Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist äußerst leistungsfähig: Ein-Klick-Formate, ein Sitzungs-Timer für 2–25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektivkarten tragen den Namen und den Avatar ihres Verfassers, ohne dass es irgendwo im Produkt eine Anonymitätsoption gibt, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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Kollabe
6.8Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und führt nun vier Rituale aus einem Arbeitsbereich heraus durch: Schätzungen, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – „Drag-to-Group“ mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Arbeitsablauf mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich benutzerfreundliches Retro-Board im 42-Format – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung und keine Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Poker-Runden, Retrospektiven und Stand-up-Meetings durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Wert. Kollabe ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.8 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Kollabe |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP |
| Starting price | $7/workspace/mo | $29/mo per space (unlimited members) |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2023 |
| HQ | — | Sydney, Australia |
| Data residency | — | Australia |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | 6 (English, German, Spanish, …) |
| Export formats | CSV · JSON | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira |
| Features | 25 | 50 |
| Integrations | 4 | 6 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Kollabe |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | — | ✓ |
| Health Checks | ✓note | ✓note |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | ✓ |
| Whiteboard | — | ✓note |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓ |
| Icebreaker games | — | ✓note |
| Agile Estimations | ✓note | ✓ |
| Team Kudos | — | ✓ |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | ✓note | ✓ |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | ✓note | ✓ |
| In-meeting AI assistant | — | ✓note |
| Action dashboard | — | ✓ |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | ✓note |
| GitHub | — | ✓ |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓ |
| Linear | ✓note | ✓ |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 42 Retro-Formate auf einen Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, jede Karte einzeln positiv zu bewerten – alles in einem Live-Board überprüft
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>Alle zum Board hinzufügen</em>
- + Vollständige produktintegrierte Benutzeroberfläche in fünf Sprachen (EN/DE/ES/FR/PT); Gäste können über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen, ohne sich registrieren zu müssen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung – das Ziehen einer Karte dient lediglich dazu, diese neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben; kein Punktesystem für die Budgetvergabe, keine Verantwortlichen für Maßnahmen oder Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; Jira bietet derzeit nur die Schätzfunktion, wobei die Rückmeldung noch auf der Roadmap steht, und es gibt keine API, keine Webhooks und kein MCP.
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und die Datenschutzerklärung stammt noch immer aus dem April 2025 – die Angabe zum SSO der ausschließlich auf Angebotsbasis verfügbaren „Enterprise“-Stufe ist nach wie vor nicht veröffentlicht und nicht verifiziert
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Marketingbeschreibung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „bereit“ angeben
- + Maßnahmen enthalten Angaben zu Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität, Anmerkungen und einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielte Elemente: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder fest geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt
- − Kein Instrument zur Zustandsanalyse: eine Vorlage für ein Dashboard im Spotify-Stil und eine Handvoll Blitzumfragen auf einer Skala von 1 bis 5, jedoch kein Radar, kein benutzerdefiniertes Modell und kein Trenddiagramm. Der Anbieter wirbt in seiner wöchentlichen „Team Insights“-E-Mail mit einem „Team Health Score“ auf einer Skala von 1 bis 10; der Bericht wird serverseitig generiert, und wir konnten ihn nicht überprüfen.
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung erfordert einen Enterprise-Vertrag
- − Bei Slack finden ausschließlich Standup-Meetings statt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); kein Microsoft Teams
- − Es liegen weder SOC 2- noch ISO 27001-Zertifizierungen noch eine veröffentlichte Erklärung zur Einhaltung der DSGVO vor, und alle Daten werden in Australien gespeichert, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht; SSO und SLAs werden über den Enterprise-Vertrieb abgewickelt.
- − Im Grunde handelt es sich um ein Ein-Mann-Unternehmen, und seit dem 31. Mai 2026 gibt es keine neuen Einträge im Änderungsprotokoll mehr.
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