Estimioo
4.6Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker, een sprint-retrospective-bord in 42-formaat en asynchrone dagelijkse stand-ups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt ligt nog steeds op het maken van schattingen, maar de retro-module is zeer compleet: formaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten, ‘thumbs-up’-stemmen per kaart, gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuzieknummers, en een door Claude aangestuurde samenvatting die de teamstemming, belangrijke thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft. Wat het niet is, is een faciliteringspakket — retrokaarten vermelden de naam en avatar van de auteur zonder dat er ergens in het product een optie voor anonimiteit bestaat, en er is geen groepering, geen dot-vote-budget en geen eigenaren van actiepunten of overdracht tussen sprints.
Full review →
QRetro
6.3Zorg voor het welzijn van uw team, niet voor plakbriefjes
QRetro is een volledig gratis retrospectieve-tool zonder limieten op het aantal gebruikers of teams, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Roman Ermilov en beschikbaar sinds januari 2023. Het doorloopt een vaste sessie van zeven fasen — optionele statuscontrole, optioneel ijsbrekerspel, kaarten, groepsindeling, stemming, discussie, resultaten — en wordt afgesloten met een door OpenAI gegenereerde samenvatting, een ROTI-score, aanbevolen vervolgstappen en een analyselaag die de kaarten clustert op basis van onderwerp, sentiment en urgentie. Een officiële, open-source MCP-server biedt 29 lees-/schrijftools, zodat Claude, Cursor of VS Code rechtstreeks borden, gezondheidstrends en acties kunnen opvragen.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die behoefte hebben aan snelle, door AI ondersteunde planning poker en asynchrone stand-ups tegen vrijwel geen kosten, plus een daadwerkelijk bruikbaar retro-bord in het 42-formaat — en die geen behoefte hebben aan anonimiteit, groepering of het opvolgen van actiepunten over sprints heen. It offers a free tier.
QRetro scores 6.3 overall and is best for kleine, agile teams en onafhankelijke squads die op zoek zijn naar een werkelijk goed uitgeruste retro — met 52 sjablonen, health checks, ROTI, een timer, interne enquêtes, ijsbreker-spelletjes en toegang tot MCP — zonder enige kosten, en die genoegen kunnen nemen met een leverancier met slechts één beheerder, zonder SSO, zonder export naar PDF of spreadsheets en zonder certificeringen. It offers a free tier.
QRetro neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties en open platform.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt QRetro als beste uit de bus met een totaalcijfer van 6.3. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | QRetro |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Everything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP access |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | 2023 |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · JSON | Markdown · Email · JSON |
| Features | 25 | 38 |
| Integrations | 4 | 3 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | QRetro |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Health Checks | ✓note | ✓note |
| Action tracking | ✓note | ✓ |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓ |
| Polling | — | ✓note |
| Icebreaker games | — | ✓note |
| Agile Estimations | ✓note | ✓note |
| Team Kudos | — | ✓note |
| AI grouping/clustering | — | ✓note |
| AI action items | ✓note | ✓note |
| AI Summaries | ✓note | ✓ |
| Team Insights | ✓note | ✓note |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | ✓note |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | ✓note |
| Linear | ✓note | ✓note |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | ✓note |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | ✓note |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | ✓ |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — een vast tarief van <strong>7 dollar per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket
- + 42 retroformaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten en de mogelijkheid om per kaart een positieve beoordeling te geven — allemaal getest op een live-bord
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers en 16 live emoji-reacties
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
- + Volledige gebruikersinterface binnen het product in vijf talen (EN/DE/ES/FR/PT); gasten kunnen deelnemen via een link of QR-code, zonder dat zij zich hoeven aan te melden
Estimioo — cons
- − Retro-kaarten zijn <strong>voorzien van bronvermelding</strong> — de naam van de auteur en een avatar staan op elk kaartje, en er is nergens in het product een optie voor anonimiteit
- − Geen groepering of clustering — het verslepen van een kaart zorgt alleen voor een herschikking of verplaatsing tussen kolommen; geen budget op basis van stempunten, geen verantwoordelijken voor actiepunten of deadlines, geen overdracht tussen retrospectieven
- − Slack en Teams beschikken over knoppen om inhoud naar het klembord te kopiëren, maar bieden geen integraties; Jira ondersteunt momenteel alleen schattingen, waarbij het terugschrijven nog op de roadmap staat, en er is geen API, geen webhooks en geen MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en het privacybeleid dateert nog steeds van april 2025 — de bewering inzake SSO voor het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag) is nog steeds niet gepubliceerd en niet geverifieerd
- − De sociale bewijskracht is volledig ongedocumenteerd — <em>meer dan 450 teams</em>, een <em>4,8</em>-beoordeling en een muur met logo’s waarop Accenture, Deloitte, Thoughtworks en Xero worden genoemd, zonder dat er vermeldingen op G2, Capterra of Product Hunt zijn om dit te staven
QRetro — pros
- + Echt gratis, zonder limieten op het aantal gebruikers, het aantal teams of functies achter een betaalmuur — een organisatie met 24 medewerkers, verdeeld over drie teams, betaalt niets, en er is geen betaald abonnement waarnaar men kan worden overgehaald
- + De Retro-toolkit biedt veel mogelijkheden voor een gratis product: 52 sjablonen, bewerkbare kolommen, verzending in privémodus, een timer, groepering via slepen en neerzetten met automatisch benoemde groepen, presentatiemodus, maximaal vijf ingebouwde enquêtes, actiepunten met verantwoordelijken en deadlines, ROTI en een gezondheidscontrole in de vorm van een radargrafiek
- + De analyselaag is de verrassing — elke kaart krijgt een door het systeem toegekende sentiment-, categorie- en urgentiescore, en de <strong>Perception Mirror</strong> vergelijkt de eigen onderwerpclusters van het systeem met de groepen die het team heeft samengesteld en benoemt de clusters die onopvallend drie verschillende problemen in zich bergen
- + Een ongewoon sterke interactieve laag voor een product dat helemaal niets kost — vier ingebouwde spelletjes (Draw & Guess, Sprint in één GIF, Hangman, Decoded) die kunnen worden gebruikt als een in- en uitschakelbare ijsbrekerfase, plus GIF-kaarten, emoji-reacties en live cursors. TeleRetro en de whiteboard-tools gaan nog een stap verder, met name op het gebied van muziek en omgevingsgeluid
- + Officiële MCP-server op één adres (mcp.qretro.com) met 29 tools voor lezen, schrijven en verwijderen, twee analyseopdrachten en OAuth-aanmelding — live getest in versie 1.3.0, en de broncode van de server is openbaar beschikbaar op GitHub
- + Gasttoegang zonder account of wachtwoord, waarbij bijdragen van gasten permanent bewaard blijven in plaats van na één dag te vervallen
- + Zichtbaar actief voor een soloproject: 14 gedateerde vermeldingen in het wijzigingslogboek in 2026 (MCP, OAuth, poker via MCP, twee nieuwe spellen), herziening van de juridische pagina’s eind juli 2026 en een herontwerp van de website op 15 augustus 2026
QRetro — cons
- − Ontwikkeld en onderhouden door één enkele ontwikkelaar (Roman Ermilov), zonder ondersteuningsteam, SLA of geregistreerde bedrijfsentiteit — de beperking op enterprise-niveau voor aanbieders die uitsluitend uit de oprichter bestaan, geldt ongeacht de kwaliteit van het product
- − Geen bedrijfsbrede beveiligingsmaatregelen: geen SSO of SAML, geen SCIM, geen auditlogboeken, geen SOC 2 of ISO 27001, en geen gepubliceerde informatie over de hostinglocatie of de optie voor gegevensopslaglocatie
- − De exportmogelijkheden zijn beperkt: een Markdown-versie van de samenvatting, een e-mail naar het team, een overzicht via Slack of Telegram en een JSON-dump van uw eigen accountgegevens. Er is geen PDF, CSV of Excel beschikbaar, dus er is niets dat u aan een belanghebbende kunt overhandigen en niets dat u in een spreadsheet kunt invoeren
- − Het aanbod aan integraties is beperkt: uitsluitend Jira, Linear, Slack en Telegram — geen ondersteuning voor Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps of andere trackers
- − Geen ondersteuning voor asynchroon werken of gedistribueerde teams — het zevenfasenproces gaat uit van een live-sessie en er zijn geen terugkerende of geplande retro’s
- − Het aantal stemmen wordt automatisch berekend (kaarten + 3, met een maximum van 10) in plaats van door de moderator te worden vastgesteld; de timer loopt maximaal 30 minuten; en de volgorde van de onderdelen zelf kan niet worden aangepast
- − Er blijft geen enkel document met werkafspraken over tussen de retrospectieven — wat de leverancier een ‘afspraak’ noemt, is een actiepunt op een bord
- − Geen rapportage over de teamgrenzen heen of op organisatieniveau: het gedeelte ‘Analytics’ van het dashboard draagt nog steeds het label <em>Binnenkort beschikbaar</em>, waardoor gegevens over de status en acties beperkt blijven tot de dashboards van één enkel team
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other QRetro comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.