Retrospective Tools
RetroTool logo
Retrospectives· Poland

RetroTool

Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

No blog, changelog or release-notes section anywhere on the site (sitemap has only 12 URLs, all core product/auth/legal). Privacy policy and terms of use both still show 'Last update: 30th August 2020.' Parent agency u2i remains active but RetroTool is clearly a side project with no shipped updates in 5+ years.

Overview

RetroTool is een online platform voor retrospectieven met minimale drempels, ontwikkeld door het in New York en Polen gevestigde softwarebureau u2i als nevenproject. Gratis, anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privéforums, teambeheer en een langere bewaartermijn. Het product werkt nog steeds, maar op de website is al jaren geen activiteit meer waarneembaar.

Best for: Kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met geheime stemming en enkele standaardsjablonen — mits u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van een tool die al jaren geen zichtbare updates meer heeft gekregen.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool profileert zich als de eenvoudigste manier om een boeiende online retro te organiseren voor teams die op afstand of hybride werken. De live-teller op de startpagina gaf op 3 augustus 2026 een totaal van 993.316 aangemaakte retro’s aan. De troef is het gebruiksgemak: een unieke, beveiligde URL, zonder dat u hoeft in te loggen om deel te nemen.

„U bent altijd niet meer dan drie muisklikken verwijderd van een kant-en-klare retro.“

Drie sjablonen (Boos/Verdrietig/Blij, Starten/Stoppen/Doorgaan, Vond leuk/Geleerd/Ontbrak) plus een leeg bord zijn gratis, en anoniem gebruik wordt aangeprezen als voor altijd gratis. Betaalde abonnementen — $10 per team per maand Individueel (3 teams), $20 per team per maand Bedrijf (onbeperkt aantal teams), beide met een proefperiode van 90 dagen en een jaarlijkse korting van 15%+ — zijn gericht op Scrum Masters die meerdere teams leiden, met toevoeging van de geavanceerde sjablonen, privéborden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling.

Our take

RetroTool is een doelgericht, no-nonsense bord voor de meest eenvoudige vorm van retro: notities die per persoon in een privé-gedeelte worden opgesteld, slepen om te groeperen, stemmen via stippen met geheime stemming, met limieten per bord/kolom/kaart, een timer en actiepunten met een verantwoordelijke en een uiterste datum. Voor een ad-hocteam dat deze week één sessie nodig heeft zonder ingewikkelde voorbereidingen, is het moeilijk te overtreffen.

Het valt buiten het bereik waar serieuze agile-programma’s zich op richten: geen statuscontroles, geen terugkerende cyclus, geen teamoverschrijdende samenvoegingen, geen AI, geen integraties met Jira, Slack of Teams. Exporteren is alleen mogelijk in Markdown — in standaardformaat of in de stijl van Confluence. Zakelijke kopers zullen afhaken vanwege het ontbreken van SSO, SCIM, auditlogs en SOC 2. De vaste prijs per team met een onbeperkt aantal leden is de echte koopje.

De inactiviteit is het voorbehoud. Er is al jaren niets zichtbaar uitgebracht — de blog is gestopt in maart 2022, de juridische pagina’s vermelden nog steeds augustus 2020 — maar een test-retro verliep prima op 3 augustus 2026, de betaalde abonnementen zijn nog steeds verkrijgbaar en de retro-teller steeg in een maand tijd met ~9.000. Een stabiele hulpprogramma, geen tool in ontwikkeling: klein team, eenmalige retro, krap budget.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
  • + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
  • + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden bij het Company-abonnement
  • + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met een onbeperkt aantal leden per team, niet per gebruikerslicentie

Cons

  • Blijkbaar inactief: de blog is in maart 2022 gestopt, er is geen changelog of release notes, en de juridische documenten zijn sinds augustus 2020 niet gewijzigd
  • Geen ingebouwde integraties met Jira, Slack, Teams of andere agile-stack-tools
  • Geen AI-functies (clustering, samenvatting, actie-extractie, sentimentanalyse)
  • Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken of rapportages tussen teams onderling
  • De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn allemaal voorbehouden aan betaalde abonnementen
  • Geen SOC 2; geen SSO/SCIM/auditlogboeken voor zakelijke klanten

Features

Retrospectives

Templates· 3 gratis basissjablonen (Boos/Verdrietig/Blij, Beginnen/Stoppen/Doorgaan, Leuk gevonden/Geleerd/Ontbrak); de geavanceerde set (SWOT, DAKI, De drie biggetjes, De reis van de held) is tegen betalingCustom templates· Lege, op maat gemaakte borden en een eerder ontworpen retro-ontwerp hergebruiken als sjabloon; geen sjabloonbouwerAnonymous input· Geheime stemming (waarbij niet zichtbaar is wie er heeft gestemd) is inbegrepen in het gratis abonnementPrivate/public retros· Besloten retro’s, uitsluitend op uitnodiging, bij betaalde abonnementen

Facilitation

Meeting timerAction itemsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Actiepunten die in alle retrospectives van betaalde abonnementen zichtbaar zijn

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Instelbare stemlimiet per retro, kolom of kaartVote at any time

Engagement

GIFs· Het uploaden van afbeeldingen en GIF’s naar kaarten bij betaalde abonnementenCustom backgrounds· Achtergronden met afbeeldingen van Unsplash bij betaalde abonnementen

Reporting

Action tracker dashboard· Overzicht van actiepunten per retro (verantwoordelijke + uiterste datum) bij het gratis abonnement; teambrede actiepunten over alle retro’s heen bij betaalde abonnementenExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· In het beleid wordt Verordening (EU) 2016/679 aangehaald en worden de servers van Google België genoemd, maar wordt tevens vermeld dat gegevens buiten de EU worden verwerkt omdat u2i in de VS is gevestigd; ongewijzigd sinds augustus 2020Facilitator-only role· Moderatie uitsluitend door facilitators / alleen-lezen-moderatie bij betaalde abonnementenGuest / observer rolesMeeting history· 12 maanden gratis; aanpasbaar bij een betaald abonnement

Integrations

No native integrations listed.

Compare RetroTool against