Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist äußerst leistungsfähig: Ein-Klick-Formate, ein Sitzungs-Timer für 2–25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektivkarten tragen den Namen und den Avatar ihres Verfassers, ohne dass es irgendwo im Produkt eine Anonymitätsoption gibt, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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Spreo
5.9Ein spielerisches, kollaboratives Whiteboard für agile Teams
Spreo (ehemals Metro Retro, dann Ludi – am 1. Juli 2026 nach einer Unterlassungsaufforderung aufgrund einer US-Markenrechtsverletzung in Spreo umbenannt) ist ein visuelles, agiles Whiteboard für die Zusammenarbeit mit über 100 Vorlagen, darunter Retrospektiven, Planning Poker, Icebreakers und Zukunftsvisionen. Seine illustrierte Arbeitsfläche und die Board-Gadgets – ein gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti und Hüte zum Werfen – sorgen für eine ansprechende Atmosphäre bei den Veranstaltungen. Ein offizieller MCP-Server (Beta) und eine HTTP-API mit Authentifizierung wurden im Laufe des Jahres 2026 eingeführt, doch für Jira, SSO und den PDF-Export ist der Business-Tarif für 6 $ pro Benutzer erforderlich, und die produktintegrierte KI beschränkt sich auf das Beta-Feature zum Gruppieren von Haftnotizen.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich benutzerfreundliches Retro-Board im 42-Format – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung und keine Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
Spreo scores 5.9 overall and is best for agile Teams, die sich wünschen, dass Retrospektiven, Planungen und Workshops im Jira-Backlog visuell ansprechend und unterhaltsam gestaltet werden, und die einen echten Mehrwert darin sehen, Boards mithilfe eines KI-Assistenten über MCP zu steuern – planen Sie den Business-Tarif ein, denn darin sind Jira, SSO und der PDF-Export tatsächlich enthalten. It offers paid plans from $4/user/mo billed annually ($5 monthly).
Estimioo ist führend bei Wert und KI und Erkenntnisse. Spreo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Spreo mit einer Gesamtpunktzahl von 5.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Spreo |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | No |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | 30-day free trial; boards become read-only when the trial expires |
| Starting price | $7/workspace/mo | $4/user/mo billed annually ($5 monthly) |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $144/mo billed annually (Business — 24 x $6; Starter's $96/mo covers only one shared team space) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2019 |
| HQ | — | UK |
| Data residency | — | European Union |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · JSON | PDF · CSV · HTML · Markdown · JSON · Jira |
| Features | 25 | 44 |
| Integrations | 4 | 1 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Spreo |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | ✓ |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | ✓ |
| Team Kudos | — | ✓note |
| AI grouping/clustering | — | ✓note |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | ✓note |
| Team Insights | ✓note | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓note |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | ✓note |
| Public API | — | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 42 Retro-Formate auf einen Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, jede Karte einzeln positiv zu bewerten – alles in einem Live-Board überprüft
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>Alle zum Board hinzufügen</em>
- + Vollständige produktintegrierte Benutzeroberfläche in fünf Sprachen (EN/DE/ES/FR/PT); Gäste können über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen, ohne sich registrieren zu müssen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung – das Ziehen einer Karte dient lediglich dazu, diese neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben; kein Punktesystem für die Budgetvergabe, keine Verantwortlichen für Maßnahmen oder Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; Jira bietet derzeit nur die Schätzfunktion, wobei die Rückmeldung noch auf der Roadmap steht, und es gibt keine API, keine Webhooks und kein MCP.
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und die Datenschutzerklärung stammt noch immer aus dem April 2025 – die Angabe zum SSO der ausschließlich auf Angebotsbasis verfügbaren „Enterprise“-Stufe ist nach wie vor nicht veröffentlicht und nicht verifiziert
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Spreo — pros
- + Eine wahrhaft ansprechende, illustrierte Benutzeroberfläche, die sowohl bei Präsenz- als auch bei Remote-Retrospektiven für neue Impulse sorgt
- + Umfangreiche Vorlagenbibliothek (über 100), die Retrospektiven, Icebreakers, Planning Poker, Futurespectives sowie Planung und Schätzung abdeckt
- + Ein umfangreiches Gadget-Regal, das tatsächlich zur Sitzung beiträgt: gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti, Hüte zum Werfen
- + Der offizielle MCP-Server (Beta) ermöglicht es Claude, ChatGPT oder Copilot, Boards unter Ihren eigenen Berechtigungen zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten – mit einem Kill-Switch auf Kontoebene und einer Liste der verbundenen Mitglieder für Administratoren
- + Vollständig konfigurierbare Abstimmungsrunden – Stimmen pro Person, Mehrfachstimmen sowie Abstimmungen zu Themen und einzelnen „Stickies“
- + Zuverlässige bidirektionale Jira-Integration: Verfeinerung des Backlogs, Story-Punkte und Erstellung von Issues direkt im Board
- + Die Host-Steuerung von „Hide Identities“ sorgt dafür, dass das Verfassen von <em> und </em>-Abstimmungen dauerhaft anonym bleibt; diese Funktion lässt sich je nach Aktivität ein- und ausschalten.
- + Von der EU gehostet (Amsterdam) und DSGVO-konform (SOC 2 / ISO 27001 gelten auf der Infrastruktur-Ebene von Digital Ocean, nicht bei Spreo)
Spreo — cons
- − Kein asynchroner Retrospektive-Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
- − Es gibt weder einen Team-Gesundheitscheck noch ein Produkt zur langfristigen Stimmungserfassung; die Arbeit an Stimmungs- und Radar-Analysen erfolgt ausschließlich über Whiteboard-Vorlagen.
- − Die Integrationen beschränken sich auf Jira – keine Integrationen mit Slack, Teams, Confluence, GitHub, Linear oder Azure DevOps
- − <STRONG>Jira, SSO und der PDF-Export sind bereits im Business-Tarif ab 6 $ pro Benutzer enthalten</STRONG>, sodass die Angabe „Starter“ für 4 $ ab einem Team-Bereich irreführend ist
- − Die im Produkt integrierte KI beschränkt sich auf das Clustering von Haftnotizen in der Beta-Version – keine Zusammenfassungen, keine Extraktion von Aktionspunkten, keine Stimmungsanalyse und kein Coaching; MCP verlagert die KI in Ihren eigenen Assistenten statt auf das Board
- − Für die HTTP-API gibt es keine öffentliche Dokumentation – Sie benötigen ein Spreo-Konto, um zu sehen, welche Funktionen sie bietet, was eine Bewertung vor dem Kauf erschwert
- − Es gibt keinen laufenden kostenlosen Tarif; abgelaufene Testzugänge werden auf schreibgeschützt umgestellt.
- − Nur Desktop-PCs und Laptops – laut Herstellerangaben läuft Spreo auf <em>„allen Desktop-PCs und Laptops“</em>, wobei keine Unterstützung für Mobilgeräte oder Tablets besteht
- − Zwei Namensänderungen innerhalb von weniger als einem Jahr haben dazu geführt, dass sich die Bewertungen auf drei Namen verteilen – G2 listet das Produkt unter <EM>Ludi</EM> auf, Capterra und Product Hunt hingegen unter <EM>Metro Retro</EM>.
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