Retrospective Tools

Spreo vs RetroFlow

Ein Vergleich von Bewertungen, Preisen, Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für die Retrospektive helfen soll.

Spreo logo

Spreo

5.9

Ein spielerisches, kollaboratives Whiteboard für agile Teams

Spreo (ehemals Metro Retro, dann Ludi – am 1. Juli 2026 nach einer Unterlassungsaufforderung aufgrund einer US-Markenrechtsverletzung in Spreo umbenannt) ist ein visuelles, agiles Whiteboard für die Zusammenarbeit mit über 100 Vorlagen, darunter Retrospektiven, Planning Poker, Icebreakers und Zukunftsvisionen. Seine illustrierte Arbeitsfläche und die Board-Gadgets – ein gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti und Hüte zum Werfen – sorgen für eine ansprechende Atmosphäre bei den Veranstaltungen. Ein offizieller MCP-Server (Beta) und eine HTTP-API mit Authentifizierung wurden im Laufe des Jahres 2026 eingeführt, doch für Jira, SSO und den PDF-Export ist der Business-Tarif für 6 $ pro Benutzer erforderlich, und die produktintegrierte KI beschränkt sich auf das Beta-Feature zum Gruppieren von Haftnotizen.

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RetroFlow logo

RetroFlow

3.4

Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive ohne Registrierung, das vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Tool zum Erstellen eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768 px wird vollständig blockiert.

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Summary

Spreo scores 5.9 overall and is best for agile Teams, die sich wünschen, dass Retrospektiven, Planungen und Workshops im Jira-Backlog visuell ansprechend und unterhaltsam gestaltet werden, und die einen echten Mehrwert darin sehen, Boards mithilfe eines KI-Assistenten über MCP zu steuern – planen Sie den Business-Tarif ein, denn darin sind Jira, SSO und der PDF-Export tatsächlich enthalten. It offers paid plans from $4/user/mo billed annually ($5 monthly).

RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit ihren Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.

Spreo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroFlow ist führend bei Wert.

In allen acht Bewertungskategorien liegt Spreo mit einer Gesamtpunktzahl von 5.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.

Scores compared

Spreo
Ease of Use8.5
Retro Toolkit6.5
Value7.0
Fun Factor9.0
AI & Insights3.0
Integrations3.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade4.5
RetroFlow
Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor4.5
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailSpreoRetroFlow
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierNoYes
Free limit30-day free trial; boards become read-only when the trial expiresEverything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to
Starting price$4/user/mo billed annually ($5 monthly)Free
Est. 3 teams × 8 people$144/mo billed annually (Business — 24 x $6; Starter's $96/mo covers only one shared team space)Free (no paid tier)
EnterpriseYesNo
Founded2019—
HQUK—
Data residencyEuropean Union—
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsPDF · CSV · HTML · Markdown · JSON · JiraPDF · Excel
Features448
Integrations10

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilitySpreoRetroFlow
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓note✓note
Health Checks——
Action tracking✓✓note
Async mode——
Whiteboard✓—
Independent voting✓✓note
Polling✓note—
Icebreaker games——
Agile Estimations✓—
Team Kudos✓note—
AI grouping/clustering✓note—
AI action items——
AI Summaries✓note—
Team Insights——
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓note—
Integrations
Asana——
Azure DevOps——
Basecamp——
ClickUp——
Confluence——
GitHub——
GitLab——
Jira✓note—
Linear——
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2✓note—
GDPR✓—
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises✓note—
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server✓note—

Spreo — pros

  • + Eine wahrhaft ansprechende, illustrierte Benutzeroberfläche, die sowohl bei Präsenz- als auch bei Remote-Retrospektiven für neue Impulse sorgt
  • + Umfangreiche Vorlagenbibliothek (über 100), die Retrospektiven, Icebreakers, Planning Poker, Futurespectives sowie Planung und Schätzung abdeckt
  • + Ein umfangreiches Gadget-Regal, das tatsächlich zur Sitzung beiträgt: gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti, Hüte zum Werfen
  • + Der offizielle MCP-Server (Beta) ermöglicht es Claude, ChatGPT oder Copilot, Boards unter Ihren eigenen Berechtigungen zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten – mit einem Kill-Switch auf Kontoebene und einer Liste der verbundenen Mitglieder für Administratoren
  • + Vollständig konfigurierbare Abstimmungsrunden – Stimmen pro Person, Mehrfachstimmen sowie Abstimmungen zu Themen und einzelnen „Stickies“
  • + Zuverlässige bidirektionale Jira-Integration: Verfeinerung des Backlogs, Story-Punkte und Erstellung von Issues direkt im Board
  • + Die Host-Steuerung von „Hide Identities“ sorgt dafür, dass das Verfassen von <em> und </em>-Abstimmungen dauerhaft anonym bleibt; diese Funktion lässt sich je nach Aktivität ein- und ausschalten.
  • + Von der EU gehostet (Amsterdam) und DSGVO-konform (SOC 2 / ISO 27001 gelten auf der Infrastruktur-Ebene von Digital Ocean, nicht bei Spreo)

Spreo — cons

  • − Kein asynchroner Retrospektive-Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
  • − Es gibt weder einen Team-Gesundheitscheck noch ein Produkt zur langfristigen Stimmungserfassung; die Arbeit an Stimmungs- und Radar-Analysen erfolgt ausschließlich über Whiteboard-Vorlagen.
  • − Die Integrationen beschränken sich auf Jira – keine Integrationen mit Slack, Teams, Confluence, GitHub, Linear oder Azure DevOps
  • − <STRONG>Jira, SSO und der PDF-Export sind bereits im Business-Tarif ab 6 $ pro Benutzer enthalten</STRONG>, sodass die Angabe „Starter“ für 4 $ ab einem Team-Bereich irreführend ist
  • − Die im Produkt integrierte KI beschränkt sich auf das Clustering von Haftnotizen in der Beta-Version – keine Zusammenfassungen, keine Extraktion von Aktionspunkten, keine Stimmungsanalyse und kein Coaching; MCP verlagert die KI in Ihren eigenen Assistenten statt auf das Board
  • − Für die HTTP-API gibt es keine öffentliche Dokumentation – Sie benötigen ein Spreo-Konto, um zu sehen, welche Funktionen sie bietet, was eine Bewertung vor dem Kauf erschwert
  • − Es gibt keinen laufenden kostenlosen Tarif; abgelaufene Testzugänge werden auf schreibgeschützt umgestellt.
  • − Nur Desktop-PCs und Laptops – laut Herstellerangaben läuft Spreo auf <em>„allen Desktop-PCs und Laptops“</em>, wobei keine Unterstützung für Mobilgeräte oder Tablets besteht
  • − Zwei Namensänderungen innerhalb von weniger als einem Jahr haben dazu geführt, dass sich die Bewertungen auf drei Namen verteilen – G2 listet das Produkt unter <EM>Ludi</EM> auf, Capterra und Product Hunt hingegen unter <EM>Metro Retro</EM>.

RetroFlow — pros

  • + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
  • + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
  • + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
  • + Elf vorgefertigte Formate sowie ein Tool zur Erstellung individueller Boards (2–6 Spalten, 7 Paletten, 48 Emojis) mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
  • + <strong>Uneingeschränkte Abstimmung</strong> – kein Abstimmungsbudget, kein Phasengate, und Sie können Ihre eigenen Karten hochbewerten; Karten lassen sich zudem zwischen den Spalten verschieben
  • + PDF- und Excel-Export der fertigen Tabelle – die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren, und sie funktioniert

RetroFlow — cons

  • − Keine Timer- oder Phasensteuerung – <em>immer noch</em> nichts in der veröffentlichten App, und zwei im Juli 2026 eingereichte Timer-Anfragen sind weiterhin als <em>Geplant</em> in der öffentlichen Roadmap des Anbieters aufgeführt
  • − <strong>Nur für Desktop</strong> — Jede Board-Route blockiert Viewports unter 768 px vollständig mit einem Overlay mit der Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“, obwohl in den Marketing-FAQ ein vollständig responsives Smartphone-Erlebnis versprochen wird.
  • − Keine Gruppierung ähnlicher Karten, keine Neuanordnung innerhalb der Spalten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte; die Schaltfläche „Präsentieren“ ist weiterhin mit dem Hinweis „BALD“ gekennzeichnet
  • − Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
  • − Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
  • − Ein Projekt eines Einzelentwicklers ohne Support-Team, SLA, SOC 2, SSO oder DSGVO-Erklärung – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie einen Fehler beim ersten Laden auf

Keep comparing

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