Kollabe
5.6Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und wurde auf Retrospektiven und Stand-up-Meetings ausgeweitet – der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Schätzung, wobei Retrospektiven und Stand-up-Meetings eher als ergänzende Rituale denn als Hauptprodukt hinzugefügt wurden. Es bündelt Icebreaker, anonyme Beiträge, KI-Zusammenfassungen und die Rückmeldung von Aktionspunkten an Jira, GitHub und Azure DevOps in einem flachen, pro Arbeitsbereich strukturierten Arbeitsbereich und ermöglicht den Massen-Export des Retrospektiven-Verlaufs in CSV oder JSON. Zu den jüngsten Neuerungen zählen ein Slack-basierter asynchoner Standup-Ablauf, eine öffentliche API und ein MCP-Server sowie rituelübergreifende wöchentliche Berichte. Einige der vom Marketing angepriesenen Retrospektiven-Funktionen lassen sich außerhalb der eigenen Seiten des Anbieters nicht bestätigen – überprüfen Sie das Board, bevor Sie sich festlegen.
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QRetro
5.8Kümmern Sie sich um das Wohlbefinden Ihres Teams, nicht um Haftnotizen
QRetro ist ein völlig kostenloses Tool für die Retrospektive ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl oder der Teamgröße, das vom Einzelentwickler Roman Ermilov entwickelt wurde und seit Januar 2023 kontinuierlich bereitgestellt wird. Es durchläuft einen festgelegten Ablauf mit sieben Phasen – optionaler Gesundheitscheck, optionales Icebreaker-Spiel, Karten, Gruppeneinteilung, Abstimmung, Diskussion, Ergebnisse – und schließt mit einer automatisch generierten Zusammenfassung, einem ROTI-Wert und Aktionspunkten ab. Ein offizieller MCP-Server stellt 29 Lese-/Schreib-Tools bereit, sodass Claude, Cursor oder VS Code Boards, Gesundheitstrends und Maßnahmen direkt abfragen können.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.6 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retros, Stand-ups und Planning Poker in einem übersichtlichen Tool nutzen möchten – ohne nutzerabhängige Abrechnung. It offers a free tier.
QRetro scores 5.8 overall and is best for kleine, agile Teams und eigenständige Arbeitsgruppen, die eine wirklich gut ausgestattete Retrospektive – mit 52 Vorlagen, Zustandsprüfungen, ROTI, Timer, Icebreaker-Spielen und MCP-Zugang – völlig kostenlos nutzen möchten und bereit sind, einen Anbieter mit nur einem einzigen Betreuer zu akzeptieren, der weder SSO noch Exportdateien noch Zertifizierungen bietet. It offers a free tier.
Kollabe ist führend in den Bereichen Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. QRetro ist führend in den Bereichen Retro-Toolkit, Wert, Spaßfaktor und KI & Erkenntnisse.
In allen acht Bewertungskategorien liegt QRetro mit einer Gesamtpunktzahl von 5.8 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | QRetro |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Everything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP access |
| Starting price | $29/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | 2023 |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Confluence · CSV · JSON | — |
| Features | 27 | 32 |
| Integrations | 6 | 3 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | QRetro |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | ✓ |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | ✓note |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Team Insights | ✓note | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Custom templates | ✓ | — |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | ✓note |
| Health Checks | — | ✓note |
| Team Kudos | — | ✓note |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓note | ✓note |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | ✓ |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Arbeitsplatz – unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern im Premium-Tarif (29 $/Monat)
- + Vereinigt Retrospektiven, Stand-ups, Planning Poker und Icebreakers in einem Tool
- + Teilnahmelinks ohne Registrierung senken die Hemmschwelle für spontane Teilnehmer; die Benutzerfreundlichkeit wird in 31 verifizierten Bewertungen von Drittanbietern mit ~5,0/5 bewertet
- + Retro-Aktionspunkte werden zu echten Jira- und GitHub-Tickets – dies wird durch unabhängige Nutzerbewertungen bestätigt, nicht nur durch die Angaben des Anbieters.
- + Massen-Export von Retro-Verlaufsdaten in CSV oder JSON sowie Confluence-Seiten mit einem Klick; öffentliche API und MCP-Server in der Premium-Version
Kollabe — cons
- − Die Slack-Integration ist ausschließlich auf Standup-Meetings beschränkt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); keine Integration mit Microsoft Teams
- − Ein Ein-Mann-Unternehmen ohne SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichte DSGVO-Erklärung; SSO/SAML und SLA werden über den Vertrieb für Unternehmenskunden abgewickelt
- − Keine Gesundheitschecks, keine Team-Radaranzeigen und kein Längspuls – keine Möglichkeit, Teamtrends über mehrere Sprints hinweg zu verfolgen
- − Mehrere vom Anbieter aufgeführte Retro-Mechaniken (unabhängige Punktvergabe, „Drag-to-Group“, KI-Gruppierung) fehlen im Änderungsprotokoll und konnten nicht bestätigt werden
- − Die kostenlose Nutzungsstufe sieht eine Begrenzung der Besprechungen pro Monat mit einem 7-tägigen Verlauf vor; der Datenexport ist nicht möglich; die Übertragung von Maßnahmen zwischen Retrospektiven ist nur in der kostenpflichtigen Version möglich
QRetro — pros
- + Vollkommen kostenlos, ohne Begrenzung der Teilnehmerzahl, ohne Begrenzung der Teammitgliederzahl und ohne kostenpflichtige Funktionen – eine Organisation mit 24 Mitarbeitern, verteilt auf drei Teams, zahlt nichts, und es gibt keine kostenpflichtige Stufe, auf die ein Upgrade angeboten werden könnte
- + Das Retro-Toolkit bietet für ein kostenloses Produkt einen umfangreichen Funktionsumfang: 52 Vorlagen, Übermittlung im privaten Modus, Timer, Gruppierung per Drag-and-Drop mit automatisch benannten Gruppen, Aktionspunkte, Teamvereinbarungen, ROTI und eine Gesundheitsprüfung in Form eines Radardiagramms
- + Eine für ein kostenloses Produkt ungewöhnlich starke Interaktionsebene – vier integrierte Spiele („Draw & Guess“, „Sprint in one GIF“, „Hangman“ und „Decoded“), die als umschaltbare Icebreaker-Phase genutzt werden können, sowie GIF-Karten, Emoji-Reaktionen und Live-Cursor. TeleRetro und die Whiteboard-Tools gehen noch einen Schritt weiter, vor allem in Bezug auf Musik und Umgebungsgeräusche
- + Offizieller MCP-Server unter einer einzigen Adresse (mcp.qretro.com) mit 29 Tools zum Lesen, Schreiben und Löschen sowie OAuth-Anmeldung, sodass Claude, Cursor oder VS Code Zusammenfassungen der Boards, Entwicklungstrends und Aktionspunkte abrufen können, ohne dass etwas eingefügt werden muss
- + Der Gastzugang ist nun ohne Konto oder Passwort möglich, und Gastbeiträge bleiben nun dauerhaft erhalten, anstatt nach einem Tag zu verfallen.
- + Trotz seines Status als Einzelprojekt ist das Projekt sichtlich aktiv – über 15 datierte Einträge im Changelog im Laufe des Jahres 2026, darunter der Neustart als Version 4, MCP-OAuth, Poker über MCP sowie zwei neue Spiele im Juli und August 2026
QRetro — cons
- − Entwickelt und gepflegt von einem einzigen Entwickler (Roman Ermilov) ohne Support-Team, SLA oder öffentlich bekannt gegebene Unternehmensstruktur – die Obergrenze für Anbieter, die ausschließlich vom Gründer betrieben werden, gilt unabhängig davon, wie gut das Produkt ist
- − Es gibt keinerlei unternehmensweite Kontrollmaßnahmen: kein SSO oder SAML, kein SCIM, keine Prüfprotokolle, keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung; eine Datenschutzerklärung und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter sind zwar veröffentlicht, es wird jedoch keine ausdrückliche Einhaltung der DSGVO geltend gemacht
- − Kein Dateiexport – die Ergebnisse werden als Zusammenfassung an Slack oder Telegram weitergeleitet, es gibt jedoch keine dokumentierte Exportfunktion für PDF, CSV, Excel, Markdown oder E-Mail, sodass die Retro-Aufzeichnung nirgendwo außerhalb dieser beiden Kanäle gespeichert werden kann
- − Das Integrationsangebot ist begrenzt: ausschließlich Jira, Linear, Slack und Telegram – keine Unterstützung für Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps oder andere Ticket-Systeme
- − Keine Unterstützung für asynchrone oder verteilte Teams – der siebenstufige Ablauf setzt eine Live-Sitzung voraus, und es gibt keine wiederkehrenden oder terminierten Retrospektiven
- − Die Stimmrechte werden automatisch berechnet (Karten + 3, maximal 10) und nicht vom Moderator festgelegt, und die Reihenfolge der Phasen selbst kann nicht angepasst werden
- − Die KI ist bewusst eingeschränkt – Zusammenfassungen, empfohlene nächste Schritte und Gesundheitstrends, jedoch keine Clusterbildung, Stimmungsanalyse oder Beratung; der Anbieter begründet dies damit, dass so „aufdringliche Chatbots“ vermieden werden sollen.
- − Es erfolgt keine teamübergreifende oder organisationsweite Berichterstattung, sodass Status- und Aktionsdaten auf den Boards eines einzelnen Teams verbleiben
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