Estimioo
4.8KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker und ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Die Schätzung steht nach wie vor im Mittelpunkt, doch das Retrospektive-Board hat im September 2026 aufgeholt: optionale Phasen „Schreiben → Abstimmen → Diskutieren“ mit einem gemeinsamen Timer, anonymen Sitzungen oder einzelnen anonymen Karten, vom Moderator geleiteter Kartengruppierung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen, Verantwortlichen für Aktionspunkte und einem Übertragungsbanner, das aus dem persönlichen Aktions-Tracker des Moderators gespeist wird. Eine von Claude generierte Zusammenfassung gibt Aufschluss über die Stimmung im Team, zentrale Themen und priorisierte Aktionspunkte. Was noch fehlt, sind Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retrospektiven, Trends bei Gesundheitschecks sowie jeglicher Export der Retrospektive über eine Zusammenfassung in der Zwischenablage hinaus.
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Mural
6.6Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit mit einem ausgereiften Moderations-Toolkit und KI-gestützten Sitzungen
Mural ist eine seit Langem etablierte Plattform für visuelle Zusammenarbeit – eine unendliche Leinwand mit Haftnotizen, anonymen Abstimmungen, Timern, einem Privatmodus, über 250 Workshop-Vorlagen (davon acht speziell für Retro-Anwendungen), Mural AI (Cluster, Zusammenfassung, Mindmap, Klassifizierung nach emotionalem Ton) sowie ein seit über einem Jahrzehnt verfeinertes Toolkit mit Moderations-Superkräften (Gliederung, Timer, Abstimmung, Privatmodus, „Summon“, „Celebrate“). Erstklassige Sicherheitsstandards für Unternehmen: SSO/SAML mit Unterstützung mehrerer Identitätsanbieter (IdP), SCIM, BYOK, SOC 2 Typ 2, ISO 27001 und ISO 42001, DSGVO sowie Datenspeicherung in den USA, der EU und Australien.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich KI-gestütztes Planning Poker und ein leistungsfähiges Retro-Board im 42-Format in einem Arbeitsbereich für pauschal 7 US-Dollar pro Monat wünschen – und die auf Blind-Brainstorming, wiederkehrende Retros, Health-Check-Trends sowie echte Integrationen mit Slack, Teams und Jira im Retro-Bereich verzichten können. It offers a free tier.
Mural scores 6.6 overall and is best for teams, die intensiv mit Workshops arbeiten (Design, Produktentwicklung, agiles Coaching) und eine ausgefeilte Moderationsvorlage mit leistungsstarken Retrospektive-Vorlagen sowie Kontrollmechanismen auf Unternehmensniveau wünschen. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit und Wert. Mural ist führend bei KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Mural mit einer Gesamtpunktzahl von 6.6 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Estimioo | Mural |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Whiteboard |
| Team size | Small | Mid-market |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Unlimited murals but only the 3 most recently created stay editable (older go view-only); unlimited members and view-only visitors; no Mural AI or MCP |
| Starting price | $7/workspace/mo | $9.99/user/mo billed annually ($12/user/mo billed monthly) |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $240/mo billed annually ($288/mo billed monthly) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2011 |
| HQ | — | San Francisco, US |
| Data residency | — | United States · European Union · Australia |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | 9 (English, Spanish, German, …) |
| Export formats | — | Image · PDF · PowerPoint · HTML · CSV |
| Features | 32 | 43 |
| Integrations | 1 | 10 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | Mural |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | ✓ |
| Whiteboard | — | ✓ |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | ✓note |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| In-meeting AI assistant | — | ✓note |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | ✓note |
| Azure DevOps | — | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | ✓ |
| GitHub | — | ✓note |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | — | ✓note |
| Microsoft Teams | — | ✓ |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | ✓note |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | ✓ |
| Trello | — | ✓note |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | — | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | ✓ |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent; Gäste können sich über einen Link oder einen QR-Code ohne Registrierung zuschalten, in fünf Sprachen
- + Ein echter Moderationsablauf: optionale Phasen „Schreiben“ → „Abstimmen“ → „Diskutieren“ mit einem Signal für das Ende der Schreibphase, einer vom Moderator geleiteten Kartenzusammenstellung, einem Abstimmungsbudget von 3–10 Stimmen und Verantwortlichen für die Aktionspunkte
- + Anonyme Sitzungen (oder eine einzelne anonyme Karte auf einem benannten Board) sowie offene Maßnahmen aus früheren Retrospektiven werden als Banner angezeigt, sobald der Moderator die nächste Retrospektive startet
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel, Emoji-Reaktionen auf Karten sowie ein Chat mit GIFs während der Sitzung
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung mit nur einem Klick liefert Ihnen die Stimmung im Team, die wichtigsten Themen und priorisierte Maßnahmen – mit <em>„Alle zum Board hinzufügen“</em>
Estimioo — cons
- − Kein „blindes“ Brainstorming – die Karten sind für alle sichtbar, sobald sie geschrieben werden; daher liegt der Ansatz der Retro-Seite <em>„Erst schreiben, dann diskutieren“</em> in der Verantwortung des Moderators und nicht des Tools.
- − Die Nachverfolgung obliegt dem Moderator, nicht dem Team: Die Nachverfolgung erfolgt über einen persönlichen Aktions-Tracker; es gibt keine wiederkehrenden Aufgaben und nichts kann geplant werden, und die „Team Radar“-Werte zeigen in den Retrospektiven keine Trends auf.
- − Eingeschränkte Integrationen: Bei Slack und Teams handelt es sich lediglich um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage, Jira bietet ausschließlich Planning Poker, Linear befindet sich noch „in Arbeit“ und bei Retro wird lediglich eine eingefügte Zusammenfassung exportiert – keine API, keine Webhooks und kein MCP
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und obwohl in der Enterprise-Version SSO aufgeführt ist, bietet die integrierte Anmeldefunktion lediglich Google und E-Mail an
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
Mural — pros
- + Toolkit für erfahrene Moderatoren – Gliederung, Zeitmesser, Abstimmung, Privatmodus, Teilnehmer einladen, Feiern – seit über 10 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt
- + Anonymität, wo es darauf ankommt: Bei Abstimmungen bleibt verborgen, wer abgestimmt hat, und im privaten Modus können die Verfasser von „Sticky“-Beiträgen auch nach der Offenlegung verborgen bleiben
- + Branchenführende Sicherheitsstandards: SOC 2 Typ 2, ISO 27001 und 42001, DSGVO, SSO/SAML (Multi-IdP), SCIM, BYOK, Speicherung in den USA, der EU und Australien
- + Bidirektionale Work-Item-Karten für Jira und Azure DevOps sowie – seit September 2026 – Linear-Issues und GitHub-Pull-Requests, die alle direkt in Mural bearbeitet werden können
- + Fünf Exportformate (PDF, PNG, PPT, HTML-Paket, CSV mit Notizen) – für ein Canvas-Tool ungewöhnlich umfangreich
Mural — cons
- − Preisgestaltung pro Arbeitsplatz: Eine Organisation mit 24 Mitarbeitern zahlt im „Team+“-Tarif (Jahresabonnement) ca. 240 US-Dollar pro Monat, was bei dieser Mitarbeiterzahl deutlich über den Kosten für herkömmliche Tools liegt.
- − Keine Gesundheitschecks, keine Stimmungserhebungen, keine wiederkehrenden Retrospektiven, keine Übernahme von Maßnahmen und keine teamübergreifende Zusammenfassung – die Moderatoren bauen die Struktur in jedem Sprint neu auf
- − KI (Clustering, Zusammenfassung, Stimmungsanalyse, Klassifizierung) ist innerhalb einer Sitzung hilfreich, erfasst jedoch keine Trends über mehrere Retrospektiven hinweg.
- − Für SSO/SAML ist die Business-Stufe für 17,99 $ pro Benutzer und Monat erforderlich; SCIM, Prüfprotokolle und Datenstandort sind ausschließlich in der Enterprise-Stufe verfügbar
- − Die öffentliche API befindet sich noch im Beta-Status und verfügt über keine Webhooks, und der MCP-Server ist eine öffentliche Vorschau, für die das Mural in einem Browser-Tab geöffnet sein muss.
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