Kollabe
6.8Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und führt nun vier Rituale aus einem Arbeitsbereich heraus durch: Schätzungen, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – „Drag-to-Group“ mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Arbeitsablauf mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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QRetro
6.3Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen
QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 verfügbar ist. Es führt eine festgelegte Sitzung in sieben Phasen durch – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer von OpenAI generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert, Vorschlägen für nächste Schritte sowie einer Analyseebene, die die Karten nach Thema, Stimmung und Dringlichkeit gruppiert. Ein offizieller Open-Source-MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Entwicklungstrends und Aktionen direkt abfragen können.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Poker-Runden, Retrospektiven und Stand-up-Meetings durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
QRetro scores 6.3 overall and is best for kleine, agile Teams und unabhängige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive wünschen – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, integrierten Umfragen, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – und dies völlig kostenlos, und die bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch PDF- oder Tabellenkalkulations-Export sowie keine Zertifizierungen bietet. It offers a free tier.
Kollabe ist führend bei Retro-Toolkit, Spaßfaktor, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. QRetro ist führend bei Wert und KI und Erkenntnisse.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.8 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | QRetro |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP access |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | 2023 |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | Markdown · Email · JSON |
| Features | 50 | 38 |
| Integrations | 6 | 3 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | QRetro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | ✓note |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | ✓note |
| Icebreaker games | ✓note | ✓note |
| Agile Estimations | ✓ | ✓note |
| Team Kudos | ✓ | ✓note |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓note |
| AI action items | ✓ | ✓note |
| AI Summaries | ✓ | ✓ |
| Team Insights | ✓ | ✓note |
| In-meeting AI assistant | ✓note | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓ | ✓note |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | ✓ |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Marketingbeschreibung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „bereit“ angeben
- + Maßnahmen enthalten Angaben zu Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität, Anmerkungen und einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielte Elemente: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder fest geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt
- − Kein Instrument zur Zustandsanalyse: eine Vorlage für ein Dashboard im Spotify-Stil und eine Handvoll Blitzumfragen auf einer Skala von 1 bis 5, jedoch kein Radar, kein benutzerdefiniertes Modell und kein Trenddiagramm. Der Anbieter wirbt in seiner wöchentlichen „Team Insights“-E-Mail mit einem „Team Health Score“ auf einer Skala von 1 bis 10; der Bericht wird serverseitig generiert, und wir konnten ihn nicht überprüfen.
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung erfordert einen Enterprise-Vertrag
- − Bei Slack finden ausschließlich Standup-Meetings statt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); kein Microsoft Teams
- − Es liegen weder SOC 2- noch ISO 27001-Zertifizierungen noch eine veröffentlichte Erklärung zur Einhaltung der DSGVO vor, und alle Daten werden in Australien gespeichert, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht; SSO und SLAs werden über den Enterprise-Vertrieb abgewickelt.
- − Im Grunde handelt es sich um ein Ein-Mann-Unternehmen, und seit dem 31. Mai 2026 gibt es keine neuen Einträge im Änderungsprotokoll mehr.
QRetro — pros
- + Wirklich kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teamanzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
- + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, bearbeitbare Spalten, Übermittlung im privaten Modus, einen Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop mit automatisch benannten Gruppen, einen Präsentationsmodus, bis zu fünf integrierte Umfragen, Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen, ROTI sowie eine im Radardiagramm dargestellte Gesundheitscheck-Phase
- + Die Analyseebene ist die Überraschung – jede Karte erhält vom System eine Bewertung hinsichtlich Stimmung, Kategorie und Dringlichkeit, und der <strong>Perception Mirror</strong> vergleicht die systemeigenen Themencluster mit den vom Team erstellten Gruppen und benennt diejenigen, die unbemerkt drei verschiedene Probleme bergen
- + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
- + Offizieller MCP-Server unter einer einzigen Adresse (mcp.qretro.com) mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen, zwei Analyseaufforderungen und OAuth-Anmeldung – live in Version 1.3.0 getestet; der Quellcode des Servers ist auf GitHub öffentlich zugänglich
- + Gastzugang ohne Konto oder Passwort, wobei Gastbeiträge dauerhaft erhalten bleiben und nicht nach einem Tag verfallen
- + Für ein Einzelprojekt auffallend aktiv: 14 datierte Einträge im Änderungsprotokoll im Jahr 2026 (MCP, OAuth, Poker über MCP, zwei neue Spiele), die Überarbeitung der rechtlichen Hinweise Ende Juli 2026 und eine Neugestaltung der Website am 15. August 2026
QRetro — cons
- − Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich bekannt gegebene Unternehmensstruktur – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
- − Keine Unternehmenskontrollen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001 sowie keine Angaben zum Hosting-Standort oder zu Optionen hinsichtlich des Datenstandorts
- − Die Exportmöglichkeiten sind begrenzt – eine Markdown-Kopie der Zusammenfassung, eine E-Mail an das Team, eine Zusammenfassung über Slack oder Telegram sowie ein JSON-Dump Ihrer eigenen Kontodaten. Es gibt keine PDF-, CSV- oder Excel-Dateien, sodass Sie den Beteiligten nichts vorlegen und nichts in eine Tabellenkalkulation einfügen können
- − Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
- − Keine Unterstützung für asynchrone oder verteilte Teams – der siebenstufige Ablauf setzt eine Live-Sitzung voraus, und es gibt keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
- − Die Stimmrechte werden automatisch berechnet (Karten + 3, maximal 10) und nicht vom Moderator festgelegt; die Zeitbegrenzung beträgt maximal 30 Minuten, und die Reihenfolge der Phasen selbst kann nicht angepasst werden.
- − Es gibt kein Dokument zu Arbeitsvereinbarungen, das über die Retrospektiven hinaus erhalten bleibt – was der Anbieter als „Vereinbarung“ bezeichnet, ist lediglich ein Aktionspunkt auf einem Board
- − Keine teamübergreifende oder organisationsweite Berichterstattung: Der Bereich „Analytics“ des Dashboards trägt weiterhin die Bezeichnung <em>In Kürze verfügbar</em>, sodass Status- und Aktionsdaten auf die Boards eines einzelnen Teams beschränkt bleiben
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