Estimioo
4.1Kostenloser Planungspoker, Retrospektiven und Standups für Scrum-Teams
Estimioo ist ein leichtgewichtiges, browserbasiertes Tool für die agile Zeremonie, das einen KI-gestützten Planungspoker, eine einfache Sprint-Retrospektive und asynchrone tägliche Standups in einem gemeinsamen Arbeitsbereich bündelt. Der Schwerpunkt des Produkts liegt auf der Schätzung; Retrospektiven sind ein echtes, aber dünnes Modul - ein einzelnes <strong>Gut gelaufen / nicht gut gelaufen / verbessern</strong> Reflexionsbrett mit Sitzungszusammenfassungen, kein tiefes Retrospektiven-Toolkit.
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RetroFlow
3.7Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena entwickelt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, sieben vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung und Aktionspunkte. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.1 overall and is best for kleine, verteilte Scrum-Teams, die vor allem einen schnellen, KI-gestützten Planungspoker und asynchrone Standups wünschen und mit einem einfachen Reflection Board für Retros anstelle einer dedizierten Retro-Suite zufrieden sind. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.7 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board suchen, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Anmeldung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Estimioo leads on AI & insights, integrations and enterprise-grade. RetroFlow leads on ease of use, retro toolkit and fun factor.
Across our seven scoring dimensions, Estimioo edges ahead with an overall score of 4.1. That said, the right pick depends on your team — see the dimension-by-dimension breakdown below.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month, 5 AI estimates/month, 1-hour session expiry | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace, not per-seat) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | No | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Features | 10 | 7 |
| Integrations | 1 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓note | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | — | ✓ |
| Team Insights | ✓note | — |
| Polling | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | — | ✓note |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Independent voting | — | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig - pauschal $7/Arbeitsplatz/Monat Team-Tarif (nicht pro Sitzplatz) und eine nutzbare kostenlose Stufe
- + Schneller, reibungsloser Planungspoker mit mehreren Skalen und versteckter Abstimmung bis zur Enthüllung
- + KI-Vorschläge für Story-Points und Nachverfolgung der Schätzgenauigkeit, angetrieben von Claude und ohne Datenhaltung
- + Gäste treten ohne Anmeldung über einen Link oder QR-Code bei - geringer Aufwand für verteilte Teams
- + Drei Zeremonien (Poker, Retro, Standup) in einem gemeinsamen Arbeitsbereich
Estimioo — cons
- − Retrospektiven sind ein einziges, festes "Gut gelaufen"/"Nicht gut gelaufen"/"Verbessern"-Board - keine Vorlagenbibliothek, Punktabstimmung, Gruppierung, Anonymität, Timer oder Aktionspunkte mit Eigentümern
- − KI zielt auf Schätzungen ab, nicht auf Retros - kein Themenclustering, Sentiment oder Retro-Zusammenfassungen
- − Keine Slack/Teams, Confluence, GitHub, Linear oder Azure DevOps-Integrationen; Jira ist eine Paste-URL-Vorschau nur für Poker
- − Kein SSO, SOC 2, Audit-Protokolle oder veröffentlichte Datenresidenz - nicht für die Beschaffung in Unternehmen konzipiert
- − Kostenlose Sitzungen laufen nach 1 Stunde ab und sind auf 5/Monat begrenzt; keine wiederkehrenden Rückzahlungen oder dauerhafte Rückstände
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge einreichen, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie das Retro; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten
- + Sieben vorgefertigte Formate für Retrospektiven, die die gängigen Reflexionsmuster abdecken
- + Echtzeit-Zusammenarbeit mit Live-Notizen, Punktabstimmungen und gemeinsam festgelegten Maßnahmen
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis
RetroFlow — cons
- − Überhaupt keine Integrationen – es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack, Teams oder andere agile Stack-Tools übertragen
- − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Aktionserkennung oder Stimmungsanalyse)
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit oder Compliance – kein SOC 2, SSO, SCIM oder Audit-Protokolle; in der Datenschutzerklärung werden lediglich HTTPS und das Vercel-Hosting mit Google Analytics/PostHog-Analysen bestätigt
- − Entwickelt und betrieben von einem einzelnen Entwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – für den gelegentlichen Gebrauch geeignet, jedoch ungeeignet für die Beschaffung durch Unternehmen
- − Die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt – es gibt keine Benutzerkonten, daher auch keine echte Zugriffskontrolle, keine Verwaltung von Einladungen und keinen Verlauf der Forenbeiträge.