RetroTeam
4.6AI-first retro tool, now shut down: its website and app are offline
RetroTeam was a focused, AI-first retrospective app — capture, group, vote, act, with Jira hand-off. Its vendor announced a wind-down and moved to ChannelPulse, an unrelated interview-coaching product, and by 5 November 2026 both the website and the app were offline.
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RetroTool
3.2Anonyme Online-Retrospektiven, keine Anmeldung erforderlich
RetroTool ist eine benutzerfreundliche Online-Plattform für Retrospektiven, die von u2i, einer Softwareagentur mit rund 60 Mitarbeitern in New York und Krakau, als internes Tool entwickelt und später für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Kostenlose, anonyme Retrospektiven lassen sich über eine eindeutige URL ohne Anmeldung durchführen; kostenpflichtige Tarife bieten zusätzlich private Boards, Teamverwaltung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Zero-Knowledge-Verschlüsselung. Das Produkt funktioniert und wird nach wie vor täglich genutzt, doch seit 2024 wurden keine sichtbaren Neuerungen mehr veröffentlicht.
Full review →Summary
RetroTeam scores 4.6 overall and is best for nobody: the app is offline. Former users need a replacement, and there is no published way to recover old boards or reports. It is no longer available.
RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine oder Ad-hoc-Teams, die ein kostenloses Retro-Board ohne Registrierung mit privater Entwurfsphase, geheimer Abstimmung und einem Dutzend Standardvorlagen nutzen möchten – vorausgesetzt, Sie haben kein Problem damit, ein Tool zu verwenden, dessen letzte sichtbare Version aus dem Mai 2024 stammt. It offers a free tier.
RetroTeam ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse und Integrationen. RetroTool ist führend bei offene Plattform.
In allen acht Bewertungskriterien liegt RetroTeam mit einer Gesamtpunktzahl von 4.6 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | RetroTeam | RetroTool |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | No | Yes |
| Free limit | — | Anonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts |
| Starting price | N/A — shut down | $10/team/mo ($100/team/yr billed annually) |
| Est. 3 teams × 8 people | N/A — shut down | $30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2022 | — |
| HQ | Oakland, California, US | Poland |
| Data residency | United States | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Markdown · Confluence | |
| Features | 22 | 21 |
| Integrations | 1 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | RetroTeam | RetroTool |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | ✓note | ✓note |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
RetroTeam — pros
- + Ein straffer, eigenwilliger Retro-Ablauf – erfassen, KI-Gruppe bilden, abstimmen, handeln – mit einem Timer in jeder Phase
- + Die Gruppierungsvorschläge der KI können Sie für jede Karte einzeln annehmen oder ablehnen; sie werden nicht pauschal auf alle Karten angewendet.
- + Pauschalpreis: 30 $/Monat für 5 Teams und 50 Nutzer – deutlich günstiger als bei Mitbewerbern mit Pro-Nutzer-Abrechnung
- + Die Teilnehmer können über einen Link teilnehmen, ohne dass ein Konto erforderlich ist
- + Organisationsweites Aktions-Dashboard mit Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum sowie Einweg-Links zu Jira
RetroTeam — cons
- − <strong>Shut down:</strong> the website and the app at main.retroteam.ai were both offline when checked on 5 November 2026; the team has moved to ChannelPulse, an unrelated interview-coaching product
- − No shutdown date, export window or migration guidance was ever published; the only export had been a PDF report, with no API, webhooks or MCP to pull history out another way
- − Jira ist die einzige Integration – weder Slack, Teams, GitHub, Linear noch Azure DevOps
- − Keine Gesundheitsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, Terminplanung, asynchrone Arbeitsweise oder Kudos
- − Kein SSO, SCIM, SOC 2 oder Audit-Protokolle; das Hosting erfolgt ausschließlich in den USA, ohne die Möglichkeit eines Standorts in der EU
RetroTool — pros
- + Vollkommen kostenlose, anonyme Retro-Spiele, für die kein Konto erforderlich ist
- + Einrichtung mit drei Klicks – eindeutige URL, teilen, ausführen
- + Durch spaltenweise private Abschnitte bleibt der Entwurfsprozess unvoreingenommen, bis die Beiträge veröffentlicht werden
- + Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit benutzerdefinierten Passwörtern im „Company“-Tarif
- + Pauschalpreis pro Team (10 $ oder 20 $ pro Team und Monat, jährlich 15 %+ Rabatt) mit <em>uneingeschränkter Mitgliederzahl pro Team</em>, nicht pro Arbeitsplatz
RetroTool — cons
- − <strong>Inaktiv</strong>: Die Marketing-Version stammt vom 28. Mai 2024, die App läuft weiterhin mit Meteor 2.9, der Blog wurde im März 2022 eingestellt und die rechtlichen Hinweise sind seit August 2020 unverändert.
- − Keine Integrationen mit Jira, Slack, Teams oder anderen agilen Stack-Tools, keinerlei KI sowie keine Zustandsprüfungen, regelmäßige Retrospektiven, kein asynchroner Modus und keine teamübergreifende Berichterstattung
- − Der Export erfolgt ausschließlich im Markdown-Format (einfaches Markdown oder Confluence-Wiki-Markup), wobei der Inhalt in die Zwischenablage kopiert oder als Datei gespeichert wird
- − Die meisten Vorlagen, Bildkarten, namentlich genannten Teilnehmer, privaten, nur auf Einladung zugänglichen Pinnwänden und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- − Kein SOC 2; ausschließlich Google-Anmeldung, ohne SAML-SSO, SCIM oder Prüfprotokolle
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