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Retrospectives

RetroFlow

Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden

Overall score
3.4

Overview

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive ohne Registrierung, das vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Tool zum Erstellen eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768 px wird vollständig blockiert.

Best for: Kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit ihren Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt.

RetroFlow retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroFlow describes itself

RetroFlow verkauft die Beseitigung von Hindernissen, nicht die Funktionen. Das Versprechen auf der Startseite lautet : „Die beliebteste Art Ihres Teams, Retro zu betreiben“ – „farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit und keinerlei Anmeldehürden“, wobei die Teilnehmer „mit einem Klick beitreten können, ganz ohne Konto“.

„100 % kostenlos, für immer. Keine Preisstufen. Keine Premium-Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke verborgen sind.“

Die selbst angegebenen Erfolgsdaten sind unverändert und nach wie vor nicht überprüfbar: „Über 10.000 durchgeführte Retrospektiven, über 400 Teams, durchschnittliche Bewertung 4,9/5, über 50 Länder“. Der Ton ist unabhängig und persönlich – die Support-Seite besteht aus einer LinkedIn-DM-Einladung, die von Prashant unterzeichnet ist, und bei einem Ausfall des Portals werden Sie an seine WhatsApp-Nummer weitergeleitet. Das Marketing hinkt dem Produkt deutlich hinterher. Auf der Startseite werden nach wie vor sieben Vorlagen beworben, obwohl die App elf bietet; der Export wird nie erwähnt, und in den FAQ wird eine mobile Nutzung versprochen, die die App jedoch nicht laden kann.

Our take

RetroFlow ist das beste kostenlose Retro-Board, das keinerlei Anforderungen an Sie stellt: Wählen Sie eines von elf Formaten aus, teilen Sie einen Link, und das Team hinterlässt Notizen, vergibt Upvotes und erfasst Aktionen in Echtzeit – ganz ohne Konto und ohne Begrenzung. Die Abstimmungsregeln wurden seit der letzten Überarbeitung gelockert – kein Budget, kein Phasengate, eigene Karten sind enthalten –, Karten lassen sich zwischen Spalten verschieben, und der Export in PDF/Excel funktioniert weiterhin.

Aus agiler Sicht bleibt das Angebot jedoch dürftig. Es gibt nach wie vor keinen Timer: keinen im ausgelieferten Paket, und zwei im Juli eingereichte Anfragen stehen auf der Roadmap des Anbieters unter „Geplant“. Keine Gruppierung, kein Übertragen von Aktionen, keine Integrationen, keine KI, keine Zustandsprüfungen, und „Present“ wird weiterhin mit „SOON“ gekennzeichnet. Zudem ist es ausschließlich für den Desktop verfügbar – bei einer Breite unter 768 px zeigt jedes Board die Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“ an, was in direktem Widerspruch zur Behauptung in den FAQ steht, das Tool sei „vollständig responsiv“.

Beachten Sie zwei Dinge, bevor Sie irgendetwas glauben, was darüber geschrieben wurde. Es gibt nach wie vor keine unabhängige Berichterstattung – nichts auf G2, Capterra oder Product Hunt –, daher stammen die Nutzungszahlen aus Selbstauskünften. Und im Vergleichsblog des Anbieters werden nach wie vor „Timer“ und „über 20 Vorlagen“ angekreuzt. Vertrauen Sie dem Produkt, nicht dem Blog.

Am besten geeignet für spontane, laptopbasierte Retrospektiven, bei denen keine Kosten und kein Einrichtungsaufwand alle anderen Lösungen übertreffen; nicht geeignet für zeitlich begrenzte Moderationen, Teilnehmer per Telefon, Integrationen oder Governance.

Score breakdown

Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor4.5
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
  • + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
  • + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
  • + Elf vorgefertigte Formate sowie ein Tool zur Erstellung individueller Boards (2–6 Spalten, 7 Paletten, 48 Emojis) mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
  • + Uneingeschränkte Abstimmung – kein Abstimmungsbudget, kein Phasengate, und Sie können Ihre eigenen Karten hochbewerten; Karten lassen sich zudem zwischen den Spalten verschieben
  • + PDF- und Excel-Export der fertigen Tabelle – die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren, und sie funktioniert

Cons

  • − Keine Timer- oder Phasensteuerung – immer noch nichts in der veröffentlichten App, und zwei im Juli 2026 eingereichte Timer-Anfragen sind weiterhin als Geplant in der öffentlichen Roadmap des Anbieters aufgeführt
  • − Nur für Desktop — Jede Board-Route blockiert Viewports unter 768 px vollständig mit einem Overlay mit der Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“, obwohl in den Marketing-FAQ ein vollständig responsives Smartphone-Erlebnis versprochen wird.
  • − Keine Gruppierung ähnlicher Karten, keine Neuanordnung innerhalb der Spalten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte; die Schaltfläche „Präsentieren“ ist weiterhin mit dem Hinweis „BALD“ gekennzeichnet
  • − Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
  • − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
  • − Ein Projekt eines Einzelentwicklers ohne Support-Team, SLA, SOC 2, SSO oder DSGVO-Erklärung – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie einen Fehler beim ersten Laden auf

Features

Retrospectives

Templates· 11 integrierte Formate: „Klassisch“, „Start-Stopp-Weiter“, „Verärgert – Traurig – Glücklich“, „4Ls“, „Segelboot“, „Streichen – Hinzufügen – Beibehalten – Verbessern“, „Rose – Dorn – Knospe“, „Plus / Delta“, „Beibehalten – Problem – Versuchen“, „Die drei kleinen Schweinchen“, „Funktioniert – Gewünscht – Verbessern“Custom templates· Benutzerdefiniertes Board – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, 7 Farbpaletten und 48 Emojis; Layouts können über „Ihre Vorlagen“ gespeichert, umbenannt, dupliziert und gelöscht werden; die Speicherung erfolgt im localStorage des Browsers, da keine Konten vorhanden sindAnonymous input· Anonymes Feedback – für die Teilnahme sind weder eine Registrierung noch eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erforderlich

Facilitation

Action items· Spalte „Maßnahmen“ in den Notizen – keine Zuweisung an einen Verantwortlichen und keine Fälligkeitstermine

Voting

Independent dot voting· Upvote pro Karte ohne Stimmbudget – eine Stimme pro Person und Karte, unbegrenzte Anzahl an KartenVote at any time· Das Upvoting ist ab dem Zeitpunkt möglich, an dem eine Karte existiert, auch bei Ihren eigenen Notizen; nur die persönliche Schaltfläche „Meine Stimmen ausblenden“ unterbricht diesen Vorgang vorübergehend

Engagement

Custom backgrounds· 7 Farbpaletten pro Tafel

Reporting

Export formats· PDF, Excel

Enterprise

Guest / observer roles

Integrations

No native integrations listed.

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