Estimioo
4.6Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker, een sprint-retrospective-bord in 42-formaat en asynchrone dagelijkse stand-ups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt ligt nog steeds op het maken van schattingen, maar de retro-module is zeer compleet: formaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten, ‘thumbs-up’-stemmen per kaart, gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuzieknummers, en een door Claude aangestuurde samenvatting die de teamstemming, belangrijke thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft. Wat het niet is, is een faciliteringspakket — retrokaarten vermelden de naam en avatar van de auteur zonder dat er ergens in het product een optie voor anonimiteit bestaat, en er is geen groepering, geen dot-vote-budget en geen eigenaren van actiepunten of overdracht tussen sprints.
Full review →
RetroTool
3.2Anonieme online retrospectives, inloggen is niet nodig
RetroTool is een gebruiksvriendelijk online platform voor retrospectieven, ontwikkeld door u2i, een softwarebureau met ongeveer 60 medewerkers in New York en Krakau, dat aanvankelijk als interne tool diende maar later voor iedereen toegankelijk werd gemaakt. Gratis anonieme retrospectieven kunnen via een unieke URL worden gestart zonder dat aanmelding vereist is; betaalde abonnementen bieden onder meer privé-borden, teambeheer, instelbare bewaartermijnen en zero-knowledge-versleuteling. Het product functioneert naar behoren en wordt nog steeds dagelijks gebruikt, maar sinds 2024 zijn er geen zichtbare nieuwe functies meer gelanceerd.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die behoefte hebben aan snelle, door AI ondersteunde planning poker en asynchrone stand-ups tegen vrijwel geen kosten, plus een daadwerkelijk bruikbaar retro-bord in het 42-formaat — en die geen behoefte hebben aan anonimiteit, groepering of het opvolgen van actiepunten over sprints heen. It offers a free tier.
RetroTool scores 3.2 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een gratis retro-bord waarvoor geen registratie nodig is, met privé-ontwerp, geheime stemming en een tiental standaardsjablonen — mits u er geen bezwaar tegen heeft om een tool te gebruiken waarvan de laatste zichtbare versie dateert van mei 2024. It offers a free tier.
Estimioo neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties en op bedrijfsniveau.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Estimioo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 4.6. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroTool |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Anonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts |
| Starting price | $7/workspace/mo | $10/team/mo ($100/team/yr billed annually) |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | $30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | Poland |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · JSON | Markdown · Confluence |
| Features | 25 | 19 |
| Integrations | 4 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroTool |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | — |
| Team Insights | ✓note | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — een vast tarief van <strong>7 dollar per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket
- + 42 retroformaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten en de mogelijkheid om per kaart een positieve beoordeling te geven — allemaal getest op een live-bord
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers en 16 live emoji-reacties
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
- + Volledige gebruikersinterface binnen het product in vijf talen (EN/DE/ES/FR/PT); gasten kunnen deelnemen via een link of QR-code, zonder dat zij zich hoeven aan te melden
Estimioo — cons
- − Retro-kaarten zijn <strong>voorzien van bronvermelding</strong> — de naam van de auteur en een avatar staan op elk kaartje, en er is nergens in het product een optie voor anonimiteit
- − Geen groepering of clustering — het verslepen van een kaart zorgt alleen voor een herschikking of verplaatsing tussen kolommen; geen budget op basis van stempunten, geen verantwoordelijken voor actiepunten of deadlines, geen overdracht tussen retrospectieven
- − Slack en Teams beschikken over knoppen om inhoud naar het klembord te kopiëren, maar bieden geen integraties; Jira ondersteunt momenteel alleen schattingen, waarbij het terugschrijven nog op de roadmap staat, en er is geen API, geen webhooks en geen MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en het privacybeleid dateert nog steeds van april 2025 — de bewering inzake SSO voor het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag) is nog steeds niet gepubliceerd en niet geverifieerd
- − De sociale bewijskracht is volledig ongedocumenteerd — <em>meer dan 450 teams</em>, een <em>4,8</em>-beoordeling en een muur met logo’s waarop Accenture, Deloitte, Thoughtworks en Xero worden genoemd, zonder dat er vermeldingen op G2, Capterra of Product Hunt zijn om dit te staven
RetroTool — pros
- + Echt gratis anonieme retro-spellen waarvoor geen account nodig is
- + Installatie in drie klikken — unieke URL, delen, uitvoeren
- + Privé-secties per rubriek zorgen ervoor dat het opstellen van artikelen onbevooroordeeld blijft totdat de artikelen worden gepubliceerd
- + Zero-knowledge-versleuteling met aangepaste wachtwoorden in het Company-abonnement
- + Vaste prijs per team ($10 of $20 per team per maand, 15%+ korting bij jaarabonnement) met <em>een onbeperkt aantal leden per team</em>, niet per gebruiker
RetroTool — cons
- − <strong>Inactief</strong>: de marketingversie dateert van 28 mei 2024, de app draait nog steeds op Meteor 2.9, de blog is in maart 2022 gestopt en de juridische pagina’s zijn sinds augustus 2020 ongewijzigd gebleven
- − Geen ingebouwde integraties met Jira, Slack, Teams of andere agile-stack-tools
- − Geen AI-functies (clustering, samenvatting, actie-extractie, sentimentanalyse)
- − Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken, asynchrone modus of rapportage tussen teams onderling
- − Exporteren is uitsluitend mogelijk in Markdown (standaard of in Confluence-stijl), waarna de tekst naar het klembord wordt gekopieerd
- − De meeste sjablonen, afbeeldingskaarten, deelnemers met naam, besloten borden die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn en zero-knowledge-versleuteling zijn uitsluitend beschikbaar in betaalde abonnementen
- − Geen SOC 2; uitsluitend inloggen via Google, zonder SAML SSO, SCIM of auditlogboeken
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other RetroTool comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.