Retrospective Tools

IdeaBoardz vs Kollabe

Een vergelijkend overzicht van scores, prijzen, functies en integratiemogelijkheden om u te helpen bij het kiezen van de juiste tool voor retrospectieven.

IdeaBoardz logo

IdeaBoardz

3.1

Gratis gedeelde brainstormborden

IdeaBoardz is een al lang bestaand gratis platform voor brainstormen en retrospectieven: kies een van de vijf vooraf ingestelde sjablonen (Retrospective, Zeester, Zes denkhoeden, Voor- en nadelen, Taken) of geef uw eigen secties een naam (1-10), deel de URL, voeg anoniem ideeën toe, stem voor ideeën en exporteer naar PDF of Excel. De app werkt nog steeds en wordt nog dagelijks gebruikt, maar de ontwikkeling is jaren geleden stopgezet — de laatste commits van nieuwe functies in de openbare broncoderepository dateren van april 2020 en de gebruiksvoorwaarden zijn sindsdien niet meer herzien.

Full review →
Kollabe logo

Kollabe

6.9

Agile-bijeenkomsten eenvoudig gemaakt — retrospectieven, stand-ups en planning poker

Kollabe is ontstaan als een tool voor planning poker en biedt nu vanuit één werkruimte mogelijkheden voor schattingen, sprint-retrospectieven en ijsbrekers. Het retro-bord biedt meer mogelijkheden dan de marketing doet vermoeden: slepen om te groeperen met optionele AI-clustering, dot-voting dat per bord of per kolom kan worden geconfigureerd, een fasetimer met geluidssignalen, een begeleide workflow met automatische voortgang en actiepunten met vermelding van de verantwoordelijke, de vervaldatum, de prioriteit en een link naar de feedbackkaart. Exporten zijn mogelijk naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence, waarbij actiepunten worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear. De facturering is vast per teamruimte in plaats van per gebruiker. Er zijn geen terugkerende retrospectieven, geen instrument voor gezondheidscontroles en geen nalevingscertificeringen.

Full review →

Summary

IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for eenmalige retro's en snelle, verspreide brainstormsessies wanneer niemand zich wil aanmelden. It offers a free tier.

Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine tot middelgrote, agile teams die retro's en planning poker houden en op zoek zijn naar één goedkope, speelse tool — en geen behoefte hebben aan statuscontroles, terugkerende retro's of compliance-aspecten. It offers a free tier.

IdeaBoardz neemt de leiding op het gebied van waarde. Kollabe neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau.

Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Kollabe als beste uit de bus met een totaalcijfer van 6.9. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.

Scores compared

IdeaBoardz
Ease of Use6.5
Retro Toolkit3.0
Value9.0
Fun Factor2.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform3.0
Enterprise-grade1.0
Kollabe
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.5
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0
DetailIdeaBoardzKollabe
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limitFully free, no paid tier10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP
Starting priceFree$29/mo per space (unlimited members)
Est. 3 teams × 8 peopleFree (no paid tier)$87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members)
EnterpriseNoYes
Founded20102023
HQPune, IndiaSydney, Australia
Data residency—Australia
LanguagesEnglish only6 (English, German, Spanish, …)
Export formatsPDF · ExcelCSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira
Features1053
Integrations05

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityIdeaBoardzKollabe
Features
Custom templates✓note✓
Anonymous input✓✓
Health Checks—✓note
Action tracking—✓
Async mode✓✓
Whiteboard—✓note
Independent voting✓✓
Polling—✓
Icebreaker games—✓note
Agile Estimations—✓
Team Kudos—✓
AI grouping/clustering—✓
AI action items—✓
AI Summaries—✓
Team Insights—✓
In-meeting AI assistant——
Action dashboard—✓
Integrations
Asana——
Azure DevOps—✓note
Basecamp——
ClickUp——
Confluence—✓note
GitHub—✓
GitLab——
Jira—✓
Linear—✓
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR——
SSO / SAML—✓note
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API✓note✓note
Webhooks——
MCP server—✓note

IdeaBoardz — pros

  • + Echt gratis — geen betaalmuur, geen betaald abonnement, geen proefperiode
  • + U hoeft zich niet aan te melden om deel te nemen — u hoeft alleen maar de URL te delen
  • + Vijf voorinstellingen die met één muisklik kunnen worden geselecteerd (Retrospective, Zeester, Zes denkhoeden, Voor- en nadelen, Taken), of voer uw eigen sectietitels van 1 tot 10 in
  • + Sleep de ene sticky naar de andere om ze samen te voegen; de stemmen worden bij elkaar opgeteld
  • + PDF- en Excel-export op elk dashboard, plus een goed functionerende mobiele weergave

IdeaBoardz — cons

  • − De voorinstellingen vullen alleen de kolomkoppen vooraf in — er zit geen timer, geen fasen en geen begeleidingsschema achter
  • − Geen opvolging van actiepunten, geen verantwoordelijken, geen deadlines, geen overdracht tussen overzichten
  • − Onbeperkt aantal anonieme positieve stemmen zonder stemlimiet per persoon
  • − Geen integraties, geen SSO, geen SOC 2 en geen gepubliceerd privacybeleid — de URL is de enige vorm van toegangscontrole
  • − Sinds april 2020 is er geen productontwikkeling meer; de ondersteuning bestaat uit een Gmail-adres en een Twitter-account

Kollabe — pros

  • + Vaste prijs per plek — voor 29 dollar per maand krijgt u een onbeperkt aantal leden, dus drie teams van acht leden kosten in totaal 87 dollar per maand
  • + Een uitgebreider retro-bord dan de marketing doet vermoeden: groeperen door te slepen plus AI-clustering, stemmen met stippen per bord of per kolom, een fasetimer met geluidssignalen en een gestructureerde workflow die automatisch verdergaat zodra iedereen aangeeft klaar te zijn
  • + Actiepunten bevatten de verantwoordelijke, de uiterste datum, de prioriteit, opmerkingen en een link terug naar de feedbackkaart — en kunnen met één klik worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear
  • + Officiële OAuth MCP-server (volgens de leverancier 46 tools) en een gedocumenteerde REST-API bij elk betaald abonnement; exportmogelijkheden naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence
  • + Ongewoon speels: gesynchroniseerde vergadermuziek, door AI gegenereerde achtergronden, felicitaties met confetti, tekeningen en stickers, en een bibliotheek met 1.100 themasjablonen

Kollabe — cons

  • − Geen terugkerende of geplande retro's — elke sessie wordt handmatig opgezet — en geen integratie met Slack of Microsoft Teams voor retro's
  • − Geen gezondheidscheck op basis van enquêtes: een sjabloon voor het bord in Spotify-stijl, een aantal korte peilingen op een schaal van 1 tot 5, en een ‘Team Health’-score in het wekelijkse, betaalde Insights-rapport, die wordt berekend op basis van activiteit (betrokkenheid, opvolging van acties, belemmeringen, complimenten) in plaats van door het team te ondervragen
  • − Voor beide betaalde abonnementen geldt een maximum van <strong>5 begeleiders/beheerders</strong>, ongeacht het aantal leden; om deze limiet op te heffen is een Enterprise-contract vereist
  • − Geen SOC 2-, ISO 27001- of gepubliceerde AVG-verklaring; de kerngegevens worden gehost in Australië, zonder optie voor de EU of de VS, en AI-functies sturen inhoud naar OpenAI en Groq. Voor SSO en SLA’s dient u contact op te nemen met de Enterprise-verkoopafdeling
  • − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.