
| Integrations | 4 | 12 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Miro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | ✓ |
| Whiteboard | — | ✓ |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | ✓note |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | ✓note | ✓note |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | ✓note | — |
| In-meeting AI assistant | — | ✓note |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | ✓note |
| Azure DevOps | — | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | ✓note |
| Confluence | — | ✓ |
| GitHub | — | ✓note |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | ✓note | ✓note |
| Microsoft Teams | ✓note | ✓ |
| Monday.com | — | ✓note |
| Notion | — | ✓note |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓ |
| Trello | — | ✓note |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | ✓ |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | ✓ |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 42 Retro-Formate auf einen Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, jede Karte einzeln positiv zu bewerten – alles in einem Live-Board überprüft
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>Alle zum Board hinzufügen</em>
- + Vollständige produktintegrierte Benutzeroberfläche in fünf Sprachen (EN/DE/ES/FR/PT); Gäste können über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen, ohne sich registrieren zu müssen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung – das Ziehen einer Karte dient lediglich dazu, diese neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben; kein Punktesystem für die Budgetvergabe, keine Verantwortlichen für Maßnahmen oder Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; Jira bietet derzeit nur die Schätzfunktion, wobei die Rückmeldung noch auf der Roadmap steht, und es gibt keine API, keine Webhooks und kein MCP.
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und die Datenschutzerklärung stammt noch immer aus dem April 2025 – die Angabe zum SSO der ausschließlich auf Angebotsbasis verfügbaren „Enterprise“-Stufe ist nach wie vor nicht veröffentlicht und nicht verifiziert
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Miro — pros
- + Eine riesige Vorlagenbibliothek (über 7.000 Board-Vorlagen, über 300 Retro-Formate) sowie die Miroverse-Community-Galerie
- + Das KI-Clustering gruppiert Haftnotizen nach Farbe, Tag, Autor, Stichwort und Stimmung – in Echtzeit auf einer Tafel mit 60 Haftnotizen gespeichert
- + Direkte bidirektionale Kartensynchronisierung mit Jira, Azure DevOps, Asana, Linear und ClickUp, sodass ein Sticky mit einem Klick zu einem nachverfolgbaren Arbeitsauftrag wird
- + <STRONG>Engage</STRONG>-Funktionen – Live-Umfragen, Wortwolken, Bewertungsskalen, Ranglisten – sind in der Business-Version enthalten; Teilnehmer können sich per QR-Code ohne Miro-Konto anmelden
- + SSO auf Unternehmensniveau, SCIM, Prüfprotokolle, SOC 2 Typ II, ISO 27001:2022, ISO 42001 sowie Datenspeicherung in den USA, der EU, Australien und Japan; offizieller MCP-Server in jedem Tarif
Miro — cons
- − Preis pro Nutzer: 24 Nutzer kosten im „Starter“-Tarif (Jahresabonnement) 192 $ pro Monat. Der für Retros tatsächlich relevante Tarif – „Business“ mit bidirektionaler Jira-Synchronisierung, SSO, Gastzugängen und Engage – kostet 480 $ pro Monat.
- − Die häufigste Beschwerde der G2-Rezensenten in letzter Zeit betrifft die Abrechnung, nicht die Benutzeroberfläche: Gäste, die auf kostenpflichtige Lizenzen umgestellt wurden, sowie anteilige Lizenzgebühren, die mitten im Abrechnungszeitraum berechnet wurden
- − Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Teampulsmessung; Engage Scales erfasst die Stimmung im Raum einmalig und erstellt keine Trendlinie.
- − Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Terminplanung, keine Übertragung von Maßnahmen, keine teamübergreifende Zusammenfassung und kein Maßnahmen-Dashboard – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf, und Maßnahmen bleiben lediglich als Jira-/Azure DevOps-/Linear-Karten erhalten.
- − SCIM, Audit-Protokolle, Domänenkontrolle und Datenlokalisierung sind ausschließlich in der Enterprise-Version verfügbar, und die Enterprise-Version ist ab 30 Lizenzen erhältlich.
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