Retrospective Tools

IdeaBoardz vs RetroTool

Een vergelijkend overzicht van scores, prijzen, functies en integratiemogelijkheden om u te helpen bij het kiezen van de juiste tool voor retrospectieven.

IdeaBoardz logo

IdeaBoardz

3.1

Gratis gedeelde brainstormborden

IdeaBoardz is een al lang bestaand gratis platform voor brainstormen en retrospectieven: kies een van de vijf vooraf ingestelde sjablonen (Retrospective, Zeester, Zes denkhoeden, Voor- en nadelen, Taken) of geef uw eigen secties een naam (1-10), deel de URL, voeg anoniem ideeën toe, stem voor ideeën en exporteer naar PDF of Excel. De app werkt nog steeds en wordt nog dagelijks gebruikt, maar de ontwikkeling is jaren geleden stopgezet — de laatste commits van nieuwe functies in de openbare broncoderepository dateren van april 2020 en de gebruiksvoorwaarden zijn sindsdien niet meer herzien.

Full review →
RetroTool logo

RetroTool

3.2

Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig

RetroTool is een gebruiksvriendelijk online retrospectiefplatform, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor het publiek werd opengesteld. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.

Full review →

Summary

IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for eenmalige retro's en snelle, verspreide brainstormsessies wanneer niemand zich wil aanmelden. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024. It offers a free tier.

IdeaBoardz neemt de leiding op het gebied van open platform. RetroTool neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit en plezierfactor.

Over onze acht beoordelingscriteria heen komt RetroTool als beste uit de bus met een totaalcijfer van 3.2. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.

Scores compared

IdeaBoardz
Ease of Use6.5
Retro Toolkit3.0
Value9.0
Fun Factor2.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform3.0
Enterprise-grade1.0
RetroTool
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailIdeaBoardzRetroTool
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limitFully free, no paid tierAnonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts
Starting priceFree$10/team/mo ($100/team/yr billed annually)
Est. 3 teams × 8 peopleFree (no paid tier)$30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually)
EnterpriseNoNo
Founded2010—
HQPune, IndiaPoland
Data residency——
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsPDF · ExcelMarkdown · Confluence
Features1021
Integrations00

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityIdeaBoardzRetroTool
Features
Custom templates✓note✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks——
Action tracking—✓
Async mode✓—
Whiteboard——
Independent voting✓✓
Polling——
Icebreaker games——
Agile Estimations——
Team Kudos——
AI grouping/clustering——
AI action items——
AI Summaries——
Team Insights——
In-meeting AI assistant——
Action dashboard—✓note
Integrations
Asana——
Azure DevOps——
Basecamp——
ClickUp——
Confluence——
GitHub——
GitLab——
Jira——
Linear——
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR—✓note
SSO / SAML——
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server——

IdeaBoardz — pros

  • + Echt gratis — geen betaalmuur, geen betaald abonnement, geen proefperiode
  • + U hoeft zich niet aan te melden om deel te nemen — u hoeft alleen maar de URL te delen
  • + Vijf voorinstellingen die met één muisklik kunnen worden geselecteerd (Retrospective, Zeester, Zes denkhoeden, Voor- en nadelen, Taken), of voer uw eigen sectietitels van 1 tot 10 in
  • + Sleep de ene sticky naar de andere om ze samen te voegen; de stemmen worden bij elkaar opgeteld
  • + PDF- en Excel-export op elk dashboard, plus een goed functionerende mobiele weergave

IdeaBoardz — cons

  • − De voorinstellingen vullen alleen de kolomkoppen vooraf in — er zit geen timer, geen fasen en geen begeleidingsschema achter
  • − Geen opvolging van actiepunten, geen verantwoordelijken, geen deadlines, geen overdracht tussen overzichten
  • − Onbeperkt aantal anonieme positieve stemmen zonder stemlimiet per persoon
  • − Geen integraties, geen SSO, geen SOC 2 en geen gepubliceerd privacybeleid — de URL is de enige vorm van toegangscontrole
  • − Sinds april 2020 is er geen productontwikkeling meer; de ondersteuning bestaat uit een Gmail-adres en een Twitter-account

RetroTool — pros

  • + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
  • + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
  • + Privégedeelten per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
  • + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
  • + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met <em>een onbeperkt aantal leden per team</em>, niet per gebruikerslicentie

RetroTool — cons

  • − <strong>Inactief</strong>: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
  • − Geen integraties met Jira, Slack, Teams of enige andere tool uit de agile-stack, geen enkele vorm van AI, en geen statuscontroles, terugkerende retrospectieven, asynchrone modus of teamoverschrijdende rapportage
  • − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (platte tekst of Confluence-wikimarkup), waarbij de inhoud naar het klembord wordt gekopieerd of als bestand wordt opgeslagen
  • − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
  • − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.