Retrospective Tools

Parabol vs RetroTool

Een vergelijkend overzicht van scores, prijzen, functies en integratiemogelijkheden om u te helpen bij het kiezen van de juiste tool voor retrospectieven.

Parabol logo

Parabol

7.4

Open-source agile vergaderingen voor retrospectieven, poker, stand-ups en check-ins

Parabol is an open-source agile meeting platform spanning retrospectives, sprint poker, async standups, team check-ins and recurring team health checks, with deep backlog sync to Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps and Linear, recurring meeting series, Zoom and Google Meet transcript capture, a scoped GraphQL API, and a built-in knowledge base (Pages) that auto-publishes every meeting summary and runs AI queries across past retros.

Full review →
RetroTool logo

RetroTool

3.2

Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig

RetroTool is een gebruiksvriendelijk online platform voor retrospectieven, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor iedereen toegankelijk werd gemaakt. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.

Full review →

Summary

Parabol scores 7.4 overall and is best for distributed agile teams that want one open-source tool for retros, poker, standups and team health checks. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024. It offers a free tier.

Parabol neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau. RetroTool neemt de leiding op het gebied van waarde.

Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Parabol als beste uit de bus met een totaalcijfer van 7.4. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.

Scores compared

Parabol
Ease of Use8.5
Retro Toolkit9.0
Value5.0
Fun Factor7.0
AI & Insights8.0
Integrations9.0
Open Platform5.0
Enterprise-grade8.0
RetroTool
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailParabolRetroTool
CategoryAll-in-One AgileRetrospectives
Team sizeAnySmall
Free tierYesYes
Free limitUnlimited users, 2 teams, 10 meetings/month, 30-day history, 2 custom templates, 3 AI retro summaries/monthAnonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts
Starting price$8/active user/mo$10/team/mo ($100/team/yr billed annually)
Est. 3 teams × 8 people$192/mo$30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually)
EnterpriseYesNo
Founded2015—
HQRemote (San Diego, CA)Poland
Data residencyUnited States · European Union · Self-hosted—
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsCSV · EmailMarkdown · Confluence
Features4919
Integrations80

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityParabolRetroTool
Features
Custom templates✓note✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks✓note—
Action tracking✓✓
Async mode✓—
Whiteboard——
Independent voting✓✓
Polling✓note—
Icebreaker games——
Agile Estimations✓—
Team Kudos——
AI grouping/clustering✓note—
AI action items——
AI Summaries✓note—
Team Insights✓note—
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓✓note
Integrations
Asana——
Azure DevOps✓—
Basecamp——
ClickUp——
Confluence✓note—
GitHub✓—
GitLab✓—
Jira✓—
Linear✓—
Microsoft Teams✓—
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack✓—
Trello——
Security & Privacy
SOC 2✓—
GDPR✓✓note
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning✓note—
ISO 27001——
On-premises✓note—
Public API✓—
Webhooks✓note—
MCP server——

Parabol — pros

  • + Open source (AGPL-3.0) met zelfgehoste Docker/Kubernetes-implementatie, on-premise en air-gapped implementatie
  • + Meer dan 40 sjablonen voor vergaderingen, plus poker, stand-ups, check-ins en teamwelzijn in één tool
  • + Grote terugboeking van de achterstand naar Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps en Linear
  • + CSV-export van reflecties, groepen, stemmingen en discussiethreads op <em>elk</em> niveau
  • + Openbare GraphQL-API met gepubliceerd schema, een GraphiQL-verkenner en persoonlijke toegangstokens met beperkt bereik
  • + Een terugkerende reeks met een echte herhalingsregel, synchronisatie met Google Agenda en automatische roulatie van de voorzitters
  • + DoD Iron Bank-beveiligde container — IL4 via Platform One, IL5 via Arcus

Parabol — cons

  • − Het gratis abonnement is beperkt tot 2 teams, 10 vergaderingen per maand, een overzicht van de afgelopen 30 dagen en 3 AI-samenvattingen
  • − Geen ingebouwd whiteboard, presentatiemodus of schermdelingsmodus
  • − Team Health, as of Sep 2026: 5 Likert questions per cycle across 5 fixed categories, a streak counter rather than a trend view, no cross-team rollup and no export
  • − Voor AI-groepering en teamgezondheid is het betaalde Team-abonnement vereist; voor Pages Insights en Confluence-export moet dit op organisatieniveau worden ingeschakeld
  • − Webhooks worden beperkt tot de meldings-URL’s van Mattermost/MS Teams — er zijn geen algemene abonnementsmogelijkheden op gebeurtenissen en er is geen MCP-server
  • − Gebruikersinterface uitsluitend in het Engels; geen integratie met Trello, Asana, ClickUp of Notion

RetroTool — pros

  • + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
  • + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
  • + Privé-secties per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
  • + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
  • + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met <em>een onbeperkt aantal leden per team</em>, niet per gebruiker

RetroTool — cons

  • − <strong>Inactief</strong>: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
  • − Geen ingebouwde integraties met Jira, Slack, Teams of andere agile-stack-tools
  • − Geen AI-functies (clustering, samenvatting, actie-extractie, sentimentanalyse)
  • − Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken, asynchrone modus of rapportage tussen teams onderling
  • − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (standaard of in Confluence-stijl), waarna de tekst naar het klembord wordt gekopieerd
  • − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
  • − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.