Estimioo
4.8Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker en een sprint-retrospective-bord in 42-formaat bundelt in één gedeelde werkruimte. Schatting blijft het zwaartepunt, maar het retrospectiefbord heeft in september 2026 een inhaalslag gemaakt: optionele fasen voor Schrijven → Stemmen → Bespreken met een gedeelde timer, anonieme sessies of afzonderlijke anonieme kaarten, door de gastheer geleide kaartgroepering, een stembudget van 3–10, verantwoordelijken voor actiepunten en een overdrachtsbanner die wordt gevoed door de persoonlijke actietracker van de gastheer. Een door Claude gegenereerde samenvatting geeft de stemming binnen het team, de belangrijkste thema’s en gerangschikte actiepunten weer. Wat nog ontbreekt, zijn blinde brainstormsessies, terugkerende retrospectieven, trends in gezondheidscontroles en de mogelijkheid om retrospectieven te exporteren buiten een samenvatting op het klembord om.
Full review →
RetroTeam
4.6AI-first retro tool, now shut down: its website and app are offline
RetroTeam was a focused, AI-first retrospective app — capture, group, vote, act, with Jira hand-off. Its vendor announced a wind-down and moved to ChannelPulse, an unrelated interview-coaching product, and by 5 November 2026 both the website and the app were offline.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die op zoek zijn naar AI-ondersteunde planning poker en een degelijk retro-bord in het 42-formaat binnen één werkruimte voor een vast bedrag van 7 dollar per maand — en die het kunnen stellen zonder blinde brainstormsessies, terugkerende retro’s, trends in de statuscontroles of echte integraties met Slack, Teams en Jira naast de retro’s. It offers a free tier.
RetroTeam scores 4.6 overall and is best for nobody: the app is offline. Former users need a replacement, and there is no published way to recover old boards or reports. It is no longer available.
Estimioo neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor en op bedrijfsniveau. RetroTeam neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, AI en inzichten en open platform.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Estimioo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 4.8. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroTeam |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | No |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | — |
| Starting price | $7/workspace/mo | N/A — shut down |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | N/A — shut down |
| Enterprise | Yes | Yes |
| Founded | — | 2022 |
| HQ | — | Oakland, California, US |
| Data residency | — | United States |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | — | |
| Features | 32 | 22 |
| Integrations | 1 | 1 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroTeam |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓ |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | ✓ |
| AI action items | ✓note | ✓ |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | — | ✓ |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓ |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — vast tarief <strong>7 dollar per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket; gasten kunnen zonder registratie deelnemen via een link of QR-code, in vijf talen voor de gebruikersinterface
- + Een echte faciliteringsstroom: optionele fasen van ‘Schrijven’ → ‘Stemmen’ → ‘Bespreken’, met een signaal dat het schrijven is voltooid, het groeperen van kaarten onder leiding van de moderator, een stembudget van 3–10 en verantwoordelijken voor actiepunten
- + Anonieme sessies (of één anonieme kaart op een bord met namen) en openstaande actiepunten uit eerdere retrospectieven verschijnen opnieuw als een banner wanneer de gastheer de volgende sessie start
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers, emoji-reacties op kaarten en een chatfunctie tijdens de sessie met GIF’s
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
Estimioo — cons
- − Geen ‘blinde’ brainstorm — de kaarten zijn voor iedereen zichtbaar zodra ze worden geschreven; het principe van de retro-pagina <em>eerst schrijven, daarna bespreken</em> is dus afhankelijk van de facilitator, niet van de tool
- − De opvolging is de verantwoordelijkheid van de gastheer, niet van het team: de voortgang wordt bijgehouden via een persoonlijke actietracker; er zijn geen terugkerende taken en er kan niets worden ingepland, en de scores van Team Radar vertonen geen trends tijdens de terugblikken
- − Beperkte integraties: Slack en Teams beschikken alleen over knoppen om tekst naar het klembord te kopiëren, Jira biedt uitsluitend planning-poker, Linear is nog „in ontwikkeling“ en bij een retro-sessie wordt niets anders geëxporteerd dan een geplakte samenvatting — geen API, webhooks of MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en hoewel Enterprise SSO vermeldt, biedt de standaardaanmelding alleen Google en e-mail aan
- − Social proof is entirely unattributed — <em>450+ teams</em>, <em>250+ daily active users</em> and a logo wall naming Accenture, Deloitte, Thoughtworks and Xero, with no G2, Capterra or Product Hunt listing to corroborate any of it
RetroTeam — pros
- + Een strakke, eigenzinnige retro-workflow — vastleggen, AI-groep, stemmen, handelen — met een timer bij elke fase
- + Suggesties voor groepering door de AI kunt u per kaart goedkeuren of afwijzen; deze worden niet zomaar over uw hoofd heen doorgevoerd
- + Vaste prijs: $30 per maand is voldoende voor 5 teams en 50 gebruikers, wat aanzienlijk goedkoper is dan concurrenten die per gebruiker rekenen
- + Deelnemers kunnen via de link meedoen; er is geen account vereist
- + Organisatiebreed actiedashboard met verantwoordelijke, status en uiterste datum, plus eenrichtingslinks naar Jira
RetroTeam — cons
- − <strong>Shut down:</strong> the website and the app at main.retroteam.ai were both offline when checked on 5 November 2026; the team has moved to ChannelPulse, an unrelated interview-coaching product
- − No shutdown date, export window or migration guidance was ever published; the only export had been a PDF report, with no API, webhooks or MCP to pull history out another way
- − Jira is de enige integratie — geen Slack, Teams, GitHub, Linear of Azure DevOps
- − Geen gezondheidscontroles, terugblikken op regelmatige basis, planning, asynchrone modus of kudos
- − Geen SSO, SCIM, SOC 2 of auditlogboeken, en de hosting vindt uitsluitend plaats in de VS, zonder de mogelijkheid om in de EU gevestigd te zijn
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other RetroTeam comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.