IdeaBoardz
3.1Kostenlose gemeinsame Brainstorming-Pinnwände
IdeaBoardz ist ein seit Langem bestehendes, kostenloses Tool für Brainstorming und Retrospektiven: Wählen Sie eine von fünf Voreinstellungen („Retrospektive“, „Seestern“, „Sechs Denkhüte“, „Vor- und Nachteile“, „To-dos“) oder benennen Sie Ihre eigenen Abschnitte (1–10), teilen Sie die URL, fügen Sie anonym Ideen hinzu, stimmen Sie dafür ab und exportieren Sie die Ergebnisse als PDF oder Excel. Die App funktioniert nach wie vor und wird weiterhin täglich genutzt, doch die Entwicklung wurde bereits vor Jahren eingestellt – die letzten Feature-Commits im öffentlichen Source-Repository stammen aus dem April 2020, und die Nutzungsbedingungen wurden seitdem nicht mehr überarbeitet.
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QRetro
6.3Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen
QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offizieller Open-Source-MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Entwicklungstrends und Aktionen direkt abfragen können.
Full review →Summary
IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for einmalige Retrospektiven und schnelle, dezentrale Brainstormings, wenn sich niemand anmelden möchte. It offers a free tier.
QRetro scores 6.3 overall and is best for kleine, agile Teams und unabhängige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und dies völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet. It offers a free tier.
QRetro ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt QRetro mit einer Gesamtpunktzahl von 6.3 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | IdeaBoardz | QRetro |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Fully free, no paid tier | Everything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP access |
| Starting price | Free | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | Free (no paid tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | No | No |
| Founded | 2010 | 2023 |
| HQ | Pune, India | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | PDF · Excel | Markdown · Email · JSON |
| Features | 10 | 38 |
| Integrations | 0 | 3 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | IdeaBoardz | QRetro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | — | ✓note |
| Action tracking | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | ✓note |
| Agile Estimations | — | ✓note |
| Team Kudos | — | ✓note |
| AI grouping/clustering | — | ✓note |
| AI action items | — | ✓note |
| AI Summaries | — | ✓ |
| Team Insights | — | ✓note |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | — | ✓note |
| Linear | — | ✓note |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓ |
IdeaBoardz — pros
- + Wirklich kostenlos – keine Paywall, kein kostenpflichtiges Abonnement, keine zeitlich begrenzte Testphase
- + Für die Teilnahme ist keine Anmeldung erforderlich – teilen Sie einfach den Link
- + Fünf Voreinstellungen per Mausklick („Retrospektive“, „Seestern“, „Sechs Denkhüte“, „Vor- und Nachteile“, „To-do-Liste“) oder geben Sie Ihre eigenen Abschnittsüberschriften (1–10) ein
- + Ziehen Sie einen Haftnotizzettel auf einen anderen, um sie zusammenzuführen; die Stimmen werden addiert
- + PDF- und Excel-Export auf jeder Übersicht sowie eine funktionsfähige Handyansicht
IdeaBoardz — cons
- − Die Voreinstellungen füllen lediglich die Spaltenüberschriften vorab aus – es gibt weder einen Timer noch Phasen noch einen Ablaufplan für den Moderator dahinter
- − Keine Nachverfolgung von Aufgaben, keine Verantwortlichen, keine Fälligkeitstermine, kein Übertrag zwischen den Boards
- − Unbegrenzte anonyme „Upvotes“ ohne Begrenzung der Stimmen pro Person
- − Keine Integrationen, kein SSO, kein SOC 2 und keine veröffentlichte Datenschutzerklärung – die URL ist die einzige Zugriffskontrolle
- − Seit April 2020 gibt es keine Produktentwicklung mehr; der Support erfolgt über eine Gmail-Adresse und einen Twitter-Namen
QRetro — pros
- + Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teamanzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
- + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Übermittlung im privaten Modus, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop mit automatisch benannten Gruppen, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen, ROTI sowie eine im Radardiagramm dargestellte Gesundheitscheck-Phase
- + Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der <strong>Perception Mirror</strong> vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
- + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
- + Offizieller MCP-Server unter einer einzigen Adresse (mcp.qretro.com) mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung – live in Version 1.3.0 getestet; der Quellcode des Servers ist auf GitHub öffentlich zugänglich
- + Gastzugang ohne Konto oder Passwort, wobei Gastbeiträge dauerhaft erhalten bleiben und nicht nach einem Tag verfallen
- + Für ein Einzelprojekt auffallend aktiv: 14 datierte Einträge im Änderungsprotokoll im Jahr 2026 (MCP, OAuth, Poker über MCP, zwei neue Spiele), die Überarbeitung der rechtlichen Hinweise Ende Juli 2026 und eine Neugestaltung der Website am 15. August 2026
QRetro — cons
- − Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich bekannt gegebene Unternehmensstruktur – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
- − Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001 sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
- − Die Exportmöglichkeiten sind begrenzt – eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail an das Team, eine Zusammenfassung über Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihrer eigenen Kontodaten. Es gibt keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien, sodass Sie den Beteiligten nichts vorlegen und nichts in eine Tabellenkalkulation einfügen können
- − Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
- − Keine Unterstützung für asynchrone oder verteilte Teams – der siebenstufige Ablauf setzt eine Live-Sitzung voraus, und es gibt keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
- − Die Stimmrechte werden automatisch berechnet (Karten + 3, maximal 10) und nicht vom Moderator festgelegt; die Zeitbegrenzung beträgt maximal 30 Minuten, und die Reihenfolge der Phasen selbst kann nicht angepasst werden.
- − Es gibt kein Dokument zu Arbeitsvereinbarungen, das über die Retrospektiven hinaus erhalten bleibt – was der Anbieter als „Vereinbarung“ bezeichnet, ist lediglich ein Aktionspunkt auf einem Board
- − Keine teamübergreifende oder organisationsweite Berichterstattung: Der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung <em>In Kürze verfügbar</em>, sodass Status- und Aktionsdaten auf die Boards eines einzelnen Teams beschränkt bleiben
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