Retrospective handleiding voor bestandsformaten
Elke sprint opnieuw ‘Start/Stop/Doorgaan’ toepassen is de snelste manier om de betrokkenheid te ondermijnen. Hieronder vindt u 12 formats die het waard zijn om afwisselend te gebruiken — en wanneer elk daarvan zijn plaats verdient.
Starten / stoppen / doorgaan
When to use it: Standaardinstelling voor nieuwe teams of sprints met veel afleiding. Lage cognitieve belasting.
How to run it: Drie kolommen. 5 minuten stil brainstormen, 10 minuten indelen in groepen, stemmen met stippen, bespreking van de top 3.
4L’s — leuk gevonden, geleerd, gemist, naar verlangd
When to use it: Einde van het project of van een belangrijke release. Reflectieve toon.
How to run it: Vier kwadranten. Stimuleert emotionele en leergerichte inbreng, niet alleen het proces zelf.
Zeilboot
When to use it: Wanneer de teamgeest wisselend is en u op zoek bent naar een visuele metafoor.
How to run it: Ankers (wat ons afremt), wind (wat ons helpt), rotsen (risico’s), eiland (doel). Uitstekend geschikt voor visuele denkers.
Boos / verdrietig / blij
When to use it: Wanneer het gevoel van emotionele veiligheid groot is en het vertrouwen versterking behoeft.
How to run it: Drie kolommen op basis van emotie. Zeer effectief om interpersoonlijke spanningen in een vroeg stadium aan het licht te brengen.
DAKI — schrappen, toevoegen, behouden, verbeteren
When to use it: Wanneer het team gericht is op verbetering en binnen een vast tijdsbestek werkt.
How to run it: Direct en resultaatgericht. Uitstekend wanneer u concrete toezeggingen wilt.
Lean Coffee
When to use it: Sprints zonder duidelijk thema. Het team mag de agenda bepalen.
How to run it: Stel onderwerpen voor, stem met stippen, bespreek de belangrijkste punten in sessies van 5 minuten en stem met duimen om de sessie te verlengen.
Een lastige beslissing
When to use it: Wanneer er tijdens retrospectieven steeds weer lijsten worden opgesteld, maar er geen beslissingen worden genomen.
How to run it: Problemen in kaart brengen → herformuleren als uitdagingen → oplossingen → inspanning/impact → actieplan in 60 minuten.
Blij / verdrietig / boos / bang
When to use it: Na een incident of na een moeilijk kwartaal.
How to run it: Voegt ‘Bang’ toe om onuitgesproken risico’s aan het licht te brengen. Gebruik dit spaarzaam — het is emotioneel zwaar.
De drie biggetjes
When to use it: Een bespreking van technische schuld of kwetsbaarheid.
How to run it: Stro (zakt in), stokjes (wankel), bakstenen (stevig). Uitstekend geschikt voor technische teams.
WRAP — uitgevoerd, beperkt, bereikt, plan
When to use it: Kwartaal- of release-retrospectieven voor seniorteams.
How to run it: Strategisch karakter. Brengt belemmeringen aan het licht en toont toekomstgerichte toezeggingen.
Retro-waardering
When to use it: Na een heldhaftige inspanning, vlak voor de vakantie, of wanneer het risico op een burn-out toeneemt.
How to run it: Elk lid schrijft een compliment voor alle andere leden. Lees deze hardop voor. Sla het onderdeel ‘wat kan er beter’ volledig over.
Toekomstperspectief
When to use it: Voordat u een nieuw initiatief opstart.
How to run it: Stel u voor dat het project is afgerond en succesvol is verlopen — werk dan terug in de tijd. Zo komen verborgen aannames aan het licht.
Het afwisselen van formats verloopt soepeler wanneer deze als sjablonen worden geleverd
Het hele doel van de twaalf bovenstaande formats is afwisseling — hetzelfde format bij elke sprint levert steeds dezelfde antwoorden op. Het handmatig opnieuw opzetten van elk format is wat de gewoonte ondermijnt, dus een uitgebreide sjabloonbibliotheek is belangrijker dan het op het eerste gezicht lijkt. Tools zoals EasyRetro , TeamRetro
en Neatro leveren de meeste van deze formats kant-en-klaar, zodat het overschakelen van Sailboat naar 4Ls naar Lean Coffee slechts een keuze uit een dropdown-menu is, en geen instellingsklus. U kunt de omvang van de sjabloonbibliotheken van alle tools in de tool-directory met elkaar vergelijken.
Aanbevolen lectuur
Een format is slechts de helft van het werk — hoe u het uitvoert, bepaalt of het aanslaat. De gids met tips voor het faciliteren behandelt de gewoontes die ervoor zorgen dat elk van deze formats werkt, en als u nog bezig bent met het evalueren van opties, legt het artikel ‘Hoe kiest u een retro-tool?’ uit welke criteria er naast het aantal sjablonen nog meer van belang zijn.