Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board mit 41 Vorlagen sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist nun vollwertig: Vorlagen mit einem Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, Hintergrundgeräusche sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektive-Karten sind namentlich gekennzeichnet statt anonym, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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RetroFlow
3.4Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden
RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung, Aktionspunkte sowie den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link anschließen, ohne ein Konto anzulegen; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Tarife oder gesperrte Funktionen.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich brauchbares Retrospektive-Board mit 41 Vorlagen – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung oder die Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, völlig unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.
Estimioo ist führend in den Bereichen Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI & Erkenntnisse, Integrationen und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Estimioo mit einer Gesamtpunktzahl von 4.6 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month, 5 AI estimates/month, 1-hour session expiry | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace, not per-seat) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | No | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | CSV · JSON | PDF · Excel |
| Features | 24 | 7 |
| Integrations | 4 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓note | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Team Insights | ✓note | — |
| Polling | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Independent voting | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Health Checks | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 41 Retro-Vorlagen mit Ein-Klick-Funktion, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, einzelne Beiträge positiv zu bewerten – alles in einem Live-Forum getestet
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, sechs Ambient-Klanglandschaften und 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>„Alle zum Board hinzufügen“</em>
- + Jira lässt sich über OAuth oder ein API-Token mit dem JQL-Backlog-Import verbinden; Gäste können über einen Link oder einen QR-Code ohne Registrierung teilnehmen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität.
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung, kein Punktesystem für Abstimmungen, keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder Fälligkeitstermine und keine Übertragung zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; die Jira-Rückübertragung ist weiterhin in Planung, und es gibt weder eine API noch Webhooks oder MCP
- − Es gibt keine Zertifizierung nach SOC 2, ISO 27001, DPA oder eine Option zur Datenlokalisierung, und die Datenschutzerklärung wurde zuletzt im April 2025 aktualisiert – die Angabe zur SSO-Funktion (SSO) der „Enterprise“-Stufe, für die nur ein Angebot eingeholt werden kann, ist nicht verifiziert.
- − Es gibt keine unabhängige Berichterstattung (keine Nennungen bei G2, Capterra oder Product Hunt), und die eigenen Social-Proof-Angaben der Website widersprechen sich – <EM>über 450 Teams</EM>, <EM>183 agile Teams</EM> und <EM>über 3.000 Teams</EM> werden alle aufgeführt
RetroFlow — pros
- + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
- + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
- + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
- + Elf vorgefertigte Formate, gegenüber zuvor sieben – „Sailboat“, „DAKI“, „Plus/Delta“ und „Three Little Pigs“ sind seit der letzten Überprüfung allesamt neu
- + <strong>PDF- und Excel-Export</strong> der fertigen Leiterplatte – neu in diesem Quartal und die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren
- + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltenbezeichnungen, 2–6 Spalten, Farbpaletten und Emojis pro Notiz, mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
RetroFlow — cons
- − Keine Timer- oder Phasensteuerung – drei separate Timer-Anfragen sind in der öffentlichen Roadmap des Anbieters noch nicht umgesetzt, und in der App gibt es an keiner Stelle einen Countdown.
- − Keine Gruppierung ähnlicher Karten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte – beides ist in der Roadmap weiterhin <em>geplant</em>
- − Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
- − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
- − Keine Unternehmenssicherheit und keine Compliance – kein SOC 2, kein SSO, kein SCIM und keine Prüfprotokolle, keine DSGVO-Erklärung in der Datenschutzerklärung, und die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt, da es keine Konten gibt
- − Entwickelt und betrieben von einem Einzelentwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und über LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie Fehler beim ersten Laden auf
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