Retrospective Tools
Estimioo logo
All-in-One Agile

Estimioo

Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams

Overall score
4.6

Overview

Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker, een sprint-retrospective-bord met 41 sjablonen en asynchrone dagelijkse stand-ups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt ligt nog steeds op het maken van schattingen, maar de retro-module is nu een volwaardige functie: sjablonen met één muisklik, een sessietimer van 2–25 minuten, ‘thumbs-up’-stemmen per kaart, gesynchroniseerde ijsbrekers, achtergrondgeluid en een door Claude aangestuurde samenvatting die de stemming binnen het team, belangrijke thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft. Wat het niet is, is een faciliteringspakket — retro-kaarten zijn aan personen gekoppeld in plaats van anoniem, en er is geen groepering, geen dot-vote-budget en geen eigenaren van actiepunten of overdracht tussen sprints.

Best for: Kleine, gedistribueerde agile teams die behoefte hebben aan snelle, door AI ondersteunde planning poker en asynchrone stand-ups tegen vrijwel geen kosten, plus een daadwerkelijk bruikbaar retro-bord met 41 sjablonen — en die geen behoefte hebben aan anonimiteit, groepering of het opvolgen van actiepunten over sprints heen.

Estimioo retrospective board shown on desktop and mobile

How Estimioo describes itself

Estimioo profileert zich als één door AI aangestuurde werkruimte voor alle sprintbijeenkomsten — planning poker, retrospectieven en asynchrone stand-ups — voor verspreid werkende agile teams die het beu zijn om te betalen voor drie afzonderlijke tools.

"Al uw sprintceremonies. Eén tool. Aangedreven door AI."

De pitch is sinds het voorjaar veranderd: ‘Gratis’ is uit de kop verdwenen en ‘Aangedreven door AI’ heeft zijn plaats ingenomen. Claude leest een user story en stelt een puntwaarde voor, onderbouwd met een redenering over complexiteit, risico en omvang; vervolgens leest het retro-kaarten en geeft het de stemming binnen het team, thema’s en gerangschikte actieprioriteiten weer. Een Privacymodus verwijdert e-mailadressen, URL’s en bedrijfsnamen voordat er iets wordt verzonden. De prijs is het andere aantrekkelijke punt, en zij zeggen het ronduit:

"Eén persoon betaalt, het hele team maakt er gebruik van. Geen onzin met licenties per gebruiker."

Our take

Estimioo is nog steeds een planning-poker-tool waarmee ook retro's kunnen worden gehouden, maar het retro-gedeelte is niet langer een bijzaak. Een live-bord bevestigde 41 sjablonen die met één klik kunnen worden gebruikt, een sessietimer van 2 tot 25 minuten, ‘duim omhoog’-stemmen per kaart, meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, zes omgevingsgeluiden, 16 emoji-reacties en een AI-samenvatting die de stemming binnen het team, thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft, die u direct op het bord kunt plaatsen. Voor een vast bedrag van 7 dollar voor de gehele werkruimte is dat echte waar voor uw geld.

De tekortkomingen zijn structureel. Kaarten zijn aan een auteur gekoppeld — elke notitie bevat de naam en avatar van de auteur, en er is geen optie voor anonimiteit — dus „zelfstandig schrijven“ zorgt voor anti-verankering, niet voor psychologische veiligheid. Geen groepering, geen stembudget, geen eigenaren of deadlines voor acties, geen overdracht tussen retrospectieven. Team Health Check en Working Agreements zijn vooraf ingestelde kolommen in plaats van beoordeelde evaluaties, en de Team Radar-sjabloon geeft geen radargrafiek weer. Slack en Teams zijn knoppen op het klembord, geen integraties. Nergens is er sprake van een API, webhooks of MCP.

Koop het voor eenvoudige schattingen in combinatie met een degelijke retro — niet om een retro-werkwijze uit te voeren die anonimiteit, groepering of opvolging vereist.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.5
Value9.0
Fun Factor6.0
AI & Insights4.5
Integrations2.5
Open Platform1.0
Enterprise-grade2.0

Pros

  • + Echt voordelig — vast tarief $7 per werkruimte per maand met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket
  • + 41 retro-sjablonen die met één klik kunnen worden toegepast, een sessietimer van 2 tot 25 minuten en de mogelijkheid om per kaart een positieve beoordeling te geven — allemaal getest op een live-bord
  • + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, zes sfeervolle geluidslandschappen en 16 live emoji-reacties
  • + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met Alles aan het bord toevoegen
  • + Jira maakt verbinding via OAuth of een API-token met JQL-backlogimport; gasten kunnen via een link of QR-code deelnemen zonder zich te hoeven aanmelden

Cons

  • Retro-kaarten zijn voorzien van bronvermelding — de naam van de auteur en een avatar staan op elk kaartje, en er is nergens in het product een optie voor anonimiteit
  • Geen groepering of clustering, geen budget voor puntstemmen, geen verantwoordelijken voor actiepunten of deadlines, en geen overdracht tussen retrospectieven
  • Slack en Teams bieden knoppen om tekst naar het klembord te kopiëren in plaats van integraties; de terugschrijfmogelijkheid voor Jira staat nog steeds op de roadmap, en er is geen API, geen webhooks en geen MCP
  • Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en het privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in april 2025 — de bewering inzake SSO van het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag) is niet geverifieerd
  • Er is geen onafhankelijke berichtgeving (geen vermelding op G2, Capterra of Product Hunt), en de eigen ‘social proof’ van de website spreekt zichzelf tegen — meer dan 450 teams, 183 agile teams en meer dan 3000 teams worden allemaal vermeld

Features

Retrospectives

Templates· 41 retroformaten, elk met één klik (Start/Stop/Doorgaan, Zeilboot, Boos/Verdrietig/Blij, 4L’s, Zeester, DAKI, Roos/Doorn/Knop, 5 Waaroms, Lean Coffee, Sprint-tijdlijn en meer) — getoetst aan 45 afzonderlijke sjabloonpagina’sCustom templates· De host kan de kolommen van een ingebouwd sjabloon tijdens de sessie bewerken; er worden geen aangepaste sjablonen opgeslagenAnonymous input· Aangekondigd op de pagina met retroproducten; kon dit niet zelf controleren (de website blokkeert geautomatiseerde toegang)

Health checks

Health checks· Team Health Check is een van de 41 retro-sjablonen — vooraf ingestelde kolommen met rode/gele/groene aanwijzingen die als gewone kaarten zijn weergegeven; geen beoordeelde dimensies, terugkerende frequentie of trendanalyseMood / sentiment check· Stemmingspeilingen tijdens asynchrone stand-ups; de AI-samenvatting van de retro geeft ook één algemeen oordeel over de teamstemming per sessie weer, maar er worden geen gegevens bijgehouden over de retro’s als geheel

Facilitation

Meeting timer· Aftelling voor de gehele sessie met vooraf ingestelde tijden van 2, 5, 10, 15, 20 en 25 minuten; niet per fase of per kolomAction items· Een aparte kolom voor actiepunten, plus een knop ‘Markeren als actiepunt’ op elke kaart; geen toewijzing aan een verantwoordelijke, geen deadlines en geen overdrachtLink actions to ideas· Door een kaart als actiepunt te markeren, wordt deze verplaatst naar de kolom ‘Actiepunten’; het verplaatste actiepunt bevat geen zichtbare koppeling meer naar de oorspronkelijke kaartAsync mode· Asynchrone stand-ups; het retro-bord werkt in realtime

Voting

Independent dot voting· Eén duimpje omhoog per persoon per kaart, in- en uitschakelbaar — een teller voor ‘vind ik leuk’, geen stembudget dat over de items wordt verdeeldVote at any time· Het forum kent geen fasen, dus het stemmen blijft gedurende de gehele sessie mogelijk totdat de gastheer deze beëindigt

Engagement

Mobile friendly· Via de browser; aanmelding via QR-code voor gastenTeam agreements· „Werkovereenkomsten” is een van de 41 retro-sjablonen — een vooraf ingestelde kolom, geen permanente lijst met overeenkomsten die u op elk moment kunt raadplegenIcebreakers· Elke retro begint met een gesynchroniseerde ijsbreker uit een selectie van meer dan 340 vragen — voor elke deelnemer dezelfde vraag; de gastheer kan de vragen willekeurig rangschikken en ze kunnen worden overgeslagenMusic· Zes omgevingsgeluidslandschappen die door de gastheer tijdens een sessie kunnen worden geselecteerd (Café, Bos, Kampvuur, Diepe concentratie, Zen-drone, Witte ruis)Planning poker· Belangrijkste functie — Fibonacci, aangepaste Fibonacci, T-shirt, machten van 2; stemmen blijven verborgen totdat de uitslag bekend wordt gemaakt

AI

AI action items· Een AI-blok met actiepunten, voorzien van een knop om alles met één klik aan het bord toe te voegen; de suggesties in de demosessie waren algemene standaardteksten in plaats van afkomstig van de kaartenAI summary· Een Claude-samenvatting met één muisklik per retro — teamstemming, samenvatting per kolom, belangrijke thema’s en gerangschikte actieprioriteiten; beperkt tot één samenvatting per retro in de gratis versieAI sentiment / heatmaps· De AI-samenvatting geeft per retro één beoordeling van de teamstemming weer; in de demo werd als reden hiervoor het aantal kaarten en de mate van deelname genoemd, en niet de inhoud van de kaartenAI retro / health-check insights· AI brengt uitschieters in de schattingen, variatie in de stemmen en de nauwkeurigheid van de schattingen over de verschillende sprints heen aan het licht — inzicht in de schattingen, geen rapportage over trends uit de retro’s

Reporting

Export formats· CSV, JSON

Enterprise

SSO / SAML· Vermeld in het Enterprise-niveau (alleen op aanvraag); er zijn geen details gepubliceerd en in het privacybeleid wordt Google Sign-In nog steeds vermeld als de enige authenticatiemethodeFacilitator-only role· De presentator maakt de stemmen bekend bij planning pokerGuest / observer roles· Gasten kunnen zonder registratie deelnemen via een link of QR-code; alleen hun naam is nodig; alleen de gastheer of -vrouw heeft een account nodigMeeting history· Onbeperkte sessiegeschiedenis in Team; gratis sessies verlopen na 1 uur

Integrations

Jira· Maak verbinding via OAuth of een API-token, importeer vervolgens een backlog-wachtrij met JQL-filtering of plak de URL van een issue om automatisch een voorbeeld te bekijken — uitsluitend voor planning poker (Team-abonnement, alleen voor hosts). Het terugschrijven naar de story-point-velden in Jira staat op de roadmap; er vindt geen doorsturing van actiepunten naar de retro plaatsLinear· Vermeld in het Enterprise-niveau (alleen offertes); er is geen integratiepagina of documentatie gepubliceerdSlack· De knop ‘Kopiëren voor Slack’ formatteert het sessieoverzicht zodat het kan worden geplakt; er vindt uitdrukkelijk geen bot-, OAuth- of kanaalposting plaatsMicrosoft Teams· De knop ‘Kopiëren voor Teams’ maakt de retro-samenvatting geschikt om te plakken; er wordt niets op een bot of in een kanaal geplaatst

Compare Estimioo against