Retrospective Tools

QRetro vs RetroFlow

Ein Vergleich von Bewertungen, Preisen, Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für die Retrospektive helfen soll.

QRetro logo

QRetro

6.3

Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen

QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offizieller Open-Source-MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Entwicklungstrends und Aktionen direkt abfragen können.

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RetroFlow logo

RetroFlow

3.4

Die beliebteste Art Ihres Teams, sich im Retro-Stil zu kleiden

RetroFlow ist ein kostenloses Board für die Retrospektive ohne Registrierung, das vom Einzelentwickler Prashant Meena erstellt wurde. Es bietet farbenfrohe Boards, Zusammenarbeit in Echtzeit, 11 vorgefertigte Vorlagen sowie einen Tool zum Erstellen eigener Boards, anonymes Feedback, uneingeschränktes Upvoting, Verschieben per Drag-and-Drop zwischen Spalten, Aktionspunkte und den Export in PDF- und Excel-Dateien. Teilnehmer können sich mit einem Klick über einen gemeinsamen Link ohne Konto anmelden; das gesamte Produkt ist kostenlos, es gibt keine kostenpflichtigen Stufen oder gesperrten Funktionen. Das Board ist nur auf dem Desktop verfügbar – jede Bildschirmgröße unter 768 px wird vollständig blockiert.

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Summary

QRetro scores 6.3 overall and is best for kleine, agile Teams und unabhängige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und dies völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet. It offers a free tier.

RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die mit ihren Laptops arbeiten und ein wirklich kostenloses, unkompliziertes Retro-Board nutzen möchten, das sie über einen einzigen Link freigeben können – ohne Registrierung, ohne Bezahlung und ohne Einrichtung –, wobei sie in Kauf nehmen, dass es keinen Timer, keinen telefonischen Support, keine Integrationen, keine KI und keine Unternehmenskontrollen gibt. It offers a free tier.

QRetro ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.

In allen acht Bewertungskategorien liegt QRetro mit einer Gesamtpunktzahl von 6.3 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.

Scores compared

QRetro
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.0
Value9.0
Fun Factor7.0
AI & Insights7.5
Integrations5.0
Open Platform4.5
Enterprise-grade2.0
RetroFlow
Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor4.5
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailQRetroRetroFlow
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limitEverything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP accessEverything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to
Starting priceFreeFree
Est. 3 teams × 8 peopleFree (no paid tier)Free (no paid tier)
EnterpriseNoNo
Founded2023
HQ
Data residency
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsMarkdown · Email · JSONPDF · Excel
Features388
Integrations30

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityQRetroRetroFlow
Features
Custom templatesnotenote
Anonymous inputnotenote
Health Checksnote
Action trackingnote
Async mode
Whiteboard
Independent votingnote
Pollingnote
Icebreaker gamesnote
Agile Estimationsnote
Team Kudosnote
AI grouping/clusteringnote
AI action itemsnote
AI Summaries
Team Insightsnote
In-meeting AI assistant
Action dashboardnote
Integrations
Asana
Azure DevOps
Basecamp
ClickUp
Confluence
GitHub
GitLab
Jiranote
Linearnote
Microsoft Teams
Monday.com
Notion
Shortcut
Slacknote
Trello
Security & Privacy
SOC 2
GDPRnote
SSO / SAML
SCIM provisioning
ISO 27001
On-premises
Public API
Webhooks
MCP server

QRetro — pros

  • + Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teamanzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
  • + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Übermittlung im privaten Modus, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop mit automatisch benannten Gruppen, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen, ROTI sowie eine im Radardiagramm dargestellte Gesundheitscheck-Phase
  • + Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der <strong>Perception Mirror</strong> vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
  • + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw &amp; Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
  • + Offizieller MCP-Server unter einer einzigen Adresse (mcp.qretro.com) mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung – live in Version 1.3.0 getestet; der Quellcode des Servers ist auf GitHub öffentlich zugänglich
  • + Gastzugang ohne Konto oder Passwort, wobei Gastbeiträge dauerhaft erhalten bleiben und nicht nach einem Tag verfallen
  • + Für ein Einzelprojekt auffallend aktiv: 14 datierte Einträge im Änderungsprotokoll im Jahr 2026 (MCP, OAuth, Poker über MCP, zwei neue Spiele), die Überarbeitung der rechtlichen Hinweise Ende Juli 2026 und eine Neugestaltung der Website am 15. August 2026

QRetro — cons

  • Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich bekannt gegebene Unternehmensstruktur – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
  • Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001 sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
  • Die Exportmöglichkeiten sind begrenzt – eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail an das Team, eine Zusammenfassung über Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihrer eigenen Kontodaten. Es gibt keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien, sodass Sie den Beteiligten nichts vorlegen und nichts in eine Tabellenkalkulation einfügen können
  • Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
  • Keine Unterstützung für asynchrone oder verteilte Teams – der siebenstufige Ablauf setzt eine Live-Sitzung voraus, und es gibt keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
  • Die Stimmrechte werden automatisch berechnet (Karten + 3, maximal 10) und nicht vom Moderator festgelegt; die Zeitbegrenzung beträgt maximal 30 Minuten, und die Reihenfolge der Phasen selbst kann nicht angepasst werden.
  • Es gibt kein Dokument zu Arbeitsvereinbarungen, das über die Retrospektiven hinaus erhalten bleibt – was der Anbieter als „Vereinbarung“ bezeichnet, ist lediglich ein Aktionspunkt auf einem Board
  • Keine teamübergreifende oder organisationsweite Berichterstattung: Der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung <em>In Kürze verfügbar</em>, sodass Status- und Aktionsdaten auf die Boards eines einzelnen Teams beschränkt bleiben

RetroFlow — pros

  • + Wirklich kostenlos – ohne kostenpflichtige Stufen, ohne Funktionen hinter einer Bezahlschranke und ohne dass ein Konto erforderlich ist, um einem Forum beizutreten
  • + Anonymes Feedback – Die Teilnehmer können Beiträge leisten, ohne dass eine Registrierung, eine E-Mail-Adresse oder personenbezogene Daten erfasst werden
  • + Einrichtung in drei Schritten – wählen Sie eine Vorlage aus, teilen Sie den Link und starten Sie die Retrospektive; die Teilnehmer können mit einem Klick beitreten, und die Notizen werden in Echtzeit synchronisiert
  • + Elf vorgefertigte Formate sowie ein Tool zur Erstellung individueller Boards (2–6 Spalten, 7 Paletten, 48 Emojis) mit wiederverwendbaren, gespeicherten Layouts
  • + <strong>Uneingeschränkte Abstimmung</strong> – kein Abstimmungsbudget, kein Phasengate, und Sie können Ihre eigenen Karten hochbewerten; Karten lassen sich zudem zwischen den Spalten verschieben
  • + PDF- und Excel-Export der fertigen Tabelle – die einzige Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren, und sie funktioniert

RetroFlow — cons

  • Keine Timer- oder Phasensteuerung – <em>immer noch</em> nichts in der veröffentlichten App, und zwei im Juli 2026 eingereichte Timer-Anfragen sind weiterhin als <em>Geplant</em> in der öffentlichen Roadmap des Anbieters aufgeführt
  • <strong>Nur für Desktop</strong> — Jede Board-Route blockiert Viewports unter 768 px vollständig mit einem Overlay mit der Meldung „Whoa, kleiner Bildschirm erkannt“, obwohl in den Marketing-FAQ ein vollständig responsives Smartphone-Erlebnis versprochen wird.
  • Keine Gruppierung ähnlicher Karten, keine Neuanordnung innerhalb der Spalten und keine Übernahme früherer Aktionspunkte; die Schaltfläche „Präsentieren“ ist weiterhin mit dem Hinweis „BALD“ gekennzeichnet
  • Es gibt keinerlei Integrationen – es erfolgt keine Datenübertragung an Jira, Linear, Slack oder Teams, und es gibt keine öffentliche API, keine Webhooks und keine KI
  • Keine Gesundheitschecks, regelmäßige Retrospektiven, Stimmungserhebungen oder teamübergreifende Berichterstattung
  • Ein Projekt eines Einzelentwicklers ohne Support-Team, SLA, SOC 2, SSO oder DSGVO-Erklärung – Supportanfragen werden an eine private WhatsApp-Nummer und LinkedIn-Direktnachrichten weitergeleitet, und das Backend der kostenlosen Version weist nach wie vor eine Kaltstartzeit von ca. 10 Sekunden sowie einen Fehler beim ersten Laden auf

Keep comparing

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