Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist äußerst leistungsfähig: Ein-Klick-Formate, ein Sitzungs-Timer für 2–25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektivkarten tragen den Namen und den Avatar ihres Verfassers, ohne dass es irgendwo im Produkt eine Anonymitätsoption gibt, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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Mural
6.6Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit mit einem ausgereiften Moderations-Toolkit und KI-gestützten Sitzungen
Mural ist eine seit Langem etablierte Plattform für visuelle Zusammenarbeit – eine unendliche Leinwand mit Haftnotizen, anonymen Abstimmungen, Timern, einem Privatmodus, über 250 Workshop-Vorlagen (davon acht speziell für Retro-Anwendungen), Mural AI (Cluster, Zusammenfassung, Mindmap, Klassifizierung nach emotionalem Ton) sowie ein über ein Jahrzehnt lang verfeinertes „Facilitation Superpowers“-Toolkit (Gliederung, Timer, Abstimmung, Privatmodus, „Summon“, „Celebrate“). Erstklassige Sicherheitsstandards für Unternehmen: SSO/SAML mit Unterstützung mehrerer Identitätsanbieter (IdP), SCIM, SOC 2 Typ 2, ISO 27001, DSGVO sowie Datenspeicherung in Nordamerika, der EU und im asiatisch-pazifischen Raum.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich benutzerfreundliches Retro-Board im 42-Format – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung und keine Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
Mural scores 6.6 overall and is best for teams, die intensiv mit Workshops arbeiten (Design, Produktentwicklung, agiles Coaching) und eine ausgefeilte Moderationsvorlage mit leistungsstarken Retro-Vorlagen sowie Kontrollmechanismen auf Unternehmensniveau wünschen. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit und Wert. Mural ist führend bei Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Mural mit einer Gesamtpunktzahl von 6.6 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Mural |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Whiteboard |
| Team size | Small | Mid-market |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Unlimited murals but only the 3 most recently created stay editable (older go view-only); unlimited members and visitors; no Mural AI |
| Starting price | $7/workspace/mo | $9.99/user/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $240/mo billed annually |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2011 |
| HQ | — | San Francisco, US |
| Data residency | — | United States · European Union · Asia-Pacific |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | 9 (English, Spanish, German, …) |
| Export formats | CSV · JSON | Image · PDF · PowerPoint · HTML · CSV |
| Features | 25 | 40 |
| Integrations | 4 | 8 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Mural |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | ✓ |
| Whiteboard | — | ✓ |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | ✓note |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | ✓note | — |
| In-meeting AI assistant | — | ✓ |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | ✓note |
| Azure DevOps | — | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | ✓ |
| GitHub | — | ✓note |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | ✓ |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | ✓note |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓ |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | ✓ |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | ✓ |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 42 Retro-Formate auf einen Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, jede Karte einzeln positiv zu bewerten – alles in einem Live-Board überprüft
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>Alle zum Board hinzufügen</em>
- + Vollständige produktintegrierte Benutzeroberfläche in fünf Sprachen (EN/DE/ES/FR/PT); Gäste können über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen, ohne sich registrieren zu müssen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung – das Ziehen einer Karte dient lediglich dazu, diese neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben; kein Punktesystem für die Budgetvergabe, keine Verantwortlichen für Maßnahmen oder Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; Jira bietet derzeit nur die Schätzfunktion, wobei die Rückmeldung noch auf der Roadmap steht, und es gibt keine API, keine Webhooks und kein MCP.
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und die Datenschutzerklärung stammt noch immer aus dem April 2025 – die Angabe zum SSO der ausschließlich auf Angebotsbasis verfügbaren „Enterprise“-Stufe ist nach wie vor nicht veröffentlicht und nicht verifiziert
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Mural — pros
- + Toolkit für erfahrene Moderatoren – Gliederung, Timer, Abstimmung, Privatmodus, „Summon“, „Celebrate“ – seit über 10 Jahren weiterentwickelt
- + Anonymität dort, wo es darauf ankommt: Bei Abstimmungen bleibt verborgen, wer abgestimmt hat, und im Privatmodus können die Verfasser von „Sticky“-Beiträgen auch nach der Offenlegung verborgen bleiben
- + Branchenführende Sicherheitsstandards: SOC 2 Typ 2, ISO 27001, DSGVO, SSO/SAML (Multi-IdP), SCIM, Speicherung in Nordamerika, der EU und im asiatisch-pazifischen Raum
- + Jira- und Azure DevOps-Arbeitselementkarten verfügen nun über konfigurierbare und benutzerdefinierte Felder und können innerhalb von Mural bearbeitet werden
- + Fünf Exportformate (PDF, PNG, PPT, HTML-Paket, CSV mit Notizen) – für ein Canvas-Tool ungewöhnlich umfangreich
Mural — cons
- − Preisgestaltung pro Arbeitsplatz: Ein Unternehmen mit 24 Mitarbeitern zahlt im „Team+“-Tarif (Jahresabo) etwa 240 US-Dollar pro Monat, was bei dieser Mitarbeiterzahl deutlich über den Kosten für herkömmliche Tools liegt
- − Keine integrierten Gesundheitschecks, keine Stimmungserfassung und keine langfristige Erfassung der Teammoral
- − Keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Übertragung von Maßnahmen auf den nächsten Sprint und keine teamübergreifende Zusammenfassung – die Moderatoren gestalten die Struktur in jedem Sprint neu
- − KI (Clustering, Zusammenfassung, Einstufung des Tonfalls) ist innerhalb einer Sitzung hilfreich, erfasst jedoch keine Trends über mehrere Retrospektiven hinweg.
- − Für SSO/SAML ist die Business-Stufe für 17,99 $ pro Benutzer und Monat erforderlich; SCIM, Prüfprotokolle und Datenstandort sind ausschließlich in der Enterprise-Stufe verfügbar
- − Die öffentliche API verfügt über keine Webhooks, und der MCP-Server befindet sich noch in der Early-Access-Beta-Phase.
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