Overview

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Editor zur Erstellung eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768px wird vollständig blockiert.

Best for: Kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, reibungsloses Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt.

How RetroFlow describes itself

RetroFlow verkauft die Beseitigung von Hindernissen, nicht die Funktionalität. Das Versprechen auf der Startseite lautet : „Die beliebteste Methode Ihres Teams für Retro“: „farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit und keinerlei Anmeldehürden“, wobei Teammitglieder „mit einem Klick beitreten können, ganz ohne Konto“.

„100 % kostenlos, für immer. Keine Preisstufen. Keine Premium-Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke verborgen sind.“

Der Ton ist unabhängig und persönlich. Auf der Support-Seite heißt es, das Projekt werde „von einer Person gepflegt“, und die Fehlermeldungen der App verweisen auf den WhatsApp-Kontakt des Gründers. Die sozialen Beweise („Über 10.000 durchgeführte Retros, über 400 Teams, durchschnittliche Bewertung 4,9/5“) stammen aus eigenen Angaben und sind nicht überprüfbar. Das Marketing hinkt dem Produkt hinterher. Auf der Startseite werden nach wie vor sieben Vorlagen beworben, obwohl die App elf bietet, und in den FAQ wird eine mobile Nutzung versprochen, die die App jedoch nicht laden lässt.

Our take

RetroFlow ist das beste kostenlose Retro-Board, das keinerlei Anforderungen an Sie stellt: Wählen Sie eines von elf Formaten aus, teilen Sie einen Link, und das Team fügt live Notizen, Upvotes und Aktionen hinzu – ganz ohne Konto und ohne Begrenzung. Jedes Board läuft im anonymen Modus (keine Namen auf den Karten) oder im offenen Modus, der bei der Erstellung festgelegt wird. Die Abstimmung unterliegt weder einem Budget noch einer Phasenbeschränkung, Karten lassen sich zwischen Spalten verschieben, und der Export in PDF/Excel funktioniert.

Aus agiler Sicht ist die Funktionalität jedoch noch eingeschränkt. Es gibt nach wie vor keinen Timer und kein „Hide-until-Reveal“-Brainstorming; beides steht als „geplante“ Anforderungen auf der Roadmap des Anbieters. Keine Gruppierung, keine Übernahme von Aktionen, keine Integrationen, keine KI und keine Zustandsprüfungen, und „Present“ ist weiterhin mit dem Status „SOON“ gekennzeichnet. Es ist zudem nur für den Desktop verfügbar: Bei einer Breite unter 768 px zeigt jedes Board die Meldung „Whoa, tiny screen detected“ an, was im Widerspruch zur Behauptung in den FAQ steht, das Produkt sei „vollständig responsiv“.

Vertrauen Sie dem Produkt, nicht dem Blog. In den Vergleichsbeiträgen des Anbieters werden nach wie vor ein Timer, Gruppierungen und „über 20 Vorlagen“ angepriesen, und es gibt keine unabhängigen Bewertungen auf G2, Capterra oder Product Hunt.

Am besten geeignet für spontane, laptopbasierte Retrospektiven, bei denen Nullkosten und die einfache Einrichtung alle anderen Aspekte übertrumpfen; nicht geeignet für zeitlich begrenzte Moderationen, Teilnehmer per Telefon oder Integrationen.

Features

Retrospectives

Templates· 11 integrierte Formate: „Klassisch“, „Start-Stopp-Weiter“, „Verärgert – Traurig – Glücklich“, „4Ls“, „Segelboot“, „Streichen – Hinzufügen – Beibehalten – Verbessern“, „Rose – Dorn – Knospe“, „Plus / Delta“, „Beibehalten – Problem – Versuchen“, „Die drei kleinen Schweinchen“, „Funktioniert – Gewünscht – Verbessern“Custom templates· Benutzerdefiniertes Board – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis; Layouts können über „Ihre Vorlagen“ gespeichert, umbenannt, dupliziert und gelöscht werden; die Speicherung erfolgt im localStorage des Browsers, da keine Konten vorhanden sindAnonymous input· Anonymer Modus: Dieser wird bei der Erstellung des Forums ausgewählt und anschließend gesperrt; die Beiträge sind nicht auf einen Verfasser zurückzuführen. Im offenen Modus werden stattdessen die Namen der Verfasser angezeigt. In beiden Modi ist weder eine Registrierung noch die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich.

Facilitation

Action items· Spalte „Maßnahmen“ in den Notizen – keine Zuweisung an einen Verantwortlichen und keine Fälligkeitstermine

Voting

Independent dot voting· Upvote pro Karte ohne Stimmbudget – eine Stimme pro Person und Karte, unbegrenzte Anzahl an KartenVote at any time· Das Upvoten ist ab dem Zeitpunkt möglich, an dem eine Karte existiert, auch bei Ihren eigenen Notizen; nur die persönliche Umschaltfunktion „Meine Stimmen ausblenden“ unterbricht diesen Vorgang vorübergehend

Engagement

Custom backgrounds· Eine von sieben Farbpaletten pro Spalte bei der individuellen Gestaltung eines Boards; keine Hintergrundbilder

Reporting

Export formats· PDF, Excel

Enterprise

Guest / observer roles

RetroFlow

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How RetroFlow describes itself

Our take

Score breakdown

Pros

Cons