Retrospective Tools
RetroTool logo
Retrospectives· Poland

RetroTool

Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

Re-checked 5 November 2026: the product works and is genuinely in use. The homepage retro counter read 1,021,841 on 5 November, up from 1,011,713 on 5 October (about 10,000 new retros a month), and the Individual/Company plans are still sold at $10 and $20/team/mo through live Stripe prices. But development has stopped. Every marketing-site build asset still carries a Last-Modified date of 28 May 2024, and the retro app still runs Meteor 2.9.0, a December 2022 release, from a content-hashed client bundle the Wayback Machine first archived in May 2023. The blog at blog.retrotool.io ends at 25 March 2022, and the privacy policy and terms of use both read 'Last update: 30th August 2020'. This is maintained hosting by parent agency u2i (about 60 people), not an abandoned project.

Overview

RetroTool is een gebruiksvriendelijk online retrospectiefplatform, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor het publiek werd opengesteld. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.

Best for: Kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool biedt oplossingen voor het wegnemen van frictie aan teams die op afstand of hybride werken: een retro-bord waarmee u zonder account aan de slag kunt. Op 1 oktober 2026 stond de teller op de startpagina op 1.010.907 retro’s.

„U bent altijd slechts drie muisklikken verwijderd van een kant-en-klare retro.“

Drie sjablonen plus een leeg bord zijn gratis, en anoniem gebruik wordt aangeprezen als voor altijd gratis. Zowel het individuele abonnement ($10/team/maand, maximaal 3 teams) als het bedrijfsabonnement ($20/team/maand, onbeperkt aantal teams) bieden een proefperiode van 90 dagen zonder creditcard en 15%+ korting bij jaarabonnementen, en zijn gericht op Scrum Masters die privé-retros willen die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn, het doorvoeren van actiepunten per team en zero-knowledge-versleuteling. De toon is die van een ingenieur: „geen inloggen of vervelende ‘ga voor premium’-pop-ups”.

Our take

RetroTool is de perfecte oplossing voor de retro van tien minuten: privégedeelten per kolom, zodat deelnemers onbevooroordeeld kunnen stemmen, groeperen door middel van slepen, en stemmen via geheime puntstemming met limieten die per retro, kolom of kaart kunnen worden ingesteld, een timer en actiepunten met een verantwoordelijke en een uiterste datum. Bij het bestuderen van de geleverde app kwamen twee zaken naar voren die in de marketing niet worden benadrukt: een zaalbrede weergave met één kolom die de facilitator aan iedereen toont (in de code wordt dit de presentatiemodus genoemd), en twaalf live-sjablonen, terwijl de planningstabel er nog steeds elf belooft.

In vergelijking met wat een programma nodig heeft, zijn de tekortkomingen groot: geen statuscontroles, geen terugkerende cadans, geen asynchrone modus, geen teamoverschrijdende samenvoegingen, geen AI en geen integratie met Jira, Slack of Teams. Exporteren is Markdown — in standaardformaat of in de stijl van Confluence — dat naar het klembord wordt gekopieerd of als bestand wordt opgeslagen. Inloggen via Google is de enige identiteitsoptie; er is geen SAML, SCIM, auditlogboek of SOC 2.

Een stabiel hulpprogramma, geen tool die zich verder ontwikkelt — en geprijsd alsof het dat is.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
  • + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
  • + Privégedeelten per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
  • + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
  • + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met een onbeperkt aantal leden per team, niet per gebruikerslicentie

Cons

  • − Inactief: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
  • − Geen integraties met Jira, Slack, Teams of enige andere tool uit de agile-stack, geen enkele vorm van AI, en geen statuscontroles, terugkerende retrospectieven, asynchrone modus of teamoverschrijdende rapportage
  • − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (platte tekst of Confluence-wikimarkup), waarbij de inhoud naar het klembord wordt gekopieerd of als bestand wordt opgeslagen
  • − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
  • − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken

Features

Retrospectives

Templates· 3 gratis basissjablonen (Boos/Verdrietig/Blij, Vond leuk/Heb geleerd/Ontbrak, Beginnen/Stoppen/Doorgaan); 9 extra in betaalde abonnementen (DAKI, SWOT, De drie biggetjes, De reis van de held, Superkrachten/Kryptoniet, 4F’s en andere) — 12 zijn beschikbaar in de app, hoewel in de abonnementstabel nog steeds 8 geavanceerde sjablonen worden vermeldCustom templates· Lege, op maat gemaakte borden en een eerder ontworpen retro-ontwerp hergebruiken als sjabloon; geen sjabloonbouwerAnonymous input· Voor anonieme retro's is geen inloggen vereist, kunnen de auteurs van kaarten worden weergegeven of verborgen, en bij ‘Geheim stemmen’ blijven de stemmen van collega’s verborgen totdat deze functie wordt uitgeschakeld — dit alles in het gratis abonnementPrivate brainstorm (hide until reveal)· Privégedeelten per kolom: elke deelnemer stelt kaarten op die alleen hij of zij kan zien, en publiceert deze vervolgens één voor één of via de optie ‘Alles publiceren’; er vindt geen door de begeleider gestuurde onthulling plaatsPrivate/public retros· Besloten retrospectieven, uitsluitend op uitnodiging, bij betaalde abonnementen

Facilitation

Meeting timerAction itemsPresentation mode· Weergave met één kolom — een moderator kan voor elke deelnemer een weergave met slechts één kolom tegelijk afdwingen (de app noemt dit de presentatiemodus)Drag-and-drop groupingCarry over open actions· Actiepunten van het team zijn zichtbaar tijdens de retrospectieven van het team bij betaalde abonnementen

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Instelbare stemlimiet per retro, kolom of kaartVote at any time

Engagement

Mobile friendlyGIFs· Afbeeldingen en GIF-kaarten — plakken of uploaden — bij betaalde abonnementenCustom backgrounds· Achtergronden voor kolommen op basis van een eigen afbeelding, een kleur of de Unsplash-galerij, met vervagings- en doorschijnendheidsfilters, bij betaalde abonnementen

Reporting

Action tracker dashboard· Overzicht van actiepunten per retro (verantwoordelijke + uiterste datum) bij het gratis abonnement; teambrede actiepunten verspreid over alle retro’s bij betaalde abonnementenExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· In het beleid wordt Verordening (EU) 2016/679 aangehaald en worden de servers van Google Belgium NV genoemd, maar wordt tevens vermeld dat gegevens buiten de EU worden verwerkt omdat de verwerkingsverantwoordelijke, u2i Worldwide LLC, in de VS is gevestigd; ongewijzigd sinds 30 augustus 2020Facilitator-only role· 'Moderatie voor anderen uitschakelen' plus een vergrendeling van de ruimte in de alleen-lezenmodus, bij betaalde abonnementenGuest / observer rolesMeeting history· Tot 12 maanden gratis; bij betaalde abonnementen kan de looptijd onbeperkt zijn of worden ingesteld op 1 tot 12 maanden

Integrations

No native integrations listed.

Compare RetroTool against