Retrospective Tools
Simyl Flow logo
All-in-One Agile· Toronto, Canada· Founded 2024

Simyl Flow

Meet wat er wordt verzonden en wat er blijft liggen

Overall score
5.5

Overview

Simyl Flow is een platform voor het meten van resultaten voor engineeringteams, waarbij de retrospective een van de vijf onderling gekoppelde bijeenkomsten vormt (planning poker, stand-ups, demo-voorbereiding, retrospectieven, coaching). Retro-borden worden vooraf gevuld met zes sprintstatistieken uit Jira, Linear, GitHub en CI; AI genereert op basis van de gegevens kandidaatkaarten en onafgewerkte actiepunten worden overgedragen — dit alles draagt bij aan een zesdimensionale teamscorecijfer dat sprint na sprint wordt bijgehouden.

Best for: Technische afdelingen die al retrospectieven houden en deze willen koppelen aan leveringsgegevens — teams die zich afvragen of de verbeteringen van de afgelopen sprint daadwerkelijk invloed hebben gehad op de cyclustijd, de doorlooptijd van beoordelingen of het percentage mislukte wijzigingen, in plaats van teams die op zoek zijn naar een beter bord voor plakbriefjes.

How Simyl Flow describes itself

Simyl Flow stelt als uitgangspunt: „Meet wat er daadwerkelijk wordt opgeleverd en blijft hangen” en uit een expliciete kritiek op de categorie waarin het boek is ingedeeld: „De meeste teams werken op goed geluk”, omdat activiteitsstatistieken — commits, velocity, story points — geen resultaten zijn.

„De score is het product: één trendlijn die aangeeft of uw wijzigingen effect sorteren.“

Het kader vormt een gesloten kringloop van planning, uitvoering, evaluatie, reflectie en groei, waarbij de retrospective wordt gezien als de reflectiestap in plaats van het product zelf. Sprintstatistieken worden geïmporteerd uit Jira, Linear, GitHub en CI; de retrospectieve zet deze om in beslissingen; de zesdimensionale gezondheidsscore (Levering, Flow, Kwaliteit, Samenwerking, Verantwoordelijkheid, Aanpassingsvermogen) geeft aan of die beslissingen hebben gewerkt. Privacy wordt gepresenteerd als architectuur in plaats van beleid — „Flow geeft geen cijfers aan ontwikkelaars“, scores gelden op teamniveau en coachingnotities blijven beperkt tot de ontwikkelaar en zijn manager. De MCP-server wordt naar voren geschoven als een eersteklas interface: neem uw eigen AI- assistent mee en vraag de statistieken van het team rechtstreeks op.

Een klein minpuntje in de presentatie: de belangrijkste oproep tot actie op elke pagina is nu „Schrijf u in voor de wachtlijst”, niet „Start een gratis proefperiode”. Op de prijspagina worden nog steeds drie abonnementen en een proefperiode van 30 dagen aangeboden, dus de leverancier brengt een aankoopbaar product op de markt, terwijl hij tegelijkertijd selecteert wie er toegang krijgt.

Our take

Simyl Flow is de meest overtuigende poging in deze lijst om de werkelijke tekortkoming van retrospectives aan te pakken — namelijk dat niemand weet of de verbetering van de vorige sprint effect heeft gehad. De borden openen met zes leveringsstatistieken die er al op staan, AI stelt kaarten op aan de hand van afwijkingen in die gegevens, onafgewerkte acties worden meegenomen naar de volgende sprint, en een gezondheidsscore met zes dimensies geeft sprint na sprint aan of de verandering effect heeft gehad. De integratiediepte die hierachter schuilgaat, reikt veel verder dan wat een jonge retrospectieve-tool doorgaans biedt, en de officiële MCP-server is een daadwerkelijke platformfunctie in plaats van een dia op de roadmap — wij hebben er rechtstreeks een verzoek naar gestuurd en deze reageert, met OAuth 2.1-detectie en negen alleen-lezen scopes die retrospectieven, statistieken, acties en coaching omvatten.

Strikt gemeten als retrospectieve-tool schiet het echter tekort. Het bord volgt weliswaar een sequentiële fasestroom, maar er is geen anonieme inzending, geen groepering, geen presentatiemodus, geen bordtimer (de timer per persoon is bedoeld voor stand-ups, niet voor retro’s), vijf sjablonen tegenover meer dan 50 elders, en helemaal geen betrokkenheidslaag. De gezondheidsscore wordt afgeleid uit leveringsgegevens in plaats van dat deze aan het team wordt gevraagd — „geen enquêtes, alleen resultaten“ is de eigen formulering van de leverancier — dus ontbreken sentiment en ROTI en wordt de stemming weergegeven door een stand-up-emoji. Als uw retrospectieven mislukken vanwege een lage deelname in plaats van vanwege de metingen, biedt dit geen oplossing.

Het vertrouwensbeeld vereist zorgvuldigheid. De beveiligingsmaatregelen zijn concreet — AES-256, TLS 1.3, geen opslag van broncode — maar de claims inzake naleving zijn op eigen verklaring gebaseerd: „in overeenstemming, niet gecertificeerd” betekent dat de leverancier noch SOC 2, noch ISO 27001 bezit en vertrouwt op die van AWS. Het product zelf is duidelijk actief (groen statuslampje voor de gezondheid van het eindpunt, app op build 2.35.988, blogberichten tot eind juli), maar twee jaar na de oprichting is er nog steeds sprake van een niet nader genoemd „klein team van ingenieurs”, geen enkele berichtgeving door derde partijen en een wachtlijst die u van een account scheidt. Alles berust hier op de eigen website van de leverancier.

Het meest geschikt voor technische organisaties die de retro willen koppelen aan leveringsgegevens en een duurzame gezondheidstrend – en die kunnen wachten op toegang. Niet geschikt voor teams die behoefte hebben aan een goed uitgerust faciliteringsplatform, een boeiende sessie of een leverancier die vandaag nog de inkoopprocedure voor grote ondernemingen kan afronden.

Score breakdown

Ease of Use7.0
Retro Toolkit5.0
Value8.0
Fun Factor2.0
AI & Insights7.0
Integrations7.0
Open Platform4.0
Enterprise-grade4.0

Pros

  • + Retro-borden worden geleverd met zes vooraf ingevulde sprintstatistieken (velocity, cyclustijd, samengevoegde PR’s, commits, bugpercentage, ongepland werk). Onvoltooide acties worden overgedragen, waarbij het voltooiingspercentage wordt bijgehouden — de discussie begint op basis van feiten, en de gezondheidsscore met zes dimensies geeft aan of de wijzigingen van de vorige sprint daadwerkelijk zijn geïmplementeerd
  • + Een voor een tool die retrospectieven uitvoert ongewoon uitgebreide integratie van leveringsgegevens: Jira, Linear, Shortcut, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab-issues, plus GitHub-, GitLab- en Bitbucket-repositories en hun CI-pijplijnen voor DORA-statistieken
  • + Officiële externe MCP-server, algemeen beschikbaar en zonder toegangsbeperkingen op basis van abonnementsniveau — geverifieerd en live, met OAuth 2.1-detectie, dynamische clientregistratie en negen alleen-lezen scopes (retros, stand-ups, statistieken, acties, poker, effectiviteit, coaching), zodat Claude, ChatGPT, Cursor of Windsurf sprintgegevens rechtstreeks kunnen opvragen
  • + Een vast tarief per team ($29–49 per team per maand) in plaats van per gebruiker, zodat een organisatie met 24 medewerkers, verdeeld over drie teams, $87 per maand betaalt, ongeacht het aantal medewerkers binnen elk team
  • + Doordachte privacyarchitectuur — scores worden op teamniveau bijgehouden en niet op individueel niveau; coachingnotities zijn alleen zichtbaar voor de ontwikkelaar en diens leidinggevende; broncode wordt nooit opgeslagen; en de AI draait op Amazon Bedrock zonder dat er gegevens worden bewaard
  • + Standups is de meest complete module: asynchrone automatische generatie, een gebruiksvriendelijke live-modus met individuele timers en wisseling van presentatoren, ingebouwde videofunctie met slimme automatische demping (1.500 min/maand bij het Growth-abonnement), zes categorieën van storende factoren en AI-analyse van patronen van storende factoren

Cons

  • Toegang is beperkt via een wachtlijst. De CTA in de koptekst op elke pagina luidt nu 'Schrijf u in voor de wachtlijst', en de wachtlijstpagina zelf leidt door naar de aanmeldpagina — terwijl op de prijspagina nog steeds drie abonnementen en een proefperiode van 30 dagen worden aangeboden
  • De Retro-toolkit biedt weinig standaardfuncties voor facilitators: geen anonieme inzendingen, geen groeperen via slepen en neerzetten, geen presentatiemodus, geen terugkerende of geplande retro's, geen retro-bordtimer en slechts 5 ingebouwde sjablonen tegenover meer dan 50 bij tools die specifiek voor retro's zijn ontwikkeld — en vrijwel geen interactieve functies (geen ijsbrekers, GIF’s, reacties, muziek of een kudos-muur), waardoor het ongeschikt is voor teams waarvan het retro-probleem eerder ligt in de participatie dan in de meting
  • De gezondheidsscore wordt berekend op basis van opleveringssignalen, niet op basis van het team — de leverancier benadrukt uitdrukkelijk dat er "geen enquêtes, alleen resultaten" zijn; er is dus geen op enquêtes gebaseerde gezondheidscontrole, geen sentimentanalyse en geen ROTI; het enige signaal over de stemming is een emoji-controle tijdens stand-ups, niet op het retro-bord
  • De beweringen op Enterprise-niveau zijn op eigen verklaring gebaseerd: ‘in overeenstemming met SOC 2, niet gecertificeerd’ en ‘in overeenstemming met ISO 27001, niet gecertificeerd’, waarbij de certificeringen van AWS worden overgenomen in plaats van dat er eigen certificeringen worden aangevraagd; SSO/SAML is alleen beschikbaar in een tariefniveau waarvoor uitsluitend offertes worden verstrekt; er is geen SCIM en auditlogs worden uitsluitend vermeld als een aanbod op de verkooppagina in plaats van als een functie van het abonnement
  • De exportmogelijkheden omvatten CSV- en PDF-rapporten, waarbij het downloaden van PDF-rapporten uitsluitend beschikbaar is in het Growth-abonnement; er is geen openbare REST-API en geen webhooks, en de MCP-server is alleen-lezen, zodat er programmatisch geen gegevens naar de server kunnen worden teruggestuurd
  • Een jonge aanbieder (Simyl AI, Inc., opgericht in 2024, Toronto) die zichzelf omschrijft als ‘een klein team van ingenieurs’, zonder dat de oprichters bij naam worden genoemd en die twee jaar na de oprichting nog steeds geen beoordelingen van derden, vermelding op G2/Capterra of berichtgeving in de pers heeft – dit roept bij inkoopafdelingen serieuze twijfels op over de duurzaamheid van het bedrijf
  • Het gratis pakket is werkelijk beperkt (1 team, 10 belanghebbenden, 2 retro’s per maand, 1 integratie, bewaartermijn van 90 dagen), en Azure DevOps is nog steeds ‘binnenkort beschikbaar’ in plaats van daadwerkelijk geleverd

Features

Retrospectives

Templates· 5 vooraf ingestelde indelingen: Start/Stop/Doorgaan, Ging goed, Boos/Verdrietig/Blij, 4L’s, plus aangepastCustom templates

Health checks

Health checks· Sprint Health Score (groeifase) — 6 dimensies die worden berekend op basis van prestatie-indicatoren, en niet op basis van een enquête over de teamgezondheidMood / sentiment check· Stemmingsindicatoren tijdens stand-ups en het bijhouden van de stemming met emoji’s via Slack; geen registratie van de stemming op het retro-bord1:1 meetings· Aantekeningen bij privé-AI-coaching die alleen zichtbaar zijn voor de ontwikkelaar en diens leidinggevende

Facilitation

Meeting timer· Timer per persoon en wisseling van sprekers in de Live Standup-modus; er is geen fasetimer vermeld op het retro-bordAction itemsCarry over open actions· Nog niet afgeronde actiepunten worden overgedragen naar de volgende sprint, waarbij het voltooiingspercentage wordt bijgehoudenAsync mode· Stand-ups verlopen asynchroon (automatisch gegenereerd op basis van integraties en Slack-discussies); retro-borden werken uitsluitend in realtime via WebSocket

Voting

Independent dot voting

Engagement

Planning poker· Planning Poker met Jira/Linear automatische import; 2 sessies per maand bij het gratis abonnement, onbeperkt bij het betaalde abonnementTeam kudos· Erkenning wordt vermeld in de aantekeningen van privécoaching, niet op een voor het hele team zichtbare ‘kudos-muur’Capacity planner· Het bijhouden van de sprintcapaciteit binnen Planning Poker — toegewezen punten worden afgetrokken van de capaciteit naarmate het team schattingen maakt

AI

AI summaryAI retro / health-check insights· AI-retrokaarten die zijn gegenereerd op basis van patronen in sprintgegevens, aangevuld met slimme signalen en detectie van afwijkingenAI coaching

Reporting

Cross-team reporting· Analyse van hiërarchieën en organisatiestructuren met meerdere teams op het Enterprise-niveauOrg health dashboardAction tracker dashboardExport formats· CSV, PDF

Enterprise

SSO / SAML· SSO/SAML in het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag)SOC 2 Type 2· Omschrijft zichzelf als ‘in overeenstemming met SOC 2, maar niet gecertificeerd’ — neemt de certificeringen van AWS over in plaats van zelf certificeringen te bezittenGDPR compliantAudit logs· Vermeld onder de Enterprise-aanbiedingen op de beveiligingspagina; niet afzonderlijk vermeld op de Enterprise-abonnementskaartMeeting history· 90 dagen bewaartermijn bij het Free-abonnement, 2 jaar bij het Pro- en Growth-abonnement, aangepaste bewaartermijn bij het Enterprise-abonnementSelf / on-prem hosting· Implementatie met één tenant op het Enterprise-niveauUptime SLA / dedicated support· Prioritaire ondersteuning op het Enterprise-niveauISO 27001 certified· Zelf omschreven als ‘in overeenstemming met ISO 27001, maar niet gecertificeerd’MCP serverData residency· United States (Default AWS us-east-1; specific regional deployment available on request for Enterprise customers)

Integrations

Jira· Haal story points, sprintvelocity, cyclustijd, bugpercentage en ongepland werk op; sprintimport voor pokerLinear· Cyclusduur, problemen, ramingen en velocity met detectie van wijzigingen in de scopeGitHub· Pull-verzoeken, commits, codebeoordelingen en repository-statistieken; GitHub Issues-mijlpalen als sprints; GitHub Actions DORA-statistiekenGitLab· Merge-verzoeken, slagingspercentage van de pijplijn, eigen storypoints en mijlpalenClickUp· Sprintsnelheid, voltooiing van taken en tijdregistratieShortcut· Iteratiesnelheid, voortgang van verhalen/epics en nauwkeurigheid van schattingenSlack· Retro-overzichten, stand-up-samenvattingen en blocker-meldingenMicrosoft Teams· Meldingen en overzichten van Adaptive CardNotion· Databasetaken met aangepaste eigenschapstoewijzing en sprint-extractie

Compare Simyl Flow against