Kollabe
5.5Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und wurde auf Retrospektiven und Stand-up-Meetings ausgeweitet – der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Schätzung, wobei Retrospektiven und Stand-up-Meetings eher als ergänzende Rituale denn als Hauptprodukt hinzugefügt wurden. Es vereint Icebreakers, anonyme Beiträge, KI-Zusammenfassungen und die Synchronisierung mit Jira, GitHub, Linear und Azure DevOps in einem flachen pro-Arbeitsbereich-Arbeitsbereich. Zu den jüngsten Neuerungen zählen ein Slack-basierter asynchroner Standup-Ablauf, eine öffentliche API und ein MCP-Server sowie ritualübergreifende wöchentliche Berichte – wobei das Retrospektiven-Modul noch jünger und weniger praxiserprobt ist als seine Wurzeln im Bereich der Schätzung.
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RetroTool
3.1Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich
RetroTool ist ein unkompliziertes Online-Forum für Retrospektiven, das von der polnischen Softwareagentur u2i als Nebenprojekt entwickelt wurde. Kostenlose anonyme Retros laufen über eine eindeutige URL ohne Anmeldung; kostenpflichtige Stufen bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung und eine längere Verweildauer. Das Produkt funktioniert immer noch, aber die Website zeigt seit Jahren keine Aktivität mehr.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.5 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retros, Stand-ups und Planning Poker in einem übersichtlichen Tool nutzen möchten – ohne nutzerabhängige Preisgestaltung. It offers a free tier.
RetroTool scores 3.1 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Anmeldung mit geheimer Abstimmung und ein paar Standardvorlagen wünschen - vorausgesetzt, Sie können mit einem Tool umgehen, das seit Jahren keine sichtbaren Updates mehr geliefert hat. It offers a free tier.
Kollabe ist führend in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI & Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroTool ist führend in den Bereichen Wert.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 5.5 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroTool |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Anonymous boards, unlimited cards, columns, action points and participants; 12-month retention; basic facilitation |
| Starting price | $29/mo | $10/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | $30/mo |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | Poland |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Confluence · CSV | Markdown |
| Features | 24 | 18 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroTool |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | ✓ |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Arbeitsplatz – unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern im Premium-Tarif (29 $/Monat)
- + Vereinigt Retrospektiven, Stand-ups, Planning Poker und Icebreakers in einem Tool
- + Teilnahmelinks ohne Registrierung erleichtern Ad-hoc-Teilnehmern den Einstieg
- + Direkte Rückübertragung nach Jira, GitHub, Linear und Azure DevOps
- + Zugriff auf die öffentliche API und den MCP-Server bei Premium
Kollabe — cons
- − Die Slack-Integration beschränkt sich ausschließlich auf Standup-Meetings (keine Rückblicke/Maßnahmen in Slack); Microsoft Teams wird derzeit noch nicht unterstützt
- − Kein SOC 2 / keine öffentlich kommunizierte DSGVO-Konformität – ein Schwachpunkt für die Beschaffung in Unternehmen
- − Keine spezielle Funktion für Gesundheitschecks, Team-Radar oder Längsschnitt-Pulse
- − Betrieb durch einen alleinigen Gründer; SSO/SAML und SLA sind nur über den Vertrieb für Unternehmenskunden zugänglich
- − Die kostenlose Nutzungsstufe begrenzt die Anzahl der Besprechungen pro Monat und umfasst einen 7-tägigen Verlauf
RetroTool — pros
- + Wirklich kostenlose anonyme Retros, für die kein Konto erforderlich ist
- + Einrichtung mit drei Klicks - eindeutige URL, teilen, ausführen
- + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern auf Company Plan
- + Pauschalpreise pro Team ($10 oder $20/Team/Monat) statt pro Sitzplatz
RetroTool — cons
- − <strong>Anscheinend ruhend</strong>: kein Blog, kein Changelog und keine Versionshinweise; rechtliche Dokumente zuletzt aktualisiert 2020
- − Keine nativen Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Tools
- − Keine KI-Funktionen (Clustering, Zusammenfassung, Handlungsextraktion, Sentiment)
- − Keine Gesundheitsprüfungen, wiederkehrende Rückblicke oder teamübergreifende Berichte
- − Private Boards nur für geladene Gäste und Verschlüsselung mit Null-Wissen hinter bezahlten Stufen
- − Nicht SOC 2; keine SSO/SCIM/Audit-Protokolle für Unternehmenskäufer
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