Kollabe
6.8Agile-bijeenkomsten eenvoudig gemaakt — retrospectieven, stand-ups en planning poker
Kollabe is ontstaan als een tool voor planning poker en biedt nu vier werkwijzen vanuit één werkruimte: schattingen, sprint-retrospectieven, asynchrone stand-ups en ijsbrekers. Het retro-bord biedt meer mogelijkheden dan de marketing doet vermoeden: slepen om te groeperen met optionele AI-clustering, dot-voting dat per bord of per kolom kan worden geconfigureerd, een fasetimer met geluidssignalen, een begeleide workflow met automatische voortgang en actiepunten met vermelding van de verantwoordelijke, de deadline, de prioriteit en een link naar de feedbackkaart. Exporten zijn mogelijk naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence, waarbij actiepunten worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear. De facturering is vast per teamruimte in plaats van per gebruiker. Er zijn geen terugkerende retrospectieven, geen instrument voor gezondheidscontroles en geen nalevingscertificeringen.
Full review →
RetroTool
3.2Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig
RetroTool is een gebruiksvriendelijk online platform voor retrospectieven, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor iedereen toegankelijk werd gemaakt. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine tot middelgrote, agile teams die poker, retrospectieven en stand-ups houden en op zoek zijn naar één voordelige, speelse tool — en geen behoefte hebben aan statuscontroles, terugkerende retrospectieven of compliance-eisen. It offers a free tier.
RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024. It offers a free tier.
Kollabe neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau. RetroTool neemt de leiding op het gebied van waarde.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Kollabe als beste uit de bus met een totaalcijfer van 6.8. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroTool |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Anonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | $10/team/mo ($100/team/yr billed annually) |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | $30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | Poland |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | Markdown · Confluence |
| Features | 49 | 19 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroTool |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓ |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Vaste prijs per plek — voor $29 per maand krijgt u een onbeperkt aantal leden, dus drie teams van acht leden kosten in totaal $87 per maand
- + Een uitgebreider retro-bord dan de marketing doet vermoeden: groeperen door te slepen plus AI-clustering, stemmen via stippen per bord of per kolom, een fasetimer met geluidssignalen en een gestructureerde workflow die automatisch verdergaat zodra iedereen aangeeft klaar te zijn
- + Actiepunten bevatten de verantwoordelijke, de uiterste datum, de prioriteit, opmerkingen en een link terug naar de feedbackkaart — en kunnen met één klik worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear
- + Officiële OAuth MCP-server (volgens de leverancier 46 tools) en een gedocumenteerde REST API bij elk betaald abonnement; exportmogelijkheden naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence
- + Ongebruikelijk speels: gesynchroniseerde vergadermuziek, door AI gegenereerde achtergronden, complimenten met confetti, tekeningen en stickers, en een bibliotheek met 1.100 themasjablonen
Kollabe — cons
- − Geen terugkerende of geplande terugblikken — elke sessie wordt met de hand samengesteld
- − Geen instrument voor het meten van de teamgezondheid: een sjabloon voor het bestuur in Spotify-stijl en een aantal korte peilingen op een schaal van 1 tot 5, maar geen radar, aangepast model of trendgrafiek. De leverancier maakt reclame voor een ‘Team Health Score’ op een schaal van 1 tot 10 in zijn wekelijkse ‘Team Insights’-e-mail; het rapport wordt server-side gegenereerd en wij konden dit niet verifiëren
- − Voor beide betaalde abonnementen geldt een maximum van <strong>5 begeleiders/beheerders</strong>, ongeacht het aantal leden; om deze limiet op te heffen is een Enterprise-contract vereist
- − Slack wordt uitsluitend gebruikt voor stand-up-vergaderingen (geen terugblikken of actiepunten in een kanaal); geen Microsoft Teams
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001- of gepubliceerde AVG-verklaring, en alle gegevens worden in Australië opgeslagen zonder mogelijkheid tot opslag in de EU of de VS; voor SSO en SLA’s dient u contact op te nemen met de Enterprise-verkoopafdeling
- − In feite een eenmansbedrijf, en er is sinds 31 mei 2026 niets meer verschenen in het wijzigingslogboek
RetroTool — pros
- + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
- + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
- + Privé-secties per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
- + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
- + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met <em>een onbeperkt aantal leden per team</em>, niet per gebruiker
RetroTool — cons
- − <strong>Inactief</strong>: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
- − Geen ingebouwde integraties met Jira, Slack, Teams of andere agile-stack-tools
- − Geen AI-functies (clustering, samenvatting, actie-extractie, sentimentanalyse)
- − Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken, asynchrone modus of rapportage tussen teams onderling
- − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (standaard of in Confluence-stijl), waarna de tekst naar het klembord wordt gekopieerd
- − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
- − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other RetroTool comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.