Kollabe
6.9Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und ermöglicht nun Schätzungen, Sprint-Retrospektiven und Icebreakers aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – Drag-and-Drop-Gruppierung mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Workflow mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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RetroTool
3.2Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich
RetroTool ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform für Retrospektiven, die von u2i, einer Softwareagentur mit rund 60 Mitarbeitern in New York und Krakau, als internes Tool entwickelt und später für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Kostenlose, anonyme Retrospektiven lassen sich über eine eindeutige URL ohne Anmeldung durchführen; kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Das Produkt funktioniert und wird nach wie vor täglich genutzt, doch seit 2024 wurden keine sichtbaren Neuerungen mehr veröffentlicht.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retrospektiven und Planning Poker durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsüberprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Registrierung mit privater Entwurfsphase, geheimer Abstimmung und einem Dutzend Standardvorlagen nutzen möchten – vorausgesetzt, Sie haben kein Problem damit, ein Tool zu verwenden, dessen letzte sichtbare Version aus dem Mai 2024 stammt. It offers a free tier.
Kollabe ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen. RetroTool ist führend bei Wert.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroTool |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Anonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $10/team/mo ($100/team/yr billed annually) |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | Poland |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | Markdown · Confluence |
| Features | 53 | 21 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroTool |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Werbung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „Bereit“ angeben
- + Aufgaben enthalten Angaben zum Verantwortlichen, zum Fälligkeitsdatum, zur Priorität, zu Kommentaren sowie einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielt: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt – und keine Integration von Slack oder Microsoft Teams für Retrospektiven
- − Kein auf Umfragen basierender Gesundheitscheck: eine Board-Vorlage im Spotify-Stil, eine Handvoll „Pulse“-Umfragen (Skala 1–5) sowie ein „Team Health“-Wert im kostenpflichtigen wöchentlichen „Insights“-Bericht, der anhand der Aktivitäten (Engagement, Umsetzung von Maßnahmen, Hindernisse, Lob) ermittelt wird, anstatt das Team direkt zu befragen
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung setzt einen Enterprise-Vertrag voraus.
- − Es liegen keine SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichten DSGVO-Erklärungen vor; Kerndaten werden in Australien gehostet, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht, und KI-Funktionen senden Inhalte an OpenAI und Groq. SSO und SLAs sind nur über den Enterprise-Vertrieb erhältlich.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
RetroTool — pros
- + Vollkommen kostenlose, anonyme Retro-Spiele, für die kein Konto erforderlich ist
- + Einrichtung mit drei Klicks – eindeutige URL, teilen, ausführen
- + Durch spaltenweise private Abschnitte bleibt der Entwurfsprozess unvoreingenommen, bis die Beiträge veröffentlicht werden
- + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern im „Company“-Tarif
- + Pauschalpreis pro Team (10 $ oder 20 $ pro Team und Monat, jährlich 15 %+ Rabatt) mit <em>uneingeschränkter Mitgliederzahl pro Team</em>, nicht pro Arbeitsplatz
RetroTool — cons
- − <strong>Inaktiv</strong>: Die Marketing-Version stammt vom 28. Mai 2024, die App läuft weiterhin mit Meteor 2.9, der Blog wurde im März 2022 eingestellt und die rechtlichen Hinweise sind seit August 2020 unverändert.
- − Keine Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Stack-Tools, keinerlei KI sowie keine Zustandsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, kein asynchroner Modus und keine teamübergreifende Berichterstattung
- − Der Export erfolgt ausschließlich im Markdown-Format (einfaches Markdown oder Confluence-Wiki-Markup), wobei der Inhalt in die Zwischenablage kopiert oder als Datei gespeichert wird
- − Die meisten Vorlagen, Bildkarten, namentlich genannten Teilnehmer, privaten, nur auf Einladung zugänglichen Pinnwänden und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- − Kein SOC 2; ausschließlich Google-Anmeldung, ohne SAML-SSO, SCIM oder Prüfprotokolle
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