IdeaBoardz

IdeaBoardz is een al lang bestaand gratis brainstorm- en retrospective-bord waar iedereen een gedeelde URL kan starten, ideeën in aanpasbare secties kan toevoegen, kan stemmen en naar PDF of Excel kan exporteren. De site is nog steeds online en de app werkt nog steeds, maar het product lijkt op zijn best in onderhoudsmodus te zijn - de voorwaarden werden voor het laatst bijgewerkt in april 2020 en er is geen blog, changelog of stappenplan om actieve ontwikkeling te suggereren.

IdeaBoardz vat zijn boodschap samen in één slogan op de startpagina:

"Brainstormen, retrospectieve analyse, samenwerken."

De site nodigt bezoekers uit om een bord aan te maken met één tot tien aanpasbare secties, de URL te delen en teamgenoten asynchroon ideeën te laten toevoegen vanaf elke locatie.

De site leunt op het opscheppen over het gebruik – tellers op de homepage claimen meer dan 36 miljoen ideeën verspreid over 3,3 miljoen borden – in plaats van op feature-marketing. Er is geen prijspagina, geen pitch voor bedrijven, geen roadmap, geen blog en geen vergelijkende content. De impliciete positionering is dat u geen zware retrospective tool nodig hebt: een gedeelde URL, een paar kolommen, stemmen en een exportknop zijn voldoende voor de meeste gedistribueerde brainstormsessies en lichte retrospectieven.

IdeaBoardz is het digitale equivalent van een muur met plakbriefjes op een openbare wiki: goedkoop, gebruiksvriendelijk en prima geschikt voor een eenmalige retro op afstand wanneer het team geen zin heeft in nog een extra inlogprocedure. Stemmen en exporteren naar PDF/Excel zijn aanwezig, een paar vooraf ingestelde startborden (Starfish, Pros & Cons, To-Dos) plus aangepaste sectietellingen stellen u in staat om zelf een Start/Stop/Continue- of 4Ls-bord samen te stellen, en de werkwijze waarbij u links kunt delen zonder dat u zich hoeft aan te melden, is moeilijk te overtreffen voor ad-hocgebruik.

Verder is bijna niets wat voor ons van belang is aanwezig: geen timer, geen faciliteringsfasen, geen groepering, geen statuscontroles, geen Jira of Slack, geen SSO, geen AI en geen echte sjabloonbibliotheek buiten die handvol voorinstellingen. Er is geen openbare changelog, blog of recent productnieuws, en de gebruikersinterface is ongewijzigd sinds het begin van de jaren 2010, dus beschouw dit als een platform dat nog steeds online is in plaats van actief wordt ontwikkeld. Borden zijn ook openbaar via de URL zonder vermelding van beveiligings- of privacymaatregelen — prima voor een klasopdracht, maar niet voor gevoelige zaken.

Geschikt voor: kleine teams, workshops en consultants die een eenmalige sessie organiseren. Geen geloofwaardige keuze voor een doorlopend agile-proces of iets waar een zakelijke koper mee akkoord zou gaan.