Retrospective Tools

Spreo vs RetroFlow

Ein Vergleich von Bewertungen, Preisen, Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für die Retrospektive helfen soll.

Spreo logo

Spreo

5.9

Ein spielerisches, kollaboratives Whiteboard für agile Teams

Spreo (formerly Metro Retro, then Ludi — renamed Spreo on 1 July 2026 after a US trademark cease-and-desist) is a visual agile collaboration whiteboard with 150+ templates spanning retros, planning poker, icebreakers and futurespectives. Its illustrated canvas and board gadgets — a shared Jukebox music player, timers, spinners, buzzers, confetti, throwable hats — make ceremonies feel engaging. Since late October 2026 it is priced by role: $13 a month for each Editor who runs sessions, $3 for regular team members and nothing for visitors on open boards, with Jira, Linear, SSO, PDF export and a beta MCP server all on the one Team plan. In-product AI still stops at beta sticky-note clustering.

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RetroFlow logo

RetroFlow

3.3

Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive, das keine Registrierung erfordert und vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Editor zur Erstellung eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768px wird vollständig blockiert.

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Summary

Spreo scores 5.9 overall and is best for agile teams who want retros, planning and workshops to feel visual and fun on a Jira or Linear backlog, with a few paid facilitators and everyone else on cheap Collaborator seats or free visitor links — and who would get real value from driving boards with an AI assistant over MCP. It offers paid plans from $13/Editor/mo billed annually ($16 monthly); Collaborators $3/user/mo ($4), visitors free.

RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, reibungsloses Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.

Spreo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend bei Wert.

In allen acht Bewertungskriterien liegt Spreo mit einer Gesamtpunktzahl von 5.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.

Scores compared

Spreo
Ease of Use8.5
Retro Toolkit6.5
Value7.5
Fun Factor8.0
AI & Insights2.0
Integrations4.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade4.5
RetroFlow
Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailSpreoRetroFlow
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierNoYes
Free limitNo free plan for teams — 15-day Team trial. Spreo Lite (one board stored in your browser, up to 3 people, no sign-in) is a free taster, not a team planEverything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to
Starting price$13/Editor/mo billed annually ($16 monthly); Collaborators $3/user/mo ($4), visitors freeFree
Est. 3 teams × 8 people$102/mo billed annually (Team plan — 3 Editors x $13 + 21 Collaborators x $3); $132/mo billed monthlyFree (no paid tier)
EnterpriseYesNo
Founded2019—
HQUK—
Data residencyEuropean Union—
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsPDF · CSV · HTML · Markdown · JSON · JiraPDF · Excel
Features468
Integrations20

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilitySpreoRetroFlow
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓note✓note
Health Checks——
Action tracking✓✓note
Async mode——
Whiteboard✓—
Independent voting✓✓note
Polling✓note—
Icebreaker games✓note—
Agile Estimations✓—
Team Kudos✓note—
AI grouping/clustering✓note—
AI action items——
AI Summaries——
Team Insights——
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓note—
Integrations
Asana——
Azure DevOps——
Basecamp——
ClickUp——
Confluence——
GitHub——
GitLab——
Jira✓note—
Linear✓note—
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR✓—
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises✓note—
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server✓note—

Spreo — pros

  • + Genuinely delightful, illustrated UI with a gadget shelf built for live sessions: a shared Jukebox, timers, spinners, buzzers and a Voter panel, plus confetti and throwable hats
  • + Broad template library (150+) covering retros, icebreakers, planning poker, futurespectives, planning and estimation
  • + Hide Identities and Private Writing make writing <em>and</em> voting anonymous, with fully configurable voting rounds
  • + Actions carry owners and due dates, with daily and weekly reminder emails on by default and a cross-board Action Items dashboard
  • + Role-based Team plan keeps big teams cheap ($3 Collaborators, free visitors on open boards) and includes two-way Jira, Linear cards, SSO, PDF export and the beta MCP server

Spreo — cons

  • − No async retro mode, no recurring or scheduled retros, and no health-check product; mood and radar work happen on whiteboard templates only
  • − Integrations stop at Jira and Linear — no Slack, Teams, Confluence or GitHub; Azure DevOps is on the pricing page but was still <em>"coming soon"</em> in the October 2026 release notes
  • − In-product AI limited to beta sticky-note clustering — no summaries, action-item extraction, sentiment or coaching; MCP moves the AI into your own assistant rather than the board
  • − Every facilitator needs a $13/month Editor seat, and the free Lite board holds three people and lives in one browser
  • − Desktop and laptop only, and no SOC 2 or ISO 27001 of its own: the certifications on its security page are DigitalOcean's

RetroFlow — pros

  • + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne hinter einer Bezahlschranke verborgene Funktionen und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
  • + Pro Spielbrett können Sie zwischen dem <strong>Anonymen Modus</strong> (keine Nennung des Verfassers auf den Karten) und dem Offenen Modus (Namen auf den Karten) wählen, und niemand benötigt eine Registrierung oder E-Mail-Adresse, um Beiträge zu leisten
  • + Elf vorgefertigte Formate sowie ein Tool zur Erstellung individueller Boards (2–6 Spalten, 7 Paletten, 48 Emojis) mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
  • + <strong>Uneingeschränkte Abstimmung</strong> – kein Abstimmungsbudget, keine Phasenbeschränkung, und Sie können Ihre eigenen Karten hochbewerten; Karten lassen sich zudem zwischen den Spalten verschieben
  • + PDF- und Excel-Export der fertigen Tabelle – der einzige Weg, Ihre Daten zu exportieren, und er funktioniert

RetroFlow — cons

  • − Keine Timer- oder Phasensteuerung – <em>immer noch</em> nichts in der veröffentlichten App, und zwei im Juli 2026 eingereichte Timer-Anfragen sind weiterhin als <em>Geplant</em> in der öffentlichen Roadmap des Anbieters aufgeführt
  • − <strong>Nur für Desktop</strong> — Jede Board-Route blockiert Viewports unter 768px vollständig mit einem Overlay mit der Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“, obwohl in den Marketing-FAQ ein vollständig responsives Smartphone-Erlebnis versprochen wird
  • − Keine Gruppierung ähnlicher Karten, keine Neuanordnung innerhalb der Spalten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte; die Schaltfläche „Präsentieren“ ist weiterhin mit dem Hinweis „BALD“ gekennzeichnet
  • − Keine Integrationen, keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI (es werden keine Daten an Jira, Linear, Slack oder Teams übertragen) sowie keine Zustandsprüfungen, keine regelmäßigen Retrospektiven, keine Stimmungserfassung und kein teamübergreifendes Berichtswesen
  • − Ein Projekt eines Einzelentwicklers ohne Support-Team, SLA, SOC 2, SSO oder DSGVO-Erklärung. Der Support erfolgt über die WhatsApp- und LinkedIn-Direktnachrichten des Gründers, und bei der Erstellung eines Boards wird im Backend der kostenlosen Version beim Kaltstart weiterhin der Bildschirm „Server wird hochgefahren“ angezeigt.

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.