Estimioo
4.8Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker en een sprint-retrospective-bord in 42-formaat bundelt in één gedeelde werkruimte. Schatting blijft het zwaartepunt, maar het retrospectiefbord heeft in september 2026 een inhaalslag gemaakt: optionele fasen voor Schrijven → Stemmen → Bespreken met een gedeelde timer, anonieme sessies of afzonderlijke anonieme kaarten, door de gastheer geleide kaartgroepering, een stembudget van 3–10, verantwoordelijken voor actiepunten en een overdrachtsbanner die wordt gevoed door de persoonlijke actietracker van de gastheer. Een door Claude gegenereerde samenvatting geeft de stemming binnen het team, de belangrijkste thema’s en gerangschikte actiepunten weer. Wat nog ontbreekt, zijn blinde brainstormsessies, terugkerende retrospectieven, trends in gezondheidscontroles en de mogelijkheid om retrospectieven te exporteren buiten een samenvatting op het klembord om.
Full review →
RetroTool
3.2Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig
RetroTool is een gebruiksvriendelijk online retrospectiefplatform, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor het publiek werd opengesteld. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die op zoek zijn naar AI-ondersteunde planning poker en een degelijk retro-bord in het 42-formaat binnen één werkruimte voor een vast bedrag van 7 dollar per maand — en die het kunnen stellen zonder blinde brainstormsessies, terugkerende retro’s, trends in de statuscontroles of echte integraties met Slack, Teams en Jira naast de retro’s. It offers a free tier.
RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024. It offers a free tier.
Estimioo neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties en op bedrijfsniveau. RetroTool neemt de leiding op het gebied van open platform.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Estimioo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 4.8. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroTool |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Anonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts |
| Starting price | $7/workspace/mo | $10/team/mo ($100/team/yr billed annually) |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | Poland |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | — | Markdown · Confluence |
| Features | 32 | 21 |
| Integrations | 1 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroTool |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | — |
| Team Insights | — | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — vast tarief <strong>7 dollar per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket; gasten kunnen zonder registratie deelnemen via een link of QR-code, in vijf talen voor de gebruikersinterface
- + Een echte faciliteringsstroom: optionele fasen van ‘Schrijven’ → ‘Stemmen’ → ‘Bespreken’, met een signaal dat het schrijven is voltooid, het groeperen van kaarten onder leiding van de moderator, een stembudget van 3–10 en verantwoordelijken voor actiepunten
- + Anonieme sessies (of één anonieme kaart op een bord met namen) en openstaande actiepunten uit eerdere retrospectieven verschijnen opnieuw als een banner wanneer de gastheer de volgende sessie start
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers, emoji-reacties op kaarten en een chatfunctie tijdens de sessie met GIF’s
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
Estimioo — cons
- − Geen ‘blinde’ brainstorm — de kaarten zijn voor iedereen zichtbaar zodra ze worden geschreven; het principe van de retro-pagina <em>eerst schrijven, daarna bespreken</em> is dus afhankelijk van de facilitator, niet van de tool
- − De opvolging is de verantwoordelijkheid van de gastheer, niet van het team: de voortgang wordt bijgehouden via een persoonlijke actietracker; er zijn geen terugkerende taken en er kan niets worden ingepland, en de scores van Team Radar vertonen geen trends tijdens de terugblikken
- − Beperkte integraties: Slack en Teams beschikken alleen over knoppen om tekst naar het klembord te kopiëren, Jira biedt uitsluitend planning-poker, Linear is nog „in ontwikkeling“ en bij een retro-sessie wordt niets anders geëxporteerd dan een geplakte samenvatting — geen API, webhooks of MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en hoewel Enterprise SSO vermeldt, biedt de standaardaanmelding alleen Google en e-mail aan
- − De sociale bewijskracht is volledig ononderbouwd — <em>meer dan 450 teams</em>, een <em>4,8</em>-beoordeling en een muur met logo’s waarop Accenture, Deloitte, Thoughtworks en Xero worden genoemd, zonder dat er vermeldingen op G2, Capterra of Product Hunt zijn om dit te staven
RetroTool — pros
- + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
- + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
- + Privégedeelten per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
- + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
- + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met <em>een onbeperkt aantal leden per team</em>, niet per gebruikerslicentie
RetroTool — cons
- − <strong>Inactief</strong>: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
- − Geen integraties met Jira, Slack, Teams of enige andere tool uit de agile-stack, geen enkele vorm van AI, en geen statuscontroles, terugkerende retrospectieven, asynchrone modus of teamoverschrijdende rapportage
- − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (platte tekst of Confluence-wikimarkup), waarbij de inhoud naar het klembord wordt gekopieerd of als bestand wordt opgeslagen
- − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
- − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other RetroTool comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.