Kollabe
6.8Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und führt nun vier Rituale aus einem Arbeitsbereich heraus durch: Schätzungen, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – „Drag-to-Group“ mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Arbeitsablauf mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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Spreo
5.9Ein spielerisches, kollaboratives Whiteboard für agile Teams
Spreo (ehemals Metro Retro, dann Ludi – am 1. Juli 2026 nach einer Unterlassungsaufforderung aufgrund einer US-Markenrechtsverletzung in Spreo umbenannt) ist ein visuelles, agiles Whiteboard für die Zusammenarbeit mit über 100 Vorlagen, darunter Retrospektiven, Planning Poker, Icebreakers und Zukunftsvisionen. Seine illustrierte Arbeitsfläche und die Board-Gadgets – ein gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti und Hüte zum Werfen – sorgen für eine ansprechende Atmosphäre bei den Veranstaltungen. Ein offizieller MCP-Server (Beta) und eine HTTP-API mit Authentifizierung wurden im Laufe des Jahres 2026 eingeführt, doch für Jira, SSO und den PDF-Export ist der Business-Tarif für 6 $ pro Benutzer erforderlich, und die produktintegrierte KI beschränkt sich auf das Beta-Feature zum Gruppieren von Haftnotizen.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Poker-Runden, Retrospektiven und Stand-up-Meetings durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Spreo scores 5.9 overall and is best for agile Teams, die sich wünschen, dass Retrospektiven, Planungen und Workshops im Jira-Backlog visuell ansprechend und unterhaltsam gestaltet werden, und die einen echten Mehrwert darin sehen, Boards mithilfe eines KI-Assistenten über MCP zu steuern – planen Sie den Business-Tarif ein, denn darin sind Jira, SSO und der PDF-Export tatsächlich enthalten. It offers paid plans from $4/user/mo billed annually ($5 monthly).
Kollabe ist führend bei Retro-Toolkit, Wert, KI und Erkenntnisse und Integrationen. Spreo ist führend bei Spaßfaktor und für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.8 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | Spreo |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | No |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | 30-day free trial; boards become read-only when the trial expires |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $4/user/mo billed annually ($5 monthly) |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $144/mo billed annually (Business — 24 x $6; Starter's $96/mo covers only one shared team space) |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | 2023 | 2019 |
| HQ | Sydney, Australia | UK |
| Data residency | Australia | European Union |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · CSV · HTML · Markdown · JSON · Jira |
| Features | 49 | 44 |
| Integrations | 6 | 1 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | Spreo |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓ |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | ✓ |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | ✓note |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | ✓ |
| Team Kudos | ✓ | ✓note |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓note |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | ✓note |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓note |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | ✓note |
| Public API | ✓note | ✓note |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | ✓note |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Marketingbeschreibung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „bereit“ angeben
- + Maßnahmen enthalten Angaben zu Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität, Anmerkungen und einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielte Elemente: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder fest geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt
- − Kein Instrument zur Zustandsanalyse: eine Vorlage für ein Dashboard im Spotify-Stil und eine Handvoll Blitzumfragen auf einer Skala von 1 bis 5, jedoch kein Radar, kein benutzerdefiniertes Modell und kein Trenddiagramm. Der Anbieter wirbt in seiner wöchentlichen „Team Insights“-E-Mail mit einem „Team Health Score“ auf einer Skala von 1 bis 10; der Bericht wird serverseitig generiert, und wir konnten ihn nicht überprüfen.
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung erfordert einen Enterprise-Vertrag
- − Bei Slack finden ausschließlich Standup-Meetings statt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); kein Microsoft Teams
- − Es liegen weder SOC 2- noch ISO 27001-Zertifizierungen noch eine veröffentlichte Erklärung zur Einhaltung der DSGVO vor, und alle Daten werden in Australien gespeichert, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht; SSO und SLAs werden über den Enterprise-Vertrieb abgewickelt.
- − Im Grunde handelt es sich um ein Ein-Mann-Unternehmen, und seit dem 31. Mai 2026 gibt es keine neuen Einträge im Änderungsprotokoll mehr.
Spreo — pros
- + Eine wahrhaft ansprechende, illustrierte Benutzeroberfläche, die sowohl bei Präsenz- als auch bei Remote-Retrospektiven für neue Impulse sorgt
- + Umfangreiche Vorlagenbibliothek (über 100), die Retrospektiven, Icebreakers, Planning Poker, Futurespectives sowie Planung und Schätzung abdeckt
- + Ein umfangreiches Gadget-Regal, das tatsächlich zur Sitzung beiträgt: gemeinsamer Jukebox-Musikplayer, Timer, Drehscheiben, Summer, Konfetti, Hüte zum Werfen
- + Der offizielle MCP-Server (Beta) ermöglicht es Claude, ChatGPT oder Copilot, Boards unter Ihren eigenen Berechtigungen zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten – mit einem Kill-Switch auf Kontoebene und einer Liste der verbundenen Mitglieder für Administratoren
- + Vollständig konfigurierbare Abstimmungsrunden – Stimmen pro Person, Mehrfachstimmen sowie Abstimmungen zu Themen und einzelnen „Stickies“
- + Zuverlässige bidirektionale Jira-Integration: Verfeinerung des Backlogs, Story-Punkte und Erstellung von Issues direkt im Board
- + Die Host-Steuerung von „Hide Identities“ sorgt dafür, dass das Verfassen von <em> und </em>-Abstimmungen dauerhaft anonym bleibt; diese Funktion lässt sich je nach Aktivität ein- und ausschalten.
- + Von der EU gehostet (Amsterdam) und DSGVO-konform (SOC 2 / ISO 27001 gelten auf der Infrastruktur-Ebene von Digital Ocean, nicht bei Spreo)
Spreo — cons
- − Kein asynchroner Retrospektive-Modus, keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven
- − Es gibt weder einen Team-Gesundheitscheck noch ein Produkt zur langfristigen Stimmungserfassung; die Arbeit an Stimmungs- und Radar-Analysen erfolgt ausschließlich über Whiteboard-Vorlagen.
- − Die Integrationen beschränken sich auf Jira – keine Integrationen mit Slack, Teams, Confluence, GitHub, Linear oder Azure DevOps
- − <STRONG>Jira, SSO und der PDF-Export sind bereits im Business-Tarif ab 6 $ pro Benutzer enthalten</STRONG>, sodass die Angabe „Starter“ für 4 $ ab einem Team-Bereich irreführend ist
- − Die im Produkt integrierte KI beschränkt sich auf das Clustering von Haftnotizen in der Beta-Version – keine Zusammenfassungen, keine Extraktion von Aktionspunkten, keine Stimmungsanalyse und kein Coaching; MCP verlagert die KI in Ihren eigenen Assistenten statt auf das Board
- − Für die HTTP-API gibt es keine öffentliche Dokumentation – Sie benötigen ein Spreo-Konto, um zu sehen, welche Funktionen sie bietet, was eine Bewertung vor dem Kauf erschwert
- − Es gibt keinen laufenden kostenlosen Tarif; abgelaufene Testzugänge werden auf schreibgeschützt umgestellt.
- − Nur Desktop-PCs und Laptops – laut Herstellerangaben läuft Spreo auf <em>„allen Desktop-PCs und Laptops“</em>, wobei keine Unterstützung für Mobilgeräte oder Tablets besteht
- − Zwei Namensänderungen innerhalb von weniger als einem Jahr haben dazu geführt, dass sich die Bewertungen auf drei Namen verteilen – G2 listet das Produkt unter <EM>Ludi</EM> auf, Capterra und Product Hunt hingegen unter <EM>Metro Retro</EM>.
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