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RetroFlow

Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden

Overall score
3.4

Overview

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen, anonymes Feedback, Punktbewertung, Aktionspunkte sowie den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link anschließen, ohne ein Konto anzulegen; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Tarife oder gesperrte Funktionen.

Best for: Kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein wirklich kostenloses, völlig unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt.

RetroFlow retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroFlow describes itself

RetroFlow verkauft die Beseitigung von Hindernissen, nicht die Funktionalität. Das Versprechen auf der Startseite lautet : „Die beliebteste Art Ihres Teams, Retro zu betreiben“ – „farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit und keinerlei Anmeldehürden“, wobei die Teilnehmer „mit einem Klick beitreten können, ganz ohne Konto“.

„100 % kostenlos, für immer. Keine Preisstufen. Keine Premium-Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke verborgen sind.“

Als Social Proof werden folgende Angaben genannt: „Über 10.000 durchgeführte Retros, über 400 Teams, eine durchschnittliche Bewertung von 4,9/5, über 50 Länder“ – nichts davon ist unabhängig überprüfbar. Der Ton ist unabhängig und persönlich: Die Support-Seite ist eine von Prashant unterzeichnete LinkedIn-DM-Einladung, und die In-App-Meldung verspricht: „Ich würde tatsächlich die Funktionen bereitstellen, nach denen die Nutzer fragen.“ Das Marketing hinkt dem Produkt jedoch hinterher – auf der Startseite werden nach wie vor sieben Vorlagen beworben, obwohl die App elf enthält, und der Export wird mit keinem Wort erwähnt.

Our take

RetroFlow ist das beste kostenlose Retro-Board, das keinerlei Anforderungen an Sie stellt: Wählen Sie eines von elf Formaten aus, teilen Sie einen Link, und das Team hinterlässt Notizen, vergibt Upvotes und erfasst Aktionen in Echtzeit – ganz ohne Konto. Der Export in PDF und Excel wurde in diesem Quartal eingeführt, sodass die Ergebnisse nicht mehr mit dem Browser-Tab verloren gehen.

Aus agiler Sicht ist die Funktionalität jedoch nach wie vor begrenzt. Es gibt immer noch keinen Timer – die am stärksten spürbare Lücke bei zeitlich begrenzten Phasen – sowie keine Kartengruppierung, keine Übernahme von Maßnahmen, keine Integrationen, keine KI und keine Zustandsprüfungen. Der „Present“-Modus trägt weiterhin die Kennzeichnung „SOON“. Unternehmenskunden können hier aufhören zu lesen: kein SOC 2, kein SSO und keine Audit-Protokolle, und Boards sind nur durch eine nicht erratbare URL privat.

Zwei Vorbehalte hinsichtlich der Belege: Es gibt keine unabhängige Berichterstattung durch Dritte – nichts auf G2, Capterra oder Product Hunt –, sodass Angaben zu Nutzung und Bewertungen auf Selbstauskünften beruhen. Und der Vergleichsblog listet nach wie vor einen Timer und „über 20 Vorlagen“ auf – die App verfügt über beides nicht, und die Roadmap des Anbieters enthält drei offene Anfragen bezüglich eines Timers. Vertrauen Sie dem Produkt, nicht dem Blog.

Am besten geeignet für einmalige Retrospektiven, bei denen Nullkosten und ein minimaler Einrichtungsaufwand oberste Priorität haben; nicht geeignet für zeitgebundene Moderationen, Integrationen oder Governance.

Score breakdown

Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor4.5
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
  • + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
  • + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
  • + Elf vorgefertigte Formate, gegenüber zuvor sieben – „Sailboat“, „DAKI“, „Plus/Delta“ und „Three Little Pigs“ sind seit der letzten Überprüfung allesamt neu
  • + PDF- und Excel-Export der fertigen Leiterplatte – neu in diesem Quartal und die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren
  • + Einfache Anpassung – benutzerdefinierte Spaltenbezeichnungen, 2–6 Spalten, Farbpaletten und Emojis pro Notiz, mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts

Cons

  • Keine Timer- oder Phasensteuerung – drei separate Timer-Anfragen sind in der öffentlichen Roadmap des Anbieters noch nicht umgesetzt, und in der App gibt es an keiner Stelle einen Countdown.
  • Keine Gruppierung ähnlicher Karten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte – beides ist in der Roadmap weiterhin geplant
  • Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
  • Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
  • Keine Unternehmenssicherheit und keine Compliance – kein SOC 2, kein SSO, kein SCIM und keine Prüfprotokolle, keine DSGVO-Erklärung in der Datenschutzerklärung, und die Foren sind lediglich durch eine nicht erratbare URL geschützt, da es keine Konten gibt
  • Entwickelt und betrieben von einem Einzelentwickler (Prashant Meena) ohne Support-Team oder SLA – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und über LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie Fehler beim ersten Laden auf

Features

Retrospectives

Templates· 11 integrierte Formate: „Klassisch“, „Start-Stopp-Weiter“, „Verrückt – Traurig – Glücklich“, „4Ls“, „Segelboot“, „Weglassen – Hinzufügen – Beibehalten – Verbessern“, „Rose – Dorn – Knospe“, „Plus / Delta“, „Beibehalten – Problem – Versuchen“, „Die drei kleinen Schweinchen“, „Erreicht – Gewünscht – Verbessern“Custom templates· Benutzerdefinierte Pinnwand – benutzerdefinierte Spaltennamen, 2–6 Spalten, Farbpaletten und Emojis pro Notiz; Layouts können über „Ihre Vorlagen“ gespeichert und wiederverwendet werden, wobei die Speicherung auf den jeweiligen Browser beschränkt ist, da keine Konten vorhanden sindAnonymous input· Anonymes Feedback – für die Abgabe eines Beitrags sind weder eine Registrierung noch eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erforderlich

Facilitation

Action items· Spalte „Maßnahmen“ in den Notizen – keine Zuweisung an einen Verantwortlichen und keine Fälligkeitstermine

Voting

Independent dot voting· „Upvote“ pro Karte – die Steuerung bleibt deaktiviert, bis die Teilnehmer angeben, dass sie fertig sind

Engagement

Custom backgrounds· 7 Farbpaletten pro Tafel

Reporting

Export formats· PDF, Excel

Enterprise

Guest / observer roles

Integrations

No native integrations listed.

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