Retrospective Tools

Miro vs RetroTool

Een vergelijkend overzicht van scores, prijzen, functies en integratiemogelijkheden om u te helpen bij het kiezen van de juiste tool voor retrospectieven.

Miro logo

Miro

7.1

Innovatiewerkruimte waar retrospectieven plaatsvinden op hetzelfde platform als verkenning en planning

Miro is het toonaangevende online whiteboard, dat nu wordt aangeboden als een AI Innovation Workspace. Het combineert een oneindig canvas met een bibliotheek van meer dan 7.000 sjablonen (waaronder meer dan 300 retro-formaten), AI-clustering op basis van sentiment, trefwoord of auteur, Engage-live-enquêtes en woordwolken (sinds juni 2026 inbegrepen bij het Business-abonnement), Blueprints voor herbruikbare workflows over meerdere whiteboards, realtime en asynchrone samenwerking, en een app-marktplaats met meer dan 250 apps met eigen tweerichtingssynchronisatie van kaarten naar Jira, Azure DevOps, Asana, Linear en ClickUp. Een officiële MCP-server draait op elk abonnement binnen de dagelijkse oproepquota per niveau.

Full review →
RetroTool logo

RetroTool

3.2

Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig

RetroTool is een gebruiksvriendelijk online platform voor retrospectieven, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor iedereen toegankelijk werd gemaakt. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.

Full review →

Summary

Miro scores 7.1 overall and is best for grote product-, ontwerp- en engineeringorganisaties die hun discovery-, plannings- en retrospectieve-sessies al op één canvas uitvoeren en op zoek zijn naar AI-clustering en een diepgaande synchronisatie met Jira, Azure DevOps en Asana. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024. It offers a free tier.

Miro neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau. RetroTool neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak en waarde.

Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Miro als beste uit de bus met een totaalcijfer van 7.1. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.

Scores compared

Miro
Ease of Use7.0
Retro Toolkit5.0
Value5.0
Fun Factor7.5
AI & Insights7.0
Integrations9.0
Open Platform6.5
Enterprise-grade9.5
RetroTool
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailMiroRetroTool
CategoryWhiteboardRetrospectives
Team sizeEnterpriseSmall
Free tierYesYes
Free limit3 editable boards, limited AI credits, 100 MCP calls/day, full 7,000+ template library, 250+ app marketplace; no private boards, SSO, guests, Blueprints or two-way integrationsAnonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts
Starting price$8/user/mo$10/team/mo ($100/team/yr billed annually)
Est. 3 teams × 8 people$192/mo billed annually (Starter, 24 seats)$30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually)
EnterpriseYesNo
Founded2011—
HQAmsterdam, NLPoland
Data residencyUnited States · European Union · Australia · JP—
Languages8 (English, Spanish, German, …)English only
Export formatsImage · PDF · CSVMarkdown · Confluence
Features4019
Integrations120

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityMiroRetroTool
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓note✓note
Health Checks——
Action tracking✓note✓
Async mode✓—
Whiteboard✓—
Independent voting✓✓
Polling✓note—
Icebreaker games——
Agile Estimations✓note—
Team Kudos——
AI grouping/clustering✓—
AI action items✓note—
AI Summaries✓—
Team Insights——
In-meeting AI assistant✓note—
Action dashboard—✓note
Integrations
Asana✓note—
Azure DevOps✓note—
Basecamp——
ClickUp✓note—
Confluence✓—
GitHub✓note—
GitLab——
Jira✓note—
Linear✓note—
Microsoft Teams✓—
Monday.com✓note—
Notion✓note—
Shortcut——
Slack✓—
Trello✓note—
Security & Privacy
SOC 2✓—
GDPR✓✓note
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning✓note—
ISO 27001✓—
On-premises——
Public API✓—
Webhooks——
MCP server✓note—

Miro — pros

  • + Een enorme bibliotheek met sjablonen (meer dan 7.000 bordsjablonen, meer dan 300 retroformaten) plus de Miroverse-communitygalerij
  • + AI-clustering groepeert notitiebriefjes op kleur, tag, auteur, trefwoord en sentiment — en dit wordt in realtime opgeslagen op een bord met 60 notitiebriefjes
  • + Directe, bidirectionele kaartsynchronisatie met Jira, Azure DevOps, Asana, Linear en ClickUp, zodat een sticky met één muisklik wordt omgezet in een taak in het systeem
  • + <STRONG>De Engage</STRONG>-activiteiten — live-enquêtes, woordwolken, schalen, ranglijsten — zijn inbegrepen bij het Business-abonnement; deelnemers kunnen zonder Miro-account deelnemen via een QR-code
  • + SSO op bedrijfsniveau, SCIM, auditlogboeken, SOC 2 Type II, ISO 27001:2022, ISO 42001 en gegevensopslag in de VS, de EU, Australië en Japan; officiële MCP-server bij elk abonnement

Miro — cons

  • − Prijs per gebruiker: 24 gebruikers kosten $192 per maand bij het Starter-abonnement (jaarabonnement). Het abonnement dat echt van belang is voor retrospectieven — Business, met tweerichtingssynchronisatie met Jira, SSO, gasten en Engage — kost $480 per maand
  • − De meest gehoorde klacht van recente G2-recensenten betreft de facturering, niet het werkvlak: gastgebruikers die zijn omgezet naar betaalde licenties en pro rata berekende kosten voor licenties halverwege de abonnementsperiode
  • − Geen gezondheidscontroles, stemmingsmetingen of langdurige teampeilingen; Engage Scales peilt één keer de sfeer in de groep en stelt geen trendlijn vast
  • − Geen terugkerende terugblikken, planning, overdracht van acties, teamoverschrijdende samenvattingen of actiedashboards — facilitators stellen de structuur elke sprint opnieuw op, en acties blijven uitsluitend bestaan als Jira-/Azure DevOps-/Linear-kaarten
  • − SCIM, auditlogboeken, domeinbeheer en gegevensopslaglocatie zijn uitsluitend beschikbaar in de Enterprise-versie, en de Enterprise-versie is verkrijgbaar vanaf 30 licenties

RetroTool — pros

  • + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
  • + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
  • + Privé-secties per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
  • + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
  • + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met <em>een onbeperkt aantal leden per team</em>, niet per gebruiker

RetroTool — cons

  • − <strong>Inactief</strong>: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
  • − Geen ingebouwde integraties met Jira, Slack, Teams of andere agile-stack-tools
  • − Geen AI-functies (clustering, samenvatting, actie-extractie, sentimentanalyse)
  • − Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken, asynchrone modus of rapportage tussen teams onderling
  • − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (standaard of in Confluence-stijl), waarna de tekst naar het klembord wordt gekopieerd
  • − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
  • − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.