Overview

EasyRetro (rebranded from FunRetro in November 2020) is a long-running indie retro tool built around a fast drag-and-drop board and a 150-plus template library. 2026 added working AI — card grouping, meeting summaries with a sentiment gauge and board-column generation from a theme prompt — plus richer surveys with team templates and trend charts, an open-action-items panel on team boards, free PNG/CSV export and organisation audit logs.

Best for: Kleine tot middelgrote agile teams, Scrum Masters en consultants die op zoek zijn naar een overzichtelijke, snelle en soepel werkende retro-tool zonder de overhead die bij enterprise-oplossingen hoort.

How EasyRetro describes itself

EasyRetro sells speed and volume: a drag-and-drop board, a template library its marketing pages call "100+" while the live gallery counts 158 across all its languages, and unlimited participants on every plan including the free one. The target buyer is the scrum master who wants a retro running in under a minute.

"Improve with Fun Sprint Retrospectives"

The voice is indie, not enterprise. They claim the "most configurable board out there" and lead with a usage number rather than a logo wall — "helped teams improve in more than 1,000,000 retrospectives". Pricing is flat per team: "Cancel anytime · No per-seat fees". The plan table advertises "AI summary, grouping & templates", but the framing is still tool, not platform.

Our take

EasyRetro is de juiste keuze wanneer u een overzichtelijk retro-bord wilt zonder extra elementen daarop. De installatie is vrijwel nihil: deelnemers kunnen zonder account via een link deelnemen, de functie „Kaarten verbergen“ zorgt voor een echte blinde brainstormsessie en het vaste tarief — 25 dollar per maand voor één team, 60 dollar per maand voor drie teams, met een onbeperkt aantal leden — verslaat concurrenten die per gebruiker rekenen ruimschoots bij 24 personen.

De werkzaamheden voor 2026 gaan verder dan alleen verfijning. AI-kaartgroepering stelt samenvoegingen voor die u kunt goedkeuren, de AI-samenvatting bevat nu een sentimentmeter en bordkolommen worden gegenereerd op basis van een themavraag. Sinds augustus tonen teamborden onafgewerkte actiepunten uit eerdere retrospectieven, en kan een stemming- of vertrouwensenquête automatisch aan elk bord worden gekoppeld en in Analytics worden weergegeven.

De tekortkomingen zijn nog steeds structureel. De gezondheidscontrole is een enquête met een trendgrafiek, geen model of radar. Slack kondigt alleen nieuwe borden aan. De API maakt alleen borden aan; er zijn geen webhooks en geen MCP. Het beheer blijft beperkt: geen SOC 2, geen SCIM, hosting uitsluitend in de VS, SSO vanaf $ 90 per maand.

Het meest geschikt voor Scrum Masters en kleine teams die een retro-bord willen, geen platform.

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate brainstorm (hide until reveal)Private/public retros

Health checks

Health checks· Op enquêtes gebaseerd: sjablonen voor teamenquêtes (bijv. „Team Health Check“) kunnen automatisch worden toegevoegd aan elk nieuw teambord en worden weergegeven als trend op de Analytics-pagina (sept. 2026); geen multidimensionaal gezondheidsmodel of radardiagramMood / sentiment check· Enquête met numerieke schaal over de „teamstemming“; aangezien het een automatisch toegevoegde teamenquête betreft, worden de resultaten ervan per retro weergegeven op de Analytics-pagina (sept. 2026)Psychological safety· Enquêtesjabloon „Team Safety Check“ (5-puntsschaal „Ik voel me niet veilig“)

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share modeComments on cardsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Op teamborden wordt een paneel met de titel „Openstaande actiepunten“ weergegeven, met daarin onafgewerkte taken uit de andere borden van het team, die ter plekke worden afgevinkt (aug. 2026)Facilitator-only grouping· Kolom verbergen voor deelnemers (jan. 2026)

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any time

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Enquête met numerieke schaal over de „waarde van de bijeenkomst“ („Was dit de moeite waard?“)PollingIcebreakers· Categorie ‘ijsbrekers’ in de bibliotheek met bordsjablonen; geen ‘in-retro’-fase voor ijsbrekersGIFsEmoji reactionsCustom backgrounds

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI summaryAI sentiment / heatmaps· Een door AI geschatte vijf-traps „Retro-sentiment”-meter voor alle kaarten van een bord, gegenereerd op basis van de AI-vergaderverslag; aanwezig in de uitgebrachte app, maar nog niet in het wijzigingslogboek

Reporting

Cross-team reporting· De pagina ‘Analytics’ biedt een overzicht van de borden, deelname, voltooiing van acties, frequentie van terugblikken en trends in enquêtes voor de geselecteerde teamsWord cloud / drill downAction tracker dashboardExport formats· PDF, CSV, Image, Excel, Word, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· SAML SSO vanaf het Large Business-abonnement ($90/maand) (Okta, Entra ID, Google Workspace, PingOne, OneLogin)GDPR compliantAudit logs· Enterprise 10-abonnement en hoger ($150/maand); evenementen voor het bestuur, het team, de beheerder en SSO, CSV-export, bewaartermijn van 12 maanden (levering in juli 2026)Facilitator-only roleMeeting historyPublic API· Alleen voor betaalde abonnementen: API-sleutel voor zelfbediening voor één enkel eindpunt voor het aanmaken van een bord (POST /api/v1/boards); geen eindpunten voor lezen, bijwerken of exporterenData residency· United States (US Central (Firebase / Google Cloud) only — no EU or regional option)Languages· 8 (English, Portuguese, Dutch, French, German, +3 more)

EasyRetro

Overview

How EasyRetro describes itself

Our take

Score breakdown

Pros

Cons