Estimioo
4.6KI-gestütztes Planning Poker, Retrospektiven und Stand-up-Meetings für agile Teams
Estimioo ist ein schlankes, browserbasiertes Tool für agile Zeremonien, das KI-gestütztes Planning Poker, ein Sprint-Retrospektive-Board im 42-Format sowie asynchrone tägliche Stand-up-Meetings in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint. Der Schwerpunkt liegt nach wie vor auf der Schätzung, doch das Retrospektive-Modul ist äußerst leistungsfähig: Ein-Klick-Formate, ein Sitzungs-Timer für 2–25 Minuten, Daumen-hoch-Abstimmungen pro Karte, synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie eine von Claude generierte Zusammenfassung, die die Stimmung im Team, Schlüsselthemen und nach Priorität geordnete Aktionspunkte aufzeigt. Was es nicht ist, ist eine Moderationssuite – Retrospektivkarten tragen den Namen und den Avatar ihres Verfassers, ohne dass es irgendwo im Produkt eine Anonymitätsoption gibt, und es gibt keine Gruppierung, kein Punktestimmen-Budget sowie keine Verantwortlichen für Aktionspunkte oder eine Übertragung zwischen Sprints.
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RetroTeam
4.6Das „AI-first“-Retro-Tool, dessen Betrieb der Anbieter derzeit einstellt
RetroTeam ist eine spezialisierte, KI-orientierte Retrospektive-App – Erfassen, Gruppieren, Abstimmen, Umsetzen, mit Jira-Übergabe –, deren Anbieter angekündigt hat, den Betrieb einzustellen, während sich das Team einem anderen Produkt im Bereich Interview-Coaching zuwendet.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, verteilte agile Teams, die sich ein schnelles, KI-gestütztes Planning Poker und asynchrone Stand-up-Meetings nahezu ohne Kosten wünschen, dazu ein wirklich benutzerfreundliches Retro-Board im 42-Format – und die keine Anonymität, keine Gruppeneinteilung und keine Nachverfolgung von Aktionspunkten über Sprints hinweg benötigen. It offers a free tier.
RetroTeam scores 4.6 overall and is best for derzeit sollte niemand dieses Produkt mehr einführen – der Anbieter hat angekündigt, den Betrieb einzustellen. Bestehende Teams sollten ihre PDF-Berichte exportieren und sich nach einer Alternative umsehen. It offers a free tier.
Estimioo ist führend bei Spaßfaktor, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroTeam ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit und KI und Erkenntnisse.
Estimioo und RetroTeam sind insgesamt etwa gleichwertig. Die richtige Wahl hängt davon ab, welche Aspekte für Ihr Team am wichtigsten sind.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroTeam |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | 1 team, 10 users, 10 boards, 10 AI credits |
| Starting price | $7/workspace/mo | $10/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $30/mo (Pro — 5 teams, 50 users; Premium's 2-team / 20-user cap doesn't fit 3 teams of 8) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2022 |
| HQ | — | Oakland, California, US |
| Data residency | — | United States |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · JSON | |
| Features | 25 | 20 |
| Integrations | 4 | 1 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroTeam |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | — | ✓ |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | ✓note | ✓ |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | ✓note | ✓ |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓ |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓ |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Wirklich günstig – Pauschalpreis <strong>7 $ pro Arbeitsbereich und Monat</strong> bei unbegrenzter Teilnehmerzahl, dazu ein nutzbares kostenloses Kontingent
- + 42 Retro-Formate auf einen Klick, ein Sitzungs-Timer von 2 bis 25 Minuten und die Möglichkeit, jede Karte einzeln positiv zu bewerten – alles in einem Live-Board überprüft
- + Ungewöhnlich viel Spaß für diesen Preis: über 340 synchronisierte Icebreakers, zwölf Hintergrund- und Musiktitel sowie 16 Live-Emoji-Reaktionen
- + Die „Claude Retro“-Zusammenfassung liefert mit einem Klick Informationen zur Teamstimmung, zu den wichtigsten Themen und zu priorisierten Maßnahmen – mit <em>Alle zum Board hinzufügen</em>
- + Vollständige produktintegrierte Benutzeroberfläche in fünf Sprachen (EN/DE/ES/FR/PT); Gäste können über einen Link oder einen QR-Code teilnehmen, ohne sich registrieren zu müssen
Estimioo — cons
- − Retro-Karten sind <strong>mit Quellenangaben versehen</strong> – auf jeder Notiz sind der Name des Autors und ein Avatar angegeben, und das Produkt bietet keinerlei Möglichkeit zur Anonymität
- − Keine Gruppierung oder Clusterbildung – das Ziehen einer Karte dient lediglich dazu, diese neu anzuordnen oder zwischen Spalten zu verschieben; kein Punktesystem für die Budgetvergabe, keine Verantwortlichen für Maßnahmen oder Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen Retrospektiven
- − Bei Slack und Teams handelt es sich eher um Schaltflächen zum Kopieren in die Zwischenablage als um Integrationen; Jira bietet derzeit nur die Schätzfunktion, wobei die Rückmeldung noch auf der Roadmap steht, und es gibt keine API, keine Webhooks und kein MCP.
- − Es gibt keine SOC 2-, ISO 27001-, DPA- oder Datenstandort-Option, und die Datenschutzerklärung stammt noch immer aus dem April 2025 – die Angabe zum SSO der ausschließlich auf Angebotsbasis verfügbaren „Enterprise“-Stufe ist nach wie vor nicht veröffentlicht und nicht verifiziert
- − Die sozialen Empfehlungen sind völlig ohne Quellenangabe – <em>über 450 Teams</em>, eine Bewertung von <em>4,8</em> sowie eine Logo-Wand, auf der Accenture, Deloitte, Thoughtworks und Xero genannt werden, ohne dass Einträge bei G2, Capterra oder Product Hunt vorliegen, die dies bestätigen könnten
RetroTeam — pros
- + Ein straffer, eigenwilliger Retro-Ablauf – erfassen, KI-Gruppe bilden, abstimmen, handeln – mit einem Timer für jede Phase
- + Die Gruppierungsvorschläge der KI können Sie für jede Karte einzeln annehmen oder ablehnen; sie werden nicht pauschal auf alle Karten angewendet.
- + Pauschalpreis: 30 $ pro Monat für 5 Teams und 50 Nutzer – deutlich günstiger als bei Mitbewerbern, die pro Arbeitsplatz abrechnen
- + Die Teilnehmer können über einen Link teilnehmen, ohne dass ein Konto erforderlich ist.
- + Organisationsweites Aktions-Dashboard mit Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum sowie Einweg-Links zu Jira
RetroTeam — cons
- − <STRONG>Der Anbieter hat bekannt gegeben, dass RetroTeam seine Aktivitäten einstellt</STRONG> – das gleiche Team ist nun zu ChannelPulse gewechselt, einem unabhängigen Produkt für Bewerbungscoaching.
- − Es gibt weder einen veröffentlichten Termin für die Einstellung des Dienstes noch einen Migrationsplan; die einzige Exportmöglichkeit ist ein PDF-Bericht, ohne API, Webhooks oder MCP, um historische Daten auf andere Weise abzurufen
- − Jira ist die einzige Integration – weder Slack, Teams, GitHub, Linear noch Azure DevOps
- − Keine Zustandsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, Terminplanung, asynchrone Verarbeitung oder Kudos
- − Kein SSO, SCIM, SOC 2 oder Audit-Protokolle; das Hosting erfolgt ausschließlich in den USA, ohne die Möglichkeit eines Standorts in der EU
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