IdeaBoardz
3.1Kostenlose gemeinsame Brainstorming-Pinnwände
IdeaBoardz ist ein seit langem bestehendes, kostenloses Tool für Brainstorming und Retrospektiven: Wählen Sie eine von fünf Voreinstellungen („Retrospektive“, „Seestern“, „Sechs Denkhüte“, „Vor- und Nachteile“, „To-dos“) oder benennen Sie Ihre eigenen Abschnitte (1–10), teilen Sie die URL, fügen Sie anonym Ideen hinzu, stimmen Sie dafür ab und exportieren Sie die Ergebnisse als PDF oder Excel. Die App funktioniert nach wie vor und wird weiterhin täglich genutzt, doch die Entwicklung wurde bereits vor Jahren eingestellt – die letzten Feature-Commits im öffentlichen Quellcode-Repository stammen aus dem April 2020, und die Nutzungsbedingungen wurden seitdem nicht mehr überarbeitet.
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Kollabe
6.9Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und ermöglicht nun Schätzungen, Sprint-Retrospektiven und Icebreakers aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – Drag-and-Drop-Gruppierung mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Workflow mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
Full review →Summary
IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for einmalige Rückblicke und kurze, dezentrale Brainstormings, wenn sich niemand dafür anmelden möchte. It offers a free tier.
Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retrospektiven und Planning Poker durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsüberprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
IdeaBoardz ist führend bei Wert. Kollabe ist führend bei Benutzerfreundlichkeit, Retro-Toolkit, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen, offene Plattform und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | IdeaBoardz | Kollabe |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Fully free, no paid tier | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP |
| Starting price | Free | $29/mo per space (unlimited members) |
| Est. 3 teams × 8 people | Free (no paid tier) | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) |
| Enterprise | No | Yes |
| Founded | 2010 | 2023 |
| HQ | Pune, India | Sydney, Australia |
| Data residency | — | Australia |
| Languages | English only | 6 (English, German, Spanish, …) |
| Export formats | PDF · Excel | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira |
| Features | 10 | 53 |
| Integrations | 0 | 5 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | IdeaBoardz | Kollabe |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓ |
| Anonymous input | ✓ | ✓ |
| Health Checks | — | ✓note |
| Action tracking | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | ✓ |
| Whiteboard | — | ✓note |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | — | ✓ |
| Icebreaker games | — | ✓note |
| Agile Estimations | — | ✓ |
| Team Kudos | — | ✓ |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | — | ✓ |
| AI Summaries | — | ✓ |
| Team Insights | — | ✓ |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓ |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | ✓note |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | ✓note |
| GitHub | — | ✓ |
| GitLab | — | — |
| Jira | — | ✓ |
| Linear | — | ✓ |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | — | ✓note |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓note |
IdeaBoardz — pros
- + Wirklich kostenlos – keine Paywall, kein kostenpflichtiges Abonnement, keine zeitlich begrenzte Testphase
- + Für die Teilnahme ist keine Anmeldung erforderlich – teilen Sie einfach den Link
- + Fünf Voreinstellungen mit einem Klick („Retrospektive“, „Seestern“, „Sechs Denkhüte“, „Vor- und Nachteile“, „To-do-Liste“) oder geben Sie Ihre eigenen Abschnittsüberschriften (1–10) ein
- + Ziehen Sie einen Haftnotizzettel auf einen anderen, um sie zusammenzuführen; die Stimmen werden addiert
- + PDF- und Excel-Export auf jeder Übersicht sowie eine funktionsfähige Handyansicht
IdeaBoardz — cons
- − Die Voreinstellungen füllen lediglich die Spaltenüberschriften vorab aus – es gibt weder einen Timer noch Phasen noch einen Ablaufplan für den Moderator dahinter
- − Keine Nachverfolgung von Aufgaben, keine Verantwortlichen, keine Fälligkeitstermine, keine Übertragung zwischen den Boards
- − Unbegrenzte anonyme Upvotes ohne persönliches Abstimmungslimit
- − Keine Integrationen, kein SSO, kein SOC 2 und keine veröffentlichte Datenschutzerklärung – die URL ist die einzige Zugriffskontrolle
- − Seit April 2020 gibt es keine Produktentwicklung mehr; der Support erfolgt über eine Gmail-Adresse und einen Twitter-Namen
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Werbung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „Bereit“ angeben
- + Aufgaben enthalten Angaben zum Verantwortlichen, zum Fälligkeitsdatum, zur Priorität, zu Kommentaren sowie einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielt: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt – und keine Integration von Slack oder Microsoft Teams für Retrospektiven
- − Kein auf Umfragen basierender Gesundheitscheck: eine Board-Vorlage im Spotify-Stil, eine Handvoll „Pulse“-Umfragen (Skala 1–5) sowie ein „Team Health“-Wert im kostenpflichtigen wöchentlichen „Insights“-Bericht, der anhand der Aktivitäten (Engagement, Umsetzung von Maßnahmen, Hindernisse, Lob) ermittelt wird, anstatt das Team direkt zu befragen
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung setzt einen Enterprise-Vertrag voraus.
- − Es liegen keine SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichten DSGVO-Erklärungen vor; Kerndaten werden in Australien gehostet, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht, und KI-Funktionen senden Inhalte an OpenAI und Groq. SSO und SLAs sind nur über den Enterprise-Vertrieb erhältlich.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
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