Kollabe
6.9Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und ermöglicht nun Schätzungen, Sprint-Retrospektiven und Icebreakers aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – Drag-and-Drop-Gruppierung mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Workflow mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
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Retrium
4.9Moderierte Retrospektiven und Team-Radare für Scrum- und agile Teams
Retrium ist ein seit Langem etabliertes Tool, das ausschließlich für Retrospektiven konzipiert ist und auf einem angeleiteten fünfphasigen Moderationsablauf, anonymem Brainstorming, Punktabstimmungen, einem dauerhaften Aktionsplan sowie „Team Radar“-Zustandsüberprüfungen basiert. Seit August 2026 betreibt der Anbieter zudem Retrium Next, eine separate, kostenlose Open-Beta-Version, die das Retrospektive-Verfahren um einen KI-Co-Moderator herum neu gestaltet.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Retrospektiven und Planning Poker durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsüberprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Retrium scores 4.9 overall and is best for scrum Master und agile Coaches, die ein zielgerichtetes, ausschließlich auf Retrospektiven ausgerichtetes Tool mit klaren Rahmenbedingungen für die Moderation und einem integrierten Team-Radar suchen. It offers paid plans from $39/mo.
Kollabe ist führend bei Wert, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen und offene Plattform. Retrium ist führend bei für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskriterien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.9 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kriterien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | Retrium |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Mid-market |
| Free tier | Yes | No |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | No free plan — 30-day trial of column-based techniques and Team Radar |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $39/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $117/mo |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | 2023 | 2014 |
| HQ | Sydney, Australia | Washington, D.C., USA |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | CSV · Jira |
| Features | 53 | 34 |
| Integrations | 5 | 2 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | Retrium |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓ |
| Anonymous input | ✓ | ✓ |
| Health Checks | ✓note | ✓ |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | ✓note |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓note |
| AI action items | ✓ | ✓note |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Werbung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „Bereit“ angeben
- + Aufgaben enthalten Angaben zum Verantwortlichen, zum Fälligkeitsdatum, zur Priorität, zu Kommentaren sowie einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielt: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt – und keine Integration von Slack oder Microsoft Teams für Retrospektiven
- − Kein auf Umfragen basierender Gesundheitscheck: eine Board-Vorlage im Spotify-Stil, eine Handvoll „Pulse“-Umfragen (Skala 1–5) sowie ein „Team Health“-Wert im kostenpflichtigen wöchentlichen „Insights“-Bericht, der anhand der Aktivitäten (Engagement, Umsetzung von Maßnahmen, Hindernisse, Lob) ermittelt wird, anstatt das Team direkt zu befragen
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung setzt einen Enterprise-Vertrag voraus.
- − Es liegen keine SOC 2-, ISO 27001- oder veröffentlichten DSGVO-Erklärungen vor; Kerndaten werden in Australien gehostet, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht, und KI-Funktionen senden Inhalte an OpenAI und Groq. SSO und SLAs sind nur über den Enterprise-Vertrieb erhältlich.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
Retrium — pros
- + Bewährter, fünfphasiger Ablauf zur moderierten Diskussionsführung – Nachdenken, Gruppendiskussion, Abstimmung, Diskussion, Zusammenfassung
- + Anonymes Brainstorming und gezielte Gruppierung, unter Verwendung eines dokumentierten „Fishbone“-Formats zur Ermittlung der Grundursachen
- + Ein beständiger Aktionsplan für den Teamraum, der über die Retrospektiven hinaus fortgeführt wird
- + Team-Radar-Zustandsanalyse – zehn vorgefertigte Radare sowie eine individuell anpassbare Vorlage, anonyme Bewertung auf einer Skala von 1 bis 5
- + Preise pro Team-Raum unter <strong>39 $/Monat</strong> mit einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern in jedem Tarif
Retrium — cons
- − Kein kostenloser Tarif – es gibt lediglich eine 30-tägige Testphase, wobei die Fishbone-Technik und SSO davon ausgeschlossen sind
- − Die Integrationen beschränken sich auf Jira Cloud und eine <EM>noch in der Beta-Phase befindliche</EM> Slack-App – Microsoft Teams, Azure DevOps, GitHub, Linear oder Confluence sind nicht enthalten.
- − KI ist ausschließlich in <STRONG>Retrium Next</STRONG> verfügbar, einer separaten, kostenlosen Open-Beta-Version ohne Datenmigration, ohne Verfügbarkeitsgarantie und ohne bisher festgelegte Preise – das Produkt, für das Sie tatsächlich bezahlen, verfügt über keine dieser Funktionen.
- − Die einzige API ist ein für Enterprise-Kunden reservierter SCIM 2.0-Endpunkt zur Benutzerverwaltung; es gibt keine Webhooks, und der Export ist auf CSV, TXT und die Übertragung an Jira beschränkt.
- − Für das Versandprodukt wurden seit <strong>August 2024</strong> keine Versionshinweise mehr veröffentlicht, und die Beta-Phase des Programms „Continuous Improvement Journey“ wurde im Dezember 2023 beendet.
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