
Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig
No blog, changelog or release-notes section anywhere on the site (sitemap has only 12 URLs, all core product/auth/legal). Privacy policy and terms of use both still show 'Last update: 30th August 2020.' Parent agency u2i remains active but RetroTool is clearly a side project with no shipped updates in 5+ years.
Best for: Kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met geheime stemming en enkele standaardsjablonen — mits u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van een tool die al jaren geen zichtbare updates meer heeft gekregen.

RetroTool profileert zich als de eenvoudigste manier om een boeiende online retro te organiseren voor teams die op afstand of hybride werken. De live-teller op de startpagina gaf op 3 augustus 2026 een totaal van 993.316 aangemaakte retro’s aan. De troef is het gebruiksgemak: een unieke, beveiligde URL, zonder dat u hoeft in te loggen om deel te nemen.
„U bent altijd niet meer dan drie muisklikken verwijderd van een kant-en-klare retro.“
Drie sjablonen (Boos/Verdrietig/Blij, Starten/Stoppen/Doorgaan, Vond leuk/Geleerd/Ontbrak) plus een leeg bord zijn gratis, en anoniem gebruik wordt aangeprezen als voor altijd gratis. Betaalde abonnementen — $10 per team per maand Individueel (3 teams), $20 per team per maand Bedrijf (onbeperkt aantal teams), beide met een proefperiode van 90 dagen en een jaarlijkse korting van 15%+ — zijn gericht op Scrum Masters die meerdere teams leiden, met toevoeging van de geavanceerde sjablonen, privéborden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling.
RetroTool is een doelgericht, no-nonsense bord voor de meest eenvoudige vorm van retro: notities die per persoon in een privé-gedeelte worden opgesteld, slepen om te groeperen, stemmen via stippen met geheime stemming, met limieten per bord/kolom/kaart, een timer en actiepunten met een verantwoordelijke en een uiterste datum. Voor een ad-hocteam dat deze week één sessie nodig heeft zonder ingewikkelde voorbereidingen, is het moeilijk te overtreffen.
Het valt buiten het bereik waar serieuze agile-programma’s zich op richten: geen statuscontroles, geen terugkerende cyclus, geen teamoverschrijdende samenvoegingen, geen AI, geen integraties met Jira, Slack of Teams. Exporteren is alleen mogelijk in Markdown — in standaardformaat of in de stijl van Confluence. Zakelijke kopers zullen afhaken vanwege het ontbreken van SSO, SCIM, auditlogs en SOC 2. De vaste prijs per team met een onbeperkt aantal leden is de echte koopje.
De inactiviteit is het voorbehoud. Er is al jaren niets zichtbaar uitgebracht — de blog is gestopt in maart 2022, de juridische pagina’s vermelden nog steeds augustus 2020 — maar een test-retro verliep prima op 3 augustus 2026, de betaalde abonnementen zijn nog steeds verkrijgbaar en de retro-teller steeg in een maand tijd met ~9.000. Een stabiele hulpprogramma, geen tool in ontwikkeling: klein team, eenmalige retro, krap budget.