Overview

Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker, een sprint-retrospective-bord in 42-formaat en asynchrone dagelijkse stand-ups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt ligt nog steeds op het maken van schattingen, maar de retro-module is zeer compleet: formaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten, ‘thumbs-up’-stemmen per kaart, gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuzieknummers, en een door Claude aangestuurde samenvatting die de teamstemming, belangrijke thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft. Wat het niet is, is een faciliteringspakket — retrokaarten vermelden de naam en avatar van de auteur zonder dat er ergens in het product een optie voor anonimiteit bestaat, en er is geen groepering, geen dot-vote-budget en geen eigenaren van actiepunten of overdracht tussen sprints.

Best for: Kleine, gedistribueerde agile teams die behoefte hebben aan snelle, door AI ondersteunde planning poker en asynchrone stand-ups tegen vrijwel geen kosten, plus een daadwerkelijk bruikbaar retro-bord in het 42-formaat — en die geen behoefte hebben aan anonimiteit, groepering of het opvolgen van actiepunten over sprints heen.

Estimioo retrospective board shown on desktop and mobile

How Estimioo describes itself

Estimioo profileert zich als één door AI aangestuurde werkruimte voor alle sprintbijeenkomsten — planning poker, retrospectieven en asynchrone stand-ups — voor verspreid werkende agile teams die het beu zijn om te betalen voor drie afzonderlijke tools.

"Planning poker, retrospectieven en stand-ups. Aangedreven door AI."

De prijs is de opvallende troef, en daar spelen zij volop op in:

„Eén persoon betaalt, het hele team maakt er gebruik van. Geen onzin met kosten per gebruiker.”

Schaalbaarheid is het nieuwste argument. De startpagina opent nu met meer dan 450 teams in meer dan 30 landen, een beoordeling van 4,8 en een scrollende logo-muur met namen als Accenture, Deloitte, Thoughtworks en Xero. Een cartoonfiguur, „Meet Estimioo”, reageert op het onthullen van kaarten en retrospectieve activiteiten om te voorkomen dat ceremonies op afstand in stilte vervallen.

Our take

Estimioo is een planning-poker-tool met een degelijke retro-functie, en een live-bord bevestigt dat de retro-functie geen bijzaak is: 42 formaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten, upvoting per kaart, meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuzieknummers, 16 zwevende emoji-reacties en een Claude-samenvatting die stemming, thema’s en gerangschikte acties weergeeft, die u met één klik op het bord kunt plaatsen. De volledige gebruikersinterface is beschikbaar in vijf talen. Voor een vast bedrag van 7 dollar voor de gehele werkruimte biedt dit echte waar voor uw geld.

De hiaten zijn structureel van aard, en het meegeleverde kaartschema lost deze op: een kaart bevat een auteursnaam, een avatar, een volgorde en een stemlijst — verder niets. Er is nergens in het product een schakelaar voor anonimiteit, dus „onafhankelijk schrijven“ zorgt voor anti-verankering, niet voor psychologische veiligheid. Door een kaart te verslepen wordt deze herschikt of verplaatst tussen kolommen; twee kaarten worden nooit samengevoegd, dus er is geen groepering. Geen stembudget, geen eigenaren of deadlines, geen overdracht, geen herhaling. Team Health Check en Working Agreements zijn vooraf ingestelde kolommen, geen beoordeelde evaluaties. Slack en Teams zijn knoppen op het klembord, en Jira is uitsluitend bedoeld voor schattingen, ondanks dat de retro-pagina iets anders suggereert.

Koop het voor goedkope schattingen in combinatie met een echte retro – niet voor een retro-praktijk die anonimiteit, groepering of opvolging vereist.

Score breakdown

Ease of Use7.5

Retro Toolkit4.5

Value9.0

Fun Factor6.0

AI & Insights4.5

Integrations2.5

Open Platform1.0

Enterprise-grade2.0

Pros

+ Echt voordelig — een vast tarief van 7 dollar per werkruimte per maand met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket
+ 42 retroformaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten en de mogelijkheid om per kaart een positieve beoordeling te geven — allemaal getest op een live-bord
+ Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers en 16 live emoji-reacties
+ De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met Alles aan het bord toevoegen
+ Volledige gebruikersinterface binnen het product in vijf talen (EN/DE/ES/FR/PT); gasten kunnen deelnemen via een link of QR-code, zonder dat zij zich hoeven aan te melden

Cons

− Retro-kaarten zijn voorzien van bronvermelding — de naam van de auteur en een avatar staan op elk kaartje, en er is nergens in het product een optie voor anonimiteit
− Geen groepering of clustering — het verslepen van een kaart zorgt alleen voor een herschikking of verplaatsing tussen kolommen; geen budget op basis van stempunten, geen verantwoordelijken voor actiepunten of deadlines, geen overdracht tussen retrospectieven
− Slack en Teams beschikken over knoppen om inhoud naar het klembord te kopiëren, maar bieden geen integraties; Jira ondersteunt momenteel alleen schattingen, waarbij het terugschrijven nog op de roadmap staat, en er is geen API, geen webhooks en geen MCP
− Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en het privacybeleid dateert nog steeds van april 2025 — de bewering inzake SSO voor het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag) is nog steeds niet gepubliceerd en niet geverifieerd
− De sociale bewijskracht is volledig ongedocumenteerd — meer dan 450 teams, een 4,8-beoordeling en een muur met logo’s waarop Accenture, Deloitte, Thoughtworks en Xero worden genoemd, zonder dat er vermeldingen op G2, Capterra of Product Hunt zijn om dit te staven

Features

Retrospectives

Templates· 42 retroformaten, elk met één klik (Start/Stop/Doorgaan, Zeilboot, Boos/Verdrietig/Blij, 4L’s, Zeester, DAKI, Roos/Doorn/Knop, 5 Waaroms, Lean Coffee, sprint-tijdlijn en meer) — opgenomen in de meegeleverde catalogus, die in totaal 45 sjablonen bevat, waarvan er drie bestemd zijn voor sprint Planning, Backlog Refinement en Daily Standup-borden in plaats van retro-formaten. De marketingafdeling rondt dit af op „45 retro-sjablonen“Custom templates· De gastheer kiest het formaat bij aanvang van de sessie en kan dit alleen wijzigen voordat iemand een kaart toevoegt; de kolommen kunnen worden bewerkt, maar er kunnen geen aangepaste sjablonen worden opgeslagen en hergebruikt

Health checks

Health checks· Team Health Check is een van de 41 retro-sjablonen — vooraf ingestelde kolommen met rode/gele/groene aanwijzingen die als gewone kaarten zijn weergegeven; geen beoordeelde dimensies, terugkerende frequentie of trendanalyseMood / sentiment check· Stemmingspeilingen tijdens asynchrone stand-ups; de AI-samenvatting van de retro geeft ook één algemeen oordeel over de teamstemming per sessie weer, maar er worden geen gegevens bijgehouden over de retro’s als geheel

Facilitation

Meeting timer· Aftelling voor de gehele sessie met vooraf ingestelde tijden van 2, 5, 10, 15, 20 en 25 minuten; niet per fase of per kolomAction items· Een speciale kolom voor actiepunten, plus een in- en uitschakelbare optie ‘Markeren als actiepunt’ op elke kaart, waarmee gemarkeerde kaarten worden verzameld in een blok ‘Gemarkeerde acties’ in het AI-overzicht; het kaartsjabloon bevat geen veld voor een verantwoordelijke of een vervaldatum, en er wordt niets overgedragen tussen retrospectievenLink actions to ideas· Met de optie ‘Markeren als actiepunt’ wordt een vlaggetje op de kaart geplaatst — de kaart blijft in de oorspronkelijke kolom staan in plaats van te worden verplaatst naar de kolom ‘Actiepunten’, zodat de actie en het idee hetzelfde object blijvenDrag-and-drop grouping· Kaarten kunnen worden versleept, maar alleen om de volgorde binnen een kolom te wijzigen of om ze naar een andere kolom te verplaatsen — de versleepfunctie past de volgorde en de kolom-ID aan en er is geen veld voor groepering, samenvoeging of bovenliggende eenheid op een kaart, waardoor vergelijkbare kaarten niet kunnen worden gegroepeerdAsync mode· Asynchrone dagelijkse stand-ups vormen een module van topklasse; het retro-bord is een realtime Firestore zonder fasen, zodat het open kan blijven voor gespreide invoer, maar gratis sessies vervallen na 1 uur

Voting

Independent dot voting· Eén duimpje omhoog per persoon per kaart, in- en uitschakelbaar — een teller voor ‘vind ik leuk’, geen budget voor puntstemmen. Estimioo levert ook een op zichzelf staande, gratis tool voor puntstemmen met een echt budget van 5 punten, maar dit is een apart bord en maakt geen deel uit van de retroVote at any time· Het forum kent geen fasen, dus het stemmen blijft gedurende de gehele sessie mogelijk totdat de gastheer deze beëindigt

Engagement

Mobile friendly· Via de browser; aanmelding via QR-code voor gastenROTI feedback· Wanneer u een retro verlaat of beëindigt, wordt de vraag „Hoe was deze retrospectieve sessie?“ gesteld, met een beoordeling van 1 tot 5 sterren en een optioneel commentaar; het antwoord wordt opgeslagen in het feedbackarchief van de leverancier en er wordt geen terugkoppeling naar het team weergegevenTeam agreements· „Werkovereenkomsten” is een van de 41 retro-sjablonen — een vooraf ingestelde kolom, geen permanente lijst met overeenkomsten die u op elk moment kunt raadplegenIcebreakers· Elke retro begint met een gesynchroniseerde ijsbreker uit een selectie van meer dan 340 vragen — voor elke deelnemer dezelfde vraag; de gastheer kan de vragen willekeurig rangschikken en het is mogelijk om vragen over te slaanMusic· Twaalf door de presentator selecteerbare audiotracks tijdens een sessie — zes gesynthetiseerde ambient-geluidslandschappen (Café, Forest, Campfire, Deep Focus, Zen Drone, White Noise) plus zes achtergrondmuziekstukken (Sunshine jam, Uptempo funk, Smooth groove, Calm flow, Chill beats, Cosmic vibe)Planning poker· Belangrijkste functie — Fibonacci, aangepaste Fibonacci, T-shirt, machten van 2; stemmen blijven verborgen totdat de uitslag bekend wordt gemaakt

AI

AI action items· Een AI-blok met actiepunten, met per item de optie ‘Toevoegen aan bord’ en de mogelijkheid om met één klik ‘Alles toevoegen aan bord’ te selecteren; de openbare demo geeft een simulatie aan de clientzijde weer in plaats van een daadwerkelijke modeloproep, waardoor de kwaliteit van de daadwerkelijke suggesties niet kon worden gecontroleerd zonder een accountAI summary· Een Claude-samenvatting met één klik per retro — teamstemming, samenvatting per kolom, belangrijke thema’s en gerangschikte actieprioriteiten, met de functie ‘Opnieuw samenvatten’ in de betaalde versie; in de gratis versie is er een maximum van één samenvatting per retro. Sessies waarbij u bent ingelogd, worden verzonden naar een /api/ai-retro-summary-eindpunt, maar de openbare demo vervangt dit door een vooraf opgestelde voorbeeldtekstAI sentiment / heatmaps· De AI-samenvatting geeft per retro één beoordeling van de teamstemming weer (Positief / Neutraal / Vereist aandacht), vergezeld van een korte toelichting; er worden geen gegevens bijgehouden over de verschillende retro’s heenAI retro / health-check insights· AI brengt uitschieters in de schattingen, variatie in de stemmen en de nauwkeurigheid van de schattingen over de verschillende sprints heen aan het licht — inzicht in de schattingen, geen rapportage over trends uit retrospectieven

Reporting

Export formats· CSV, JSON

Enterprise

SSO / SAML· Vermeld in het Enterprise-niveau (alleen op aanvraag); er zijn geen details gepubliceerd en in het privacybeleid wordt Google Sign-In nog steeds vermeld als de enige authenticatiemethodeFacilitator-only role· De presentator maakt de stemmen bekend bij planning pokerGuest / observer roles· Gasten kunnen zonder registratie deelnemen via een link of QR-code; alleen hun naam is nodig; alleen de gastheer of -vrouw heeft een account nodigMeeting history· Onbeperkte sessiegeschiedenis in Team; gratis sessies vervallen na 1 uurLanguages· 5 (English, German, Spanish, French, Portuguese)

Integrations

Jira· Maak verbinding via OAuth of een API-token, importeer vervolgens een backlog-wachtrij met JQL-filtering of plak de URL van een issue om automatisch een voorbeeld te bekijken — uitsluitend voor planning poker (Team-abonnement, alleen host). Op de Jira-pagina van de leverancier staat vermeld dat het terugschrijven naar storypoint-velden nog steeds op de roadmap staat en dat resultaten als CSV worden opgeslagen; de bewering op de pagina over retrospectives dat u „actiepunten terug naar Jira kunt exporteren“ wordt door geen enkele geleverde retro-functie ondersteundLinear· Vermeld in het Enterprise-niveau (alleen offertes); er is geen integratiepagina of documentatie gepubliceerdSlack· Copy for Slack kopieert een opgemaakte samenvatting in platte tekst naar het klembord — de naam van het bord, het aantal deelnemers en items, gevolgd door de drie kaarten met de meeste stemmen per kolom, plus een link om deel te nemen. De leverancier verklaart uitdrukkelijk dat er geen bot, geen OAuth en geen berichten in kanalen worden geplaatstMicrosoft Teams· Copy for Teams schrijft dezelfde samenvatting van het klembord; geen bot, geen berichten op het kanaal

Compare Estimioo against

Sources

Last reviewed: 1 september 2026