Kollabe
6.8Agile Meetings leicht gemacht – Retrospektiven, Stand-up-Meetings und Planning Poker
Kollabe begann als Tool für Planning Poker und führt nun vier Rituale aus einem Arbeitsbereich heraus durch: Schätzungen, Sprint-Retrospektiven, asynchrone Stand-ups und Icebreaker. Das Retrospektive-Board bietet mehr Funktionen, als die Marketingbeschreibung vermuten lässt – „Drag-to-Group“ mit optionalem KI-Clustering, pro Board oder Spalte konfigurierbare Punktabstimmung, einen Phasentimer mit akustischen Signalen, einen geführten Arbeitsablauf mit automatischem Weiterleiten sowie Aktionspunkte mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität und einem Link zurück zur Feedback-Karte. Exporte sind in den Formaten PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence möglich, wobei Aktionspunkte an Jira, GitHub oder Linear weitergeleitet werden. Die Abrechnung erfolgt pauschal pro Team-Arbeitsbereich und nicht pro Nutzerlizenz. Es gibt keine wiederkehrenden Retrospektiven, kein Tool zur Zustandsüberprüfung und keine Compliance-Zertifizierungen.
Full review →
Retrium
5.0Moderierte Retrospektiven und Team-Radare für Scrum- und agile Teams
Retrium ist ein seit Langem etabliertes Tool, das ausschließlich für Retrospektiven konzipiert ist und auf einem angeleiteten fünfphasigen Moderationsablauf, anonymem Brainstorming, Punktabstimmungen, einem dauerhaften Aktionsplan sowie „Team Radar“-Zustandschecks basiert. Seit August 2026 betreibt der Anbieter zudem Retrium Next, eine separate, kostenlose Open-Beta-Version, die das Retrospektive-Verfahren um einen KI-Co-Moderator herum neu gestaltet.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine bis mittelgroße agile Teams, die Poker-Runden, Retrospektiven und Stand-up-Meetings durchführen und ein kostengünstiges, spielerisches Tool suchen – und keine Zustandsprüfungen, wiederkehrende Retrospektiven oder Compliance-Funktionen benötigen. It offers a free tier.
Retrium scores 5.0 overall and is best for scrum Master und agile Coaches, die ein zielgerichtetes, ausschließlich für Retrospektiven konzipiertes Tool mit klaren Leitlinien für die Moderation und einem integrierten Team-Radar suchen. It offers paid plans from $39/mo.
Kollabe ist führend bei Wert, Spaßfaktor, KI und Erkenntnisse, Integrationen und offene Plattform. Retrium ist führend bei für den Einsatz in Unternehmen.
In allen acht Bewertungskategorien liegt Kollabe mit einer Gesamtpunktzahl von 6.8 an der Spitze. Die richtige Wahl hängt jedoch von Ihrem Team ab – sehen Sie sich dazu die nach Kategorien gegliederte Aufschlüsselung unten an.
Scores compared
| Detail | Kollabe | Retrium |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Mid-market |
| Free tier | Yes | No |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | No free plan — 30-day trial of column-based techniques and Team Radar |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $39/mo |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $117/mo |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | 2023 | 2014 |
| HQ | Sydney, Australia | Washington, D.C., USA |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | CSV · Jira |
| Features | 49 | 30 |
| Integrations | 6 | 2 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | Retrium |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓ |
| Anonymous input | ✓ | ✓ |
| Health Checks | ✓note | ✓ |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | ✓note |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | ✓note |
| AI action items | ✓ | ✓note |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | ✓note |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| SSO / SAML | ✓note | ✓note |
| SCIM provisioning | — | ✓note |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Pauschalpreis pro Platz – Für 29 $/Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern; drei Teams mit jeweils acht Mitgliedern kosten somit insgesamt 87 $/Monat
- + Umfassendere Retro-Pinnwand, als es die Marketingbeschreibung vermuten lässt: Gruppieren per Drag-and-Drop sowie KI-basierte Clusterbildung, Punktabstimmung pro Pinnwand oder pro Spalte, ein Phasentimer mit akustischen Signalen und ein geführter Arbeitsablauf, der automatisch fortgesetzt wird, sobald alle Teilnehmer „bereit“ angeben
- + Maßnahmen enthalten Angaben zu Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum, Priorität, Anmerkungen und einen Link zurück zur Feedback-Karte – und lassen sich mit einem Klick an Jira, GitHub oder Linear weiterleiten
- + Offizieller OAuth-MCP-Server (laut Herstellerangaben mit 46 Tools) und eine dokumentierte REST-API in jedem kostenpflichtigen Tarif; Exportmöglichkeiten in die Formate PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG und Confluence
- + Ungewöhnlich verspielte Elemente: synchronisierte Besprechungsmusik, KI-generierte Hintergründe, Lob mit Konfetti, Zeichnungen und Aufkleber sowie eine Bibliothek mit 1.100 themenbezogenen Vorlagen
Kollabe — cons
- − Keine wiederkehrenden oder fest geplanten Retrospektiven – jede Sitzung wird manuell erstellt
- − Kein Instrument zur Zustandsanalyse: eine Vorlage für ein Dashboard im Spotify-Stil und eine Handvoll Blitzumfragen auf einer Skala von 1 bis 5, jedoch kein Radar, kein benutzerdefiniertes Modell und kein Trenddiagramm. Der Anbieter wirbt in seiner wöchentlichen „Team Insights“-E-Mail mit einem „Team Health Score“ auf einer Skala von 1 bis 10; der Bericht wird serverseitig generiert, und wir konnten ihn nicht überprüfen.
- − Bei beiden kostenpflichtigen Tarifen ist die Anzahl der Moderatoren/Administratoren auf <strong>5</strong> begrenzt, unabhängig von der Anzahl der Mitglieder; eine Aufhebung dieser Begrenzung erfordert einen Enterprise-Vertrag
- − Bei Slack finden ausschließlich Standup-Meetings statt (keine Rückblicke oder Maßnahmen in einem Kanal); kein Microsoft Teams
- − Es liegen weder SOC 2- noch ISO 27001-Zertifizierungen noch eine veröffentlichte Erklärung zur Einhaltung der DSGVO vor, und alle Daten werden in Australien gespeichert, ohne dass eine Option für die EU oder die USA besteht; SSO und SLAs werden über den Enterprise-Vertrieb abgewickelt.
- − Im Grunde handelt es sich um ein Ein-Mann-Unternehmen, und seit dem 31. Mai 2026 gibt es keine neuen Einträge im Änderungsprotokoll mehr.
Retrium — pros
- + Bewährter, fünfphasiger Ablauf für moderierte Diskussionsrunden – Nachdenken, Gruppendiskussion, Abstimmung, Diskussion, Zusammenfassung
- + Anonymes Brainstorming und gezielte Gruppeneinteilung, ergänzt durch ein dokumentiertes „Fishbone“-Verfahren zur Ursachenanalyse
- + Ein beständiger Aktionsplan für den Teamraum, der über die Retrospektiven hinaus fortgeführt wird
- + Team-Radar-Zustandsanalyse – zehn vorgefertigte Radars sowie eine individuell anpassbare Vorlage, anonyme Bewertung auf einer Skala von 1 bis 5
- + Preise pro Teamraum unter <strong>39 $/Monat</strong> mit einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern in jedem Tarif
Retrium — cons
- − Kein kostenloses Abonnement – es gibt lediglich eine 30-tägige Testphase, wobei die Fishbone-Technik und SSO davon ausgeschlossen sind
- − Die Integrationen beschränken sich auf Jira Cloud und eine <EM>noch in der Beta-Phase befindliche</EM> Slack-App – Microsoft Teams, Azure DevOps, GitHub, Linear oder Confluence werden nicht unterstützt.
- − KI ist ausschließlich in <STRONG>Retrium Next</STRONG> verfügbar, einer separaten, kostenlosen Open-Beta-Version ohne Datenmigration, ohne Verfügbarkeitsgarantie und ohne bisher festgelegte Preise – das Produkt, für das Sie tatsächlich bezahlen, verfügt über keine dieser Funktionen.
- − Die einzige API ist ein für Enterprise-Kunden reservierter SCIM 2.0-Endpunkt zur Benutzerverwaltung; es gibt keine Webhooks, und der Export beschränkt sich auf CSV, TXT und die Übertragung an Jira.
- − Für das Versandprodukt wurden seit <strong>August 2024</strong> keine Versionshinweise mehr veröffentlicht, und die Beta-Phase des Programms „Continuous Improvement Journey“ wurde im Dezember 2023 beendet.
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other Retrium comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.