Estimioo
4.8KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker und ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Die Schätzung steht nach wie vor im Mittelpunkt, doch das Retrospektive-Board hat im September 2026 aufgeholt: optionale Phasen „Schreiben → Abstimmen → Diskutieren“ mit einem gemeinsamen Timer, anonymen Sitzungen oder einzelnen anonymen Karten, vom Moderator geleiteter Kartengruppierung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen, Verantwortlichen für Aktionspunkte und einem Übertragungsbanner, das aus dem persönlichen Aktions-Tracker des Moderators gespeist wird. Eine von Claude generierte Zusammenfassung gibt Aufschluss über die Stimmung im Team, zentrale Themen und priorisierte Aktionspunkte. Was noch fehlt, sind Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retrospektiven, Trends bei Gesundheitschecks sowie jeglicher Export der Retrospektive über eine Zusammenfassung in der Zwischenablage hinaus.
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Spreo
5.7Ein spielerisches, kollaboratives Whiteboard für agile Teams
Spreo (ehemals Metro Retro, dann Ludi – am 1. Juli 2026 nach einer Unterlassungsaufforderung aufgrund einer US-Markenrechtsverletzung in Spreo umbenannt) ist ein visuelles, agiles Whiteboard für die Zusammenarbeit mit über 100 Vorlagen, darunter Retrospektiven, Planning Poker, Icebreakers und Zukunftsvisionen. Seine illustrierte Arbeitsfläche und die Board-Gadgets – ein gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti und werfbare Hüte – sorgen dafür, dass Veranstaltungen ansprechend gestaltet werden. Ein offizieller MCP-Server (Beta) und eine HTTP-API mit Authentifizierung wurden im Laufe des Jahres 2026 eingeführt, doch für Jira, SSO und den PDF-Export ist der Business-Tarif für 6 $ pro Benutzer erforderlich, und die produktintegrierte KI beschränkt sich auf das Beta-Feature zum Gruppieren von Haftnotizen.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich KI-gestütztes Planning Poker und ein leistungsfähiges Retro-Board im 42-Format in einem Arbeitsbereich für pauschal 7 US-Dollar pro Monat wünschen – und die auf Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retros, Health-Check-Trends sowie echte Integrationen mit Slack, Teams und Jira im Retro-Bereich verzichten können. It offers a free tier.
Spreo scores 5.7 overall and is best for agile Teams, die Retrospektiven, Planungen und Workshops im Jira-Backlog visuell ansprechend und unterhaltsam gestalten möchten und die einen echten Mehrwert darin sehen, Boards mithilfe eines KI-Assistenten über MCP zu steuern, sollten den Business-Tarif einplanen, da dort die Funktionen für Jira, SSO und den PDF-Export tatsächlich enthalten sind. It offers paid plans from $4/user/mo billed annually ($5 monthly).
Estimioo ist führend bei Wert und KI und Erkenntnisse. Spreo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Spaßfaktor, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Spreo mit einer Gesamtpunktzahl von 5.7 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Spreo |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | No |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | 30-day free trial; boards become read-only when the trial expires |
| Starting price | $7/workspace/mo | $4/user/mo billed annually ($5 monthly) |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $144/mo billed annually (Business — 24 x $6; Starter's $96/mo covers only one shared team space) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2019 |
| HQ | — | UK |
| Data residency | — | European Union |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | — | PDF · CSV · HTML · Markdown · JSON · Jira |
| Features | 32 | 44 |
| Integrations | 1 | 1 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Spreo |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | ✓ |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | ✓note |
| Agile Estimations | ✓note | ✓ |
| Team Kudos | — | ✓note |
| AI grouping/clustering | — | ✓note |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | — |
| Team Insights | — | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | — | ✓note |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | ✓note |
| Public API | — | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent; Gäste können sich über einen Link oder einen QR-Code ohne Registrierung zuschalten, in fünf Sprachen
- + Ein echter Moderationsablauf: optionale Phasen „Schreiben“ → „Abstimmen“ → „Diskutieren“ mit einem Signal für das Ende der Schreibphase, einer vom Moderator geleiteten Kartenzusammenstellung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen und Verantwortlichen für die Aktionspunkte
- + Anonyme Sitzungen (oder eine einzelne anonyme Karte auf einem benannten Board) sowie offene Maßnahmen aus früheren Retrospektiven werden als Banner angezeigt, sobald der Moderator die nächste Retrospektive startet
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel, Emoji-Reaktionen auf Karten sowie ein Chat mit GIFs während der Sitzung
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung mit nur einem Klick liefert Ihnen die Stimmung im Team, die wichtigsten Themen und priorisierte Maßnahmen – mit <em>„Alle zum Board hinzufügen“</em>
Estimioo — cons
- − Kein „blindes“ Brainstorming – die Karten sind für alle sichtbar, sobald sie geschrieben werden; daher liegt der Ansatz der Retro-Seite <em>„Erst schreiben, dann diskutieren“</em> in der Verantwortung des Moderators und nicht des Tools.
- − Die Nachverfolgung obliegt dem Moderator, nicht dem Team: Die Nachverfolgung erfolgt über einen persönlichen Aktions-Tracker; es gibt keine wiederkehrenden Aufgaben und nichts kann geplant werden, und die „Team Radar“-Werte zeigen in den Retrospektiven keine Trends auf.
- − Eingeschränkte Integrationen: Bei Slack und Teams handelt es sich lediglich um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage, Jira bietet ausschließlich Planning Poker, Linear befindet sich noch „in Arbeit“ und bei Retro wird lediglich eine eingefügte Zusammenfassung exportiert – keine API, keine Webhooks und kein MCP
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und obwohl in der Enterprise-Version SSO aufgeführt ist, bietet die integrierte Anmeldefunktion lediglich Google und E-Mail an
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Spreo — pros
- + Eine wahrhaft ansprechende, illustrierte Benutzeroberfläche, die sowohl bei Präsenz- als auch bei Remote-Retrospektiven für neue Impulse sorgt
- + Umfangreiche Vorlagenbibliothek (über 100) mit Retrospektiven, Icebrekern, Planning Poker, Futurespectives, Planung und Schätzung
- + Ein für Live-Sendungen konzipiertes Gadget-Regal: ein gemeinschaftlich nutzbarer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer und ein Abstimmungsfeld, darüber Konfetti und Hüte zum Werfen
- + Der offizielle MCP-Server (Beta) ermöglicht es Claude, ChatGPT oder Copilot, Boards im Rahmen Ihrer eigenen Berechtigungen zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten – mit einem Kill-Switch auf Kontoebene und einer Liste der verbundenen Mitglieder für Administratoren
- + Vollständig konfigurierbare Abstimmungsrunden – Stimmen pro Person, Mehrfachstimmen sowie Abstimmungen zu Themen und einzelnen „Stickies“
- + Zuverlässige bidirektionale Jira-Integration: Verfeinerung des Backlogs, Story-Punkte und Erstellung von Issues direkt im Board
- + Die „Identitäten ausblenden“-Steuerfunktion des Hosts sorgt dafür, dass das Verfassen von <em> und </em>-Abstimmungen dauerhaft anonym bleibt; diese Funktion kann je nach Aktivität ein- und ausgeschaltet werden.
- + Von der EU gehostet (Amsterdam) und DSGVO-konform (SOC 2 / ISO 27001 gelten auf der Infrastruktur-Ebene von Digital Ocean, nicht bei Spreo)
Spreo — cons
- − Kein asynchroner Retrospektiven-Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
- − Es gibt weder einen Team-Health-Check noch ein Produkt zur langfristigen Stimmungserfassung; die Arbeit im Bereich Stimmung/Radar erfolgt ausschließlich über Whiteboard-Vorlagen.
- − Die Integrationen beschränken sich auf Jira – keine Integration mit Slack, Teams, Confluence, GitHub, Linear oder Azure DevOps
- − <STRONG>Jira, SSO und der PDF-Export sind bereits im Business-Tarif ab 6 $ pro Benutzer enthalten</STRONG>, sodass die Angabe „Starter“ für 4 $ ab einem Team-Bereich irreführend ist.
- − Die im Produkt integrierte KI beschränkt sich auf das Clustering von Haftnotizen in der Beta-Version – keine Zusammenfassungen, keine Extraktion von Aktionspunkten, keine Stimmungsanalyse und kein Coaching; MCP verlagert die KI in Ihren eigenen Assistenten statt auf das Board
- − Für die HTTP-API gibt es keine öffentliche Dokumentation – Sie benötigen ein Spreo-Konto, um zu sehen, welche Funktionen sie bietet, was eine Bewertung vor dem Kauf erschwert.
- − Es gibt keinen laufenden kostenlosen Tarif; abgelaufene Testphasen werden in den schreibgeschützten Modus versetzt
- − Nur Desktop-PCs und Laptops – der Anbieter gibt an, dass Spreo auf <em>„allen Desktop-PCs und Laptops“</em> läuft, wobei keine Unterstützung für Mobilgeräte oder Tablets besteht
- − Zwei Namensänderungen innerhalb von weniger als einem Jahr haben dazu geführt, dass die Bewertungen auf drei Namen verteilt sind – G2 führt das Unternehmen unter <EM>Ludi</EM> auf, Capterra und Product Hunt hingegen unter <EM>Metro Retro</EM>.
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