Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist äußerst leistungsfähig: Ein-Klick-Formate, ein Sitzungs-Timer für 2–25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektivkarten tragen den Namen und den Avatar ihres Verfassers, ohne dass es irgendwo im Produkt eine Anonymitätsoption gibt, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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IdeaBoardz
3.1Kostenlose gemeinsame Brainstorming-Pinnwände
IdeaBoardz ist ein seit Langem bestehendes, kostenloses Tool für Brainstorming und Retrospektiven: Wählen Sie eine von fünf Voreinstellungen („Retrospektive“, „Seestern“, „Sechs Denkhüte“, „Vor- und Nachteile“, „To-dos“) oder benennen Sie Ihre eigenen Abschnitte (1–10), teilen Sie die URL, fügen Sie anonym Ideen hinzu, stimmen Sie dafür ab und exportieren Sie die Ergebnisse als PDF oder Excel. Die App funktioniert nach wie vor und wird weiterhin täglich genutzt, doch die Entwicklung wurde bereits vor Jahren eingestellt – die letzten Feature-Commits im öffentlichen Source-Repository stammen aus dem April 2020, und die Nutzungsbedingungen wurden seitdem nicht mehr überarbeitet.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich benutzerfreundliches Retro-Board im 42-Format – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung und keine Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for einmalige Retrospektiven und schnelle, dezentrale Brainstormings, wenn sich niemand anmelden möchte. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen und für den Einsatz in Unternehmen. IdeaBoardz ist führend bei offene Plattform.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Estimioo mit einer Gesamtpunktzahl von 4.6 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | IdeaBoardz |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Fully free, no paid tier |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | 2010 |
| HQ | — | Pune, India |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · JSON | PDF · Excel |
| Features | 25 | 10 |
| Integrations | 4 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | IdeaBoardz |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | — | ✓ |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | — |
| Async mode | ✓note | ✓ |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | — |
| Team Insights | ✓note | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 42 Retro-Formate auf einen Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, jede Karte einzeln positiv zu bewerten – alles in einem Live-Board überprüft
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>Alle zum Board hinzufügen</em>
- + Vollständige produktintegrierte Benutzeroberfläche in fünf Sprachen (EN/DE/ES/FR/PT); Gäste können über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen, ohne sich registrieren zu müssen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung – das Ziehen einer Karte dient lediglich dazu, diese neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben; kein Punktesystem für die Budgetvergabe, keine Verantwortlichen für Maßnahmen oder Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; Jira bietet derzeit nur die Schätzfunktion, wobei die Rückmeldung noch auf der Roadmap steht, und es gibt keine API, keine Webhooks und kein MCP.
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und die Datenschutzerklärung stammt noch immer aus dem April 2025 – die Angabe zum SSO der ausschließlich auf Angebotsbasis verfügbaren „Enterprise“-Stufe ist nach wie vor nicht veröffentlicht und nicht verifiziert
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
IdeaBoardz — pros
- + Wirklich kostenlos – keine Paywall, kein kostenpflichtiges Abonnement, keine zeitlich begrenzte Testphase
- + Für die Teilnahme ist keine Anmeldung erforderlich – teilen Sie einfach den Link
- + Fünf Voreinstellungen per Mausklick („Retrospektive“, „Seestern“, „Sechs Denkhüte“, „Vor- und Nachteile“, „To-do-Liste“) oder geben Sie Ihre eigenen Abschnittsüberschriften (1–10) ein
- + Ziehen Sie einen Haftnotizzettel auf einen anderen, um sie zusammenzuführen; die Stimmen werden addiert
- + PDF- und Excel-Export auf jeder Übersicht sowie eine funktionsfähige Handyansicht
IdeaBoardz — cons
- − Die Voreinstellungen füllen lediglich die Spaltenüberschriften vorab aus – es gibt weder einen Timer noch Phasen noch einen Ablaufplan für den Moderator dahinter
- − Keine Nachverfolgung von Aufgaben, keine Verantwortlichen, keine Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen den Boards
- − Unbegrenzte anonyme „Upvotes“ ohne Begrenzung der Stimmen pro Person
- − Keine Integrationen, kein SSO, kein SOC 2 und keine veröffentlichte Datenschutzerklärung – die URL ist die einzige Zugriffskontrolle
- − Seit April 2020 gibt es keine Produktentwicklung mehr; der Support erfolgt über eine Gmail-Adresse und einen Twitter-Namen
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