Retrospective Tools
RetroTool logo
Retrospectives· Poland

RetroTool

Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

Re-checked 1 September 2026: the product works and is genuinely in use — the homepage retro counter moved from 993,316 on 3 August to 1,001,462, about 8,150 new retros in the month, and the Individual/Company plans are still purchasable at $10 and $20/team/mo through live Stripe prices. But development has stopped. The marketing site's static assets carry a Last-Modified date of 28 May 2024; the retro app still runs Meteor 2.9.0, a December 2022 release; the blog at blog.retrotool.io ends at 25 March 2022; the privacy policy and terms of use both still read 'Last update: 30th August 2020'; and the backend's own system settings are all expired 2023 entries. An 'enterprise_plan' feature flag exists in the app but is switched off. Parent agency u2i (about 60 people, Kraków and New York) still links RetroTool from its header and footer, so this is maintained hosting rather than an abandoned project.

Overview

RetroTool is een gebruiksvriendelijk online platform voor retrospectieven, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor iedereen toegankelijk werd gemaakt. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.

Best for: Kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool biedt oplossingen voor het wegnemen van wrijving aan teams die op afstand of hybride werken: een retro-bord waarmee u zonder account aan de slag kunt. De teller op de startpagina heeft dit jaar de grens van een miljoen overschreden — op 1 september 2026 stond deze op 1.001.462 retro’s.

„U bent altijd niet meer dan drie muisklikken verwijderd van een kant-en-klare retro.”

Drie sjablonen plus een leeg bord zijn gratis en anoniem gebruik wordt aangeprezen als voor altijd gratis. De betaalde abonnementen — Individual voor $ 10 per team per maand voor maximaal 3 teams, Company voor $ 20 per team per maand voor een onbeperkt aantal teams, beide met een proefperiode van 90 dagen zonder creditcard en 15%+ korting bij jaarabonnement — richten zich op Scrum Masters en bedrijven die behoefte hebben aan besloten, uitsluitend op uitnodiging toegankelijke retro’s, het overdragen van actiepunten tussen teams en zero-knowledge-versleuteling. De toon is die van een ingenieur: „geen inloggen of vervelende ‘ga voor premium’-pop-ups”, en een vacaturepagina waarop simpelweg staat: „wij zijn u2i, 60 probleemoplossers”.

Our take

RetroTool is de ideale oplossing voor een retro van tien minuten: privégedeelten per kolom, zodat deelnemers onbevooroordeeld kunnen stemmen, groeperen door middel van slepen, en stemmen via geheime puntstemming met limieten die per retro, kolom of kaart kunnen worden ingesteld, een timer en actiepunten met een verantwoordelijke en een uiterste datum. Bij het doornemen van de geleverde app kwamen twee zaken naar voren die in de marketing niet worden benadrukt: een zaalbrede weergave in één kolom die de facilitator aan iedereen toont (in de code wordt dit de presentatiemodus genoemd), en twaalf live-sjablonen, terwijl de planningstabel er nog steeds elf belooft.

Ten opzichte van wat een programma nodig heeft, zijn de tekortkomingen groot: geen statuscontroles, geen terugkerende cadans, geen asynchrone modus, geen teamoverschrijdende samenvattingen, geen AI en geen integratie met Jira, Slack of Teams. Exporteren gebeurt in Markdown – in standaardformaat of in Confluence-stijl – en wordt naar het klembord gekopieerd. Inloggen via Google is de enige identiteitsoptie; er is geen SAML, SCIM, auditlogboek of SOC 2.

Een stabiel hulpprogramma, geen tool in ontwikkeling — en geprijsd als zodanig.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
  • + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
  • + Privé-secties per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
  • + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
  • + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met een onbeperkt aantal leden per team, niet per gebruiker

Cons

  • − Inactief: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
  • − Geen ingebouwde integraties met Jira, Slack, Teams of andere agile-stack-tools
  • − Geen AI-functies (clustering, samenvatting, actie-extractie, sentimentanalyse)
  • − Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken, asynchrone modus of rapportage tussen teams onderling
  • − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (standaard of in Confluence-stijl), waarna de tekst naar het klembord wordt gekopieerd
  • − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
  • − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken

Features

Retrospectives

Templates· 3 gratis basissjablonen (Boos/Verdrietig/Blij, Vond leuk/Heb geleerd/Ontbrak, Beginnen/Stoppen/Doorgaan); 9 extra in betaalde abonnementen (DAKI, SWOT, De drie biggetjes, De reis van de held, Superkrachten/Kryptoniet, 4F’s en andere) — 12 zijn beschikbaar in de app, hoewel in de abonnementstabel nog steeds 8 geavanceerde sjablonen worden vermeldCustom templates· Maak blanco borden op maat en gebruik een eerder ontworpen retro-ontwerp als sjabloon; geen sjabloonbouwerAnonymous input· Geheime stemming (waarbij niet zichtbaar is wie er heeft gestemd) is inbegrepen in het gratis abonnementPrivate/public retros· Besloten retrospectieven, uitsluitend op uitnodiging, bij betaalde abonnementen

Facilitation

Meeting timerAction itemsPresentation mode· Weergave met één kolom — een moderator kan voor elke deelnemer de weergave met slechts één kolom tegelijk verplicht stellen (de app noemt dit de presentatiemodus)Drag-and-drop groupingCarry over open actions· Actiepunten van het team zijn zichtbaar tijdens de retrospectieven van het team bij betaalde abonnementen

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Instelbare stemlimiet per retro, kolom of kaartVote at any time

Engagement

GIFs· Afbeeldingen en GIF-kaarten — plakken of uploaden — bij betaalde abonnementenCustom backgrounds· Achtergronden voor kolommen op basis van een eigen afbeelding, een kleur of de Unsplash-galerij, met vervagings- en doorschijnendheidsfilters, bij betaalde abonnementen

Reporting

Action tracker dashboard· Overzicht van actiepunten per retro (verantwoordelijke + uiterste datum) bij het gratis abonnement; teambrede actiepunten over alle retro’s heen bij betaalde abonnementenExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· In het beleid wordt Verordening (EU) 2016/679 aangehaald en worden de servers van Google Belgium NV genoemd, maar er wordt ook vermeld dat de gegevens buiten de EU worden verwerkt omdat de verwerkingsverantwoordelijke, u2i Worldwide LLC, in de VS is gevestigd; ongewijzigd sinds 30 augustus 2020Facilitator-only role· 'Moderatie voor anderen uitschakelen' plus een vergrendeling van de ruimte zodat deze alleen-lezen is, bij betaalde abonnementenGuest / observer rolesMeeting history· Tot 12 maanden gratis; bij het betaalde abonnement kan de looptijd onbeperkt of 1–12 maanden worden ingesteld

Integrations

No native integrations listed.

Compare RetroTool against