Kollabe

Kollabe is ontstaan als een tool voor planning poker en biedt nu vier werkwijzen vanuit één werkruimte: schattingen, sprint-retrospectieven, asynchrone stand-ups en ijsbrekers. Het retro-bord biedt meer mogelijkheden dan de marketing doet vermoeden: slepen om te groeperen met optionele AI-clustering, dot-voting dat per bord of per kolom kan worden geconfigureerd, een fasetimer met geluidssignalen, een begeleide workflow met automatische voortgang en actiepunten met vermelding van de verantwoordelijke, de deadline, de prioriteit en een link naar de feedbackkaart. Exporten zijn mogelijk naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence, waarbij actiepunten worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear. De facturering is vast per teamruimte in plaats van per gebruiker. Er zijn geen terugkerende retrospectieven, geen instrument voor gezondheidscontroles en geen nalevingscertificeringen.

Kollabe profileert zich als „Agile Meetings, Made Easy“ — één werkruimte voor de vier rituelen die de meeste Scrum-teams daadwerkelijk toepassen: planning poker, sprint-retrospectieven, asynchrone stand-ups en ijsbrekers. Het onderscheid zit hem in de gebruiksvriendelijkheid en de prijs, niet in de diepgang.

„Eén vast tarief voor uw hele team. Geen kosten per gebruiker, geen verrassingen.”

De facturering gebeurt per teamruimte, niet per gebruiker: 29 dollar per maand voor een onbeperkt aantal leden, of 12 dollar per maand voor een pakket dat uitsluitend voor planning poker is bedoeld en waarin retrospectieven volledig zijn uitgesloten. Al het overige is gericht op snelheid — geen aanmelding, directe toetredingslinks — en op beweringen over schaalgrootte, die de website niet consistent weet te houden: op de startpagina staat „Meer dan 40.000 teams”, terwijl de metabeschrijving van de eigen retrospectives „179K+ agile teams” vermeldt. De in Sydney gevestigde oprichter Matt Lewandowski is nog steeds het gezicht van het merk: „Elke functie, elke pixel, elke regel code is door mijzelf gemaakt.”

De marketing van Kollabe zelf is al jaren onbetrouwbaar, dus hebben wij in plaats daarvan de geleverde app onder de loep genomen — en deze keer viel de uitkomst in het voordeel van de leverancier uit. 'Drag-to-group' met AI-clustering, dot-voting dat per bord of per kolom kan worden geconfigureerd, een echte fasetimer met geluidssignalen, AI-suggesties voor actiepunten en discussieonderwerpen, en actiepunten die terugverwijzen naar de feedbackkaart: al deze functies zijn in het product aanwezig en werden hier eerder als afwezig geregistreerd. Voeg daar gesynchroniseerde vergadermuziek, door AI gegenereerde achtergronden en een bibliotheek met 1.100 sjablonen aan toe, en voor $29 per maand per ruimte met een onbeperkt aantal leden krijgt u heel wat waar voor uw geld.

De tekortkomingen zijn structureel. Geen terugkerende of geplande retro's. Geen instrument voor het controleren van de teamgezondheid, afgezien van een bordsjabloon in Spotify-stijl en zes 'pulse polls' op een schaal van 1 tot 5. De leverancier biedt een wekelijkse „Team Insights“-e-mail aan met een teamgezondheidsscore van 1 tot 10 en het bijhouden van terugkerende thema’s; er wordt een rapportviewer voor meegeleverd, maar het rapport wordt server-side gegenereerd en noch de score, noch de invoergegevens, noch de deelscores kunnen van buitenaf worden gecontroleerd — beschouw dit als een bewering van de leverancier, niet als een geverifieerde functionaliteit. Slack is uitsluitend geschikt voor stand-ups, er is geen integratie met Teams, alles wordt gehost in Australië en er is geen SOC 2-, ISO 27001- of AVG-verklaring beschikbaar. Sinds 31 mei 2026 is er niets meer geleverd.

Meest geschikt voor: een klein team dat poker-, retro- en stand-up-sessies organiseert en deze drie activiteiten tegen lage kosten wil uitvoeren. Geen gereguleerde organisatie en geen organisatie die afhankelijk is van langetermijngegevens over de gezondheid.