Retrospective Tools

Parabol vs RetroFlow

Ein Vergleich von Bewertungen, Preisen, Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für die Retrospektive helfen soll.

Parabol logo

Parabol

7.4

Agile Open-Source-Meetings für Retrospektiven, Poker, Stand-ups und Check-ins

Parabol is an open-source agile meeting platform spanning retrospectives, sprint poker, async standups, team check-ins and recurring team health checks, with deep backlog sync to Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps and Linear, recurring meeting series, Zoom and Google Meet transcript capture, a scoped GraphQL API, and a built-in knowledge base (Pages) that auto-publishes every meeting summary and runs AI queries across past retros.

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RetroFlow logo

RetroFlow

3.4

Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive ohne Registrierung, das vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Tool zum Erstellen eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768 px wird vollständig blockiert.

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Summary

Parabol scores 7.4 overall and is best for distributed agile teams that want one open-source tool for retros, poker, standups and team health checks. It offers a free tier.

RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit ihren Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.

Parabol ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend bei Wert.

In allen acht Bewertungskategorien liegt Parabol mit einer Gesamtpunktzahl von 7.4 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.

Scores compared

Parabol
Ease of Use8.5
Retro Toolkit9.0
Value5.0
Fun Factor7.0
AI & Insights8.0
Integrations9.0
Open Platform5.0
Enterprise-grade8.0
RetroFlow
Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor4.5
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailParabolRetroFlow
CategoryAll-in-One AgileRetrospectives
Team sizeAnySmall
Free tierYesYes
Free limitUnlimited users, 2 teams, 10 meetings/month, 30-day history, 2 custom templates, 3 AI retro summaries/monthEverything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to
Starting price$8/active user/moFree
Est. 3 teams × 8 people$192/moFree (no paid tier)
EnterpriseYesNo
Founded2015—
HQRemote (San Diego, CA)—
Data residencyUnited States · European Union · Self-hosted—
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsCSV · EmailPDF · Excel
Features498
Integrations80

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityParabolRetroFlow
Features
Custom templates✓note✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks✓note—
Action tracking✓✓note
Async mode✓—
Whiteboard——
Independent voting✓✓note
Polling✓note—
Icebreaker games——
Agile Estimations✓—
Team Kudos——
AI grouping/clustering✓note—
AI action items——
AI Summaries✓note—
Team Insights✓note—
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓—
Integrations
Asana——
Azure DevOps✓—
Basecamp——
ClickUp——
Confluence✓note—
GitHub✓—
GitLab✓—
Jira✓—
Linear✓—
Microsoft Teams✓—
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack✓—
Trello——
Security & Privacy
SOC 2✓—
GDPR✓—
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning✓note—
ISO 27001——
On-premises✓note—
Public API✓—
Webhooks✓note—
MCP server——

Parabol — pros

  • + Open Source (AGPL-3.0) mit Docker/Kubernetes-Selbsthosting, On-Premise- und Air-Gapped-Bereitstellung
  • + Über 40 Vorlagen für Besprechungen sowie Poker, Stand-up-Meetings, Check-ins und Team-Wellbeing in einem Tool
  • + Umfangreiche Rückführung des Rückstands in Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps und Linear
  • + CSV-Export von Reflexionen, Gruppen, Abstimmungen und Diskussionssträngen auf <em>jeder</em> Stufe
  • + Öffentliche GraphQL-API mit veröffentlichtem Schema, einem GraphiQL-Explorer und personenbezogenen Zugriffstoken mit eingeschränkter Gültigkeit
  • + Wiederkehrende Retro-Reihe mit einer echten Wiederholungsregel, Google-Kalender-Synchronisierung und automatischer Moderatorenrotation
  • + Gepanzerter Container der „DoD Iron Bank“ – IL4 über Platform One, IL5 über Arcus

Parabol — cons

  • − Die kostenlose Version ist auf 2 Teams, 10 Besprechungen pro Monat, einen 30-tägigen Verlauf und 3 KI-Zusammenfassungen begrenzt
  • − Kein integriertes Whiteboard, kein Präsentationsmodus und kein Bildschirmfreigabemodus
  • − Team Health, as of Sep 2026: 5 Likert questions per cycle across 5 fixed categories, a streak counter rather than a trend view, no cross-team rollup and no export
  • − Für die KI-Gruppierung und die Team-Gesundheit ist die kostenpflichtige „Team“-Stufe erforderlich; für „Pages Insights“ und den Confluence-Export ist eine Aktivierung auf Organisationsebene erforderlich
  • − Webhooks werden auf die Benachrichtigungs-URLs von Mattermost/MS Teams beschränkt – es gibt keine allgemeinen Ereignisabonnements und keinen MCP-Server
  • − Benutzeroberfläche ausschließlich auf Englisch; keine Integration mit Trello, Asana, ClickUp oder Notion

RetroFlow — pros

  • + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
  • + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
  • + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
  • + Elf vorgefertigte Formate sowie ein Tool zur Erstellung individueller Boards (2–6 Spalten, 7 Paletten, 48 Emojis) mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
  • + <strong>Uneingeschränkte Abstimmung</strong> – kein Abstimmungsbudget, kein Phasengate, und Sie können Ihre eigenen Karten hochbewerten; Karten lassen sich zudem zwischen den Spalten verschieben
  • + PDF- und Excel-Export der fertigen Tabelle – die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren, und sie funktioniert

RetroFlow — cons

  • − Keine Timer- oder Phasensteuerung – <em>immer noch</em> nichts in der veröffentlichten App, und zwei im Juli 2026 eingereichte Timer-Anfragen sind weiterhin als <em>Geplant</em> in der öffentlichen Roadmap des Anbieters aufgeführt
  • − <strong>Nur für Desktop</strong> — Jede Board-Route blockiert Viewports unter 768 px vollständig mit einem Overlay mit der Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“, obwohl in den Marketing-FAQ ein vollständig responsives Smartphone-Erlebnis versprochen wird.
  • − Keine Gruppierung ähnlicher Karten, keine Neuanordnung innerhalb der Spalten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte; die Schaltfläche „Präsentieren“ ist weiterhin mit dem Hinweis „BALD“ gekennzeichnet
  • − Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
  • − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
  • − Ein Projekt eines Einzelentwicklers ohne Support-Team, SLA, SOC 2, SSO oder DSGVO-Erklärung – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie einen Fehler beim ersten Laden auf

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.